Giáo trình microsoft word căn bản_phần 7. pdf

Phần này sẽ trình bày một kỹ năng cần thiết cho việc soạn thảo tiểu luận mà chưa được trình bày trong các giáo trình MS Word thông thường như : Sử dụng Style, tạo đề mục Heading, tạo mục

nhấn vào Edit để hiệu chỉnh dữ liệu và Close để đóng hộp thoại Tiếp tục bước 4

Bước 4: Trong mục Write your letter Để đưa nội dung các trường cần trộn vào thư, click chọn nơi cần đưa nội dung vào rồi chọn More items… chọn tên trường tương ứng rồi click insert

Tiếp tục click vào Next để sang bước 5

Bước 5: click vào Next để sang bước cuối cùng

Bước 6: Hộp thoại sau sẽ xuất hiện

Chọn Edit Individual letters… Xuất hiện hộp thoại Merge to New Document

Click nút OK để bắt đầu trộn tập tin chính và tập tin dữ liệu

Sau khi trộn các văn bản ta có thể dùng lệnh File \ Print để in ra máy in Mỗi một giấy mời sẽ được in bắt đầu từ một trang mới Tên tập tin văn bản sau khi trộn có tên ngầm định là Letters1, ta có thể ghi vào đĩa với tên khác

-   -

Vuihoc24h.vn

PHỤ LỤC 2: KỸ THUẬT LÀM ĐỀ TÀI/TIỂU LUẬN

Làm tiểu luận là một trong những công việc mà người sinh viên phải thực hiện trong quá trình học tập tại trường đại học Để làm tốt tiểu luận, cần phải nắm được các yêu cầu của tiểu luận Phần này sẽ trình bày một kỹ năng cần thiết cho việc soạn thảo tiểu luận mà chưa được

trình bày trong các giáo trình MS Word thông thường như : Sử dụng Style, tạo đề mục (Heading), tạo mục lục (Table of Contens), tạo chú thích (Foonote/Endnote), tạo Header/Footer, tạo tham chiếu chéo (Cross Reference), Tìm kiếm và thay thế trong văn bản,

Ngoài ra, khi soạn thảo tiểu luận, cũng cần phải áp dụng một số kỹ năng khác (Chọn các kiểu chữ tiếng Việt; gõ phím tiếng Việt; sao chép, xóa, di chuyển các nhóm chữ hay các đoạn văn bản; định dạng trang in; chèn hình ảnh; vẽ biểu đồ, sơ đồ; v.v) có trong giáo trình

I Sử dụng Style “Normal”

Style là một tập hợp các đặc tính định dạng, có thể sử dụng style để định dạng một cách nhanh chóng một nhóm đoạn văn hay một thành phần nào đó trong văn bản Để áp dụng một style nào đó vào một đoạn văn bản, hãy đánh dấu đoạn văn bản đó và chọn style mong muốn

style “Normal”

cho các đoạn văn bản bình

định dạng nhiều lần

Hãy làm các thao tác :

Format, sau đó :

Vuihoc24h.vn

 Bấm chuột vào mục Paragraph để chọn Alignment là “justified”, Line spacing là

“1.3lines” Ngoài ra có thể chọn một số mục khác tùy ý

Chú ý : Đừng đánh dấu  vào mục Automatically update

II Tạo hệ thống đề mục

hộp thoại sửa chữa style

Customize => sửa chữa theo ý

muốn

III Tạo mục lục

Với việc dùng các style “Heading ” để tạo hệ thống đề mục, có thể tạo mục lục một cách tự động theo các bước sau :

 Bấm chuột để dấu nháy đứng vào vị trí định tạo mục lục

 Hãy chọn các mục cần thiết, trong đó mục Show level chỉ số cấp đề mục được hiện lên

trong bảng mục lục

 Chọn mục Modify => TOC => Modify => để sửa chữa định dạng các dòng của mục lục

(Style TOC )

Vuihoc24h.vn

Trong quá trình soạn thảo tiểu luận, hệ thống đề mục có thể bị di chuyển, thay đổi, do đó cần phải cập nhật mục lục Để làm điều này, hãy bấm chuột vào mục lục rồi nhấn phím F9 Cũng

có thể sửa chữa bằng tay hình thức của mục lục

IV Tạo chú thích

Để tạo các chú thích, hãy thực hiện các bước sau :

 Bấm chuột để đưa dấu nháy vào vị trí định tạo chú thích

 Tại mục Location, chọn Footnote nếu muốn ghi chú thích ở cuối mỗi trang, chọn Endnote nếu muốn ghi chú thích ở cuối tiểu luận hay cuối mỗi section (ví dụ, cuối mỗi chương)

 Hãy chọn cách đánh số thích hợp tại các mục còn lại trong hộp thoại

Định dạng của chỉ số chú thích đặt tại style “Footnote Reference”, định dạng của dòng chú thích đặt tại style “Footnete Text” Để sửa chữa, hãy bấm chuột vào chỉ số hoặc dòng chữ của

một chú thích, chọn Format => Styles and Formatting => nhấn nút phải chuột vào hộp

formatting of selected text rồi sửa chữa style

Vuihoc24h.vn

PHỤ LỤC 3: IN TÀI LIỆU

Để in ấn được tài liệu, ta thực hiện các bước sau:

Bước : Vào menu File – Print…

Bước : Name: Chọn tên máy in cần in

Bước : Page range, chọn phạm vi in

- All: in toàn bộ tài liệu hiện hành

- Current Page: Chỉ in một trang văn bản hiện hành

- Selection: chỉ in văn bản đang được chọn

- Pages: in theo số trang lựa chọn bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu phẩy để phân cách các trang rời rạc, dùng dấu “–” để in các trang liên tiếp

Bước : Number of copies, chọn số bản in

Bước : OK

-oOo -

Vuihoc24h.vn

BÀI TẬP TỔNG HỢP

Vuihoc24h.vn

Vuihoc24h.vn

Vuihoc24h.vn

Vuihoc24h.vn

Vuihoc24h.vn