TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 70/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng 7 năm 2018 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7 (Từ tuầ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 70/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 16 tháng 7 năm 2018
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7
(Từ tuần 45 đến tuần 48 Năm học 2017-2018)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 27, trong đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 03 Số
CB, VC, NV đang đi học: 02 đại học, 04 cao học, 01 Cao cấp Chính trị.
2 Tổng số lượt bạn đọc sử dụng dịch vụ trong tháng: 16.421 lượt
Số lượt bạn đọc đến Thư viện
+ Giảng viên: 102 lượt
+ Sinh viên: 128 lượt
+ THSP: 628 lượt
Số lượt mượn trả tài liệu
+ Giảng viên: 69 lượt
+ Sinh viên: 81lượt
+ THSP: 184 lượt
Số lượt tài liệu luân chuyển (lưu thông)
+ Sách: 916 lượt
+ Tài liệu nghe nhìn: 19 lượt
+ Sử dụng tài liệu nội sinh (bản in): 15 lượt
Số lượt sử dụng máy tính
+ Giảng viên: 155 lượt
+ Sinh viên: 310 lượt
Số lượt sử dụng dịch vụ hỗ trợ
+ Dịch vụ tham khảo: 15 lượt
+ Nhắc nhở hạn trả tài liệu: 189 lượt
+ Sử dụng phòng Hội thảo: 01 lượt
+ Ký xác nhận ra Trường: 02 lượt
Số lượt truy cập sử dụng Tài nguyên nội sinh Dspace (tài
Số lượt truy cập e-News
Web trường
- Bài viết đã đăng (Tiếng Việt)
Trang 2II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Tất cả viên chức của đơn vị ổn định tư tưởng, tham gia tốt các hoạt động của nhà trường; chấp hành tốt an toàn giao thông và công tác an ninh trật tự trong trường học
2 Công tác chuyên môn:
- Trưng bày tài liệu:
+ Chủ đề tháng: Ngày Dân số Thế giới 11/7, Ngày Thương binh Liệt sĩ 27/7 + Kỷ niệm 130 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng
- Thống kê và gửi phản hồi phiếu điều tra thu thập thông tin của Bộ văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Đón tiếp Đoàn sinh viên Đại học Andalas tham quan Thư viện.
- Triển khai kế hoạch 723/KH-ĐHAG về việc cập nhật, bổ sung giáo trình, tài liệu giảng dạy theo chương trình đào tạo năm 2018:
+ Đã liên hệ và làm việc với: 04 Bộ môn - Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh,
09 Bộ môn - Khoa Sư Phạm (Hoá, Lý, Toán, Mầm non, Địa lý, Sinh, Tâm lý giáo dục, Ngữ văn, Tiểu học) và Khoa Luật và Khoa học chính trị
+ Nhận được cập nhật đề cương chi tiết của 10 học phần (Khoa Kinh tế)
- Cập nhật trang Thông tin Thư viện:
+ Xây dựng chuyên mục đề “Kỷ niệm 130 năm ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng” theo Kế hoạch tuyên truyền của Trường nhằm giới thiệu các tài liệu liên quan đến thân thế và sự nghiệp của chủ Tịch
+ Đăng 02 bài vào chuyên mục có thể bạn chưa biết
+ Giới thiệu tài liệu: 01 bài danh mục tài liệu sách mới tháng 7
+ Cập nhật 05 bài viết cho góc Tin học
+ Sao lưu dự phòng toàn bộ mã nguồn và cơ sở dữ liệu hệ thống website Thư viện, eNews và các ứng dụng trên web
+ Cập nhật trang “Nhân sự Thư viện”
- Cập nhật phần mềm:
+ Di chuyển ứng dụng “Thống kê số lượt bạn đọc” về server mới và phục hồi dữ liệu cũ
+ Thêm tính năng thống kê danh sách thi đua trong phần mềm quản lý nhân sự + Phần mềm Quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo:
Cập nhật tài liệu mới vào phần mềm: 25 tài liệu (photo)
Rà soát (kiểm tra lại) tài liệu giảng viên đem lên Thư viện đợt đánh giá ngoài, cập nhật vào phần mềm
Hiển thị các số liệu thống kê (số ngành, số môn)
Viết lại hướng dẫn sử dụng (đã upload lại trong phần mềm)
- Bổ sung tài liệu:
+ Làm thủ tục thanh toán: tiền bổ sung và xử lý kỹ thuật sách bổ sung từ nhà xuất bản Chính trị Quốc gia tại Cần Thơ; tiền đặt báo, tạp chí quý II/2018
+ Chọn lọc tài liệu nội sinh nhận từ khoa Kỹ thuật Công nghệ Môi trường
Trang 3+ Làm đề nghị hỗ trợ kinh phí nhận sách tài trợ từ ông Philip Taylor (Đại học Quốc gia Úc)
+ Liên hệ: Liên hiệp Thư viện các nguồn tin điện tử lấy hóa đơn thanh toán mua
cơ sở dữ liệu Proquest; Xin danh mục giới thiệu sách của các nhà sách (Kinh tế, Đại học Sư phạm, Nông nghiệp, Sách thiết bị giáo dục Cửu Long…) gửi cho giảng viên + Nhắc C.Ty Đại Trường Phát gửi báo giá bộ sách Q-Skill (Teacher book) phiên bản 2 để làm đề nghị bổ sung
+ Tiếp tục rà soát, cập nhật tài liệu trong phần mềm “Quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo” (các ngành khoa Nông nghiệp – TNTN)
+ Hoàn chỉnh danh mục tài liệu nôi sinh nhận từ khoa Kỹ thuật – CNMT: 622 nhan (1.142 bản)
+ Nhập mới:
Tài liệu theo chương trình đào tạo: 19 nhan
Tài liệu tham khảo chung: 09 nhan
Tài liệu nhận biếu tặng: 511 nhan (NXB Công Thương 05 nhan (15 bản); ĐHSP Hà Nội 06 nhan (18 bản); Philip Taylor-ĐHQG Úc 500 nhan)
Tài liệu nội sinh: 39 tài liệu
Tài liệu điện tử: 16 tài liệu
- Xử lý tài liệu:
+ Xử lý kỹ thuật:
Tài liệu in: 360 bản
Cắt ghép file, scan, xử lý scan: 41 nhan đề
Lập danh mục sách cũ (xuất bản từ 1975 về trước): 119 nhan đề (189 bản)
Lập danh mục tài liệu nhận từ Khoa Kỹ thuật Công nghệ Môi trường
+ Phục chế, bảo quản: 37 cuốn
+ Xử lý biên mục (đưa vào phục vụ):
33 nhan đề (chuyên đề tốt nghiệp)
Tài liệu in: 42 nhan đề (sách)
Tài liệu điện tử: 84 (02 NCKH, 31 chuyên đề tốt nghiệp, 51 Bộ sưu tập New Research Development Issues in Vietnam)
+ Chuẩn hoá biểu ghi: 535 nhan đề
- Download 180 Ebook trên website pdfdrive
3 Công tác khác:
- Sắp xếp kho tài liệu tầng 4,5
- Hỗ trợ kỹ thuật phòng máy cho Trung tâm tạo nguồn nhân lực và phát triển cộng đồng (dạy lớp kỹ năng mềm)
- Hoàn thành đánh giá, phân loại viên chức và người lao động; Báo cáo tổng kết, thi đua năm học 2017-2018
- Tham gia sinh hoạt quy chế và coi thi Tốt nghiệp THTP Quốc gia 2018
- Tham dự Lễ Ra quân tiếp sức mùa thi 2018
Trang 4- Họp Thư viện lấy ý kiến Thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho viên chức Trương Thị Bích Tuyền – nhân viên Tổ Tin học từ ngạch Thư viện viên Cao đẳng lên hạng chức danh nghề nghiệp Thư viện viên hạng 3 (mã chức danh: V.10.02.06)
- Tham gia họp Hội đồng Thi đua năm học 2017-2018
- Hoàn thành và gửi P.KHTV thanh toán nhuận bút quý II Trang web Trường
- Đảng viên họp Chi bộ định kỳ
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 8/2018:
1 Sắp xếp, bố trí lại các khu vực làm việc của nhân viên Thư viện để phù hợp với nhu cầu và tình hình mới (BGĐ – các tổ)
2 Lên Kế hoạch tuyển sinh viên tình nguyện năm học 2018-2019 (Văn thư)
3 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 8: Ngày chiến thắng Cách mạng tháng Tám 19/8, 130 năm ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng 20/8 (Tổ Phục vụ bạn đọc)
4 Thanh toán tiền: báo/tạp chí quý II; Tổng hợp yêu cầu của giảng viên ở khoa/bộ môn, rà soát, kết hợp tài liệu theo chương trình đào tạo, lập danh mục đề nghị bổ sung (Tổ Bổ sung trao đổi)
5 Bảo trì máy tính định kỳ tháng 8; Xử lý và cập nhật chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên lên Dspace (Tổ Tin học)
6 Tiếp tục các công việc xử lý các tài liệu vừa được bổ sung (Tổ xử lý tài liệu)./
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
1 Đối với Ban Giám hiệu (nếu có).
2 Đối với các đơn vị trong trường (nếu có).
Nơi nhận: PHÓ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
- Lưu TV.