TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 71/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 7 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7 (Từ tuầ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 71/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 7 năm 2017
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7
(Từ tuần 45 đến tuần 48 Năm học 2016-2017)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 27, trong đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 03 Số
CB, VC, NV đang đi học: 02 học đại học, 02 học cao học.
2 Các số liệu khác:
- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy:
Trong đó: + Tầng 3: 107 lượt
+ Tầng 4: 99 lượt
206 Lượt
- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 167 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 15.463 Lượt
- Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 21.293 Lượt
- Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện
+ Mượn sách
+ Sử dụng máy tính
147 58 89
Lượt Lượt Lượt
* Thống kê tình hình sử dụng Tài nguyên điện tử:
- Số lượt truy cập vào trang web: 4.664 lượt/tháng;
- Số lượt phiên truy cập: 1.335 lượt/tháng;
- Số lượt phiên truy cập mới: 1.077 lượt/tháng
Trang 2Biểu đồ thống kê bạn đọc sử dụng Tài nguyên điện tử tháng 7
Biểu đồ thống kê số liệu sinh viên các khoa đến Thư viện trong tháng 7
Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang web Thư viện: 21.293 lượt/tháng
Trang 3Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trên trang eNews: 21.293 lượt/tháng
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Hoàn thành công tác bảo trì, sắp xếp lại các kho lưu trữ: Giáo trình; Báo, tạp chí (Tất cả CBTV);
- Hoàn thành các văn bản: biên bản họp xét thi đua, báo cáo tổng kết năm học… gửi nộp Hội đồng thi đua khen thưởng (BGĐ, văn thư)
2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 7: Trưng bày tài liệu Kỷ niệm Ngày Dân số Thế giới 11/7; Ngày Thương binh Liệt sĩ 27/7;
- Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách: 32 bạn đọc, gia hạn thời gian mượn sách: 46 bạn đọc, , thông báo sách quá hạn: 03 bạn đọc;
- Dịch vụ hỗ trợ sinh viên: thông báo hạn trả sách cho 44 bạn đọc;
- Hỗ trợ thông báo hạn trả cho 03 bạn đọc thân thiết của Thư viện;
- Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 05 bạn đọc;
- Nhận nhập kho: 08 tài liệu; 25 tài liệu nội sinh; 406 báo, tạp chí
2.2 Tổ Bổ sung trao đổi:
- Nhận tài liệu: 06 Nghiên cứu khoa học từ khoa Nông nghiệp – TNTN; 03 nhan/12 cuốn sách tặng của nhà xuất bản Đại học Sư phạm;
- Nhập bổ sung: 30 Sách mới, 06 NCKH;
Trang 4- Lập danh mục bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 04 sách tặng, 06 NCKH;
- Dựa vào “Nguồn học liệu” của đề cương chi tiết các chương trình đào tạo theo CDIO:
+ Chọn lọc tài liệu chưa có: ngành Kỹ thuật Phần mềm,Tài chính ngân hàng, CĐSP tiếng Anh;
+ Thêm “môn học” cho từng tài liệu các ngành: Chăn Nuôi, Công nghệ Thực phẩm, Công nghệ Sinh học, Công nghệ Thông tin, Khoa học Cây trồng, Bảo vệ Thực vật, Nuôi trồng Thủy sản, Sinh học ứng dụng, Tài chính Doanh nghiệp, Kinh tế Quốc
tế, Kế toán, Luật, Sư phạm Vật lý, Sư phạm Hóa;
- Scan, xử lý 33 bìa sách mới, 75 bìa sách cũ; nhận và xử lý 294 báo, tạp chí;
- Gửi P.HKTV chứng từ thanh toán tiền mua báo, tạp chí quý II/2017;
- Gửi lại P.QTTB các chứng từ thanh toán mua sách của nhà xuất bản Đại học Quốc gia đợt 2, CSDL SpringerLink và CSDL Proquest;
- Nhận sách tặng: 05 nhan/05 quyển của CBGV trong Trường; 01 cuốn của Đại học Quốc Gia Hà Nội, 01 cuốn từ tác giả Trần Mạnh Báo
2.3 Tổ Xử lý tài liệu:
Biên mục tài liệu:
- Khóa luận tốt nghiệp: 35 nhan đề Công nghệ thực phẩm, 12 nhan đề khoa Kỹ thuật – Công nghệ môi trường;
- Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Khoa (Khoa Nông nghiệp): 05 nhan đề;
- Sách: 79 nhan đề
* e-News:
- Biên tập:
+ Số bài mới: 49 bài (e-News đưa tin 12 bài);
+ Số bài biên tập: 41 bài;
+ Số bài đã đăng: 43 bài (CLB: 08)
+ Số ảnh được xử lý: 238 ảnh;
+ Số bài đăng trên chuyên mục lướt web: 10 bài;
+ Số bình luận: 02 (duyệt đăng 01)
- Phát nhuận bút tháng 5 và gửi đề nghị thanh toán nhuận bút tháng 6/2017 cho cộng tác viên;
- Gửi cộng tác:
+ Web Trường: 08 bài;
+ Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 02 bài;
+ Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 01 bài;
- Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”:
+ Số lượt mới xem trang: 215 ;
+ Số lượt mới thích trang: 116 ;
+ Số liên kết đã chia sẻ: 23 ;
Trang 5+ Số lượt tương tác với bài viết: 3.593.
- Liên hệ với các chi bộ để đưa tin về Đại hội Đảng của các chi bộ; chuẩn bị các công tác cho Đại hội Chi bộ II
2.4 Tổ Thông tin thư mục:
- Hỗ trợ bạn đọc: 09 lượt tại quầy, trả lời email: 06 lượt, trực tuyến: 05 lượt;
- Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 05 lượt;
- Hướng dẫn sử dụng thư viện theo yêu cầu: 02 lượt (sinh viên);
- Biên mục 113 bài báo Tiếng Anh vào bộ sưu tập “New research on development issue in Vietnam”;
- Đăng: 01 thông tin chuyên đề với chủ đề: “Vai trò của đạo đức tôn giáo trong đời sống xã hội hiện nay”, bộ sưu tập câu hỏi tìm tin: 06 câu
+ Chủ đề: Tổng quát “Vai trò của cán bộ thông tin Thư viện”;
+ Chủ đề Khoa học xã hội: “Chính sách phát triển bền vững về kinh tế, xã hội, môi trường tại An Giang”;
+ Chủ đề Khoa học ứng dụng: “Những bệnh do yếu tố không truyền nhiễm gây ra trên tôm cá”, “Đặc điểm thực vật và phương pháp canh tác hiệu quả cho cây Ớt”, “Tìm hiểu về cây Xoài Đài Loan (Xoài ba Màu)”;
+ Chủ đề Địa lý – Lịch sử: “Tìm hiểu về nền quốc phòng thời Nguyễn và ở vùng đất Hà Tiên”
- Soạn thảo nội dung chuyên mục Liên kết Thư viện đăng trên trang web;
- Đăng bài trên trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 04 bài; Giới thiệu danh mục: 01 bài sách mới, 01 bài tài liệu nội sinh mới;
- Hỗ trợ lấy tin, viết và gửi bài cho:
+ e-News: Chương trình hỗ trợ cộng đồng tại xã Mỹ Hòa Hưng;
+ Web Trường: “Trường Đại học An Giang tiếp và làm việc với khoa điều dưỡng Đại học Bách Khoa Hongkong”, “Trường Đại học An Giang vinh danh 02 tiến sĩ”;
- Facebook Thư viện: có 2.565 bạn bè; kết bạn với thành viên mới: 08 bạn (sinh viên); chia sẻ: 05 bài viết, 01 hình ảnh
2.5 Tổ Tin học:
- Cập nhật: trang Bảng vàng, URL cho hình ảnh trên trang web Thư viện Tiếng Anh, 02 bài viết cho góc Tin Học trên trang web Thư viện”;
- Thêm bài viết Liên kết Thư viện, Gở bỏ các liên kết ở dưới footer trang web;
- Xử lý 96 ảnh hỗ trợ eNews;
- Số hóa: 08 luận văn của sinh viên nhưng chưa xử lý, Tạp chí Khoa Học Kỹ Thuật chăn nuôi (97 trang cho giảng viên Nguyễn Bình Trương khoa Nông Nghiệp);
- Xây dựng phần mềm quản lý quy trình tìm tin: Phân tích hệ thống và thiết kế cơ
sở dữ liệu;
- Trực tầng 5: thợ làm nhà vệ sinh, khắc phục tường ngấm nước mưa tràn vào
3 Công tác khác:
Trang 6- Tiếp Đoàn đánh giá ngoài đến Thư viện, họp Hội đồng đánh giá nội bộ của
Trường (BGĐ);
- Tham gia học lớp Bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng và an ninh đối tượng 4 (các
tổ trưởng, tổ phó);
- Tiếp tục tham gia chỉnh sửa, viết báo cáo phục vụ công tác đánh giá ngoài của Trường (Phó Giám đốc);
- Hướng dẫn tham quan Thư viện cho các em học sinh phổ thông đến từ hội trại hè Vòng tay Thái Bình (cán bộ hướng dẫn);
- Sắp xếp lịch coi thi học kỳ hè (văn thư);
- Tham dự Đại hội chi bộ 4, 6,16 (Giám đốc);
- Tham quan, học hỏi kinh nghiệm hè 2017 tại Đà Nẵng – Huế do Công đoàn cơ
sở Trường tổ chức (PCT.CĐBP4)
- Chi đoàn:
+ Hỗ trợ Đoàn trường công tác Tổ chức Đại hội Khóa VII, nhiệm kỳ 2017-2019 (đ/c Thư);
+ Đ/c Nguyễn Phú Thạnh – Phó Bí thư Chi đoàn CBGV PB-TT 3 đắc cử Ủy viên BCH nhiệm kỳ mới
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 8/2017:
1 Lập kế hoạch tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện trong tỉnh An Giang (Tổ Thông tin thư mục);
2 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 8/2017: Kỷ niệm Ngày chiến thắng Cách mạng Tháng Tám 19/8, Ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng 20/8 (Tổ Phục vụ bạn đọc);
3 Theo dõi bổ sung và xử lý tài liệu theo CDIO; scan bìa sách kho Mượn-Đọc,
xử lý để đưa vào biểu ghi biên mục; xử lý tài liệu đã scan; dựa vào danh mục giáo trình, tài liệu giảng dạy của giảng viên trong Chương trình đào tạo theo CDIO, gửi về Khoa, Bộ môn thông qua mạng Thông tín viên để bổ sung những tài liệu này (Tổ Bố sung trao đổi);
4 Bảo trì định kỳ các phòng máy tính; download Ebooks tham khảo cho các ngành đào tạo theo chuẩn CDIO; cập nhật tính năng, bảo trì phần mềm quản lý nhân
sự Thư viện (khi có yêu cầu); xây dựng phần mềm quản lý quy trình tìm tin; nghiên cứu phần mềm quản lý website, Drupal (Tổ Tin học);
5 Chuẩn bị cho việc xây dựng Kế hoạch năm học 2017-2018(Tổ Xử lý tài liệu);
6 Tập trung công tác đưa tin về Đại hội các chi bộ (e-News) /
Nơi nhận: TRƯỞNG ĐƠN VỊ
- Lưu TV.