Bài giảng kỹ năng thuyết trình nguyễn diệu huyền

Trình bày PowerPoint• Nội dung trong slide: – Sử dụng tiêu đề cho từng slide – Không nên ghi quá nhiều từ – Dùng “bullets” cho các ý... Trình bày PowerPoint• Không nên sử dụng

Kỹ năng thuyết trình

Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế

Huế, ngày 28/04/2010

Người trình bày

• Nguyễn Diệu Huyền

– Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế

– Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com– Điện thoại: 054 3845780/310

• Thuyết trình trước lớp

• Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học

• Bảo vệ luận văn tốt nghiệp

• ……

“Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.”

Các bạn có biết???

• Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người???

Các bạn có biết???

Cảm giác khi thuyết trình ???

Miệng khô

Dạ dày “nôn nao”

Tim chạy đua

Chân run

Những cảm giác bình thường

Cần phải làm gì???

• Chuẩn bị thật kỹ:

– Nội dung sẽ trình bày

– Cấu trúc trình bày

– Kỹ thuật Power Point

– Cách trình bày

– Hình thức bên ngoài

– Tinh thần

Nội dung trình bày

Cần xác định:

• Mục đích của buổi thuyết trình

• Đối tượng nghe

 có quen với đề tài sắp trình bày không?

• Các điểm chính

 người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình

• Thời gian

 dành cho phần thuyết trình

Cấu trúc bài trình bày

• Mở đầu:

– Giới thiệu về bản thân

– Nêu mục tiêu

– Khái quát nội dung

• Nội dung chính

Trình bày PowerPoint

• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất

– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)

– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)

• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)

– Font Arial, Tahoma

• Nên dùng font chữ cỡ ~ 28

VD: Đây là font chữ 24

Đây là font chữ 20

Đây là font chữ 16

Trình bày PowerPoint

• Nội dung trong slide:

– Sử dụng tiêu đề cho từng slide

– Không nên ghi quá nhiều từ

– Dùng “bullets” cho các ý

Trình bày PowerPoint

• Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình

• Khán giả sẽ rất khó đọc

– Các font chữ lạ thường khó nhận ra

– Đặc biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay

• Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng!

Trình bày PowerPoint

• Không nên sử dụng nhiều màu sắc

– Mất tập trung

– Rất khó đọc

• Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động.

Trình bày PowerPoint

• Hiệu ứng

– Đơn giản

– Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối

– Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt

– Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide

hoặc trong toàn bài trình bày

• Số slide:

– Một slide ~ 1 – 2 phút

Trình bày PowerPoint

• Biểu đồ, bảng

– Chữ không quá nhỏ,

– Màu sắc hài hòa,

– Không quá 5 màu đối với biểu đồ

– Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu

có thể)

Ví dụ- Không nên

Ví dụ- Nên

Trình bày PowerPoint

• Chạy thử slide nhiều lần

• Đến sớm trước 15’

• Tải bài cần trình bày lên máy

• Làm quen với phòng, ánh sáng

• Phòng khi có sự cố về kỹ thuật

Trình bày PowerPoint

• Nhớ rằng:

– Kích thước của màn hình

– Khoảng cách của người nghe so với

màn chiếu

– Chất lượng của máy chiếu

– Ánh sáng trong phòng

Cách trình bày: Chiến lược

• Bám sát nội dung thuyết trình

 tránh lạc đề

• Trình bày nội dung từ đơn giản đến phức tạp

• Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận xét trong và sau khi thuyết trình

• Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian

Cách trình bày: Phong cách

• Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một

chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp tấp…

• Giao tiếp bằng mắt

• Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn

hình  hãy giải thích nội dung

• Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần

• Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp

• Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng

Cách trình bày: Giọng nói

• Rõ ràng

• Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá

• Tránh nói đều đều

 Dễ ru ngủ người nghe

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể

• Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều

hơn chính ta nói ra.

• Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta không điều khiển được nó.

Cách trình bày: Ngôn từ

• Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường).

• Xưng hô: đúng mực, trung tính

• Hạn chế chèn tiếng nước ngoài

• Hạn chế dùng từ địa phương.

Hình thức bên ngoài

người nghe

Chuẩn bị tinh thần

• Tạo tâm lý thoải mái:

– Tránh bực dọc trước khi thuyết trình

– Mở đầu bằng lời chào

– Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ

• Giảm bớt sự hồi hộp:

– Chuẩn bị phương án dự phòng

– Hít thở thật sâu

– Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn

Lời khuyên

Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình

• Kỹ thuật Power point

• Cách trình bày

Câu hỏi???

Cảm ơn!!!

Tài liệu tham khảo

• Bauer, K (nd) Effective presentation Retrieved on

30/12/2009, from

http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf

• Carnegie, D (2008) Thuật hùng biện: tăng khả năng nói

trước đám đông (HĐ Group, trans.) Ha Noi: Hong Duc

(original title:The quick and easy way to effective

speaking).

• Chandler, J and Crzyb,J.E (2003) The art of Public

Speaking Retrieved on 28/12/2009, from