kỹ năng thuyết trình

KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHThuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông tin đến họ.. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHQua việc trình bày những vấn đề trong bà

MỤC LỤC

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt

thông tin đến họ

Định nghĩa

Thông tin truyền đạt

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp,

tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe

Nêu ra vấn đề Truyền đạt

thông tin

Tác động lên người nghe

Mục đích

PurposeMục đích

Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì?

Place (Địa điễm): Trình bày ở đâu?

People (Đối tượng): Trình bày cho ai?

•Tìm hiểu vị trí

• Tại sao lại thuyết trình?

•Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?

•Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?

•Bối cảnh văn hóa của người nghe

•Kiểu người nghe

(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)

•Đặc tính của người nghe

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình

Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết

Hãy diễn tập trước

Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình

Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Chú ý trang phục và diện mạo của mình

Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu

Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông

Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp

Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

Người phát biểu cần chuẩn bị

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất

Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại

Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

6

7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một

8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút

9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe

10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày

Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước

Phương pháp tiến hành

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Truyền đạt thông tin

1

2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt

Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

2 Tạo không khí sôi động, thú vị

3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe

4 Nghĩ giải lao một chút

5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước

Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Kết thúc

1

2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc

3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc

Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh

5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

THUYẾT TRÌNH

Phác thảo bài thuyết trình

Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận

Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe

Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung

Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình

Chú trọng tới mong muốn của người nghe

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

THUYẾT TRÌNH

Sử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu

Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người nghe

Cấu trúc bài đơn giản, xúc tích

Duy trì tính logic của toàn bài

Thử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhau

Cấu thành nội dung

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

THUYẾT TRÌNH

THUYẾT TRÌNH

Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu

Phương pháp xây dựng (1)

Lối viết đặc biệt

Trong xã hội hiện đại thuyết trình

Lối viết cơ bản Trong xã hội hiện đại thuyết trình

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là

Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất

Trước thiết kế Sau thiết kế

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: View > Toolbars > Drawing

● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect

● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: View> Master> Slide Master

● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide

Chọn Master

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới

● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm

được thời gian

Copy form

B

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Trình tự: Insert> Picture> WordArt

● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật

phong chữ, tạo sự nhấn mạnh

WordArt

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác:View> Toolbars> Drawing

● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều

Tạo hiệu ứng bóng

III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill

● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc

Hiệu ứng Fill Color

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

1 Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên

2 Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe

3 Trang phục không gọn gàng, không phù hợp

4 Lời nói và cử động tay không ý tứ

5 Đứng yên một chổ

6 Chưa tập dượt trước

7 Đọc y nguyên theo slide

8 Bài thuyết trình quá dài dòng

9 Lời mở đầu không gây ấn tượng

10.Phần kết luận lủng củng

Các thói quen xấu khi thuyết trình

BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH

1 Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì

2 Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân

3 Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất

Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông