CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ HUYỆN ĐOÀN KRÔNG ANA ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI LỚP I NHÂN SỰ 1 Đại hội trù bị nhân sự Các lớp tự tổ chức trù bị nhân sự, kết hợp cùng GVCN để bầu ra danh s[.]

HUYỆN ĐOÀN KRÔNG ANA

ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI LỚP

I NHÂN SỰ

1 Đại hội trù bị nhân sự

Các lớp tự tổ chức trù bị nhân sự, kết hợp cùng GVCN để bầu ra danh sách bầu cử cho BCH Chi đoàn (5 chọn lấy 3 gồm Bí thư, Phó bí thư, Ủy viên), BCS lớp (5 chọn lấy 4 gồm Lớp trưởng, Lớp phó HT, Lớp phó LĐ, Lớp phó VTM)

2 Đoàn chủ tịch: Gồm số lượng 03 đoàn viên (01 Bí thư đương nhiệm; 01 lớp trưởng

hoặc lớp phó, 01 đoàn viên, có nhiệm vụ điều hành đại hội

3 Đoàn thư kí: số lượng 02 đoàn viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên bản và ghi nghị

quyết đại hội

4 Ban kiểm phiếu: Số lượng 03 thành viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên), có

nhiệm vụ chuẩn bị thùng phiếu, biên bản kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh sách theo A, B, C ) phát phiếu, kiểm phiểu và công bố kết quả bầu cử

5 Dẫn chương trình: 1 thành viên làm công tác tổ chức đầu Đại hội

6 Các tham luận: Các chi đoàn bố trí từ 2-3 tham luận về các vấn đề của chi đoàn (học

tập, văn nghệ, TDTT, hoạt động phong trào…)

II TRANG TRÍ VÀ VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG

II VĂN BẢN

1 Báo cáo tổng kết các hoạt động của chi đoàn, của lớp năm học 2020-2021 (có thể gộp chung, có xác nhận của GVCN)

2 Phương hướng, nhiệm vụ của chi đoàn, của lớp trong năm học mới (có thể gộp chung,

có xác nhận của GVCN)

3 Hướng dẫn bầu cử, phiếu bầu cử

4 Biên bản Đại hội (có xác nhận của GVCN)

5 Biên bản kiểm phiếu

(Các lớp cử thành viên tới Vp Đoàn trường mượn cờ Đoàn trước thời điểm Đại hội)

Cờ Đoàn

Cờ

Tổ quốc

Ảnh Bác

Đoàn chủ tịch Đoàn thư kí

Danh sách đề

cử BCH

Danh

sách đề

cử

BCS

III CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …

Nhiệm kỳ 2021-2022

1 MC_Ổn định tổ chức, văn nghệ chào mừng

2 MC_Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

3 MC_Giới thiệu chủ tịch đoàn

4 Đoàn chủ tịch (BT hoặc LT)_Trình bày Báo cáo tổng kết

5 Đoàn chủ tịch (BT hoặc LT)_Dự thảo chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2021-2022

6 Đoàn chủ tịch_Phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội:

+ Đoàn cấp trên (Đoàn trường) + Giáo viên chủ nhiệm

7 Đoàn chủ tịch_Thảo luận, tham luận của các đoàn viên

8 Đoàn chủ tịch_Biểu quyết các chỉ tiêu

9 Đoàn chủ tịch_Thông qua danh sách ứng cử, đề cử và ban kiểm phiếu (đã bầu ở phiên trù bị)

10 Ban bầu cử làm việc_Công bố thể lệ bầu cử, phát phiếu và kiểm phiếu

11 Văn nghệ

12 Trưởng ban bầu cử_Công bố kết quả bầu cử, BCH mới, BCS mới ra mắt và nhận nhiệm vụ

13 Thư ký đoàn thông qua Nghị Quyết Đại hội

14 Bế mạc, chào cờ (không hát Quốc ca)

HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI

1 PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC):

BTC:

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!

Đã đến giờ Đại hội chi đoàn………., xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ

Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca……

Đoàn ca! (cả chi đoàn hát to, rõ, hùng mạnh)

Kính mời quý vị đại biểu và toàn thể đại hội an tọa.

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội !

Nhằm tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên của Chi đoàn và của lớp trong năm học vừa qua và dự thảo phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm

kỳ 2020 – 2021, đồng thời bầu ra BCH, BCS có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn lớp

…… ngày càng vững mạnh Được sự thống nhất của BGH nhà trường và BCH Đoàn trường, hôm nay, chi đoàn lớp ……….long trọng tổ chức buổi đại hội chi đoàn này, đó là lí do của buổi đại hội hôm nay

Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có:

1 Đồng chí: ……….(Ban chấp hành Đoàn trường_Nếu có)

2 Thầy/cô:……… (GVCN)

3 Chi đoàn bạn (nếu có)

4 Và … đoàn viên, thanh niên của lớp … cũng có mặt đông đủ ngày hôm nay (pháo tay…)

Theo đại hội trù bị, ngày …/9/2021, đã thống nhất giới thiệu

CHỦ TỊCH ĐOÀN GỒM CÓ:

1 Đ.chí: ……… (CT1)

2 Đ.chí: ……… (CT2)

3 Đ.chí: ……… (CT3) Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay ….Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành đại hội

2 PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:

CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký của

Đại hội

1 Đ.chí: ………

2 Đ.chí: ………

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc:

CT2: Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí ……….(CT1), trình bày

báo cáo tổng kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong năm học 2020-2021

CT1: Đọc bản báo cáo tổng kết

CT3: Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí ……….(CT2), trình bày

phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2021-2022

CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (theo danh sách giới thiệu đến dự,

lần lượt theo từng cấp ở trên)

- Về dự với ĐH chi đoàn của chúng ta có đồng chí………, BCH Đoàn trường (nếu có), đồng chí sẽ có những phát biểu chỉ đạo với ĐH, xin trân trọng kính mời đồng chí

- Tương tự đối với GVCN…

Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn và hứa sẽ tiếp thu

CT1: Điều hành phần tham luận của các đoàn viên (ví dụ):

- Sau đây, xin kính mời đồng chí………lên trình bày bản tham luận về vấn đề ……… Xin kính mời đồng chí

- Sau đây, xin kính mời đồng chí………lên trình bày bản tham luận về vấn đề ……… Xin kính mời đồng chí

- Sau đây, xin kính mời đồng chí………lên trình bày bản tham luận về vấn đề ……… Xin kính mời đồng chí

CT1: Thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu:

Xin cảm ơn các đồng chí Kính thưa toàn thể đại hội, chúng ta vừa được nghe các ý kiến tham luận hết sức tích cực, xúc tích, sau đây xin kính mời toàn thể đại hội biểu quyết các chỉ tiêu hoạt động năm học 2021-2022

Về học tập, 100% đoàn viên đạt yêu cầu, trong đó:

Xếp loại giỏi:……đồng chí, chiếm:… %

Xếp loại khá:……đồng chí, chiếm:… %

Xếp loại TB Khá, TB:……đ/c, chiếm:………%

Không có đồng chí nào xếp loại yếu kém

Xin đại hội biểu quyết bằng cách giơ tay, nếu đồng ý thì giơ tay

……% đồng ý với các chỉ tiêu trên Xin cảm ơn đại hội

Về Đạo đức: (làm tương tự, lần lượt từ đầu)

Về công tác Đoàn – phát triển Đảng (làm tương tự)

CT3: Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể đại hội, theo đại hội trù bị ngày

……/9/2020 đã chọn ra được 5 đồng chí ứng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 2021-2022; gồm:

1 Đ/c………

2 Đ/c………

3 Đ/c………

4 Đ/c………

5 Đ/c………

CT3: Tương tự như đối với BCS lớp.

Sau đây xin mời đại hội biểu quyết, nếu đồng ý với danh sách trên, xin giơ tay

Kết quả: …… % các đồng chí đồng ý với danh sách trên Xin cảm ơn đai hội

CT3: Kính thưa toàn thể đại hội, Cũng theo đại hội trù bị ngày…./9/2021 đã giới thiệu

các đ.chí sau đây vào ban kiểm phiếu:

2 ……….Phó trưởng ban

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay

Xin mời ban kiểm phiếu lên điều hành bầu cử

3 PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU:

Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử:

Kính thưa Quý vị đại biểu, thưa Đại hội

Sau đây, tôi xin trích hướng dẫn một số vấn đề chủ yếu về nguyên tắc bầu cử trong Đại hội, đã được quy định tại Điều lệ Đoàn và các quy định của Trung ương Đoàn để các đ/c nắm vững và thực hiện đúng trong khi bầu cử Danh sách đề cử gồm 5 đ/c, bầu 3, gạch 2 đ/c

Phiếu không hợp lệ là

- Phiếu bầu thừa so với số lượng (03)

- Phiếu trắng là phiếu không bầu ai

- Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai

- Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được đại hội thông qua

- Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu

- Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra

Sau đây, xin mời Phó ban kiểm tra thùng phiếu, cùng đồng chí Ủy viên phát phiếu bầu

cử cho tất cả ĐVTN (kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU)

Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu

Trưởng ban (sau khi hoàn tất kiểm phiếu): Kính thưa quý vị, thưa Đại hội.

Sau đây, tôi xin thông qua kết quả kiểm phiếu như sau:

*/ Đối với Ban chấp hành Chi đoàn:

1) Đ/C: ……….% phiếu

2) Đ/C: ……….% phiếu

3) Đ/C: ……….% phiếu

4) Đ/C: ……….% phiếu

5) Đ/C: ……….% phiếu.

- Căn cứ điều Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, những đồng chí sau đây trúng cử vào Ban Chấp hành khoá mới (họ và tên, thứ tự số phiếu bầu)

1)………

2)………

3)………

*/ Đối với Ban cán sự lớp: 1) Đ/C: ……….% phiếu 2) Đ/C: ……….% phiếu 3) Đ/C: ……….% phiếu 4) Đ/C: ……….% phiếu 5) Đ/C: ……….% phiếu - Căn cứ kết quả kiểm phiếu, những đồng chí sau đây trúng cử và Ban cán sự lớp khoá mới (họ và tên, thứ tự số phiếu bầu) 1)………

2)………

3)………

4)………

- Xin trân trọng kính mời các đồng chí có tên trong BCH chi đoàn, BCS lớp khóa mới lên phía trên nhận nhiệm vụ; xin trân trọng kính mời thầy (cô)……… là GVCN lớp sẽ định hướng các chức danh đối với BCH (Bí thư, Phó bí thư, Ủy viên), đối với BCS (Lớp trưởng, các Lớp phó học tập, Lao động, VTM); đồng thời xin mời thầy (cô) cử nhiệm vụ cờ đỏ cho 02 Đoàn viên

* Lưu ý: Sau khi GVCN định hướng xong, một HS trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ

và thực hiện lời hứa trước Đại hội.

4 PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:

CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết đại hội

Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội.

CT3: biểu quyết nghị quyết bằng hình thức giơ tay.

CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BAN TỔ

CHỨC!

MC: lên điều hành chào cờ bế mạc!

Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ!

ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CHI ĐOÀN

Krông Ana, ngày …… tháng 9 năm 2021 BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN…………

Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2021-2022 đã họp từ ngày…… tháng …… năm 2021 Đại hội có mặt… đại biểu trên tổng số … đại biểu được triệu tập Khách mời gồm có … đồng chí: (Họ và tên từng người.): 1) Đ/C: ………

2) Đ/C: ………

Đại hội bầu: Đoàn Chủ tịch gồm các đồng chí: 1) Đ/C: ………

2) Đ/C: ………

3) Đ/C: ………

Đại hội bầu: Đoàn thư kí gồm các đồng chí: 1) Đ/C: ………

2) Đ/C: ………

I - Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm kỳ tới do đồng chí ……… trình bày trước Đại hội - Về tổng kết nhiệm kỳ qua có … đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau (tóm tắt từng loại ý kiến) - Về phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, có … đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau (tóm tắt từng loại ý kiến) - Đại hội biểu quyết các vấn đề sau: Đạo đức, Học tập, Công tác Đoàn và phong trào thanh niên, Công tác Đảng (Từng vấn đề ghi rõ số phiếu hoặc tỷ lệ số phiếu biểu quyết tán thành tại Đại hội) II - Đại hội bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2021-2022 - Đại hội quyết định số lượng Ban Chấp hành khoá tới là…… đồng chí - Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm……đồng chí: (họ tên, xếp theo A, B, C tên gọi) 1) Đ/C: ………

2) Đ/C: ………

3) Đ/C: ………

4) Đ/C: ………

5) Đ/C: ………

- Đại hội biểu quyết danh sách Ban Kiểm phiếu gồm….đồng chí 1) Đ/C: ……….- Trưởng ban 2) Đ/C: ……….- Phó ban 3) Đ/C: ……….- Ủy viên - Tình hình bầu cử: + Số phiếu phát ra… phiếu; + Số phiếu thu vào…phiếu; + Số phiếu hợp lệ…phiếu; + Số phiếu không hợp lệ…phiếu, - Kết quả bầu cử do Ban kiểm phiếu công bố, GVCN định hướng các chức danh BCH, BCS và được Đại hội biểu quyết như sau: (họ tên và sắp xếp kết quả thứ tự phiếu bầu cử từ cao đến thấp) */ Đối với BCH chi đoàn 1) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

2) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

3) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

4) Đ/C: ……….% phiếu

5) Đ/C: ……….% phiếu

*/ Đối với BCS lớp

MẪU

1) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

2) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

3) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

4) Đ/C: ……….% phiếu – Chức danh:………

5) Đ/C: ……….% phiếu – */ Đại hội cũng bầu ra đội Cờ đỏ để theo dõi nề nếp các lớp gồm: 1) Đ/C:………

2) Đ/C:………

III - Đại hội đã thông qua nghị quyết Đại hội với … đại biểu tán thành và … đại biểu không tán thành. Đại hội bế mạc hồi… giờ….phút, ngày … tháng 9 năm 2021

XÁC NHẬN CỦA GVCN TM ĐOÀN CHỦ TỊCH TM ĐOÀN THƯ KÍ

-ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH CHI ĐOÀN

Krông Ana, ngày …… tháng 9 năm 2021

BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM KÌ 2020-2021

I - Tình hình tổ chức của Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua.

1 - Số lượng, cơ cấu, uỷ viên Ban Chấp hành đoàn nhiệm kỳ vừa qua

2 - Tình hình biến động và công tác kiện toàn Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua

II - Bối cảnh và kết quả hoạt động của BCH Đoàn, BCS lớp nhiệm kỳ vừa qua.

1 - Bối cảnh, tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ vừa qua

a - Thuận lợi:

b - Khó khăn:

2 - Kết quả hoạt động của Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua

a - Ưu điểm

b - Khuyết điểm

c - Nguyên nhân, bài học

TM BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN

Nguyễn Văn A

MẪU

ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CHI ĐOÀN

Krông Ana, ngày …… tháng 9 năm 2021

PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN

NHIỆM KÌ 2021-2022

a - Thuận lợi:

b - Khó khăn:

c- Về công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức

d- Về công tác rèn luyện học tập, phong trào, văn hóa, văn nghệ, TDTT…

e- Về công tác rèn luyện Đoàn viên, Đảng viên

f- Hệ thống chỉ tiêu phấn đấu

TM BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN

Nguyễn Văn A

MẪU

ĐOÀN TRƯỜNG THPT KRÔNG ANA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CHI ĐOÀN

Krông Ana, ngày …… tháng 9 năm 2021

NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KÌ 2021-2022

Hôm nay, ngày …tháng 9 năm 2021 Đại hội Chi đoàn tại phòng………

Sau khi nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào Thanh niên nhiệm kỳ 2020-2021 và phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2021-2022, các tham luận của… đồng chí và nghe ý kiến chỉ đạo của Đoàn cấp trên (nếu có) và GVCN

Đại hội Chi đoàn …… nhiệm kỳ 2021-2022

QUYẾT NGHỊ

1 - Tán thành báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào TTN nhiệm kỳ 2020-2021 và Phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2021-2022 trình bày trước Đại hội

2 - Tiếp thu, lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo của Đại biểu Đoàn trường (nếu có), của GVCN, các đồng chí đóng góp tham luận và ý kiến tại Đại hội để bổ sung vào phương hướng, nhiệm vụ và chỉ đạo thực hiện

3 - Đại hội bầu ra… đồng chí đủ tiêu chuẩn vào Ban Chấp hành …nhiệm kỳ 2021-2022

- Đại hội bầu ra… đồng chí đủ tiêu chuẩn vào Ban Cán sự lớp …nhiệm kỳ 2021-2022

4 - Giao cho BCH, BCS nhiệm kỳ 2021-2022 cứ nghị quyết Đại hội, xây dựng các chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện thắng lợi nghị quyết Đại hội

TM ĐOÀN CHỦ TỊCH TM THƯ KÍ ĐOÀN

-TRÊN ĐÂY LÀ CÁC MẪU VĂN BẢN CHỦ YẾU DÀNH CHO ĐẠI

HỘI CÁC CHI ĐOÀN, KHÔNG DÙNG ĐỂ NỘP VỀ VP ĐOÀN TRƯỜNG FILE HƯỚNG DẪN NÀY VÀ FILE CHUẨN BỊ ĐƯỢC LƯU TẠI WEBSITE http://c3krongana.edu.vn, GVCN HƯỚNG DẪN HỌC SINH TẢI VỀ ĐỂ CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI.

SAU ĐẠI HỘI, CÁC CHI ĐOÀN NỘP CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐÃ HOÀN CHỈNH (GỒM BIÊN BẢN, BÁO CÁO, PHƯƠNG HƯỚNG, NGHỊ QUYẾT) VỀ VĂN PHÒNG ĐOÀN TRƯỜNG SÁNG THỨ 2 (27/9), ĐỀ NGHỊ MỖI LỚP CỬ 02 CỜ ĐỎ TẬP HUẤN CÔNG TÁC THEO DÕI NỀ NẾP TẠI HỘI TRƯỜNG.

MẪU