Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần xây dựng số 4 thăng long

I MỤC LỤC 31 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 31 1 Giới thiệu chung 31 2 Quá trình hình thành và phát triển 51 3 Chức năng của công ty 61 4 Nhiệm vụ của công ty 62 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔN[.]

MỤC LỤC

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

1.1 Giới thiệu chung 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.3 Chức năng của công ty 5

1.4 Nhiệm vụ của công ty 6

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 6

2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty: 6

2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 7

2.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 7

2.4 Chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban, đội, xưởng trong công ty 8

2.4.1 Phòng Kinh tế - Kế hoạch 8

2.4.2 Phòng Kỹ thuật - Thi công 9

2.4.3 Phòng Tài chính - Kế toán 10

2.4.4 Phòng vật tư - thiết bị 11

2.4.5 Phòng Tổ chức - Hành chính 12

2.4.6 Chức năng nhiệm vụ của các đội, xưởng sản xuất 13

2.5 Mối quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ và đội, xưởng trong công ty 14

3 Các mặt quản lý 15

3.1 Nhân lực 15

3.1.1 Số lượng và chất lượng lao động 15

3.1.2 Các vấn đề khác liên quan nguồn nhân lực: 16

3.2 Tài chính 17

3.3 Cơ sở vật chất, sản phẩm và công nghệ 17

3.3.1 Cơ sở vật chất 17

3.3.2 Sản phẩm 18

3.3.3 Công nghệ 18

3.4 Kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm gần đây 19

4 ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN 20

4.1 Mục tiêu và các nguyên tắc phát triển 20

4.1.1 Mục tiêu 20

4.1.2 Nguyên tắc phát triển của công ty 21

4.2 Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014 đến 2016 21

4.3 Một số định hướng chiến lược phát triển 22

4.3.1 Chiến lược phát triển nguồn nhân lực 22

4.3.2 Định hướng chiến lược phát triển các ngành nghề và sản phẩm mũi nhọn 22

4.3.3 Định hướng chiến lược đầu tư thiết bị khoa học công nghệ, quản lý sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị 23

4.3.4 Định hướng thị trường 23

4.3.5 Định hướng quản lý và xây dựng thương hiệu 23

4.3.6 Định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp 23

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1 Giới thiệu chung

+ Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

+ Cơ quan chủ quản: Tổng Công ty xây dựng Thăng Long

+ Số điện thoại: (0438).389 945

+ Số Telex (Fax): (0438).387 841

+ Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long là doanh nghiệp hạng hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long (Bộ giaothông vận tải)

1-+ Tài khoản tại ngân hàng: Ngân hàng Vietinbank Cầu Giấy

+ Mã số doanh nghiệp: 0100104281

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long thuộc Tổng công ty xâydựng Thăng Long được thành lập từ 10/1973 thuộc Xí nghiệp liên hiệp cầu

Thăng Long Khi đó Công ty mang tên: Công ty vật liệu xây dựng.

+Ngày 21/7/1976, Bộ Giao thông vận tải ra Quyết định số TCCB sát nhập 2 Công ty: Công ty vật tư – thiết bị và Công ty vật liệu xây

2832/QĐ-dựng thành Công ty Vật tư Nhiệm vụ chính của Công ty Vật tư lúc này là

tiếp tục cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ xây dựng Cầu Thăng Long

+Ngày 19/12/1984, sau khi cầu Thăng Long được hoàn thành và đưa vào

sử dụng, công ty chuyển sang thu hồi vật tư, thiết bị toàn bộ công trường cầuThăng Long Công ty bắt đầu nhiệm vụ mới là quản lý, cấp phát và tiếp nhậndầm cầu Đuống, cầu Việt Trì; phục vụ công trình cầu Bến Thủy và sản xuấtvật liệu xây dựng.Thời gian này để phù hợp với hình thức hoạt động, Bộ Giaothông vận tải đã đổi tên Công ty Vật tư bằng Quyết định số 2864/QĐ-TCCB

thành: Xí nghiệp cung ứng Vật tư – Thiết bị Thăng Long thuộc Liên hiệp

các xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long

+Năm 1993, để phù hợp với việc sắp xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước,

Bộ Giao thông vận tải có quyết định số 501/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993

chuyển Xí nghiệp cung ứng Vật tư – Thiết bị Thăng Long thành: “Công ty Vật tư thiết bị và xây lắp Thăng Long” thuộc Tổng Công ty xây dựng cầu

Công ty xây dựng công trình Thăng Long chuyển thành: “Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long”.

Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp đăng kí kinh doanh,thực hiện chế độ hạch toàn kinh tế độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được

mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo Điều

lệ của công ty cổ phần, Luật doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng kí kinhdoanh số 0103000198 cấp ngày 29/12/2000 tại phòng đăng kí kinh doanh của

Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Đăng kí thay đổi lần 8 vào ngày17/12/2012

Từ ngày đầu thành lập tới nay, Công ty cổ phần xây dựng số 4 ThăngLong đã đạt được nhiều thành tích tốt, được Đảng và Nhà nước tặng thưởngcác phần thưởng cao quý như: Huân chương Lao động Hạng Nhất, Nhì, Ba,bằng khen của chính phủ về đổi mới doanh nghiệp, nhiều bằng khen về thànhtích xuất sắc của Bộ Giao thông vận tải…Trong tiến trình hội nhập kinh tế thếgiới, với uy tín trong lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng số 4Thăng Long sẵn sàng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước

1.3 Chức năng của công ty

Là một trong những đơn vị tiêu biểu của Tổng Công ty xây dựng ThăngLong, đóng góp vào sự nghiệp xây dựng Tổng Công ty xây dựng Thăng Longtrở thành một tập đoàn kinh tế mạnh Công ty cổ phần xây dựng số 4 ThăngLong luôn đi đầu trong công tác đổi mới phương pháp kinh doanh, phongcách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả năng và tiềm lựcsẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ hợp táclâu dài với các bạn hàng trong và ngoài nước Với phương châm “ Đơn vị giỏimột nghề, Công ty đa ngành nghề”, Công ty cổ phần xây dựng số 4 ThăngLong luôn đổi mới đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú, đa dạng của kháchhàng

Công ty hoạt động trên các lĩnh vực :

- Xây dựng công trình giao thông, phá đá, nô mìn trên cạn, dưới nước

- Xây dựng công trình thủy lợi, công nghiệp, dân dụng, thi công các loạinền móng công trình

- Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Kinh doanh xuất - nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thông vận tải, kinhdoanh vật liệu xây dựng, cho thuê kho bãi

- Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng khu dân cư đô thị, hệ thống lưới điện35KVA, hệ thống nước sinh hoạt

- Sửa chữa thiết bị thi công

- Sản xuất thủ công nghiệp

- Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy và các sản phẩm cơ khí khác

- Đại lý bán lẻ xăng dầu

- Buôn bán vật tư, thiết bị, máy móc các loại, phương tiện vận tải, hàngtiêu dùng

- Xây dựng cơ sở hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp

- Dịch vụ cho thuê sân bãi, nhà xưởng, kinh doanh nhà

- Tư vấn đầu tư (Không bao gồm tư vấn pháp luật, thuế, kế toán)

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng

- Tư vấn giám sát xây dựng công trình giao thông

- Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng cầu đường bộ

- Dịch vụ lập, quản lý và tổ chức, triển khai thực hiện các dự án đầu tưxây dựng giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi,khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất.

- Tư vấn đầu tư xây dựng cho các chủ đầu tư trong nước và nước ngoài(Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, kiểm toán, kế toán, chứngkhoán)

1.4 Nhiệm vụ của công ty

- Công ty căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ, các chỉ tiêu kế hoạch củaNhà nước, của Bộ Giao thông vận tải và Tổng Công ty xây dựng Thăng Long;căn cứ vào nhu cầu thị trường để chủ động đề ra kế hoạch sản xuất kinhdoanh và triển khai thực hiện kế hoạch có hiệu quả

- Trên cơ sở các luận chứng kinh tế kĩ thuật, dự án đầu tư, công ty tổchức nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp

-Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả tiền vốn, vật tư, trangthiết bị, lực lượng lao động… đạt kết quả tốt nhât

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty:

Do hoạt động xây dựng có đặc điểm là không có địa điểm sản xuất cốđịnh mà thường xuyên phải di chuyển địa điểm theo các công trình thi công;

vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số 4Thăng Long được tổ chức theo địa bàn hoạt động Bộ máy tổ chức của Công

ty được tổ chức theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng Cơ cấu nàykhá đơn giản và phổ biến, sự đơn giản này là ưu thế của công ty Các nhânviên thuộc các bộ phận của công ty dễ dàng nắm bắt được các mệnh lệnh củaban lãnh đạo trong thời gian ngắn và ngược lại ban lãnh đạo có thể tiếp thunhanh chóng những thông tin phản hồi từ cấp dưới, không tốn nhiều thời gian.Như vậy dòng thông tin quản lý và phản hồi trong công ty có sự nhanh nhạy

và chính xác, rất phù hợp với một tổ chức sản xuất kinh doanh có quy mô vừanhư Công ty Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinhdoanh của Công ty thông qua mức chi phí giành cho quản lý thấp, điều này sẽgóp phần làm hạ giá thành sản phẩm để tăng doanh thu, lợi nhuận làm chohiệu quả sử dụng vốn được nâng cao

2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

2.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

+ Hội đồng quản trị ( HĐQT): Quản lý hoạt động và chịu trách nhiệm

về sự phát triển của công ty theo nhiệm vụ Nhà nước giao Đứng đầu là Chủtịch HĐQT-người chỉ huy cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước toàn

bộ cổ đông trong công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Đội cầu 1

Đội đường 1

Đội công trình 1

Đại hội cổ đông

Phó giám đốc phụ trách công trình các tỉnh: ký với tổng công ty, Hà Nội, Hòa Bình, Sơn La

Phó giám đốc phụ trách các công trình phía Nam

Đội đường 3

Đội thi công nền móng

Đội đường 2

Xưởng

cơ khí sửa chữa

Đội cầu 2

Đội công trình 2

Phòng kĩ thi công

thuật-Phòng tài

chính-kế toán

Phòng vật tư-thiết bị

Phòng kinh tế- kế hoạch Phòng tổ chức-

hành chính

+ Ban kiểm soát: Là tổ chức thuộc HĐQT, thực hiện nhiệm vụ do

HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Ban Giámđốc, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, điều lệ Công ty và các nghịquyết, quyết định của HĐQT giúp Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả,đúng pháp luật Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, được cơ cấu theo chuyêntrách và kiêm nhiệm nhiệm kỳ là 3 năm

+ Giám đốc: Là người lãnh đạo, chỉ đạo chung về mọi hoạt động và

công tác Chủ trì xây dựng mối quan hệ làm việc và quyết định về các vấn đềthẩm quyền với các cơ quan chức năng khác Giúp việc cho Giám đốc còn cóbốn Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các chủ nhiệm dự án hay độitrưởng đội xây dựng

+ Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc trong việc điều hành

hoạt động của Công ty theo nhiệm vụ được phân công và theo uỷ quyền củaGiám đốc Trong đó bao gồm:

- Phó Giám đốc Nội chính: Phụ trách công tác nội chính, vật tư thiết bị

- Phó Giám đốc phụ trách công trình các khu vực, địa bàn khác nhau

2.4 Chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban, đội, xưởng trong công ty

- Tính toán hạch toán kinh tế sản xuất- kinh doanh từng công trình

- Thương thảo và lập các hợp đồng kinh tế

- Lập bản giao khoán và thanh quyết toán cho các đơn vị

- Phối kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công lên tiến độ tổng hợp để tổchức thi công các dự án, xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thànhcủa các đơn vị làm cơ sở thanh quyết toán.

- Điều độ và thống kê báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sảnxuất hàng ngày cho lãnh đạo Công ty

- Quản lý các hồ sơ về đấu thầu, về năng lực công ty; mua, lập hồ sơ dựthầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc quyết định bỏ giá dự thầu

- Hàng tháng phối hợp với các phòng, ban, đội, xưởng xác định quỹ tiềnlương được hưởng trên cơ sở khối lượng hoàn thành thực tế hàng tháng đểtính toán lương cho người lao động trong công ty

- Phối hợp phòng Tài chính - Kế toán thẩm định giá cả và các chi phí đầu

tư, mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên - nhiên vật liệu để tham mưu cho Giámđốc quyết định ký hợp đồng mua sắm

2.4.2 Phòng Kỹ thuật - Thi công

- Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật - công nghệ vào thực

tế sản xuất nhằm nâng cao năng suất - chất lượng - hiệu quả sản xuất, kinhdoanh

- Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch bóc tách, tính toán khối lượng,lập hồ sơ đấu thầu

- Tiếp nhận tuyến, quản lý mốc giới, cao độ tại hiện trường và lập biênbản bàn giao cho đơn vị thi công.

- Xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện trường để giúp phòngKinh tế - Kế hoạch giao việc, lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp antoàn lao động của các công trình, trình Giám đốc duyệt trước khi cho triểnkhai thi công

- Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành

- Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị đo đạc; tiếp nhận, quản lý, sửdụng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật các dự án, các hồ sơ hoàn công, các chứng chỉliên quan đến chất lượng công trình

- Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công về góc độ kỹ thuật trêncác công trình do công ty quản lý; chịu trách nhiệm trước Giám đốc công

ty và luật pháp nhà nước về quản lý chất lượng công trình, sản phẩm củacông ty

- Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính trong công tác đào tạo, kiểmtra, giám sát thi nâng bậc hàng năm cho công nhân viên

2.4.3 Phòng Tài chính - Kế toán

a) Chức năng

- Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính Công ty

- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dungcông việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

- Kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu,nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thànhtài sản, phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm luật về tài chính kế toán

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp,phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

b) Nhiệm vụ

- Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán phải thực hiện theo đúng pháplệnh kế toán và thống kê của Nhà nước ban hành

- Ghi chép, tính toán, phản ảnh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và

sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty

Kiểm tra, kiểm soát việc tiến hành các cuộc kiểm kê tài sản và đánh giálại tài sản theo đúng chủ trương và chế độ của Nhà nước

- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, hạng mục côngtrình, sản phẩm, dịch vụ kịp thời, đầy đủ và chính xác

- Phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty thường xuyên,nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả sản xuất - kinh doanhcủa Công ty, phát hiện ra những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra đồng thời đề rabiện pháp khắc

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và

số liệu kế toán thuộc bí mật Nhà nước

- Thu hồi công nợ, vay vốn cho sản xuất - kinh doanh

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về tính chính xác, đúngđắn số liệu tài chính của Công ty

- Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ,nhân viên kế toán trong công ty phù hợp với chế độ quản lý kinh tế mới

2.4.4 Phòng vật tư - thiết bị

a) Chức năng

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch đầu tư, mua sắm, quản lý thiết

bị, kế hoạch nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, thanh lý các thiết bị

- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng thiết bị ở các đơn vịsản xuất và các công trình thi công

- Tham mưu việc cung ứng mua sắm, quản lý và thanh lý vật tư Cungcấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho các công trìnhtheo kế hoạch sản xuất thi công tại các công trình

- Kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm vật tư, nhiên liệu

b) Nhiệm vụ

- Cùng các phòng liên quan lập kế hoach đầu tư mua sắm thiết bị theoyêu cầu, nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh của Công ty