kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp

CHU N B THUY T TRÌNH ẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Ị THUYẾT TRÌNH ẾT TRÌNHBài 1: Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại... 1.CHUẨN BỊ CÔNG CỤ công cụ phục vụ thuyết trìnhchiếu, bút chiếu, Slide P

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

CHUYÊN NGHIỆP

GV: TRỊNH VINH THỊNH

CHU N B THUY T TRÌNH ẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Ị THUYẾT TRÌNH ẾT TRÌNH

Bài 1:

Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại

Chu n b ẩn bị ị

 1 Chuẩn bị công cụ

 2 Phân tích thính giả

 3 Xác định mục tiêu

 4 Thu thập thông

tin

 5 Tập luyện

1.CHUẨN BỊ CÔNG CỤ công cụ phục vụ thuyết trình

chiếu, bút chiếu, Slide

PowerPoin,micro, rắc âm thanh, các công cụ hỗ trợ( clip, sản

phẩm, nhạc ).

 Bảng, bút, cây lau bảng

Thiết Kế Sline P owerPoin

5 x 12 Một dòng 12 chữ

5 dòng trên một Slide P ower Poin Kết hợp hình ảnh minh họa

 Phong cách giao tiếp trang trọng hay không

 Ăn mặc chuyên nghiệp hay không

 Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động

 Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc

2 Phân tích thính giả

Biết mình biết người, trăm trận trăm thắng

3 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

Chủ đề thuyết trình Mục đích tổng quát

Mục tiêu

cụ thể

Chủ đề thuyết trình Mục đích tổng quát

Mục tiêu

cụ thể

Xác định mục tiêu

 Mục tiêu cụ thể của bài trình bày

 Phụ thuộc vào mục đích

 Phụ thuộc vào các phân tích

 Phụ thuộc vào nhu cầu của thính giả

4 THU THẬP THÔNG TIN

 Tra cứu (thư viện)

 Thông tin thường xuyên cập nhật

 Những gì đang xảy ra trong lĩnh vực

 Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên

Nói là bạc,

lắng nghe là kim cương

im lặng là vàng,

Không biết thì hỏi tự ti làm gì

Cái gì cũng chép cũng ghi

5 TẬP LUYỆN

 TẬP MỘT MÌNH

 TẬP TRƯỚC NHÓM

 TẬP MÔ PHỎNG

3 BÍ QUYẾT THÀNH CÔNG

 Thứ nhất: Tập

 Thứ nhì: Tập

 Thứ ba: Tập

CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

Chỉ có thiết kế mới mang lại một công

trình đẹp, ít tốn kém.

Cấu trúc bài thuyết trình

 Dàn bài cơ bản

 Cách thể hiện các phần

chính

Cấu trúc bài thuyết trình

MỞ BÀI

THÂN BÀI

KẾT BÀI

Bài thuyết trình

Mở đầu

 Thu hút sự chú ý của thính giả

 Giới thiệu khái quát mục tiêu

 Giới thiệu lịch trình làm việc

 Chỉ ra các lợi ích bài thuyết

trình

Các cách tạo sự chú ý

 Số thống kê, câu hỏi, trích dẫn

 Hài hước hoặc liên tưởng

Vạn sự khởi đầu nan

Đầu xuôi đuôi lọt

Không có cơ hội thứ hai để gây

ấn tượng ban đầu

Thân bài

 Lựa chọn nội dung quan trọng

 Chia thành các phần dễ tiếp thu

 Sắp xếp theo thứ tự lôgíc

 Lựa chọn thời gian cho từng nội

dung

• Giới hạn các điểm chính

D.M: LÊ THẾ KHOA - 0972.86.98.98

NÓI DAI NÓI DÀI NÓI DẠI

MỘT SỐ LƯU Ý KHI

THUYẾT TRÌNH

Phát biểu

hay

đọc bài phát biểu

Giảng bài

hay

đọc bài giảng

Người thành công không cố để biết nhiều mà

thực hiện ngay điều mình biết.

Đến với nhau chỉ là sự khởi đầu Làm việc cùng nhau là sự tiến bộ

Giữ được nhau mới là thành công

Henry Ford