MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ
Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi công ty có đặc thù riêng về nguyên vật liệu phù hợp với ngành nghề và mục tiêu kinh doanh của mình Lựa chọn vật liệu chất lượng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm thiểu chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Việc hiểu rõ và tối ưu hóa nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được thành công lâu dài.
CP gỗ MDF VRG Quảng Trị chủ yếu cung cấp các vật liệu có khối lượng lớn, cồng kềnh như nguyên vật liệu gỗ, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cho ngành sản xuất nội thất Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp các loại vật liệu nhỏ như nhũ tương, keo UF và chất làm mềm nước, phù hợp với các quy trình kỹ thuật chuyên nghiệp Các sản phẩm này giúp tăng hiệu quả, độ bền cho các dự án gỗ công nghiệp trong nước Với đa dạng chủng loại và chất lượng cao, CP gỗ MDF VRG Quảng Trị là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp ngành gỗ và nội thất.
Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gỗ nhân tạo, đặc biệt là các loại gỗ MDF với nhiều kích thước phù hợp cho gia công chế biến đồ nội thất và đồ trang trí Nguyên vật liệu chính được thu mua từ các công ty hóa chất, nông lâm trường và người dân địa phương, tuy nhiên, việc sản xuất còn phụ thuộc lớn vào nguồn nguyên liệu như gỗ keo, gỗ bạch đàn và gỗ thông Để đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định, công ty vừa tăng cường thu mua từ các nông lâm trường, vừa hợp tác hiệu quả với các cơ quan hữu quan trong công tác phát triển rừng.
Nguyên vật liệu của công ty bao gồm các loại sau:
Nguyên liệu chính để sản xuất bao gồm gỗ keo, bạch đàn và keo ure fomandehyt, giúp tạo ra các sản phẩm chất lượng cao Chất làm mềm nước Na2PO4 và muối lạnh NaCl được sử dụng để đảm bảo tính ổn định của quá trình xử lý và bảo quản Ngoài ra, các chất làm đông cứng như NH4Cl và Ure đạm cùng các loại nhũ tương và nĩ trắng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản phẩm cuối cùng.
* Nguyên vật liệu phụ: đá cắt, đá mài, dầu nhớt…
Do tính chất của từng loại nguyên vật liệu nên công ty phân loại vật liệu theo từng kho để quản lý như sau :
- Kho gỗ nguyên liệu và củi đốt
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Do hoạt động chính của công ty là sản xuất và kinh doanh gỗ nhân tạo MDF, vì thế nguyên vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chủ yếu là gỗ và các chất phụ gia khác
Nguyên vật liệu của công ty đa dạng về loại, kích cỡ và đơn vị tính, do đó được phân thành các nhóm khác nhau để quản lý hiệu quả hơn Công ty dựa trên nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị để phân loại nguyên vật liệu, nhằm tối ưu hóa quá trình sử dụng và kiểm soát hàng tồn kho Các loại nguyên vật liệu này bao gồm nhiều chủng loại phù hợp với các mục đích sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân loại chính xác giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu lãng phí và đáp ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất.
Nguyên liệu chính để sản xuất gồm các loại gỗ keo, bạch đàn, thông và keo ure, đảm bảo chất lượng và độ bền cao Ngoài ra, còn sử dụng các phụ gia như Fmandehyt, chất làm mềm nước Na2PO4, chất làm đông cứng NH4Cl, đạm ure các loại, nhũ tương và nĩ trắng để nâng cao tính chất và hiệu quả của sản phẩm Các thành phần này giúp cải thiện đặc tính kỹ thuật và độ bám dính, đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường.
- Nguyên vật liệu phụ: bao gồm: đá cắt, đá mài, củi đốt…
Việc phân loại nguyên vật liệu giúp tổ chức công tác bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả, đảm bảo nguyên vật liệu luôn trong tình trạng tốt và dễ dàng kiểm soát Đồng thời, phân loại nguyên liệu là bước quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiết, đảm bảo tính chính xác và đủ đầy của giá thành sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí.
1.1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu
* Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu áp dụng tại công ty
Trong quá trình đánh giá nguyên vật liệu, công ty đã tuân thủ các nguyên tắc quan trọng như nguyên tắc giá gốc để đảm bảo tính chính xác của giá trị, nguyên tắc thận trọng nhằm tránh đánh giá quá cao, nguyên tắc nhất quán giúp duy trì phương pháp đánh giá liên tục qua các kỳ, và nguyên tắc hoạt động liên tục để phản ánh đúng tình hình thực tế của hoạt động kinh doanh.
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập:
Giá nguyên vật liệu mua ngoài gồm giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT) cộng với các khoản phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản (nếu có) Ngoài ra, giá còn trừ đi các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hoặc giá trị hàng mua bị trả lại để xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
Vào ngày 15/10/2013, công ty đã mua 100 tấm nhám chì của Công ty cổ phần Hoàng Lan Các tấm nhám chì này được công ty Hoàng Lan vận chuyển đến kho của công ty Giá trên hóa đơn GTGT là 200.000 đồng mỗi tấm, chưa gồm thuế giá trị gia tăng.
-> Giá nguyên vật liệu nhập kho là: 200.000đ/tấm
Trong trường hợp nguyên vật liệu nhập kho chưa có hóa đơn, đơn vị sử dụng giá nhập kho dựa trên hợp đồng mua hàng hoặc báo giá đã có chữ ký của hai bên Khi hóa đơn tiền mua hàng đến, đơn vị sẽ tiến hành đối chiếu và điều chỉnh lại giá nhập kho nếu phát sinh chênh lệch.
Khi nhập hàng từ khách lẻ (mua của cửa hàng lẻ), giá nhập sẽ dựa trên giá trên hóa đơn bán lẻ đã được cung cấp Hóa đơn này thường là hóa đơn thông thường đã gồm thuế, giúp xác định chính xác giá vốn hàng hóa Việc xác định giá nhập đúng theo hóa đơn bán lẻ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và tuân thủ các quy định về thuế Đảm bảo ghi nhận đúng giá nhập khi nhập hàng từ khách lẻ góp phần nâng cao độ chính xác trong quản lý kho và báo cáo tài chính.
- Nguyên vật liệu phát hiện thừa, thiếu trong kiểm kê: căn cứ vào quyết định của ban giám đốc xử lý vật tư kiểm kê.
- Nguyên vật liệu xuất dùng còn thừa nhập kho:
+ Nếu chất lượng nguyên vật liệu xuất sử dụng còn thừa vẫn đảm như chính phẩm thì sẽ lấy đơn giá khi xuất để tính giá nhập kho.
+ Nếu chất lượng không đảm bảo như chính phẩm thì phải lập biên bản để xác định chất lượng và giá trị nhập kho
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn để xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất kho, đảm bảo tính toán chính xác và minh bạch Sau mỗi lần nhập kho, việc tính giá nguyên vật liệu được thực hiện dựa trên công thức bình quân liên hoàn, giúp phản ánh đúng giá trị vốn lưu động Phương pháp này giúp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả chi phí của doanh nghiệp.
= Giá trị thực tế NVL tồn sau mỗi lần nhập bình quân Khối lượng NVL tồn sau mỗi lần nhập
VD: trong tháng 10/2013 giấy nhám có tình hình nhập- xuất- tồn như sau:
+ Tồn đầu tháng: Số lượng: 20 tấm Số tiền:3.800.000
- Ngày 04/10/2013 nhập kho nguyên vật liệu Số lượng: 170 tấm , đơn giá: 200.000, thành tiền: 34.000.000 đ
- Ngày 18/10/2013 nhập kho Số lượng 50 tấm, đơn giá 220.000, thành tiền 11.000.000 đ
+ Tình hình xuất hàng trong tháng như sau:
- Ngày 16/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 20 tấm
- Ngày 20/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 150 tấm
* Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
- Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 16/03
20 + 170 ->Trị giá giấy nhám xuất kho= 20 x 198.950=3.979.000đ
- Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 20/03
20 + 170 – 120 + 50-> Trị giá công tơ xuất kho= 150 x 207.720= 31.158.000đ
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ về cả số lượng hiện vật và giá trị, từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm Thu mua nguyên vật liệu là nguồn chính để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu thực hiện đúng tiến độ, phù hợp với kế hoạch sản xuất Công ty CP Gỗ MDF VRG Quảng Trị chú trọng quản lý quy trình thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo chi phí hợp lý và đúng kế hoạch để duy trì hoạt động sản xuất liên tục.
Phòng kỹ thuật vật tư dựa trên đơn hàng của khách hàng để xác định nguyên vật liệu cần thiết, từ đó lập kế hoạch dự kiến nguyên vật liệu sử dụng cho từng đơn hàng, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho thế nào để lập đề xuất mua nguyên vật liệu.
- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt chuyển cho bộ phận thu mua tiến hành mua vật tư.
Bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc để đề nghị báo giá vật tư Đồng thời, họ cũng phải mở rộng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm so sánh giá cả and lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất, đảm bảo tối ưu chi phí procurement.
Sau khi chọn được nơi mua hàng, cần kiểm tra kỹ chất lượng và chủng loại vật tư để đảm bảo đúng đơn đặt hàng Tiến hành chuyển hàng về kho và thanh toán cho người bán theo phương thức vận chuyển đã thống nhất Lưu ý xem xét để giảm thiểu chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo quá trình mua bán diễn ra thuận lợi và an toàn.
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Công ty có đặc điểm nguyên vật liệu lớn, cồng kềnh, đòi hỏi không gian lưu trữ rộng rãi để bảo quản hiệu quả Kho của công ty được xây dựng chắc chắn, lớn và phân thành các khu vực riêng biệt dựa trên đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn và thuận tiện trong việc quản lý.
Việc tập trung nguyên vật liệu tại một nơi giúp dễ dàng quản lý và bảo quản hơn Đối với các nguyên vật liệu cồng kềnh không thể để trong kho, công ty thường xây dựng lán trại tạm thời để chứa, đảm bảo vẫn nằm trong khu vực gần công ty Phương pháp này tối ưu hóa quá trình lưu trữ, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tiết kiệm thời gian vận chuyển.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, việc có người quản lý chuyên nghiệp là điều thiết yếu Quản lý tốt bao gồm các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm giảm thiểu hao hụt và tối ưu hóa nguồn lực Việc kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn nguyên vật liệu ổn định, nâng cao năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm Do đó, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong quá trình quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong thành công của hoạt động sản xuất.
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của người quản lý kho
* Chức năng nhiệm vụ của quản đốc phân xưởng
Người phụ trách tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của phân xưởng theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng tiến độ, quy trình và kỹ thuật công nghệ Họ đề xuất các phương án cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất để đảm bảo chất lượng và năng suất Ngoài ra, người này còn quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm và kho bãi của phân xưởng, đảm bảo vận hành thông suốt và tối ưu hóa nguồn lực.
* Chức năng nhiệm vụ của thủ kho
- Chịu trách nhiệm toàn bộ số vật tư do mình quản lý.
- Theo dõi tình hình nhập- xuất – tồn kho vật tư theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quí, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ( theo quí).
- Căn cứ vào chứng từ nhập – xuất vào thẻ kho theo đúng tên, hàng, chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày.
- Sắp xếp hàng hóa thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập – xuất đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý, chú ý chất lượng hàng hóa.
- Đề xuất cho phòng cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Nếu để ra sự cố vât tư hư hỏng, mất mát, thiếu hụt phải bồi thường.
- Chú ý công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy và chống mối mọt
Kế toán nguyên vật liệu đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả nguồn cung ứng và tồn kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của kế toán nguyên vật liệu là theo dõi, kiểm tra và phản ánh chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn kho Việc thực hiện đúng các chức năng này giúp doanh nghiệp đảm bảo quản lý tài chính chặt chẽ, nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu rủi ro thất thoát Kế toán nguyên vật liệu còn chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
- Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Tổ chức và phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp giúp tổng hợp số liệu về tình hình tồn kho và biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này giúp cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm chính xác.
Thực hiện phân tích và đánh giá tình hình mua hàng cũng như sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất nhằm thúc đẩy quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu, giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa chu kỳ sản xuất kinh doanh Việc này giúp xử lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, hạn chế tồn đọng, đồng thời rút ngắn thời gian hoàn thành các chu kỳ sản xuất, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Trong quá trình thu mua nguyên vật liệu, cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả và chi phí mua để đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc thu mua đúng tiến độ thời gian là yếu tố quan trọng nhằm duy trì hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả Quản lý tốt các yếu tố này giúp kiểm soát chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa quy trình mua hàng.
Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kho bãi và bến bãi một cách hiệu quả để đảm bảo quy trình bảo quản diễn ra thuận lợi Việc trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong, đếm là yếu tố thiết yếu giúp kiểm soát nguyên vật liệu chính xác Thực hiện chế độ bảo quản hợp lý đối với nguyên vật liệu giúp tránh hư hỏng, mất mát, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất.
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, việc tuân thủ sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả là cực kỳ quan trọng Việc tính toán đầy đủ, chính xác và kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng khả năng tích lũy vốn cho doanh nghiệp.
Trong quản lý dự trữ, doanh nghiệp cần xác định rõ mức dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu hoặc gặp khó khăn do tồn kho quá lớn Việc xác định định mức dự trữ phù hợp giúp tránh tình trạng ngừng trệ hoạt động và hạn chế tình trạng ứ đọng vốn từ việc giữ quá nhiều hàng tồn kho Quản lý hiệu quả dự trữ góp phần duy trì hoạt động liên tục của doanh nghiệp và tối ưu hóa dòng vốn lưu động.
Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và nâng cao lợi nhuận Để đạt hiệu quả này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh chính xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu và chi phí liên quan trong quá trình sản xuất Việc phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu giúp kiểm soát và cải thiện hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đóng góp vào tăng phần tích lũy và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kho vật tư cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật phù hợp với từng chủng loại dự trữ và bảo quản, đồng thời trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để quản lý hiệu quả theo yêu cầu của từng loại vật tư.
Mỗi loại vật tư cần có thẻ kho để ghi lại số liệu nhập ban đầu, giúp quản lý chính xác lượng tồn kho Thẻ kho còn được cập nhật liên tục về vật liệu nhập, xuất và tồn kho sau mỗi đợt kiểm kê định kỳ Việc duy trì thẻ kho đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng để kiểm soát tồn kho hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý vật tư.
- Mỗi loại vật tư phải được để ở một vị trí, được đánh ký hiệu vị trí và ghi ký hiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm.
- Có sơ đồ bố trí kho, phân vùng cho từng chủng loại vật tư.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ.
Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị sử dụng:
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân sau mỗi lần nhập
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị mua vật tư
- Biên bản kiểm kê vật tư
- TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu” trong đó chi tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính
+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu ( S07 – DNN)
- Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ( S08 – DNN)
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty gỗ MDF VRG Quảng Trị, với khối lượng nguyên vật liệu lớn và đa dạng chủng loại Để đảm bảo ghi chép chính xác, dễ kiểm tra và đối chiếu, công ty áp dụng phương pháp ghi sổ thẻ song song, giúp đơn giản hóa việc theo dõi biến động nguyên vật liệu Quá trình ghi sổ được thực hiện tại kho và phòng kế toán dựa trên các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong hạch toán nguyên vật liệu.
Sơ đồ hạch toán như sau:
Sơ đồ 2-1: Qui trình ghi sổ
Ghi chú: - Ghi hàng ngày:
2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư
Nguyên tắc hạch toán kho yêu cầu phòng kế toán ghi chép đầy đủ cả về mặt số lượng và giá trị của từng chủng loại nguyên vật liệu Việc này giúp đảm bảo chính xác trong quản lý tồn kho và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp Ghi chép chính xác về số lượng và giá trị nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng để thuận tiện trong kiểm kê, đối chiếu và lập báo cáo tài chính Phòng kế toán cần tuân thủ nguyên tắc này để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác hạch toán kho.
- Quá trình nhập kho vật tư :
Chứng từ gốc ( phiếu nhập, phiếu xuất)
Sổ chi tiết vật liệu, CCDC
Dựa trên bản thiết kế của phòng kỹ thuật vật tư, đề xuất mua vật tư cần thiết để đảm bảo sản xuất hiệu quả Xưởng phối hợp với phòng kế toán kiểm tra tồn kho vật tư hiện có, xác định các loại vật tư cần mua để tránh tồn kho dư thừa Sau khi đánh giá, các bộ phận sẽ lập giấy đề nghị mua vật tư, trong đó nêu rõ các loại vật tư cần thiết và số lượng dự kiến Quy trình này giúp quản lý nguồn vật tư một cách chặt chẽ, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo dự phòng cho hoạt động sản xuất.
Bảng đề xuất mua vật tư cần chuyển cho phòng giám đốc xem xét và duyệt Sau khi được phê duyệt, giám đốc ký duyệt, bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đề nghị báo giá cho các vật tư cần mua Quá trình này đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và giúp đảm bảo mua sắm vật tư đúng quy trình, phù hợp với yêu cầu chất lượng và chi phí.
Sau khi nhận báo giá, bộ phận sẽ chuyển cho giám đốc xem xét và phê duyệt Khi giám đốc đồng ý, quá trình đặt hàng sẽ được xác nhận chính thức Bộ phận thu mua sau đó bắt đầu thực hiện các bước mua hàng theo đúng quy trình đã đề ra.
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ MDF VRG QUANG TRI WOOD JOINT STOCK COMPANY
Add: Khu công nghiệp nam Đông Hà – Đông lương- Đông Hà- Quảng Trị.
BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ
Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2013
Người đề xuất: Hoàng Cao Khải
Vật tư dùng cho: Sản xuất gỗ nhân tạo MDF
STT Tên vật tư Xuất xứ Đơn vị
Phụ trách kỹ thuật Thủ kho Người đề nghị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY CP SX VÀ THƯƠNG MẠI MINH ANH Địa chỉ: Số 6 Lê Lợi, phường Đông Lễ Đông Hà- Quảng Trị ĐT: 053.459.362 – fax:053.258.369 Số TK: 1702 1485 1008 458 tại NH
Eximbank chi nhánh Quảng Trị
Kính gửi: Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị Người gửi: Trần Thị Thanh Mai
Tel: 053.556.978 Bộ phận: kinh doanh
Fax: 053.560.482 Mobile: 0983 674 454 Địa chỉ: khu CN Nam Đông Hà tp Đông Hà-QTTrị Email: thanhmai@gmail.com
Theo yêu cầu của quí khách công ty chúng tôi xin gửi bảng chào giá như sau: ĐVT: 1000đ
STT Tên vật tư Mã vật tư X.xứ ĐVT SL Đ.Giá T.Tiền
Hiệu lực báo giá: 3 ngày kể từ ngày báo giá
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Thanh toán: 100% tiền hàng trước khi nhận hàng. Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại văn phòng công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị.
Quảng Trị, ngày 03 tháng 10 tháng 2013
Xác nhận của khách hàng Người báo giá
+ Bộ phận cung ứng khi mua hàng sẽ mang hóa đơn GTGT về giao cho kế toán vật tư.
Trong trường hợp chưa có hóa đơn GTGT, bộ phận cung ứng cần mang theo biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa hoặc phiếu xuất kho của người bán để làm căn cứ xác nhận đã mua và nhận hàng.
+ Hàng về kiểm tra lại số lượng vật tư, qui cách, chất lượng và lập phiếu nhập kho vật tư.
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Số: 15/2006/QĐ- BTC
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 10 năm 2013 Số: 000589 Đơn vị bán hàng: Công ty CP SX VÀ TM MINH ANH Địa chỉ: Số 6 Lê Lợi- Đông Lương- Đông Hà
Số TK: 1702 1485 1008 458 tại NH Eximbank- CN Quảng Trị ĐT: 053.556978 MST: 0101546890
Họ tên người mua hàng: Hoàng Cao Khải
Tên đơn vị: Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà - Đông Lương- Đông Hà- Quảng Trị
Hình thức thanh toán: CK MST: 0101819571
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: hai tỷ bảy trăm bảy trăm ba chín triệu đồng
Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY CP SX VÀ TM MINH ANH
VPGD: Số 6 Lê Lợi- Đông Lương- Đông Hà- Quảng Trị ĐT: 053.459.362 – Fax: 053.258.369
BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA
Số: 294 –A0413/BBGH Hôm nay, ngày 04 tháng 10, tại văn phòng Công ty CP SX VÀ TM MINH ANH chúng tôi gồm có:
Công ty CP Gỗ MDF VRG Quảng Trị là một doanh nghiệp uy tín hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gỗ MDF, có địa chỉ tại Khu công nghiệp Nam Đông Hà, Đông Lương, Đông Hà, Quảng Trị Liên hệ về công ty qua số điện thoại 053.566.978 hoặc fax 053.560.482 để biết thêm thông tin hoặc yêu cầu dịch vụ Người đại diện chính của công ty là Ông Cao Thanh Nam, giữ chức vụ Giám đốc, đảm bảo điều hành và phát triển hoạt động của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
BÊN BÁN: Công ty CP SX và TM Minh Anh
VPGD: Số 6 Lê Lợi- Đông Lương- Đông Hà- Quảng Trị Điện thoại: 053.459.362 Fax: 053.258.369 Đại diện: Ông Vũ Văn Tú Chức vụ: Giám đốc
Tiến hành lập biên bản giao nhận và nghiệm thu một phần hàng hóa theo đơn hàng số 294-A0413/VVT ký ngày 03 tháng 03 năm 2013, liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu Quá trình này đảm bảo các bước kiểm tra và xác nhận chất lượng, số lượng hàng hóa phù hợp với yêu cầu của khách hàng Việc nghiệm thu đúng quy trình giúp đảm bảo minh bạch trong hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
STT Mã đặt hàng Đơn vị SL Ghi chú
STT Chứng từ, tài liệu SL Bàn giao
1 Hóa đơn Giá trị gia tăng 01 bản gốc 01
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, so sánh hàng hóa và giấy tờ thực kiểm tra, các bên cùng thống nhất kết luận:
- Toàn bộ hàng hóa được bàn giao trong tình trạnng đúng số lượng và phù hợp về chất lượng theo đúng qui định của hợp đồng
Hai bên đã thống nhất lập biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa dựa trên nội dung đã thảo luận, đồng thời ký tên xác nhận Biên bản này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để bên mua quyết định nhận hàng và xem xét trách nhiệm thanh toán cho bên bán Việc lập biên bản rõ ràng giúp đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và thúc đẩy quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi và minh bạch.
Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- ĐÔNG Hà- Quảng Trị
Số: 12/10 Người giao hàng: Nguyễn Xuân Sản Đơn vị: Công ty CP SX và TM Minh Anh Địa chỉ: Số 6 Lê Lợi- Đông Lễ- Đông Hà- Quảng Trị
Nội dung: Nhập mua nguyên vật liệu
STT Tên vật tư Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá T.Tiền
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ): hai tỷ bốn trăm chín mươi triệu đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:………
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
+ Trường hợp nhập kho thành phẩm thì cũng vào phiếu nhập kho bình thường sau khi đã tính được giá thành thành phẩm.
+ Đối với vật tư mà đơn vị khác gửi hàng thì vẫn nhập kho bình thường và theo dõi trên sổ riêng( chi tiết vật tư gửi hàng gửi)
Khi vật tư về đi thí nghiệm mà không nhập kho, cần thông báo ngay cho kho để lập phiếu nhập và đồng thời tạo phiếu xuất kho nội bộ để phục vụ quá trình thí nghiệm Việc này giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ lượng vật tư, tránh thất thoát và đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho hàng Tuân thủ quy trình này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo theo dõi đầy đủ các hoạt động liên quan đến vật tư trong quá trình thí nghiệm.
Khi thực hiện một dự án hoặc các bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư, họ sẽ làm giấy đề nghị cấp vật tư để yêu cầu cung cấp nguyên liệu cần thiết Thủ kho sẽ căn cứ vào giấy đề nghị này để xuất vật liệu phù hợp, đảm bảo quy trình nhập xuất kho diễn ra chính xác và hiệu quả Việc sử dụng giấy đề nghị cấp vật tư giúp kiểm soát chặt chẽ lượng vật tư được cấp phát và duy trì tính minh bạch trong quản lý kho.
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- ĐÔNG Hà- Quảng Trị
Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2013
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Người đề nghị: Hoàng Cao Khải Đơn vị: BP Sản xuất
Lý do đề nghị: Xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm
Tên vật tư ĐVT SL đề nghị SL được duyệt Ghi chú
Giấy carton Tấm 90 Đinh kg 5
Chất làm đông cứng kg 45
Chất làm mềm nước kg 50 Đá cắt kg 24 Đá mài kg 25
Nơi nhận: Trưởng đơn vị
- Như trên ( Ký, họ tên)
Công ty chủ yếu xuất vật liệu để sản xuất gỗ nhân tạo, trong đó MDF là loại vật liệu chính Khi các đơn vị sử dụng vật tư, họ cần trình giấy đề nghị đã được duyệt để thủ kho xuất vật liệu và lập phiếu xuất kho chính xác theo mã vật tư Việc cân đong, đo, đếm phải thực hiện chính xác và xuất đúng chủng loại theo yêu cầu Nghiêm cấm thủ kho tự ý cho vay mượn vật liệu, và bộ phận nhận vật tư có trách nhiệm quản lý trọng trách sau khi vật liệu đã được xuất kho.
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ
Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- Đông Hà- Quảng Trị
Số :16/10 Nợ:TK 621 Có: TK 152 Người nhận hàng: Ngô Văn Kiên
Nội dung: xuất phục vụ sản xuất
STT Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá T.Tiền
11 Chất làm đông cứng Kg 45 130.000 5.850.000
12 Chất làm mềm nước Kg 50 150.000 7.500.000
Số tiền bằng chữ: hai tỷ hai trăm bốn bảy triệu không trăm tám chín nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.4.3 Trình tự ghi chép tại kho và phòng kế toán
* Trình tự ghi chép tại kho
Thủ kho hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để ghi số lượng thực nhập – xuất vào thẻ kho nhằm theo dõi chính xác tồn kho Sau khi cập nhật thẻ kho, thủ kho chịu trách nhiệm chuyển các chứng từ nhập xuất về phòng kế toán để đảm bảo lưu trữ và đối chiếu dữ liệu Mỗi vật tư có một thẻ kho riêng biệt, giúp quản lý tồn kho hiệu quả, chính xác và thuận tiện trong kiểm tra hàng hóa.
Cuối tháng, sẽ thực hiện đối chiếu số lượng tồn kho với kế toán vật tư để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu Trong trường hợp phát hiện chênh lệch, cần kiểm tra kỹ xem có bỏ sót nghiệp vụ hay sai sót nào không, xác định nguyên nhân để xử lý phù hợp Việc điều chỉnh sổ sách sau khi xác minh là bước quan trọng nhằm đảm bảo khớp số liệu và duy trì khả năng kiểm tra, đối chiếu chính xác trong công tác kế toán vật tư.
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- Đông Hà Quảng Trị
Tên vật tư: gỗ tràm Tháng 10 năm 2013
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
16/10 PX16/10 Xuất dùng cho SX 450 510
22/10 PX189/10 Xuất dùng cho SX 200 310
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- Đông Hà Quảng Trị
Tên vật tư: gỗ thông Tháng 10 năm 2013
Số hiệu chứng từ Diễn giải Số lượng
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
16/10 PX16/10 Xuất dùng cho SX 500
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ Địa chỉ: Khu công nghiệp nam Đông Hà- Đông Lương- Đông Hà Quảng Trị
Tên vật tư: gỗ keo Tháng 10 năm 2013
Số hiệu chứng từ Diễn giải Số lượng
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
16/10 PX16/10 Xuất dùng cho SX 500
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Trình tự ghi chép tại phòng kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CÔNG TY CP gỗ MDF VRG QUẢNG TRỊ.
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty
CP gỗ MDF VRG Quảng Trị và phương hướng hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị, tôi đã vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán dưới sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán Qua đó, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, có những ưu điểm nổi bật như tính chính xác cao, hệ thống quản lý chuyên nghiệp và tuân thủ chuẩn mực kế toán Những điểm mạnh này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo thông tin tài chính minh bạch, chính xác.
Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: kế toán luôn phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý và chặt chẽ Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Vì thế, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính của công ty.
Thứ hai, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa trung ương và phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán kho đảm nhiệm công tác theo dõi vật tư trực tiếp tại xưởng, đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách cuối ngày với kế toán nguyên vật liệu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Vào thứ ba, công ty đã áp dụng phương pháp kế toán máy sử dụng phần mềm Fast để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Mỗi nguyên vật liệu được mã hóa chi tiết, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý Hệ thống hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư một cách chính xác và thường xuyên Đồng thời, việc áp dụng phương pháp ghi thẻ song song cho hạch toán chi tiết giúp kế toán biết chính xác số lượng tồn kho của vật tư tại từng kho bất kỳ thời điểm nào, đảm bảo quản lý tồn kho hiệu quả và chính xác.
Thứ tư: Tình hình quản lý nguyên vật liệu
Trong quy trình sản xuất kinh doanh, khâu mua sắm nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng hàng đầu Việc lựa chọn nguyên vật liệu đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với nhu cầu sản xuất giúp duy trì chất lượng sản phẩm đầu ra Selain đó, mua sắm nhiều nguyên vật liệu chất lượng tốt còn đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Việc mua sắm nguyên vật liệu được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị, từ khâu lập kế hoạch dựa trên yêu cầu thực tế của vận hành đến quá trình mua sắm và tiếp nhận nguyên vật liệu Quá trình này đảm bảo sự đồng bộ, minh bạch và hiệu quả trong quản lý nguồn lực, giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và giảm thiểu rủi ro về nguồn cung Việc phối hợp liên tục giữa các bộ phận là yếu tố then chốt để đảm bảo việc mua sắm diễn ra thuận lợi, đáp ứng đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của doanh nghiệp.
* Khâu bảo quản và dự trữ:
Thủ kho lại có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, không làm thất thoát vật tư Công việc ghi chép và đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu của thủ kho được thực hiện khá tốt, thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu được chính xác, kịp thời.
Công ty thực hiện kiểm kê kho định kỳ 3 tháng nhằm kiểm tra tình hình thực tế nguyên vật liệu và phương pháp bảo quản Quá trình này giúp đánh giá mức độ phù hợp của công tác dự trữ nguyên vật liệu so với định mức dự trữ đã đề ra Việc kiểm kê còn hỗ trợ đưa ra các biện pháp xử lý cần thiết, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc tồn kho quá thấp không đáp ứng kịp thời khi có các sự cố xảy ra.
Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm từng loại nguyên vật liệu giúp đảm bảo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm Việc sử dụng nguyên vật liệu đúng định mức không chỉ giảm thiểu lãng phí mà còn góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu, từ đó giúp hạ giá thành sản phẩm Áp dụng các tiêu chuẩn về định mức giúp doanh nghiệp tối ưu hoá nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.
Thứ năm, phòng kế toán được trang bị các thiết bị hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu công việc và hỗ trợ hiệu quả công tác kế toán Các kế toán viên có trình độ từ cao đẳng trở lên, có tay nghề vững vàng, nắm chắc nghiệp vụ và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng, chính xác.
Vào thứ sáu, công ty tiến hành đánh giá nguyên vật liệu xuất kho dựa trên phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Phương pháp này, mặc dù phức tạp, nhưng giúp phản ánh chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác trong ghi nhận tồn kho Việc áp dụng phương pháp này còn giúp công ty tránh tình trạng dồn công việc tính giá vào cuối tháng, từ đó cung cấp thông tin quản lý kịp thời và hữu ích cho nhà quản trị.
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Việc luân chuyển chứng từ của công ty thường chậm trễ, gây gián đoạn trong việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách liên tục Thủ kho thường phản ánh tình hình nhập, xuất vật tư kịp thời, nhưng phòng kế toán lại phải chờ tài liệu từ xưởng gửi lên, dẫn đến các nghiệp vụ thường bị chuyển ngày sau mới được phản ánh Tình trạng này dễ gây bỏ sót nghiệp vụ và làm giảm độ chính xác của số liệu kế toán.
Quản lý kho vật liệu và văn phòng xưởng gặp nhiều khó khăn vì chúng không nằm chung một chỗ, gây khó kiểm soát Nhiều vật tư còn lưu trữ ngoài xưởng mà không được quản lý chặt chẽ, dễ dẫn đến thất thoát và mất mát vật tư Việc tổ chức kho bãi hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất, thiệt hại do thiên tai, vô trách nhiệm hay các yếu tố khách quan khác thường gây thiệt hại lớn về nguyên vật liệu Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện đầy đủ công tác hạch toán các khoản thiệt hại này để phản ánh chính xác tình hình tài chính doanh nghiệp Việc bỏ qua khâu hạch toán thiệt hại có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến báo cáo tài chính, làm giảm khả năng quản lý rủi ro và quyết định kinh doanh chính xác Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng lập hệ thống hạch toán rõ ràng, minh bạch về các thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý.
Một công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ gặp rủi ro về tài chính do không phản ánh đúng giá trị thực của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Việc này khiến doanh nghiệp không thể phòng tránh những thiệt hại tiềm tàng từ sự sụt giảm giá trị hàng tồn kho Do đó, việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính và độ chính xác của báo cáo tài chính doanh nghiệp.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP gỗMDF VRG Quảng Trị.
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu