Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Chuyên đề 2

CÁC BƯỚC CỦA MỘT THUYẾT TRÌNH.lên kế hoạch Chuẩn bị cẩn thận Thực hành các Kỹ năng của Bạn... Các bước tiến hành một bài thuyết... Một số cụm từ thường sử dụng trong phần mở đầu• Phần mở

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

CHUYÊN ĐỀ 2

Nội dung:

thuyết trình kém.

cho thuyết trình

1 Khái niệm:

1.1 Thuyết trình

sáng rõ một vấn đề trước đông người.

• Thời gian trình bày ngắn

1.2 Kỹ năng thuyết trình

Trình bày, giải thích và giới thiệu một vấn đề Phải vận dụng cách nói chuyện hợp logic và sử dụng công nghệ thích hợp.

2 CÁC BƯỚC CỦA MỘT THUYẾT TRÌNH.

lên kế hoạch Chuẩn bị cẩn thận Thực hành các

Kỹ năng của

Bạn

Các bước tiến hành một bài thuyết

OBJECTIVES)

THUYẾT TRÌNH

Ở ĐÂU?

( WHERE – LOCATION)

THỜI GIAN THUYẾT TRÌNH BAO LÂU?

(WHEN – TIME)

TẠI SAO HỌ PHẢI NGHE BẠN THUYẾT TRÌNH ( WHY- REASONS)

Ý phụ 1.Thư giãn

2 Tập thể

dục.

3 Nghĩ đến

những điều tốt đẹp

4 Dành thời

gian tụ tập bạn bè…

Bước 3: Tìm một cấu trúc/ Bố cục hợp lýChúng ta có thể thông qua sơ đồ sau:

* Phần giới thiệu

-Chú trọng đến diện mạo.

-Tạo không khí cởi mở.

-Nắm vững nội dung trình bày -Giới thiệu mục tiêu, cấu trúc bài

- thuyết trình

Một số cụm từ thường sử dụng trong phần mở đầu

• Phần mở đầu:

- Xin chào…

- Tôi tên là…

- Hiện tôi đang làm…

- Bài thuyết trình của tôi nhằm…

- Tôi sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi của anh/chị đặt

ra sau khi tôi trình bày.

- Hôm nay tôi xin trình bày khoảng 15 phút về…

Cụ thể :

a Thực hiện một số điệu bộ thu hút sự chú ý của thính giả.

b Đưa một thông báo hoặc thống kê.

c Bông đùa một chút.

d Đưa ra trích dẫn phù hợp.

e Thuật lại một câu chuyện có

liên quan

f Sử dụng câu hỏi tu từ

c Phương tiện trợ giúp:

d Giao lưu khán giả: Thỉnh thoảng hỏi

sự nắm bắt của khán giả đến đâu.

e Giải quyết câu hỏi: Nêu thời điểm đặt câu hỏi

f Tâm thế khi thuyết trình: Tự chủ, hăng

hái, nhiệt tình…

Sau khi thuyết trình:

2.1.4 Bước 4: Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ trực quan

• Từ tâm lý học, việc tiếp nhận thông tin thông qua 5 giác quan của con người:

Nghe Nhìn Ngửi Nếm Cảm nhận

ĐIỀU ĐƯỢC NGHE TÔI DỄ QUÊN.

ĐIỀU ĐƯỢC THẤY TÔI DỄ NHỚ.

ĐIỀU ĐƯỢC LÀM TÔI DỄ GHI TÂM

CON NGƯỜI GHI NHỚ

THÔNG TIN QUA NGHE LÀ: 20%

GHI NHỚ QUA ĐỌC

LÀ 30%

GHI NHỚ QUA TRỰC

QUAN LÀ 50%

* SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN

TRỰC QUAN VÌ:

 Có điều dễ truyền đạt bằng hình ảnh hơn lời nói.

 Giúp người nghe nhớ ý chính tốt

hơn.

 Bài thuyết trình hấp dẫn và thuyết phục hơn.

Mục đích của trực quan hóa:

Các loại phương tiện:

• Các phương tiện phổ biến ngày

nay:

• Bảng viết, bảng ghim, máy chiếu

đa phương tiện, máy thu hình,

tranh ảnh…

2.1.5 Bước 5: Diễn tập và thuyết trình

a. Luyện tập và diễn tập:

Giai đoạn thực hành 1: Thực hành cá nhân Giai đoạn thực hành 2: Ghi âm và nghe lại Giai đoạn thực hành 3: Tổ chức buổi thuyết

trình thử.

Giai đoạn thực hành 4: Diễn tập thật.

b Ngày thuyết trình:

 Tạo uy tín của bạn trước cử tọa.

 Đừng nói quá khiêm tốn.

 Lôi kéo cử tọa cùng tham gia.

 Đừng làm cho không khí quá trang trọng.

c Xử lý các câu hỏi khi thuyết

trình

• Bỏ thời gian tìm hiểu cử tọa của mình.

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại hoặc tóm lược câu hỏi.

• Cảm ơn người đặt câu hỏi.

• Nếu có câu trả lời,

• Nếu cảm thấy cần thời gian suy nghĩ.

• Chưa thể trả lời.

• Vượt quá khả năng.

• Thời gian không còn nhiều.

d Rút kinh nghiệm cho lần sau.

Một số nhược điểm thường gặp của các diễn giả:

Những câu nói gây bực mình “ Thực ra thì, nói thật là…”

Những cử chỉ gây bực mình: Quay lưng về

phía thính giả Không bao giờ ngước mắt nhìn

cử tọa, đi tới đi lui trước mặt khán thính giả, chắp tay trước ngực hay sau lưng…

Vậy làm thế nào để một bài thuyết trình thành công?

YẾU TỐ THEN CHỐT:

 Nội dung muốn thuyết trình.

 Giọng nói.

Hình ảnh.

CÁC YẾU TỐ QUAN TRỌNG

• CÁC YẾU TỐ QUAN TRỌNG

• 1 Bố cục chặt chẽ

• 2 Nghệ thuật truyền đạt thông tin

• 3 Sử dụng ngôn ngữ có hiệu quả

• 4 Lấy người nghe làm trung tâm

• 5 Phản hồi từ phía người nghe