VAN BAN GIAO DICH THUONG MAIBÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN ( ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN ) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC ( ÍT NHẤT 5 BƯỚC ). MỘT BÊN CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ BÊN CÒN LẠI LÀ DOANH NGHIỆP ĐỨC, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU. ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HOÁ THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ NHÀ BẾP

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN ( ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN ) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC ( ÍT NHẤT 5 BƯỚC ) MỘT BÊN CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ BÊN CÒN LẠI

LÀ DOANH NGHIỆP ĐỨC, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HOÁ THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ

NHÀ BẾP

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách:……….(Để trống)

Hà Nội – 2022

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tập lớn do tôi tự hoàn thiện trong thời gian

qua về chủ đề: “Hãy trình bày một giao dịch mại quốc tế hoàn chỉnh thông

qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch

đã được học ( ít nhất 5 bước) Một bên chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp Việt Nam và bên còn lại là doanh nghiệp Đức, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau Đối tượng giao dịch là hàng hoá thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp” Những thông tin nghiên cứu được nêu trong bài do tôi tự làm Tôi

xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tập lớn này

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này tôi đã gặp phải một số khó khăn Tuy nhiên đã được thầy giáo Lê Văn Công giúp đỡ, hướng dẫn tận tình

Do thời gian có hạn và chưa nhiều kinh nghiệm nên bài tập lớn của tôi không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Tôi rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo, đóng góp và bổ sung của các thầy cô giáo để bài tập lớn được hoàn thiện hơn

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Trang 4

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

- L/C

- FOB

- VIAC

Hình thức thanh toán Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010 Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam

Trang 5

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO

DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1

1.1 Công ty Miele Đức - Bên bán 1

1.2 Công ty RITAVÕ - Bên mua 3

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch 3

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 4

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế 4

2.2 Các văn bản trong giao dịch 4

2.2.1 Hỏi hàng(Inquiry/ Enquiry) 5

2.2.2 Chào hàng 6

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 9

2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) 10

2.2.5 Đặt hàng (Order) 11

2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 13

Trang 6

1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.1 Công ty Miele Đức - Bên bán

Kể từ khi được thành lập vào năm 1899, tất cả hoạt động của Miele đều gắn liền với sứ mệnh “Forever Better” Khẩu hiệu thể hiện nguyên tắc phát triển kinh doanh chính: không bao giờ dừng lại ở chất lượng đã đạt được và không ngừng tối ưu hóa sản phẩm Miele không chỉ nỗ lực cố gắng để trở nên

“mãi luôn tốt hơn” đối thủ cạnh tranh mà còn “mãi luôn tốt hơn” so với những gì chúng tôi đã đạt được Chính vì điều đó, chúng tôi trở thành người

đi tiên phong trong nhiều lĩnh vực cung cấp thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp như: lò hấp, lò nướng, bếp điện tử, máy rửa bát, máy giặt, máy sấy, máy bút bụi không dây công nghệ cao

Miele luôn nghiêm chỉnh tuân thủ nguyên tắc “Mãi luôn tốt hơn” cho nên khách hàng của chúng tôi luôn an tâm mỗi khi lựa chọn sản phẩm Miele – một quyết định đúng đắn và hoàn hảo Nhờ vậy, Miele đã gây dựng được lòng trung thành của hàng triệu nhà phân phối và khách hàng trên toàn thế giới

Thương hiệu Miele chính là hiện thân và là đại diện cho hiệu quả năng lượng – đạt được kết quả tối ưu tại mức tiêu thụ năng lượng thấp nhất Vì lý

do này, một trong những ưu tiên hàng đầu của Miele là phát triển và sản xuất các sản phẩm sử dụng tài nguyên và năng lượng ít nhất có thể Không chỉ giới hạn ở các chức năng tiết kiệm điện năng, Miele luôn cố gắng cải tiến và hoàn thiện tất cả các chương trình, chức năng của sản phẩm nhằm nâng cao trải nghiệm sử dụng và sự tiện lợi cho khách hàng Kết quả của những nỗ lực này được thể hiện thông qua sự việc: tất cả các thiết bị gia dụng của thương hiệu Miele đều được xếp hạng trong số các sản phẩm có hiệu suất cao và tiết kiệm năng lượng nhất trên thị trường

Trang 7

2

Ngày nay, tại các nhà máy của Miele, những máy móc xuất xưởng đều phải trải qua một quy trình kiểm tra nghiêm ngặt – kiểm tra chất lượng, độ an toàn môi trường, mức năng lượng điện tiêu tốn thậm chí cả độ ồn của âm thanh phát ra Tất cả các thông số của thiết bị gia dụng Miele đều phải hoàn hảo tuyệt đối so với tiêu chuẩn kỹ thuật được đề ra

Nhờ vậy, trong hơn 120 năm nay, thương hiệu Miele luôn được khách hàng tin tưởng và sản phẩm của chúng tôi luôn chiếm được niềm tin yêu của khách hàng trên toàn cầu Chúng tôi là nhà sản xuất thiết bị gia dụng tiên phong trong việc kiểm tra chất lượng và đảm bảo các sản phẩm đạt tiêu chuẩn

20 năm sử dụng Một khi đã lựa chọn Miele, bạn sẽ luôn lựa chọn Miele: Khách hàng của chúng tôi trên toàn thế giới không chỉ trung thành mà còn không quên giới thiệu các sản phẩm Miele cho bạn bè và người thân xung quanh

Miele tin vào khái niệm vẻ đẹp vượt thời gian với những đường nét thanh lịch và tinh tế Cho dù ở đâu, bạn cũng sẽ không tìm thấy được bất kỳ thiết bị nhà bếp nào đạt được sự nhất quán trong thiết kế và sự cân bằng màu sắc như Miele Bất kể là phong cách nhà bếp nào, Miele sẽ luôn là lựa chọn hoàn hảo và phù hợp

Ở nhiều quốc gia, Miele là thương hiệu triển vọng nhất trong thị trường thiết bị gia dụng Tại thị trường nội địa tại Đức, Miele thậm chí còn được bầu chọn là “Thương hiệu tốt nhất từ trước tới nay” ở mọi hạng mục sản phẩm Khách hàng của Miele đều có một điểm chung: họ là những người đề cao hiệu suất hoạt động, yêu thích đường nét thiết kế dứt khoát, tinh tế và ưu tiên những sản phẩm thân thiện với môi trường Và không thể phủ nhận rằng, đại

đa số khách hàng của Miele là những người có phong cách sống thời thượng

và luôn đặt chất lượng làm tiêu chuẩn hàng đầu trong mọi việc

Trang 8

3

1.2 Công ty RITAVÕ - Bên mua

Công ty RITAVÕ là công ty tư nhân, hoạt động đa ngành trong nhiều lĩnh vực như: RITAVÕ PRO – Thế giới Vật liệu xây dựng & Nội thất, RITAVÕ AUTO – Nhập khẩu và phân phố ô tô, RITAVÕ FASHION – Trung tâm thời gian cao cấp, RITAVÕ KITCHEN CABINET – Tủ bếp, RITAVÕ ELECTRONICS – Thiết bị điện tử, …Chuyên kinh doanh và nhập khẩu số lượng lớn cho những khách hàng có mua cầu

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch

Đối tượng giao dịch giữa hai công ty đó là hàng hoá thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp

Hàng hoá thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp là những sản phẩm như: lò nướng, lò hấp, bếp điện từ, máy rửa chén, máy pha cafe, …Với việc phát triển công nghệ Châu Âu, đặc biệt công ty Miele tại nước Đức đã làm cho công ty RITAVÕ biết đến và đã có đơn hỏi hàng đến công ty Miele tại Đức

Những sản phẩm mà công ty Miele giới thiệu cho công ty RITAVÕ là những sản phẩm phù hợp với thị trường Châu Á Miele là một công ty uy tín nên lựa chọn sản phẩm rất kỹ và phải đạt được chuẩn mực yêu cầu của khách hàng Chính vì vậy, công ty Miele luôn muốn hợp tác với công ty RITAVÕ

để 2 bên công ty có những chiến lược kinh doanh lâu dài

Trang 9

4

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế có 6 bước:

- Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)

- Bước 2: Chào hàng ( Offer)

- Bước 3: Hoàn giá (Counter offer or order)

- Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance)

- Bước 5: Đặt hàng ( Order)

- Bước 6: Xác nhận ( Confirmation)

2.2 Các văn bản trong giao dịch

Trang 10

5

2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)

Công ty RITAVÕ

Địa chỉ: Số 327 Xa lộ Hà Nội, phường An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Email: info@ritavo.com

Ngày 18 tháng 7 năm 2022 Công ty Miele

Địa chỉ: Carl-Miele-Strasse 29 D-33332 Gutersloh, Đức

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Email: community@miele-social.com

Chúng tôi được biết về quý công ty qua trang web: http://m.miele.com Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty

Công ty RITAVÕ của chúng tôi toạ lạc tại số 327 Xa lộ Hà Nội, phường An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Chúng tôi chuyên kinh doanh các sản phẩm như : lò nướng, lò hấp, bếp điện từ, máy rửa bát, máy pha café, tủ bếp thông minh, …

Hiện nay, chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng máy rửa bát để kinh doanh Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn

và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty

Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!

Mr Võ Thanh Minh TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Trang 11

6

2.2.2 Chào hàng

Công ty Miele

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Ngày 20 tháng 7 năm 2022 Công ty RITAVÕ

Địa chỉ: Số 327 Xa lộ Hà Nội, phường An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Kính gửi Quý công ty

Công ty Miele của chúng tôi tọa lạc tại Carl-Miele-Strasse 29 D-33332

Gutersloh, Đức Chúng tôi kinh doanh và sản xuất lĩnh vực chính đó là lò hấp,

lò nướng, bếp điện tử, máy rửa bát, máy giặt, máy sấy, máy bút bụi không dây

công nghệ cao

Hiện nay, chúng tôi đang mở rộng và tiếp cận thị trường Châu Á Và

chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý công ty

Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 18 tháng 7 năm 2022,

công ty chúng tôi xin đưa ra thông tin một số sản phẩm máy rửa bát mà Quý

công ty cần qua bảng thông tin về sản phẩm (file đính kèm)

Tôi xin gửi kèm hình ảnh những sản phẩm mà bên chúng tôi đang cung

cấp, quý khách có thể xem qua để có thêm sự lựa chọn cho các mặt hàng kinh

doanh của quý khách Quý khách có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm

khách hàng mới Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh

tranh

Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Mr Olf Bartsch TRƯỞNG PHÒNG BÁN HÀNG

Trang 12

7

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(File đính kèm) Sản phẩm máy rửa bát của công ty Miele:

Máy Rửa Bát

Độc Lập Miele

G7410SC

2.563 USD

Máy Rửa Bát

Miele G7110SC

AutoDos Độc

Lập

1.965USD

Máy Rửa Bát

Miele G7110

SCi AutoDos

2.200 USD

Trang 13

8

Máy Rửa Bát

Miele G7200

SCi Bán Âm

2.221 USD

Máy Rửa Bát

Miele G 7310

SCi AutoDos

Bán Âm

2.520 USD

Máy Rửa Bát

Miele G7310

SCU AutoDos

Bán Âm

2.520 USD

Máy Rửa Bát

Miele G7410

SCi AutoDos

Bán Âm

2.563 USD

Trang 14

9

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)

Công ty RITAVÕ

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Kính gửi: Quý công ty

Cảm ơn về thư chào hàng và thông tin về sản phẩm của Quý công ty Chúng tôi quan tâm đến máy rửa bát Miele G7310 SCU AutoDos Bán

Âm có giá 2.520 USD và máy rửa bát Miele G7200 SCi Bán Âm 2.221 USD điều kiện FOB cảng Wilhelmshaven- Incoterms 2010

Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với cho máy rửa bát Miele G7310 SCU AutoDos Bán Âm có giá 2.512 USD và máy rửa bát Miele G7200 SCi Bán Âm 2.214 USD thì chúng tôi sẽ đặt 300 máy cho mỗi loại

Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi Trân trọng cảm ơn!

Trang 15

10

2.2.4 Chấp nhận (Acceptance)

Công ty Miele

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Địa chỉ: Số 327 Xa lộ Hà Nội, phường An Phú, quận 2, thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Kính gửi: Quý công ty

Chúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 23

tháng 7 năm 2022 về máy rửa bát Miele G7310 SCU AutoDos Bán Âm có giá

2.512 USD và máy rửa bát Miele G7200 SCi Bán Âm 2.214 USD Để mua số

lượng máy rửa bát này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với

hình thức thư tín dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo kí liên lạc Số:

7721012345 tại Deutsche Bank Filiale cho 100% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ

tài khoản L/C của quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Mr Olf Bartsch TRƯỞNG PHÒNG BÁN HÀNG

Trang 16

11

2.2.5 Đặt hàng (Order)

Công ty RITAVÕ

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Công ty chúng tôi đặt mua bộ sản phẩm máy rửa chén với số lượng như sau:

(USD/máy)

Số lượng (cái)

Thành tiền (USD)

01 Máy rửa bát Miele

G7310 SCU

AutoDos Bán Âm

02 Máy rửa bát Miele

G7200 SCi Bán Âm

Tổng số: Tổng FOB Deutsche Bank Filiale (Incoterms) 1.417.800

Số tiền bằng chữ: Một triệu bốn trăm mười bảy nghìn tám trăm USD Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu

Giao hàng:

- Thời gian: trong vòng 20 ngày sau ngày kí hợp đồng

- Cảng bốc hàng: cảng Wilhelmshaven

- Cảng đến: cảng Bến Nghé

Trang 17

12

* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang Việt Nam, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tin sau:

- Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số

- Tên và quốc tịch của tàu

- Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số: … ngày…

- Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng

Thanh toán:

- Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từ trên cơ sở hoàn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng Deutsche Bank Filiale Telex: 123456 Fax: 123457

Trang 18

13

2.2.6 Xác nhận (Confirmation)

Công ty Miele

Số điện thoại : (+49) 0524189-0 Fax : (+49) 05241892090

Số điện thoại : (84-028) 3 744 2266 Fax : (84-028) 3 744 2288

Như vậy bên bán và bán mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản và điều kiện ấn định dưới đây:

1 Hàng hóa: Máy rửa bát Miele G7310 SCU AutoDos Bán Âm có giá 2.512 USD và máy rửa bát Miele G7200 SCi Bán Âm có giá 2.214 USD

2 Số lượng: 300 bộ cho mỗi loại, tổng cộng là 600 bộ

3 Giá: 2.512 USD /máy FOB cảng Wilhelmshaven - Incoterms 2010 cho Máy rửa bát Miele G7310 SCU AutoDos Bán Âm;

2.214 USD /máy FOB cảng Wilhelmshaven - Incoterms 2010 cho Máy rửa bát Miele G7200 SCi Bán Âm

4 Đóng gói: 1 máy/thùng

5 Hình thức thanh toán: L/C

6 Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 05 tháng 8 năm

2022

Không giao hàng từng phần, nhiều đợt

Tiêu đề	Hãy Trình Bày Một Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế Hoàn Chỉnh Thông Qua Việc Soạn Thảo Các Văn Bản (Ít Nhất 6 Văn Bản)
Người hướng dẫn	Lê Văn Công, PTS.
Trường học	Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế
Thể loại	bài tập lớn
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	599,92 KB
File đính kèm	BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN.rar (546 KB)