bài 8 phát triển hệ thống thông tin (phần 3)

Các nguyên tắc để phát triển thành công phầnmềm: Cắt giảm bớt ngân quỹ Loại bỏ nếu không cần thiết Tối thiểu hóa các yêu cầu Kiểm tra thường xuyên Sử dụng thêm cả những người không chuyê

Bài 8

Phát triển hệ thống thông tin (phần 3)

Nội dung bài học

1 Phát triển HTTT và quản lý dự án (tiếp)

2 Toàn cầu hóa & xu hướng mới của doanh nghiệp

Chu trình phát triển hệ thống (SDLC – System

Development Life Cycle):

Phát triển các ứng dụng doanh nghiệp

1 Lên kế hoạch

2 Phân tích

7 Bảo trì

3 Thiết kế

4 Phát triển

5 Kiểm tra

6 Thực thi

Những phương pháp phát triển hệ thống Agile:

Phát triển các ứng dụng doanh nghiệp

Phương pháp phát triển ứng dụng nhanh (RAD –

Rapid Application Development)

Phương pháp lập trình nhanh (XP - Extreme

Programming)

Phương pháp thống nhất tiến trình (RUP – Rational

Unified Process)

Phương pháp Scrum

Phát triển các ứng dụng doanh nghiệp

Phương pháp phát triển ứng dụng nhanh (RAD –

Rapid Application Development)

Phương pháp lập trình nhanh (XP - Extreme

Programming)

Phương pháp thống nhất tiến trình (RUP – Rational

Unified Process)

Phương pháp Scrum

Các nguyên tắc để phát triển thành công phần

mềm:

Cắt giảm bớt ngân quỹ

Loại bỏ nếu không cần thiết

Tối thiểu hóa các yêu cầu

Kiểm tra thường xuyên

Sử dụng thêm cả những người không chuyên ngành

Phát triển các ứng dụng doanh nghiệp

Các nguyên tắc để phát triển thành công phần

mềm:

Cắt giảm bớt ngân quỹ

Loại bỏ nếu không cần thiết

Tối thiểu hóa các yêu cầu

Kiểm tra thường xuyên

Sử dụng thêm cả những người không chuyên ngành

Quản lý dự án phát triển phần mềm:

Các yếu tố làm ảnh hưởng chất lượng của một dự án:

Quản lý dự án

Thời gian

Chất lượng

Chi phí Phạm

vi

Nguyên nhân dự án chậm hoặc thất bại:

Thiếu tài nguyên

lý dự án

Thời gian

Phạm vi

Tài nguyên

Thay đổi

về mặt kinh doanh

Thay đổi

về mặt kinh doanh

Truyền thông

Kỳ vọng Chất

lượng Chi phí

Phương pháp và công cụ

Thay đổi

về mặt

tổ chức

Các kỹ thuật chọn lựa dự án chiến lược:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Tập trung vào mục tiêu của tổ chức

Phân loại các dự án

Phân loại các dự án

Phân tích tài chính

Nắm bắt kế hoạch của dự án: hai thành phần

chính:

Đặc quyền dự án (Project Charter):

Là tài liệu được phân bởi người sáng lập dự án hoặc nhà tàitrợ dùng để xác thực dự án và cung cấp cho người quản lý

dự án quyền phân phối tài nguyênCác thành phần:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Nắm bắt kế hoạch của dự án: hai thành phần

chính:

Đặc quyền dự án (Project Charter):

Là tài liệu được phân bởi người sáng lập dự án hoặc nhà tàitrợ dùng để xác thực dự án và cung cấp cho người quản lý

dự án quyền phân phối tài nguyênCác thành phần:

Phạm vi dự án (Project Scope) Mục tiêu dự án (Project Objective) Ràng buộc dự án (Project Constraint) Giả thiết dự án (Project Assumption)

Kế hoạch dự án (Project Plan):

Là tài liệu chuẩn dùng để quản lý và điều phối quá trình thựcthi dự án

Các đặc tính cần có của một kế hoạch dự án tốt:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Dễ hiểu

Dễ đọc

Kết nối với tất cả thành viên quan trọng

Phù hợp với phạm vi, độ phức tạp và độ quan trọng của dự án

Được chuẩn bị bởi toàn đội chứ không phải bởi cá nhân người quản lý độc lập

Hai biểu đồ thường được sử dụng:

– Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) – Biểu đồ Gantt

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Quản lý dự án: tập trung vào ba lĩnh vực chính:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Quản lý con người Quản lý truyền thông Quản lý truyền thông Quản lý thay đổi

Các lý do thường gặp gây nên thay đổi:

Sự thiếu sót khi đánh giá phạm vi ban đầu

Sự hiểu nhầm khi đánh giá phạm vi ban đầuCác sự kiện ngoài làm phát sinh yêu cầu mớiThay đổi về mặt tổ chức làm ảnh hưởng

Có công nghệ tốt hơnCông nghệ thay đổi dẫn tới sự cố ngoài ý muốnMong muốn của cá nhân người quản lý hoặc người sử dụngNgân quỹ cho dự án bị cắt giảm hoặc hoàn thành sớm

Ba lời khuyên cho việc quản lý thay đổi hiệu quả:

Lập ra các chính sách quản lý thay đổi

Dự đoán trước thay đổiTìm kiếm thay đổi

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Các lý do thường gặp gây nên thay đổi:

Sự thiếu sót khi đánh giá phạm vi ban đầu

Sự hiểu nhầm khi đánh giá phạm vi ban đầuCác sự kiện ngoài làm phát sinh yêu cầu mớiThay đổi về mặt tổ chức làm ảnh hưởng

Có công nghệ tốt hơnCông nghệ thay đổi dẫn tới sự cố ngoài ý muốnMong muốn của cá nhân người quản lý hoặc người sử dụngNgân quỹ cho dự án bị cắt giảm hoặc hoàn thành sớm

Ba lời khuyên cho việc quản lý thay đổi hiệu quả:

Lập ra các chính sách quản lý thay đổi

Dự đoán trước thay đổiTìm kiếm thay đổi

Sử dụng nguồn lực bên ngoài (outsourcing):

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Sử dụng nguồn lực bên ngoài (outsourcing):

Lý do các công ty làm outsource:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Giảm nhân lực và các chi phí liên quan

Loại bỏ nhu cầu tái đầu tư công nghệ

Các đơn vị thường outsource:

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Quản lý bộ phận Tài chính và kế toán

Lợi ích của việc outsource:

Tăng chất lượng và hiệu quả của một hoạt động, dịch vụGiảm chi phí hoạt động

Tập trung tài nguyên cho các ngành sinh lợi chínhGiảm thiểu rủi ro khi đầu tư lớn

Tiếp xúc với các nhà cung cấp dịch vụ outsource khácTiếp cận được với các công nghệ tiên tiến

Phản ứng nhanh với sự thay đổi của thị trườngKhông mất vốn đầu tư

Giảm nhân lực và các chi phí liên quan

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Lợi ích của việc outsource:

Tăng chất lượng và hiệu quả của một hoạt động, dịch vụGiảm chi phí hoạt động

Tập trung tài nguyên cho các ngành sinh lợi chínhGiảm thiểu rủi ro khi đầu tư lớn

Tiếp xúc với các nhà cung cấp dịch vụ outsource khácTiếp cận được với các công nghệ tiên tiến

Phản ứng nhanh với sự thay đổi của thị trườngKhông mất vốn đầu tư

Giảm nhân lực và các chi phí liên quan

Các thách thức của việc outsource:

Thời lượng của hợp đồngTính cạnh tranh cao

Sự tin tưởngXác định phạm vi

Các hoạt động chính của quản lý dự án

Các thách thức về văn hóa kinh doanh:

Bao gồm các sự khác biệt về

Ngôn ngữ

Sở thíchTôn giáoQuan điểm về xã hộiQuan điểm về chính trị

Toàn cầu hóa

Các thách thức về văn hóa kinh doanh:

Bao gồm các sự khác biệt về

Ngôn ngữ

Sở thíchTôn giáoQuan điểm về xã hộiQuan điểm về chính trị

Các câu hỏi thường được sử dụng khi cần xác định có nên tạo một website toàn cầu hóa hay không:

Website đó có cần logic mới để xử lý vấn đề văn hóa không?Nội dung website có thể dịch ra bao nhiêu ngôn ngữ?

Trang chủ có thể hiện nhiều ngôn ngữ không hay sẽ táchthành các trang con?

Nước nào cần triển khai hỗ trợ nội bộ?

Website có bị phân nhánh không?

Toàn cầu hóa

Các câu hỏi thường được sử dụng khi cần xác định có nên tạo một website toàn cầu hóa hay không:

Website đó có cần logic mới để xử lý vấn đề văn hóa không?Nội dung website có thể dịch ra bao nhiêu ngôn ngữ?

Trang chủ có thể hiện nhiều ngôn ngữ không hay sẽ táchthành các trang con?

Nước nào cần triển khai hỗ trợ nội bộ?

Website có bị phân nhánh không?

Các thách thức về

chính trị:

Bao gồm các điều

luật xung quanh việc

trao đổi dữ liệu giữa

các quốc gia

Về bảo mật: có nhiều

cấp cho việc lưu trữ

dữ liệu, chuyển giao,

truy cập và xác thực

Các thách thức về

kinh tế toàn cầu:

Toàn cầu hóa

Các chiến lược kinh doanh toàn cầu

Các thách thức về

chính trị:

Bao gồm các điều

luật xung quanh việc

trao đổi dữ liệu giữa

các quốc gia

Về bảo mật: có nhiều

cấp cho việc lưu trữ

dữ liệu, chuyển giao,

truy cập và xác thực

Các thách thức về

kinh tế toàn cầu:

Các lĩnh vực quản lý kinh doanh toàn cầu

Kiến trúc doanh nghiệp toàn cầu

Các vấn đề thông tin toàn cầu

Phát triển

hệ thống toàn cầu

Cách mạng sáng tạo: 6 hoạt động đổi mới tiêu

biểu:

Xác định mũi nhọn phù hợp

Tập hợp những người sáng tạo đổi mới

Thưởng cho những người chịu rủi ro

Khuyến khích sự đa dạng

Tìm kiếm xung quanh

Đem người dùng và người phát triển gần nhau hơn

Các xu hướng mới trong thế kỷ 21

Cách mạng sáng tạo: 6 hoạt động đổi mới tiêu

biểu:

Xác định mũi nhọn phù hợp

Tập hợp những người sáng tạo đổi mới

Thưởng cho những người chịu rủi ro

Khuyến khích sự đa dạng

Tìm kiếm xung quanh

Đem người dùng và người phát triển gần nhau hơn

Cách mạng xanh:

Sử dụng năng lượng:

Giảm công suất máy tính

Ảo hóaCác phần mềm tiết kiệm năng lượngChế độ làm mát thông minh

Các nguồn năng lượng khácKết hợp với sinh học

Nhờ chính sách của nhà nước

Các thiết bị có thể tái chế được

Các xu hướng mới trong thế kỷ 21

Cách mạng xanh:

Sử dụng năng lượng:

Giảm công suất máy tính

Ảo hóaCác phần mềm tiết kiệm năng lượngChế độ làm mát thông minh

Các nguồn năng lượng khácKết hợp với sinh học

Nhờ chính sách của nhà nước

Các thiết bị có thể tái chế được

Tổ chức ảo

Lực lượng lao động ảo

Các nguyên tắc để phát triển thành công phần

mềm:

Cắt giảm bớt ngân quỹ

Loại bỏ nếu không cần thiết

Tối thiểu hóa các yêu cầu

Kiểm tra thường xuyên

Sử dụng thêm cả những người không chuyên ngành Các yếu tố làm ảnh hưởng tới chất lượng dự án: Thời gian

Cắt giảm bớt ngân quỹ

Loại bỏ nếu không cần thiết

Tối thiểu hóa các yêu cầu

Kiểm tra thường xuyên

Sử dụng thêm cả những người không chuyên ngành Các yếu tố làm ảnh hưởng tới chất lượng dự án: Thời gian

Phạm vi

Chi phí

Quản lý dự án tập trung vào ba lĩnh vực chính: Quản lý con người

Quản lý truyền thông

Quản lý thay đổi

Các xu hướng mới trong thế kỷ 21:

Quản lý truyền thông

Quản lý thay đổi

Các xu hướng mới trong thế kỷ 21:

Cách mạng sáng tạo

Cách mạng xanh

Mạng xã hội

Thế giới ảo