báo cáo thực tập tại công ty cổ phần vạn phúc

Trong khi đó các thương gia nước ngoài như Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản,…liên tục đầu tư vào Việt Nam để liên doanh liên kết sản xuất mặt hàng áo dệt len xuất khẩu, tận dụng m

TRƯỜNG ĐẠI HỌC H ẢI PHÒNG

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHƯƠNG I:

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

CỦA CÔNG TY CP VẠN PHÚC

* Qúa trình ra đời và phát triển doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây do công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước chuyển đổi cơ cấu từ quản lý tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN Mặt hàng dệt may là mặt hàng có thị trường nước ngoài rộng lớn như EU, Nga và các nước Đông Âu cũ, Canada, Mỹ, Nhật Bản…Việc sản xuất mặt hàng này phù hợp với người lao động Việt Nam có tính cần cù, sự khéo léo và thông minh sáng tạo Song song cùng với đó, Nhà nước ban hành luật khuyến khích đầu

tư trong nước và hỗ trợ hoạt động các Doanh nghiệp đầu tư trong nước, bãi

bỏ một số giấy phép không còn phù hợp, đặc biệt về hoạt động xuất nhập khẩu Quyết định số 57/1998 QĐ-TTG của chính phủ cho phép tất cả các Doanh nghiệp Việt Nam được tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập khẩu mà không cần đáp ứng bất kì điều kiện gì ngoài việc tự đăng kí Mã số hàng hoá của mình tại hải quan Trong khi đó các thương gia nước ngoài như Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản,…liên tục đầu tư vào Việt Nam để liên doanh liên kết sản xuất mặt hàng áo dệt len xuất khẩu, tận dụng một số lợi thế của Việt Nam về xuất khẩu áo dệt len sang các nước EU, về nhân công lao động…Mặt khác Nhà nước và chính phủ hiện nay có ban hành nhiều chủ trương chính sách mở cửa, kêu gọi đầu tư nước ngoài Nhận biết cũng như nắm bắt được chủ trương, ưu đãi của Nhà nước cũng nên các sáng lập viên đã quyết định thành lập công ty CP Vạn Phúc và được chấp

nhận theo giấy phép thành lập số: 0203000552 ngày 04/9/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.

1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Vạn Phúc

Tên công ty viết bằng tiếng Anh: VAN PHUC JOINT SOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: VAN PHUC JSC

STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Số cổ phần

1 Phạm Văn Cháp Số 38/274 Lạch Tray, quận Ngô

4 Phạm Công Đoàn Số 22B/60 Cầu Cáp, Lam Sơn

Lê Chân, Hải Phòng

3.000

5 Phạm Hồng Thanh Thôn Xuân Lai, Xã Bạch Đằng,

Tiên Lãng, Hải Phòng

3.000

6 Người đại diện theo pháp luật của công ty

Chức danh: Chủ tịch HĐQT kiêm Giams đốc

Họ và tên: Phạm Văn Cháp Giới tính: ( Nam) Sinh ngày 15/08/1948 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân số: 031000064

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 38/274 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải Phòng

Chỗ ở hiện tại: Số 38/274 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải Phòng

7 Tên, địa chỉ chi nhánh:

- Công ty TNHH Hoàng Dương( Phố Nối- Hưng Yên)

- Công ty TNHH VieBa(Phố Nối- Hưng Yên)

- Công ty TNHH InJeaVina( Phú Thái- Hải Dương)

-Công ty TNHH Everwin( Lê Duẩn- Kiến An- Hải Phòng)

-Công ty TNHH Sai Gon Knitwear( KCN Singapore- Thuận An- Bình Dương

Sản phẩm chính: sản xuất và gia công hàng áo dệt len xuất khẩu

ty, điện nước, thông tin liên lạc và mọi chi phí khác (nếu có) cho Công ty Công ty lo tổ chức sản xuất và nhận hàng, giao hàng theo chỉ định của khách hàng

+ Khách hàng đặt gia công theo mẫu sản phẩm với điều kiện quy định chặt chẽ trong hợp đồng Công ty lo phần thiết bị máy móc, nguyên vật liệu,

tổ chức sản xuất và giao hàng Vấn đề cốt lõi trong hợp đồng này là: chất lượng sản phẩm tương đương theo mẫu, giá cả và thời hạn giao hàng.

+ Công ty sẽ gia công một phần hoặc một số phần nào đó trong quá trình tạo ra sản phẩm cho khách hàng (gia công đảm bảo công đoạn) Sau khi hoàn thành các công đoạn đó, quá trình hoàn thiện sản phẩm do bên khách hàng đặt gia công thực hiện tại nhà máy khác

Ngoài hai hình thức gia công theo mẫu sản phẩm và gia công theo công đoạn cho một số đơn hàng số lượng sản phẩm không lớn, các hợp đồng gia công của Công ty từ trước đến nay chủ yếu là theo hình thức thứ nhất, nhận máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và giao thành phẩm Phía Công ty chỉ chịu chi phí giao nhận và chi phí bao bì đóng gói, sau khi giao thành phẩm cho bên đặt gia công sẽ thu phí gia công Khi thực hiện hợp đồng gia công thường có chuyên gia nước ngoài giám sát hoặc đứng vị trí kỹ thuật viên, có sai sót gì họ yêu cầu sửa ngay nên ít khi xảy ra tranh chấp về chất lượng Tuy nhiên cũng không phải không có trường hợp do sơ xuất từ phía công nhân dệt, may hay khâu hoàn chỉnh…gây lỗi sản phẩm mà cả lô hàng đó Công ty phải bồi thường cho khách hàng Điều đó gây thiệt hại cho Công ty

cả về kinh tế và uy tín đối với khách hàng Chủ hàng thuê gia công của Công

ty chủ yếu là Hồng Công, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Nga

Hình thức này hiện nay rất phù hợp với điều kiện của Công ty vì có một

số ưu điểm sau:

Trong điều kiện Công ty mới hoạt động được vài năm, kinh nghiệm chưa nhiều, có khó khăn về vốn, năng lực sản xuất chưa cao, chưa có sự tìm hiểu nghiên cứu thị trường nên khi hoạt động gia công theo hình thức này sẽ tận dụng được vốn, công nghệ của nước ngoài, tránh được rủi ro nhiều khi

Công ty có thời gian để từng bước tích luỹ kinh nghiệm và mở rộng sản xuất, tạo tiền đề cho sự phát triển phương thức xuất khẩu trực tiếp hàng hoá vào thị trường tiêu thụ Công ty đã giải quyết được việc làm trước mắt cho cán bộ công nhân viên Có thể nói đây là hình thức gia công phù hợp với năng lực hiện nay của Công ty.

Nhược điểm:

Hiện nay hình thức gia công chủ yếu của Công ty là dưới hình thức khách hàng nước ngoài giao gần hết nguyên phụ liệu, trang thiết bị máy móc, Công ty chỉ tổ chức sản xuất và hưởng phí gia công của họ, nên lợi nhuận rất thấp, ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển của Công ty, mặc dù kim ngạch hàng năm vẫn tăng Công ty luôn bị động bởi đơn đặt hàng phụ thuộc vào phía nước ngoài và phía trung gian điều này ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất, đồng thời tác động mạnh tới tâm lý người lao động vì công việc không ổn định thu nhập thấp Khi có đơn hàng thì công nhân phải làm việc cật lực, tăng ca liên tục mới kịp thời gian giao hàng Kế hoạch sản xuất

bị chồng chéo, công nhân làm việc quá giờ nhiều dẫn tới chất lượng của sản phẩm cũng bị giảm theo Nhiều khi bị khách hàng đòi giảm phí gia công, thanh toán chậm thời gian, thậm chí thể hiện thái độ thiếu thiện chí “Sáng nắng chiều mưa” trong hợp tác Ngược lại có lúc không có việc làm, thông thường là vào giai đoạn giao vụ ( đầu năm và giữa năm )

Kinh doanh theo các hình thức gia công nói chung, còn làm cho Công

ty không có điều kiện tiếp cận trực tiếp với thị trường nước ngoài, lợi nhuận

ít dẫn tới không có điều kiện đổi mới trang thiết bị công nghệ, đồng thời cũng hạn chế sự sáng tạo của đội ngũ công nhân vì họ chỉ làm việc như một cái máy đã được lập trình sẵn, phát sinh tư tưởng đối phó với công việc, thiếu sự năng động, độc lập

Công ty chỉ sản xuất 1loại sản phẩm chính của ngành dệt may là áo dệt len các loại, các kiểu và phân chia theo cỡ, theo tuổi.

- Theo lứa tuổi sử dụng có: Áo trẻ em, áo người lớn

Nguyên vật liệu nhập của nhiều nước có công nghệ cao như Pháp, Italia, Đài Loan Yêu cầu về các tính năng, độ bền, màu sắc của từng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đặc biệt , để đáp ứng đòi hỏi của sản phẩm Mẫu mã do khách hàng đặt gia công cung cấp, với yêu cầu về định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho 1 đơn vị sản phẩm Công ty chỉ phải tính toán lại mức tiêu hao đó xem có hợp lý không và lên kế hoạch sản xuất Mẫu

mã sản phẩm của họ đa dạng về kiểu dáng và mầu sắc, những đơn hàng trị giá lớn thường có mẫu mã đặc biệt, model mới, luôn bám sát thị hiếu của từng thị trường Đây là yếu tố thuận lợi để Công ty học hỏi, có điều kiện phân tích một cách hệ thống về mẫu mã để phục vụ cho hoạt động lâu dài của mình

Đơn giá gia công từ 1,5-2 USD/Chiếc

Thị hiếu tiêu dùng sản phẩm dệt may của từng thị trường rất khác nhau: phụ thuộc vào phong tục tập quán, thói quen của từng dân tộc, của từng lứa tuổi, từng giới tính về màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ… Do chỉ hoạt động gia công, làm theo mẫu của sản phẩm nên hiện nay Công ty chua xây dựng được bộ phận nghiên cứu mẫu mã sản phẩm để thích ứng với từng thị trường Đây là một vấn đề khó khăn không chỉ đối với Công ty nhưng bắt buộc phải làm để tự mình vươn ra thị trường tiêu thụ

2.Kết quả hoạt động kinh doanh

- Về lao động: Số lao động của công ty liên tục tăng trong các năm cụ thể là:

+ Hiện tại Công ty có 120 lao động làm việc

- Về doanh thu: Doanh thu của công ty tăng đều qua các năm, cụ thể:

+ Năm 2007: Doanh thu đạt 5,035 tỷ đồng

+ Năm 2008: Doanh thu đạt 5,687 tỷ đồng gấp 1,3 lần so với năm 2007

+ Năm 2009: Doanh thu đạt 6,492 tỷ đồng gấp 1,14 lần năm 2008 + Năm 2010 doanh thu của công ty tăng cao đat 10,085 tỷ đồng gấp 1,55 lần năm 2009

- Về lợi nhuận

+ Năm 2007: lợi nhuân đạt 529,5 triệu đồng

+ Năm 2008: lợi nhuận đạt 633 triệu đồng, gấp 1.2 lần so với năm 2007

+ Năm 2009: lợi nhuận công ty đạt 922,5 triệu đồng, đây là năm có

sự tăng lợi nhuận cao nhất gấp 1,46 lần so với năm 2008

+ Năm 2010: lợi nhuận công ty đạt 1557 triệu đồng, đây là năm có sự tăng lợi nhuận cao nhất gấp 1,69 lần so với năm 2009

- Về thu nhập bình quân người lao động:

Tăng đều qua các năm:từ năm 2007 đến năm 2010 thu nhập của người lao động tăng từ 2.5 triệu đồng lên 3,5 triệu đồng Cho thấy công ty chú trọng tới nhân tố con người, coi người lao động là động lực quan trọng nhất của sự phát triển

- Về nộp NSNN:

Công ty luôn hoàn thành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu

đề ra và tuân thủ việc giao nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật( bằng 25% lợi nhuận trước thuế) Góp phần tăng thu ngân sách nhà nước, hoàn thành trách nhiệm với đất nước và nhân dân

Đơn vị: triệu đồng

-Về tỷ suất lợi nhuận: Tỷ suất lợi nhuận của Công ty được tính theo công thức:

Tỷ suất lợi nhuận= ((Lợi nhuận/(Doanh thu- Lợi nhuận))*100%

Có thể nói trong những năm vừa qua hoạt động gia công sản xuất của Công

ty đã đạt được những hiệu quả nhất định về kinh tế và xã hội Sản phẩm của Công ty có mặt ở nhiều nước trên thế giới Nhưng việc chỉ gia công hàng xuất khẩu cho nước ngoài hạn chế khả năng sáng tạo, khả năng tạo ra mẫu

mã sản phẩm riêng của Công ty Điều này ảnh hưởng đến vấn đề sản phẩm

và khả năng cung ứng sản phẩm của Công ty ra thị trường, luôn bị phụ thuộc vào người đặt gia công Góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế, tăng nguồn thu ngoại tệ, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, giao lưu kinh tế với các nước trên thế giới của cả nước nói chung và thành phố Hải Phòng nói riêng

CHƯƠNG III CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

I Cơ cấu tổ chức cụng ty.

Trên đây là đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý tại công ty Vì thời gian có hạn nên em chọn phạm vi nghiên cứu là xí nghiệp may

May

Nhập Là

Thờu Cắt

KCS

thành và có kiểu cách kích thớc định lợng khác nhau tuỳ theo từng loại và yêu cầu của khách theo sơ đồ.

Quy trình sản xuất trải qua nhiều gia đoạn và đợc thực hiện từ khâu đầu tiên từ khi NVL nhập về và trải qua khâu kiểm tra chất lợng, thực hiện kiểm tra xem NVL đợc nhập về có đạt yêu cầu hay không, có

đảm bảo không xong thì xem xét và chuyển cho bộ phận cắt Bộ phận cắt nhận NVL căn cứ mẫu mã, quy cách mà khách hàng yêu cầu để cắt, khi bộ phận cắt hoàn thành thì lại qua khâu kiểm tra chất lợng xem BTP

mà bộ phận cắt làm theo có đúng kích thớc mẫu mã không Những mặt hàng nào nhiều thì chuyển xuống bộ phận thêu, còn không thì chuyển xuống các phân xởng tổ may

Đối với những mặt hàng tiêu thụ của bộ phận thêu căn cứ vào mẫu mã

đã quy định để thêu cho đúng đẹp Sau khi thêu xong cũng trải qua bộ phận kiểm tra chất lợng sau đó mới chuyển đến các phân xởng tổ sản xuất may Trong quá trình may cho đến khi may bộ phận nào đó, khi quá trình sản xuất qua giai đoạn trên thì sản phẩm đợc coi là hoàn thành  là

 đóng gói  nhập kho

Cụng ty cú bộ mỏy tổ chức khỏ phự hợp, tương đối đầy đủ cỏc phũng ban chức năng để thực hiện hoạt động sản xuất ỏo dệt len xuất khẩu Cỏc phũng ban quản lý độc lập từng hoạt động chuyờn mụn cụ thể của phũng mỡnh Tuy nhiờn khả năng chuyờn mụn hoỏ chưa cao, trỡnh độ khụng đồng đều, cỏc kế hoạch sản xuất và kế hoạch cú liờn quan chưa cú sự chỉ đạo thống nhất, cũn chồng chộo dẫn tới năng suất chưa cao, lóng phớ vật tư nguyờn vật liệu, lóng phớ thời gian, phối hợp cụng việc chưa hiệu quả Trong quản lý chất lượng hàng hoỏ chưa ý thức được việc phối hợp kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm ở từng khõu trong dõy chuyền, từng cụng đoạn sản

xuất để có biện pháp sử lý ngay, ban kiểm tra chất lượng sản phẩm hoạt động chưa thực sự hiệu quả mới chỉ dừng ở mức kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh và đóng gói còn ở từng công đoạn giao phó hoàn toàn cho chuyên gia nước ngoài do khách hàng thuê để kiểm tra sản phẩm Điều này

sẽ không có lợi cho Công ty khi tự sản xuất hàng xuất khẩu vào thị trường tiêu thụ do không có sự làm quen công việc từ sớm Hiện nay, theo quan điểm hiện đại để thực hiện quy trình quản lý chất lượng hàng hoá phải bắt đầu từ khâu tìm nguồn cung ứng nguyên phụ liệu phù hợp, thích ứng như thế nào? để áp ứng yêu cầu đòi hỏi cho mỗi loại sản phẩm, đến việc kiểm tra sản phẩm trong quá trình sản xuất,…và chỉ kết thúc khi sản phẩm đã được phân phối trên thị trường ra sao? thậm chí cả việc bảo hành sản phẩm mới mong giảm được chi phí giá thành sản phẩm

Để thực hiện các hoạt động kinh doanh khác như sản xuất hàng xuất khẩu, tiêu thụ nội địa,…Công ty chưa có bộ phận chuyên sâu nghiên cứu thị trường, mới chỉ thực hiện hoạt động gia công là chủ yếu, chưa thể tự tìm bạn hàng để tự nhập khẩu nguyên vật và xuất khẩu trực tiếp hàng hoá của mình

ra thị trường

Tóm lại, sau 8 năm hoạt động Công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu về công tác tổ chức, đào tạo nghiệp vụ cho các cán bộ nhân viên nghiệp

vụ, tay nghề cho công nhân, khó khăn về vốn đầu tư… để bước đầu đi vào

ổn định kinh doanh sản xuất Để đạt được kết quả như vậy là do Công ty đã biết rút ra những kinh nghiệm về công tác tổ chức, về con người, về các mối quan hệ với các thương nhân trong và ngoài nước trong hoạt động kinh doanh sản xuất của mình, đã tranh thủ được sự giúp đỡ của các ban ngành chức năng của thành phố Hải Phòng, của hiệp hội Dệt may thành phố, các tổ chức thương mại và của chính các doanh nghiệp cùng ngành Tuy nhiên, vẫn

quản lý chất lượng hàng hoỏ, nghiờn cứu thị trường, sản phẩm để đỏp ứng

yờu cầu đũi hỏi trong kinh doanh sản xuất giai đoạn tới, khi cần cú sự cạnh

tranh chiếm lĩnh thị trường

Xuất phỏt từ hỡnh thỏi hoạt động kinh doanh sản xuất và mục tiờu đặt ra theo

cỏc loại hỡnh kết cấu bộ mỏy quản lý tương ứng hiện nay tổ chức bộ mỏy

quản lý của cụng nhõn được phõn định như sau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CễNG TY

Qua sơ đồ quản lý trên ta thấy bộ máy quản lý của công ty đợc phân

cấp rất cụ thể, rõ ràng

+ Đứng đầu là giám đốc công ty(ễng Phạm Văn Chỏp) : L ngà ười

chịu trách nhiệm hoạt động của công ty, phụ trách chung và trực tiếp phụ

trách công tác tài vụ kế toán

Dới giám đốc có 2 phó giám đốc:

+ Một phó giám đốc phụ trách công tác XDCB và đào tạo cán bộ công

nhân viên phụ trách đời sống, y tế

Lao Động Tiền Lương

Phũng Kế ToỏnPhũng Hành

Chớnh