UBND HUYỆN TAM ĐƯỜNG

UBND HUYỆN TAM ĐƯỜNG PHÒNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ THSP Sùng Phài, ngày tháng 9 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy c[.]

PHÒNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG

TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-THSP Sùng Phài, ngày tháng 9 năm 2018

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Ban hành Quy chế quản lý và hoạt động Trang thông tin điện tử

của trường TH Sùng Phài năm học 2018–2019

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 73/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin mạng

Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-UBND ngày 06/7/2016 của UBND Tỉnh Lai Châu về quản lý và sử dụng tên miền trên hệ thống mạng Internet;

Căn cứ Quyết định ban hành bộ tiêu chí đánh giá Trang thông tin điện tử của các trường trực thuộc phòng GD&ĐT Tam Đường;

Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học của trường TH Sùng Phài;

Căn cứ quyết định số: /QĐ-THSP ngày /9/2018 của Hiệu trưởng trường TH Sùng Phài về việc Thành lập Ban biên tập trang thông tin điện tử;

Xét đề nghị của bộ phận Chuyên môn trường TH Sùng Phài,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế hoạt động của Ban

biên tập trang thông tin điện tử trường TH Sùng Phài”

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3 Các ông (bà): Thuộc bộ phận chuyên môn, Kế toán, cán bộ, giáo

viên trường TH Sùng Phài chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này./

- Phòng GD&ĐT;

- Lưu: VT

Dương Thị Minh Huệ

PHÒNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI

–––––––– Độc lập - Tự do - Hạnh phúc––––––––––––––––––––––––

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban biên tập Website

Trường TH Sùng Phài

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THSP ngày tháng 9 năm 2018 của trường TH Sùng Phài)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1 Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động của Ban biên tập Website trường TH Sùng Phài bao gồm: Các quy định về tổ chức và hoạt động; quy định về quản lý thu thập, biên tập, cập nhật, cung cấp, trao đổi thông tin và các dịch vụ công trực tuyến; các quy định về công tác vận hành và duy trì hoạt động của Cổng TTĐT

2 Quy chế này áp dụng cho Website của trường TH Sùng Phài và các tổ chức, cá nhân tham gia khai thác và sử dụng dịch vụ của Website

Điều 2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Website.

1 Website là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính thức và công khai trên mạng Internet của trường TH Sùng Phài và các đơn vị trường trực thuộc Địa chỉ

Website của trường TH Sùng Phài là: http://laichau.edu.vn/thsungphai và được thể hiện bằng ngôn ngữ Tiếng Việt

2 Nhiệm vụ của Website trường TH Sùng Phài

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các quy định của ngành giáo dục tỉnh Lai Châu, các thông tin hoạt động của ngành GD&ĐT huyện Tam Đường, trường TH Sùng Phài

b) Tuyên truyền, phổ biến các chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hành chính có liên quan của ngành giáo dục một cách rộng rãi

c) Phối hợp, trao đổi thông tin với Website Phòng GD&ĐT Tam Đường

d) Phục vụ quá trình ra các quyết định quản lý và điều hành của trường THCS Sùng Phài

e) Quảng bá hình ảnh trường TH Sùng Phài trên môi trường mạng Intenet;

3 Yêu cầu của Website trường TH Sùng Phài

a) Hỗ trợ các tổ chức, cá nhân truy nhập và sử dụng thông tin, các văn bản, biểu mẫu thuận tiện;

b) Cập nhật thường xuyên và kịp thời thông tin trên Website

c) Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Chương II

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG WEBSITE

Điều 3 Quản lý Website trường TH Sùng Phài

1 Website hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài

2 Ban biên tập Website của trường TH Sùng Phài chịu trách nhiệm quản

lý và đảm bảo hoạt động của Website trường TH Sùng Phài

3 Ban Biên tập chịu trách nhiệm biên tập và quản lý về nội dung của Website Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban biên tập được quy định tại Chương IV của Quy chế này

4 Quản trị Website phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật, an toàn, an ninh để Website hoạt động bình thường, hợp pháp; nghiên cứu, thiết kế cải tiến để nâng cấp

và mở rộng Website định kỳ hàng năm hoặc theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài

5 Danh mục các hoạt động trên môi trường mạng được thực hiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 27 của Luật Công nghệ thông tin và các văn bản có liên quan

Điều 4 Kinh phí duy trì hoạt động của Website của trường TH Sùng Phài

1 Kinh phí hoạt động của Website được cân đối trong dự toán kinh phí chi thường xuyên hàng năm của trường TH Sùng Phài

2 Kinh phí hoạt động của Website được sử dụng cho các nhiệm vụ sau: a) Chi cho đầu tư và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ Website; b) Lắp đặt, nâng cấp đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển của Website;

c) Mua các phần mềm máy tính có bản quyền;

Chương III

CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU

Điều 5 Nguyên tắc chung trong việc tiếp nhận và cung cấp thông tin trên Website.

1 Mọi thông tin, dịch vụ công trực tuyến được tiếp nhận và cung cấp trên Website đều nhằm mục tiêu công khai, minh bạch các hoạt động của trường TH Sùng Phài

2 Thông tin cung cấp trên Website phải đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin điện

tử trên Internet

3 Thông tin do các đơn vị cung cấp phải đảm bảo nguyên tắc: Đầy đủ, chính xác, kịp thời Thủ trưởng các cơ quan cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và tính chính xác của thông tin đã cung cấp

5 Các thông tin đưa lên Website được quy định tại Điều 7 của Quy chế này và phải chịu sự kiểm duyệt của Ban Biên tập Website hoặc các bộ phận được ủy quyền kiểm duyệt

6 Thông tin của các đơn vị cung cấp trên Website phải sử dụng các phông chữ của Bộ mã ký tự chữ Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

Điều 6 Nguồn cung cấp thông tin cho Website

1 Các cá nhân, đơn vị liên quan có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin theo quy định tại Điều 7 của Quy chế này

2 Cán bộ, công chức, viên chức của trường TH Sùng Phài có trách nhiệm gửi tin, bài, hình ảnh (Bài nghiên cứu, bài viết chuyên sâu) về lĩnh vực hoạt động của đơn vị, cá nhân mình và các thông tin hợp pháp khác

Điều 7 Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website

1 Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và giới thiệu chung của trường TH Sùng Phài

2 Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành và văn bản pháp luật có liên quan

3 Quy trình giải quyết các thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực có liên quan được thực hiện bởi trường TH Sùng Phài

4 Thông tin tuyên truyền, thông tin hoạt động, chế độ, chính sách, chiến lược, quy hoạch của ngành

5 Thông tin về hoạt động chỉ đạo điều hành của trường TH Sùng Phài

6 Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công

7 Các bài viết của các thành viên Ban biên tập, cán bộ, công chức, viên chức của trường TH Sùng Phài và các đơn vị trực thuộc

8 Danh mục địa chỉ thư điện tử chính thức của từng đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức có thẩm quyền

9 Mục lấy ý kiến, góp ý của các đơn vị, đoàn thể, cá nhân

Điều 8 Cơ chế cung cấp thông tin

1 Chuẩn bị tin bài:

a) Cán bộ, công chức, viên chức tự chịu trách nhiệm về nội dung tin, bài, ảnh của mình và gửi về hộp thư điện tử của Ban biên tập theo địa chỉ (c1sungphaitd.laichau@moet.edu.vn) để kiểm duyệt, biên tập trước khi đưa lên

Website (Tệp văn bản soạn thảo bằng Microsoft Word hoặc Open Office; hình

vẽ và ảnh dạng thông dụng jpg, gif, png, bmp ) Trong trường hợp không thể gửi qua thư điện tử, thì có thể dùng USB, CD để chuyển thông tin cho ban biên tập

2 Thời gian cung cấp thông tin:

a) Các thông tin được quy định tại Điều 7 của Quy chế này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn thành, cụ thể:

- Đối với các văn bản, quy định do trường TH Sùng Phài ban hành: Không quá 01 ngày làm việc sau khi lãnh đạo nhà trường ký ban hành văn bản

- Đối với tin tức, sự kiện: Không quá 2 ngày hành chính kể từ khi diễn ra hoạt động, sự kiện

- Đối với các hội nghị sơ kết, tổng kết, hội nghị chuyên đề hoặc các sự kiện quan trọng liên quan đến hoạt động của ngành: Không quá 03 ngày sau khi diễn ra sự kiện

- Đối với thông tin thống kê: Theo các kỳ báo cáo của ngành

b) Nếu có thay đổi nội dung các thông tin được quy định tại Điều 7 của Quy chế này, các cơ quan có trách nhiệm phải cung cấp lại thông tin cho Ban Biên tập để cập nhật kịp thời

Điều 9 Trách nhiệm của đơn vị, cá nhân cung cấp và cập nhật thông tin

1 Các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Website các nội dung thông tin được quy định tại Điều 7 của Quy chế này, thuộc lĩnh vực do đơn vị, cá nhân quản lý, phụ trách

2 Thủ trưởng đơn vị, các cá nhân chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin, dữ liệu đã cung cấp để đăng tải lên cổng TTĐT

3 Trong mục “Nơi nhận”, các văn bản không phải văn bản mật phải ghi

rõ phần “Nơi nhận” có cả “Website ngành” để Website công bố, phổ biến

Điều 10 Chế độ lưu trữ thông tin

1 Ban biên tập Website phải lưu trữ, bảo quản toàn bộ nội dung thông tin (Bản chính, bản sao, bản thảo) theo quy định của Nhà nước

Chương IV CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI Điều 11 Ban Biên tập và tổ thư ký Website

1 Ban Biên tập Website do Hiệu trưởng trường TH Sùng Phài quyết định thành lập, gồm có: Trưởng Ban Biên tập, Phó Trưởng Ban biên tập, Thư ký và các thành viên Ban biên tập

Điều 12 Chức năng, nhiệm vụ của Ban biên tập

1 Chức năng: Ban Biên tập Website có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài trong việc tổ chức viết bài, biên tập, đưa tin và quản lý các thông tin có liên quan trên Website đảm bảo hoạt động thường xuyên, liên tục, hợp pháp

2 Nhiệm vụ:

a) Xây dựng, thực hiện kế hoạch hoạt động theo sự chỉ đạo của trường TH Sùng Phài

b) Tổ chức viết tin bài, khai thác thông tin từ các hoạt động thường xuyên của ngành trên địa bàn huyện và các đơn vị có liên quan đến hoạt động ngành để đảm bảo cho Website luôn hoạt động có chất lượng

c) Tiếp nhận các thông tin do các tổ chức, cá nhân, gửi về theo quy định tại Điều 8 của Quy chế này; tổ chức biên tập, duyệt nội dung thông tin, hình thức trình bày, tính thẩm mỹ và tính chính xác của thông tin;

e) Thành viên của Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm

Điều 13 Trách nhiệm của Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, thư ký

và các uỷ viên Ban biên tập Website và cán bộ cung cấp thông tin

1 Trưởng Ban biên tập:

a) Chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban biên tập và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động và nội dung thông tin của Website

b) Định hướng nội dung, phát triển của Website

c) Duyệt bài trước khi đưa lên Website

d) Phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban, thư ký, thành viên Ban biên tập

2 Phó Trưởng ban biên tập:

a) Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban biên tập về các công việc được phân công; được sự ủy quyền của Trưởng Ban biên tập trong việc điều hành các hoạt động của Ban biên tập và vận hành Website

b) Biên tập và duyệt tin, bài theo phân công của Trưởng ban

3 Thư ký

a) Tham mưu cho trưởng ban, phó ban biên tập các nội dung hoạt động của trang website

b) Tổng hợp, biên tập các tin bài được gửi về và trình trưởng, phó ban duyệt trước khi đưa lên

4 Các thành viên Ban biên tập:

a) Tham mưu cho Trưởng ban việc quản lý, tổ chức nội dung và viết tin, bài trong lĩnh vực mình phụ trách khi các hoạt động và sự kiện diễn ra

b) Khai thác, sưu tầm tin, bài, ảnh từ các nguồn thông tin liên quan đến các lĩnh vực quản lý của mình;

c) Thường xuyên theo dõi và đề xuất thiết kế cải tiến, nâng cấp giao diện Website;

5 Cán bộ, công chức, viên chức cung cấp thông tin gửi tin bài về Ban biên tập qua hộp thư điện tử của nhà trường; đảm bảo các yêu cầu về nội dung, hình thức và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin đã cung cấp

Điều 14 Quy trình biên tập thông tin trước khi đưa lên Website

1 Bước 1: Tổng hợp và biên tập thông tin

Thư ký tổng hợp và biên tập nội dung bài viết về các chuyên mục của Website theo Điều 7 và Điều 8 của Quy chế này, sau đó chuyển bài viết (tập tin word, excel, hình ảnh, đính kèm liên quan đến bài viết) về cho Ban biên tập

2 Bước 2: Xác thực thông tin

Thành viên Ban biên tập được phân công xem xét và duyệt nội dung bài viết của tác giả gửi về Nếu đạt yêu cầu (Về nội dung, hình thức, …) sẽ chuyển

về trạng thái bài chờ duyệt Ngược lại, nếu không đạt yêu cầu, ban biên tập trả bài viết lại cho tác giả và yêu cầu biên tập lại

3 Bước 3: Duyệt và đăng tải thông tin

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15 Khen thưởng, xử lý vi phạm

1 Các cá nhân thực hiện tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động của Website, tuỳ theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định

2 Các cá nhân nào làm trái với các quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử

lý theo quy định của pháp luật

Điều 16 Tổ chức thực hiện

Thành viên Ban biên tập Website và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thực hiện tốt quy chế này

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh, vướng mắc hoặc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị cá nhân phản ánh về Ban biên tập Website trường TH Sùng Phài

(Qua địa chỉ mail: c1sungphaitd.laichau@moet.edu.vn) để xem xét, chỉnh sửa cho

phù hợp./