kế toán quản trị chi phí

1.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn là một công ty chuyên sản xuất vàcung cấp bêtông cốt thép và bêtông

Lời mở đầuTrong quĨ trÈnh phĨt triốn kinh tỏ duc ẽ bÊt kú quèc gia nÌo,doanhnghiơp còng ợãng gãp mét phđn khỡng nhá vÌo cĨc cỡng trÈnh phóc lîi xỈhéi vÌ gãp phđn giội quyỏt viơc lÌm.Trong bèi cộnh héi nhẹp vÌ nồn kinh tỏthỏ giắi, vai trß cộu doanh nghiơp trong sù phĨt triốn nồn kinh tỏ ợÊt nắc lÓicÌng cã ý nghườ thiỏt thùc nhiồu hŨn Mét quèc gia cÌng mẽ réng giao thỡngnhiồu bao nhiởu, xƯt cho cĩng thÈ doanhghiơp lÓi cÌng phĨt triốn tèt bÊynhiởu ThŨng mÓi quèc tỏ cÌng cã lîi cho quĨ trÈnh cÓnh tranh cĐa doanhnghiơp CÓnh tranh quèc tỏ sỹ gióp nhÌ sộn xuÊt trong nắc luỡn phội cè g¾ng

vÌ cung cờp cho doanh nghiơp ợéng lùc mÓnh mỹ ợố cội tiồn nờng cao chÊt îng sộn phẻm, hÌng hoĨ, dẺch vô

l-Trong bèi cộnh nồn kinh tỏ nắc ta hiơn nay, Viơt Nam ợỈ trẽ thÌnhthÌnh viởn chÝnh thục cĐa tă chục thŨng mÓi thỏ giắi WTO, thẺ trêng trong n-

ắc ợîc mẽ cöa, ợiồu nÌy tÓo cŨ héi cho nồn kinh tỏ Viơt Nam phĨt triốn nhngcòng khỡng Ýt thĨch thục ợèi vắi cĨc doanh nghiơp trong nắc Nã ợật cĨcdoanh nghiơp vÌo nhƠng cuéc cÓnh tranh gay g¾t trởn thŨng trêng CĨcdoanh nghiơp ợụng trục hai khộ nÙng hoậc lÌ thÊt bÓi vÌ phĨ sộn hoậc lÌ tÓodùng ợîc uy tÝn vÌ phĨt triốn bồn vƠng.VÈ vẹy, bÊt cụ mét doanh nghiơp nÌocòng tÈm mải biơn phĨp ợố nờng cao doanh thu, giộm thiốu chi phÝ nhng vÉn

ợộm bộo chÊt lîng sộn phẻm, dẺch vô vÌ thu ợîc nhiồu lîi nhuẹn nhÊt ớố ợÓt

ợîc môc tiởu nÌy, nhÌ quộn lý doanh nghiơp phội luỡn nhẹn thục ợîc vai trßcĐa nhƠng thỡng tin kinh tỏ: nh quan hơ cung-cđu, mật bững giĨ cộ, tÈnhtrÓng canh tranh, mỡi trêng kinh doanh cĐa doanh nghiơpẨCĨc thỡng tin sèliơu nÌy chừ cã kỏ toĨn mắi thu thẹp vÌ tăng hîp ợîc, qua ợã gióp cho nhÌquộn trẺ hiốu ợîc tÈnh hÈnh tÌi chÝnh cĐa doanh nghiơp, chÝnh sĨch phĨt triốnkinh tỏ cĐa nhÌ nắc Viơt Nam còng nh chÝnh sĨch cĐa cĨc kinh tỏ quèc gia

cã quan hơ thŨng mÓi vÌ ợÌu t ợố tõ ợã ợa ra ợîc nhƠng quyỏt ợẺnh phĩ hîpnhữm gia tÙng mục ợé thoộ mỈn nhu cđu vồ hÌng hãa, dẺch vô cho ngêi tiởudĩng Hiốu ợîc tđm quan trảng cuộ cĨc thỡng tin kế tãan, cĨc doanh nghiơpluỡn muèn tă chục cỡng tĨc kỏ toĨn cĐa mÈnh thẹt hoÌn chừnh mang lÓi hiơuquộ cao Tuy nhiởn khỡng phội doanh nghiơp nÌo còng lÌm ợîc ợiồu nÌy vÈcßn phội cờn nh¾c ợỏn yỏu tè chi phÝ ớố xờy dùng ợîc bé mĨy kỏ toĨn ợộm

PhÓm ThẺ Thuý

bảo thực hiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc (hai chức năng quan trọngcủa kế toán) là không phải dễ dàng trong điều kiện kinh phí hạn hẹp.

Nhận thấy tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn quản trị em lựa chọn đề tài “

Kế toỏn quản trị chi phớ” Trong quỏ trỡnh làm bài em đó nhận được sự giỳp

đỡ tận tỡnh của TS.Đỗ Mai Thơm

Do cũn nhiều hạn chế về kiến thức thực tế nờn bài tập khụng thể khụng trỏnhkhỏi nhiều thiếu sút, mong thầy cụ giỏo chỉ bảo nhiều hơn

Em xin chõn thành cảm ơn!

Hải Phũng, thỏng 4 năm 2009Sinh viờn Phạm Thị Thỳy

Phần 1: Giới thiệu tình hình chung

Địa chỉ : Khu công nghiệp Đình Vũ - Hải An- HảiPhòng

Với đội ngũ t vấn kỹ thuật giàu kinh nghiệm Công ty Thái Sơn tin tơnglàm vừa lòng quý khách hàng trong mọi nhu cầu (về tuổi thọ công trình, giátrị công trình, )

Với phơng châm “Thái Sơn sự trờng tồn của mọi công trình”, chất ợng sản phẩm hàng đầu, giá cả hợp lý, phơng thức bán hàng chuyên nghiệp

l-và dịch vụ sau bán hàng thuận tiện nhanh gọn Công ty Thái Sơn sẽ đáp ứngmọi nhu cầu của khách hàng

Với sự đa dạng của sản phẩm bao gồm nhiều chủng loại, nhiều kíchthớc rất thích ứng cho mọi công trình với mọi địa hình khác nhau Công tyThái Sơn tin tởng sẽ làm vừa lòng Quý khách hàng

1.2.Đặc điểm hoạt động và tổ chức kinh doanh tại côngty

1.2.1.Chức năng ngành nghề kinh doanh:

Theo giấy phép ĐKKD số 020300126 Công ty CPTM-XD Thái Sơn

đợc tiền hành các hoạt động sau:

1 Kinh doanh bất động sản

2 Kinh doanh, sản xuất vật liệu xây dựng, đồ nội- ngoại thất côngtrình

3 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, Dịch vụ du lịch

4 Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ-bộ

Phạm Thị Thuý

5 Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng,điện nớc, cơ

sở hạ tầng và san lắp mặt bằng

6 Dịch vụ t vấn công trình xây dựng

1.2.2.Thuận lợi, khó khăn và thành tích công ty đã đạt đợc.

Vốn là một công ty có uy tín nên công ty cổ phần TM-XD TháI Sơncũng có một nền tảng nhất định trong quá trình phát triền Trong suốt 5 nămqua công ty đã cũng có rất nhiều cố gắng trong hoạt động kinh doanh, pháttriển công ty và xây dựng uy tín trên thị trờng

Bất kỳ một doanh nghiệp nào mới thành lập cũng gặp rất nhiều khókhăn trong kinh doanh từ việc tìm đối tác kinh doanh hoặc tìm kiếm kháchhàng,…Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn cũng vậy, tuy là công ty cũng đãtạo dung cho mình đợc uy tín trên thị trờng những công ty cũng không tránhkhỏi những khó khăn mà các công ty khác gặp phải

Một doanh nghiệp mới bớc chân vào thị trờng kinh doanh thì trongnhững năm đầu lợi nhuận cha cao có thể bị thua lỗ Công ty cổ phần TM-XDThái Sơn cũng vậy trong những năm đầu công ty cũng phải chiụ thua lỗ đểcạnh tranh trên thị trờng và tìm kiếm khách hàng Để khắc phục những khókhăn gặp phải thì công ty cần cố gắng tiếp cận thị trờng hơn nữa và có thể

đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng

1.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn

Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn là một công ty chuyên sản xuất vàcung cấp bêtông cốt thép và bêtông thơng phẩm nên sản phẩm chủ yếu củacông ty là bêtông đúc sẵn và bêtông thơng phẩm

Ngoài ra công ty còn cho thuê xe bơm và cân thuê xe chở hàng

1.3.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần TM-XD TháiSơn theo một mô hình trực tuyến chức năng: Giám đốc giám sát mọi hoạt

động của công ty, phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công tythông qua các phòng ban chức năng Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức quản lýcông ty nh sau:

Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty.

- Hội đồng quản trị: là những ngời có quyền quyết định cao nhất

đối với Cụng ty

- Giám đốc công ty: quản lý mọi hoạt động của công ty và chịu trách

nhiệm trớc hội đồng thành viên về hiệu quả hạot động của công ty

- Phó giám đốc: điều hành mọi hoạt động của công ty và phải chịu trách

nhiệm trớc HĐQT và Giám đốc Công ty

- Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm tham mu cho lãnh đạo xây

dựng kế hoạch lao động, tiền lơng theo yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất, kinh

doanh.Chịu trách nhiệm lo các vẫn đề về nhân sự của công ty, tổ chức quản

Phòngkinh doanh

5

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế

hoạch tài chính theo tháng quý, năm, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính

cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện hoạch toán theo quy định của Nhà

nớc và điều lệ công ty, lập các báo cáo tài chínhtheo tháng quý năm

- Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng kinh

doanh Tổ chức kế hoạch, chiến lợc kinh doanh Phòng kinh doanh sẽ quản

lý các bộ phận kinh doanh bêtông cốt thép và bê tông thơng phẩm

1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ

phần TM-XD Thái Sơn

1.5.1.Đặc đỉêm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn gàng, có hiệu quả đảm bảo

cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức

bộ máy kế toán tập trung Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc

kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của

kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với

họat động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng

Sơ đồ 1.2.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Chức năng của từng ngời:

- Kế toán trởng (kế toán tổng hợp) phụ trách chung bộ phận kế toán tài

vụ.Có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính

trong đơn vị Đôn đốc xem xét kiểm soát, đối chiếu chứng từ hoạch toán của

các phần hành kế toán đảm bảo theo luật kế toán, kịp thời nên tổng hợp số

liệu kế toán tháng, quý, năm theo quy định của đơn vị và chịu trách nhiệm về

số liệu của mình

- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ với khách

hàng, các nhà cung cấp và thầu phụ Kiểm tra kiểm soát các chứng từ mua

vật t của các đơn vị trong công ty, tính hợp lí của chứng từ trớc khi trình kếtoán trởng phê duyệt.Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tài chính liênquan đến ngân hàng, trực thuộc giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt, nộpthuế phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toán

- Kế toán vật t (kế toán kho): thực hiện theo dõi vật t nguyên vật liệu,tính giá thành sản phẩm và hàng tháng đối chiếu hàng hoá đã xuất, nhậpkho Kiểm kê kho hàng tháng cùng với thủ kho và đối chiếu sổ sách 3 bên:thủ kho, kế toán và bảo vệ

-Thủ quỹ: Quản lý két quỹ dảm bảo an toàn, ngăn nắp gọn gàng, bímật đóng mở có khoa học Đối chiếu theo quy định với kế toán thanh toán cóchữ ký xác nhận Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ chính xác

-KT chạm cân: có trách nhiện hoàn thành mọi công việc của trạm cân

và mốt số công việc khác đới sự quản lý điều hành của kế toán trởng phòng

kế toán và giám đốc công ty

1.5.2.Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần TM-XD Thái sơn đợc tổ chứctheo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửi vềphòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi dổ kế toán Công ty hạchtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá hàng tồnkho theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, và tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công

ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính

Công tác kế toán tại công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn đợc thực hiệnhoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ các chứng từ ban

đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chu trình đã cải đặt sẵn.Chơng trình phầnmềm kế toán công ty sử dụng là phần mền kế toán ADS (Cads net)

1.5.3.Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty

Phạm Thị Thuý

Phần mềm kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hàng cuối tháng

Đối chiếu, kiểm traHàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kê toán hoặc bảng tổng hợpchứng tứ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc làm căn c ghi sổ, xác địnhtài khoản nợ và TK Có để nhập dữ liệu vào máy tình theo bảng biểu đã đợcthiết lập sẵn trên phầm mềm

Theo quy trình phần mền kê toán thì các thông tin đợc nhập vào sổ kếtoán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán có liên quan

Cuối tháng hay bất kỳ vào thời điểm nào kế toán thực hiện các thao tác khoá

sổ và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với sổ chitiết đợc thực hiện tự động trong máy tính và luôn đảm bảo đợc độ chính xác.Ngời kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, năm thì báo cao tài chính phải đợc in ra giấy và đóngthành quyển theo dúng quy định nh trình tự hoạch toán bắng tay

Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hàng cuối tháng

Đối chiếu, kiểm traHàng ngày căn c vào các chứng từ đã đực kiểm tra, kế toán nhập các

số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy tính, phần mền máy tính

sẽ tự động xử lý số liệu vào vào các sổ có liên quan: Sổ nhật ký chung, Sổ cái

TK, Sổ chi tiết TK theo tài khoản đối ứng Nếu công ty có sử dụng Thẻ, sổchi tiết thì đồng thời với việc nhập dữ liệu vào phần mềm của máy tính vànghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, năm thì phần mềm kế toán tự động khoá Sổ cái và lậpbảng tổng hợp chi tiết và in ra các báo cáo tài chính

PhÇn 2: Nghiªn cøu t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n qu¶n trÞ t¹i C«ng ty

Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn là công ty chuyên về lĩnh vực xâydựng,cung cÊp bªt«ngcèt thÐp do đó chi phí sản xuất được tập hợp theo từngsản phẩm Và phương pháp tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp của công ty làphương pháp trực tiếp đối với chí phí sản xuất liên quan

Khoản mục chí phí sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Khoản chi phí nhân công trực tiếp

+ Khoản chi phí chung

2.5.1.Chứng từ và tài khoản sử dụng:

- Chứng từ sử dụng: Bảng tính lương và bảo hiểm, phiếu thu, phiếuchi

- Tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản sau

để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm:

+ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng tháng, quý căn cứ vào bảng tập hợp chi phí, phiếu chi, Phòng

kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính và tạo ra các sổ có liên quan: Sổ nhật

ký chung, sổ cái và các sổ liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán sẽ tự khóa sổ cái, bảng tổnghợp chi tiết và làm báo cáo tài chính

Ph¹m ThÞ Thuý

Líp: QKT 47-§H2

Hoá đơn GTGT, phiếu chi

• Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, th ẻ kho kế toán cËp nhËts«è liÖu vµo m¸y tÝnh vµ m¸y sÏ tù ch¹y d÷ liÖu vào sæ nhật ký chung, sổ cái

Số lượng VL tồn

Số lượng VL nhập trong kỳ

Đơn giá cọc 25x25 L500D16 xuất dùng trong tháng là

Đơn giá xuất =

146.834.216+4.560.000

= 10.569đồng(13.944+380)

Cuối tháng, sau khi đã có giá xuất nguyên vật liệu, kế toán tính đượccột thành tiền trên Phiếu Xuất kho vật tư Căn cứ vào đó kế toán hoạch toánvào chi phí NVL sx phát sinh trong kỳ

- Ngày 28/12 /2008, xuất kho 1.290kg

+ Kế toán định khoản:

Nợ TK 6211(C25x25) : 13.624.010

Có TK 152 : 13.624.010Căn cứ vào phiếu xuất kho số 207(Biểu 33) để vào sổ Nhật kýchung( Biểu 34), Sổ chi tiết TK 6211( Biểu 35),Sổ cái TK 621( Biểu 36)

- XuÊt t¹i kho:

STT phÈmchÊt vËt t,dông cô,s¶n Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch

phÈm,hµng ho¸ §VT

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo

13

23/12 PXK201 Xuất vật t để sx cọc 25x25 621 152 9.427.548 27/12 UNT Công ty Sông Hoàng thanh toán tiền

cọc bằng TGNH 112 1312 100.000.0028/12 PC128 Thanh toán tiền mua cát vàng Vĩnh

BiÓu 35

C«ng ty cæ phÇn TM-XD Th¸I S¬n

Khu CN §×nh Vò- §«ng H¶i- H¶i An- H¶i Phßng

MST: 0200605877

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6211- Chi phí cọc 25x25L600D16

Tháng 12 năm 2008

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Ph¹m ThÞ Thuý

Líp: QKT 47-§H2

Mẫu số S03b-DN

(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

15

• Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, kếtoán vào sổ nhật ký chung( Biểu 39), Sổ chi tiết TK 622( Biểu 40),sổ cái tk622( Biểu 41)

Ví dụ minh hoạ:

Mẫu số S03b-DN

(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng trích theo lương của c«ngnhân sản xuất cọc 25x25L600 D16 trong tháng 12/2008, kế toán định khoảnnhư sau:.

BiÓu 37

C«ng ty cæ phÇn TM-XD Th¸I S¬n

Khu CN §×nh Vò- §«ng H¶i- H¶i An- H¶i Phßng

MST: 0200605877

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6221- Chi phí NC cọc 25x25L600D16

Nam 2008

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Mẫu số S03b-DN

trùc tiÕpC25x25L500 D16 334 2.303.00031/12 BL12 L¬ng ph¶i tr¶ cho CN sx

trùc tiÕp C25x25L600D16 334 19.859.16031/12 1388 K/C chi phÝ NVL trùc tiÕp

 Tập hợp chi phí sản xuất chung:

Tập hợp chi phí sản xuất chung cho cọc 25x25L600 D16 phát sinhtrong tháng 12/2008 của công ty

TY\rong đó:

+ Trả lương cho bộ phận QLPX+Chi phí nguyên vật liệu sx + Ph©n bæ c«ng cô dông cô xö¬ng SX + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí mua ngoài

Ph¹m ThÞ Thuý