TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 20/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 19 tháng 02 năm 2019 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 02 (Từ tuần 24 đến tuần 27 năm h[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 20/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 19 tháng 02 năm 2019
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 02
(Từ tuần 24 đến tuần 27 năm học 2018-2019)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 27, trong đó: Thạc sỹ: 05; Cử nhân: 20; Khác: 02 Số
CB, VC, NV đang đi học: 01 đại học, 04 cao học, 01 Cao cấp Chính trị.
2 Tổng số lượt bạn đọc sử dụng dịch vụ trong tháng: 40.108 lượt
Số lượt bạn đọc đến Thư viện
+ Giảng viên: 62 lượt
+ Sinh viên: 1.252 lượt
+ THSP: 820 lượt
2.134 Lượt
Số lượt mượn trả tài liệu
+ Giảng viên: 114 lượt
+ Sinh viên: 921 lượt
+ THSP: 525 lượt
1.287 Lượt
Số lượt tài liệu luân chuyển (lưu thông)
+ Sách: 2.571 lượt
+ Tài liệu nghe nhìn: 13 lượt
+ Tài liệu nội sinh (bản in): 1.829 lượt
4.413 Lượt
Số lượt sử dụng máy tính
+ Giảng viên: 62 lượt
+ Sinh viên: 565 lượt
Số lượt sử dụng dịch vụ hỗ trợ
+ Dịch vụ tham khảo: 30lượt
+ Hướng dẫn sử dụng Thư viện: 03 lượt
+ Hỗ trợ kỹ thuật: 18 lượt
+ Nhắc nhở hạn trả tài liệu: 520 lượt
+ Tủ trả sách 24/7: 29 lượt
Số lượt sử dụng Tài nguyên nội sinh Dspace 3.491 Lượt
Số lượt sử dụng Tạp chí khoa học (CSDL Science Direct) 1.559 Lượt
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG
1 Công tác chính trị, tư tưởng
Tất cả viên chức của đơn vị ổn định tư tưởng, tham gia tốt các hoạt động của Nhà trường; chấp hành tốt an toàn giao thông và công tác an ninh trật tự trong trường học
Trang 22 Công tác chuyên môn
- Lập kế hoạch hoạt động “Trải nghiệm 01 ngày là sinh viên” tại Thư viện
- Rà soát và chỉnh sửa các môn học theo Niên lịch đào tạo mới (17 chương trình đào tạo sẽ đánh giá)
- Trưng bày sách theo chủ đề tháng: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản
Việt Nam 03/02, ngày thầy thuốc VN 27/02, Tết cổ truyền Việt Nam
- Bổ sung tài liệu:
+ Lập kế hoạch số hóa tài liệu – Photo/in tài liệu trong chương trình đào tạo
+ Nhập mới: 336 tài liệu biếu tặng
- Số hóa tài liệu (theo CTĐT): 11 tài liệu.
- Xử lý tài liệu đưa vào phục vụ
+ Tài liệu in: 209 nhan đề
+ Tài liệu điện tử: 33 nhan đề
- Cập nhật Trang Thông tin Trường:
+ Đăng bài viết mới: 08 bài (tiếng Việt), 03 (tiếng Anh)
+ Facebook: Chia sẻ 15 bài viết mới.
+ Tạo trang Đảm bảo chất lượng; rà soát mã nguồn các trang thành phần
+ Cập nhật banner: “Chào mừng ngày thành lập Đảng”, “Tư vấn tuyển sinh trực tuyến 2019”
- Trang Công đoàn cơ sở Trường:
+ Đăng bài viết mới: 01 bài
+ Thiết kế trang Thành tích, hoàn thành module hiển thị sinh nhật của các Công đoàn viên, chỉnh sửa theo nội dung góp ý của BCH
- Trang Thông tin Thư viện:
+ Đăng bài mới:
Góc Tin học: 09 bài
Có thể bạn chưa biết: 02 bài
Giới thiệu tài liệu: 04 bài, tạp chí: 03 bài
Thông tin: chuyên ngành 01 bài, chuyên đề: 01 bài
Câu hỏi tìm tin: 02 bài
Thông báo: 01 bài
+ Facebook: Chia sẻ 13 bài viết, 09 hình ảnh.
+ Cập nhật banner “Chào mừng ngày thành lập Đảng”.
+ Phần mềm quản lý thư viện số (Dspace): Cập nhật nội dung cho các Bộ sưu tập; thay thế 03 tài liệu cho Bộ sưu tập sách điện tử
+ Phần mềm Quản lý tài liệu theo CTĐT: Cập nhật lại danh sách môn học cho 17 ngành cần đánh giá, danh mục môn học và tài liệu cho 02 ngành Công nghệ thông tin và Kỹ thuật phần mềm
+ Phần mềm thống kê số lượt bạn đọc: Viết tool hỗ trợ thống kê chi tiết lượt đến Thư viện của từng độc giả
Trang 3- Trang e-News:
+ Bài viết nhận được: 45 bài
+ Bài viết đã đăng: 43 bài
+ Gửi cộng tác:
Web Trường: 11 bài
Cổng Thông tin Liên Đoàn lao động tỉnh: 01 bài
+ Cập nhật banner “Chào mừng ngày thành lập Đảng”
+ Tính và phát nhuận bút tháng 12,01 của eNews và quý 4 Web Trường
+ Chọn hình tuyển sinh và các hoạt động của sinh viên năm 2018 gửi Trung tâm Tin học cập nhật website Tư vấn trực tuyến
+ Gửi hình Lễ trao huy hiệu 30 năm tuổi Đảng cho Văn phòng Đảng ủy
3 Công tác khác:
- Tham dự: Họp Ban Biên tập Trang thông tin Trường, Trang thông tin Công đoàn, hội thảo “Xây dựng Thư viện điện tử dùng chung cho các cơ sở giáo dục đại học ở Việt Nam” tại Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội
- Tiếp nhận 02 sinh viên Khoa Công nghệ Thông tin đến thực tập
- Họp Chi bộ 2 định kỳ: Xét chuyển Đảng chính thức cho 01 đ/c, lấy tín nhiệm danh sách quy hoạch cấp Ủy nhiệm kỳ 2020 – 2023
- Tham gia hoạt động mừng Xuân của Công đoàn cơ sở Trường tổ chức
4 Việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu đối với đơn vị (nêu những
ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu, những việc đã làm, đang làm, những việc chưa thực hiện, lý do).
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 3/2019
1 Tổ chức báo cáo chuyên đề khai thác CSDL cho Cán bộ Thư viện; khảo sát ý kiến bạn đọc năm 2019 (Tổ Thông tin thư mục)
2 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 3/2019: Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3, Ngày thành lập Đoàn thanh niên Cộng sản HCM 26/3 (Tổ Phục vụ bạn đọc)
3 Bàn giao, sắp xếp công việc của tổ do 01 cán bộ về hưu (Tổ Bổ sung trao đổi)
4 Tổ chức tập huấn đợt 2 cho cộng tác viên (e-News)
5 Hướng dẫn soạn thảo văn bản bản hành chính cho các tổ (Tổ Tin học)
6 Tiếp tục triển khai Kế hoạch 723/KH-ĐHAG về việc cập nhật, bổ sung giáo trình, tài liệu giảng dạy theo chương trình đào tạo (Cá nhân được phân công)
7 Các công việc thường xuyên khác
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
1 Đối với Ban Giám hiệu (nếu có).
2 Đối với các đơn vị trong trường (nếu có).
- Ban Giám hiệu; (Đã ký)
- Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Hồng Loan
- Lưu TV.