Nhằm bảo đảm việc tuân thủ luật pháp của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và các yêu cầu về Trách Nhiệm Xã Hội của khách hàng từ Hoa Kỳ, Châu Âu và các nước khác như WRAP, SMETA, BSCI, Better Work,… Nhằm bảo đảm công tác an ninh trong quá trình sản xuất, bảo quản và vận chuyển hàng hóa. Chúng tôi khuyến khích các nhà cung ứng tham gia các tổ chức và là thành viên của các tổ chức An Ninh như AEO, PIP, SCAN. Nay, Công ty ………. ban hành tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và an ninh dành cho các đơn vị vận tải và các đối tác kinh doanh, nhà thầu, gọi chung là các đơn vị cung cấp như sau:
Trang 1CƠNG TY ………
QT15A-04
TIÊU CHUẨN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ AN NINH
DÀNH CHO CÁC NHÀ CUNG CẤP
- Nhằm bảo đảm việc tuân thủ luật pháp của nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và các yêu cầu về Trách Nhiệm Xã Hội của khách hàng từ Hoa Kỳ, Châu Âu và các nước khác như WRAP, SMETA, BSCI, Better Work,…
- Nhằm bảo đảm cơng tác an ninh trong quá trình sản xuất, bảo quản và vận chuyển hàng hĩa Chúng tơi khuyến khích các nhà cung ứng tham gia các tổ chức và là thành viên của các tổ chức
An Ninh như AEO, PIP, SCAN
Nay, Cơng ty ……… ban hành tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và an ninh dành cho các đơn vị vận tải và các đối tác kinh doanh, nhà thầu, gọi chung là các đơn vị cung cấp như sau:
CÁC YÊU CẦU VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI
1 Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ luật pháp và quy định của nhà nước Việt Nam
2 Các đơn vị cung cấp cam kết khơng sử dụng lao động bắt buộc hay cưỡng bức, lao động giao kèo,
tù tội hay các loại lao động khơng tự nguyện khác
3 Các đơn vị cung cấp cam kết khơng thuê mướn lao động dưới 15 tuổi
4 Các đơn vị cung cấp cam kết bảo đảm một mơi trường làm việc khơng cĩ quấy rối, lạm dụng hay hình phạt thể xác dưới bất kỳ hình thức nào đối với người lao động
5 Các đơn vị cung cấp cam kết chi trả lương tối thiểu, lương làm thêm giờ, hay các khoản phúc lợi
xã hội khác cho người lao động, ít nhất bằng mức tới thiểu theo quy định của pháp luật
6 Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần theo quy định của pháp luật, bảo đảm một ngày nghỉ mỗi tuần, trừ trường hợp bất khả kháng cần phải đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp trong kinh doanh
7 Các đơn vị cung cấp cam kết sẽ thuê mướn, trả lương, đề bạt và kết thúc hợp đồng với người lao động dựa trên năng lực làm việc chứ khơng dựa vào tính cách cá nhân, tự do tín ngưỡng, sắc tộc…
8 Các đơn vị cung cấp sẽ cung cấp một mơi trường làm việc an tồn mạnh khỏe cho người lao động
9 Các đơn vị cung cấp cam kết thừa nhận và tơn trọng quyền của ngời lao động sử dụng quyền tự do hội đồn và thương lượng tập thể của họ
10 Khơng sử dụng lao động tại gia, khơng sử dụng nhà thầu khơng được duyệt
11 Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ luật, các quy định và tiêu chuẩn về mơi trường do nhà nước Việt Nam quy định
CÁC YÊU CẦU VỀ AN NINH (CTPAT) CHÍNH SÁCH:
1 Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ mọi quy định về hải quan hiện hành, đặc biệt sẽ thiết lập và duy trì các chương trình tuân thủ các quy định về sản xuất, bảo quản và vận chuyển hàng hĩa hợp pháp
2 Các đơn vị cung cấp cam kết sẽ duy trì các thủ tục an ninh để đề phịng hàng phi pháp vận chuyển
ra nước ngồi (ví dụ: chất nổ, ma túy, hiểm họa vi sinh hay hàng buơn lậu)
3 Các đơn vị cung cấp cam kết khơng rửa tiền hoặc tài trợ cho các tổ chức khủng bố dưới bất kỳ hình thức nào Đồng thời phải cĩ năng lực tài chính rõ ràng và có nguồn tài chính minh bạch
QUY ĐỊNH:
Trang 21 An ninh nhân sự:
- Nhân viên phòng tổ chức hành chính của các đơn vị cung cấp có trách nhiệm kiểm tra sơ yếu
lý lịch, tư cách pháp nhân của người lao động, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên đóng gói, nhà kho, bảo vệ, lái xe, bảo đảm rằng những người này không có tiền án tiền sự, liên quan tới các vi phạm về trộm cắp, ma túy, chất nổ, chất gây nghiện…
2 An ninh nhà xưởng:
- Các đơn vị cung cấp phải có lực lượng bảo vệ trực 24/24 giờ Trong giờ làm việc, bảo vệ phải
có trách nhiệm tuần tra giám sát nhằm phát hiện những vi phạm các quy định về an ninh Khi hết giờ làm việc, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm tuần tra, giám sát, bảo đảm các cửa sổ, cửa
ra vào được khóa cẩn thận, bảo đảm không có bất thường về nhà xưởng, kho bãi, phương tiện PCCC…
- Tất cả cán bộ công nhân viên của đơn vị cung cấp phải mang thẻ nhân viên trong thời gian làm việc tại xí nghiệp và phải trả lại thẻ khi không còn làm việc
- Khách tới thăm viếng đơn vị cung cấp phải đăng ký, ghi rõ họ tên, thời gian vào, ra, người liên
hệ tại cổng bảo vệ và phải đeo thẻ trong thời gian lưu lại công ty Trong thời gian làm việc khách làm việc, các các bộ phận liên quan phải có trách nhiệm phân công người hướng dẫn, không được để khách hay người ngoài ra vào những nơi khhông liên quan Bảo vệ pahỉ thu lại thẻ khi khác ra về
- Bãi đậu xe của nhân viên của đơn vị cung cấp và khách phải riêng biệt và không được để gần cửa ra vào khu vực sản xuất, đóng gói, kho và bốc dỡ hàng hóa Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn công nhân viên và khách để xe đúng nơi quy định
3 An ninh trong lưu trữ và vẩn chuyển hàng hóa:
- Khu vực đóng gói, kho thành phẩm (nếu có) phải riêng biệt, nghiêm cấm người không có trách nhiệm ra vào Hết giờ làm việc phải được thủ kho khóa lại cẩn thận và giao chìa khóa tại cổng bảo vệ, không được mang chìa khóa ra khỏi xí nghiệp Các ổ khóa của những khu vực này phải được thay thế ngay khi người giữ chìa khóa không còn làm việc cho xi nghiệp nữa
- Trong quá trình bốc dỡ hàng hóa, bảo vệ phải có trách nhiệm giám sát để bảo đảm không có bất kỳ người không phận sự ra vào khu vực xếp dỡ hàng hóa
- Hàng hóa ra vào xí nghiệp phải được kiểm tra, đối chiếu với packinglist Nếu có bất kỳ vi phạm hay phát hiện nào phải được lập biên bản và báo cáo với BGĐ và các đơn vị liên quan
- Tất cả containers trước khi nhận hàng phải được kiểm tra theo nguyên tắc 08 điểm Tất cả containers và xe chở hàng trong thời gian lưu lại nhà máy phải được giám sát
- Hàng hóa từ cảng về nhà máy hay từ nhà máy tới cảng hay tới các đơn vị khác phải được niêm phong và phải có người áp tải, bảo đảm không có sự tráo đổi trong quá trình vận chuyển
- Các đơn vị cung cấp, đặc biệt là các đơn vị vận tải phải thay đổi lộ trình đi lại từ nhà máy tới cảng và từ cảng tới nhà máy và phải bảo đảm thời gian đi lại không vượt quá quy định Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu bất thường thì phải tiến hành điền tra, lập biên bản
4 An ninh thông tin:
- Nhân viên trong đơn vị cung cấp không được phép sử dụng máy tính của người khác, không được sao chép tài liệu của các bộ phận khác nếu không được phép
- Tất cả máy tính phải được đạt Mật Khẩu và phải thay đổi sau 60 ngày
THỰC HIỆN:
Đào tạo:
- Các đơn vị cung cấp phải có chương trình đào tạo về an ninh cho người lao động hàng năm
Trang 3- Người lao động phải được phổ biến và tuyên truyền về công tác an ninh và phải biết cách thông báo cho lãnh đạo của nhà cung cấp khi nhận thấy có nghi ngờ về vi phạm an ninh trong đơn vị
Xem xét của lãnh đạo:
- Lãnh đạo các đơn vị cung cấp phải tiến hành xem xét các thủ tục, chính sách, các báo cáo, các biên bản vụ việc để bảo đảm rằng công tác an ninh của xí nghiệo đạt hiệu quả cao và phải đề
ra các biện pháp cải tiến kịp thời
Ngày tháng năm
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Chúng tôi đã đọc, hiểu và cam kết thực hiện các tiêu chuẩn trên