BÁO CÁO CUỐI KỲ NHẬP MÔN CÔNG TÁC KỸ SƯ

BÁO CÁO CUỐI KỲ NHẬP MÔN CÔNG TÁC KỸ SƯ BÁO CÁO CUỐI KỲ NHẬP MÔN CÔNG TÁC KỸ SƯ ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO CUỐI KỲ NHẬP M[.]

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ NHẬP MÔN CÔNG TÁC KỸ SƯ

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

TH.S NGUYỄN HỮU THƯƠNG

NHÓM SINH VIÊN BÁO CÁO:

NGUYỄN NGỌC SANG 10520147 ĐOÀN MINH TIẾN 10520404 ĐẶNG HUY CHƯƠNG 10520123 NGUYỄN LÊ ANH 07520455

LÊ HOÀNG TUẤN 09520330

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03 năm 2012

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, trình bày hay thuyết trình đã trở thành một công cụ tối cần thiết của con ngườitrong nhiều hoạt động xã hội như diễn thuyết, báo cáo, phát biểu,… Tuy nhiên, không phải

ai cũng có thể có được một kỹ năng trình bày logic, sáng tạo và truyền cảm

Trong khuôn khổ trường Đại học Công nghệ thông tin, chúng ta trải qua rất nhiều lần thuyếttrình trong những hoạt động học thuật, giải trí, luận văn, đồ án,… Từ đó, ta càng nhận thấyvai trò hết sức to lớn mà thuyết trình tác động tới chúng ta Vì lẽ đó, chúng tôi muốn đemđến các bạn những điểm từ cơ bản đến chi tiết cách mang về cho mình một kỹ năng thuyếttrình hiệu quả

Bài báo cáo này là sự kế thừa và phát triển nội dung của bài giữa kỳ để nó được hoàn thiện

và đầy đủ hơn Đồng thời, nó đánh dấu việc vận dụng bố cục trình bày SSS của nhóm đểtăng khả năng truyền cảm cho bài viết

Nội dung trình bày sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:

Đặt vấn đề.

Nêu tổng quát về kỹ năng thuyết trình và cuộc sống đương đại

Chương 1 Quy trình chuẩn bị.

Các bước cơ bản để chuẩn bị cho một bài thuyết trình Từ đó, bạn có thể bắt đầu tiếpcận với kỹ thuật trình bày một cách khoa học

Chương 2 Các phương tiện hỗ trợ cho việc trình bày.

Chương này sẽ liệt kê và trình bày chi tiết về những công cụ hữu ích phổ biến đểnâng cao tính truyền cảm cho bày thuyết trình của bạn, và nâng cao sức thành công cho buổithuyết trình

Chương 3 Giao tiếp phi ngôn từ.

Một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để bạn thu hút được thính giả đến với buổithuyết trình của bạn bên cạnh ngôn từ, đó là phi ngôn từ Vậy phi ngôn từ là gì? Nó manglại lợi ích như thế nào? Sử dụng nó ra sao? Chúng ta sẽ làm rõ trong chương này

Chương 4 Bố cục trình bày.

Một câu hỏi đặt ra: “Liệu bố cục bài thuyết trình của mình đã thật sự khoa học?” Hãytìm lời giải trong chương này Không những thế, bạn còn được tiếp cận với nhiều cách trìnhbày bố cục khác nhau trong nội dung chương để có thể chọn cho mình một bố cục trình bàyưng ý nhất

Chương 5 Những câu hỏi tình huống thường gặp khi thuyết trình.

Trình bày những câu hỏi và cách ứng xử khi tiến hành đặt vấn đề và giải quyết nhữngvấn đề, câu hỏi trong buổi thuyết trình.

Kết luận.

Tuy nhiên, trong quá trình làm bài, sai sót mắc phải là khó lòng tránh khỏi, mong nhận được

sự thông cảm của quý người đọc, cũng như mong nhận được những góp ý chân thành đểnhững bài tiếp theo được hoàn thiện hơn

Nhóm sinh viên thực hiện

LÊ HOÀNG TUẤN NGUYỄN NGỌC SANG ĐOÀN MINH TIẾN ĐẶNG HUY CHƯƠNG NGUYỄN LÊ ANH

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

LỜI CẢM ƠN 3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4

MỤC LỤC 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH 7

ĐẶT VẤN ĐỀ 8

Chương 1 QUY TRÌNH CHUẨN BỊ 9

1.1 Tại sao cần thực hiện quy trình chuẩn bị? 9

1.2 Các bước chuẩn bị thuyết trình: 9

1.2.a Xác định tình huống: 10

1.2.b Phân tích thính giả và diễn giả: 10

1.2.c Xác định mục tiêu: 11

1.2.d Thu thập thông tin: 11

1.2.e Xây dựng bài thuyết trình: 12

1.2.f Tập luyện: 12

1.3 Làm sao để có được một kỹ năng trình bày tốt: 12

1.3.a Đoàn kết và có trách nhiệm: 12

1.3.b Phân công “lao động” 12

1.3.c Sự bình đẳng 13

1.3.d Tích cực và tự tin: 13

1.3.e Rút kinh nghiệm sau mỗi bài 13

Chương 2 CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ CHO VIỆC THUYẾT TRÌNH 15 2.1 Tác dụng tích cực khi sử dụng các phương tiện hỗ trợ (đặc biệt là các thiết bị nghe nhìn) 15

2.2 Lưu ý khi chọn công cụ hỗ trợ: 15

2.3 Các phương tiện thông dụng: 15

2.3.a Powerpoint: 15

2.3.b Máy chiếu và màn chiếu: 16

2.3.c Hình ảnh: 17

2.3.d Bảng: 18

2.3.e Smartphone: 18

Chương 3 GIAO TIẾP PHI NGÔN TỪ 21

3.1 Khái niệm và đặc điểm: 21

3.2 Đặc tính của phi ngôn từ: 23

3.3 Sự khác biệt của ngôn từ và phi ngôn từ: 23

3.4 Chức năng của phi ngôn từ: 23

3.5 Các loại phi ngôn từ: 23

Chương 4 BỐ CỤC TRÌNH BÀY 23 4.1 Bố cục: 23

4.1.a Phần giới thiệu: 23

4.1.b Phần thân: 23

4.1.c Kết luận: 23

4.1.d Một số kĩ năng cần thiết: 23

4.2 Các cấu trúc thông dụng trong bài thuyết trình: 25

Chương 5 CÁC CÂU HỎI TÌNH HUỐNG KHI THUYẾT TRÌNH 29

KẾT LUẬN 32

PHỤ LỤC 33

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH

Danh mục bảng biểu:

Bảng 3.1-1 Bảng đặc điểm của ngôn từ và phi ngôn từ 20

Bảng 3.3-1 Bảng so sánh sự khác biệt giữa ngôn từ và phi ngôn từ 22

Danh mục hình ảnh: Hình 1.1-1 Một buổi thuyết trình thành công cần có sự chuẩn bị tốt 9

Hình 1.2-1 Hãy biết rõ khán giả của bạn là ai? 10

Hình 1.3-1 Hãy xây dựng một nhóm mạnh 13

Hình 2.3-1 Máy chiếu 16

Hình 2.3-2 Màn chiếu 17

Hình 2.3-3 Bảng 18

Hình 2.3-4 Smartphone 18

Hình 3.1-1 Biểu đồ Sức mạnh thông điệp 22

Hình 4.2-1 BOMBER B 25

Hình 4.2-2 Hãy chuẩn bị 27

Hình 4.2-3 Mô hình SSS 28

ĐẶT VẤN ĐỀ

Ngày nay, kỹ năng thuyết trình đã trở thành một kỹ năng thật sự cần thiết để một cán bộ

kỹ thuật có thể nắm bắt được thành công

Thuyết trình đã trở thành một nghệ thuật, đồng thời cũng là một vụ khí sắc bén để bạn cóthể chiếm được sự quan tâm của nhà tuyển dụng, của đối tác,… Nó vừa thể hiện nênnhững điều bạn muốn chia sẻ, vừa tạo sức hút đối với thính giả

Và cho dù bạn là một người uyên bác, kiến thức sâu rộng nhưng không có khả năng trìnhbày trước người khác thì chúng cũng không mang lại lợi ích thực sự cho bạn Đơn giản

là vì không ai thấu hiểu được chúng từ bạn

Hãy chuẩn bị cho tương lai của bạn từ góc nhìn của một người giỏi giao tiếp, trước hết làgiỏi trình bày

Chúng tôi mang đến cho bạn những chia sẻ thiết thực để xay dựng và hoàn thiện kỹ năng

ấy thông qua bài viết này Hãy cùng tìm hiểu

Chương 1 QUY TRÌNH CHUẨN BỊ

1.1 Tại sao cần thực hiện quy trình chuẩn bị?

Các kỹ năng trình bày tốt là điều cần thiết để trở thành một người thuyết trình thànhcông

Tạo ra một bài thuyết trình là một nghệ thuật Thậm chí hầu hết những người thànhđạt đều phải trải qua sự sợ hãi trong quá trình thuyết trình Họ không biết cách thựchiện một buổi thuyết trình một cách chuyên nghiệp như thế nào cả Để tránh được sự

sợ hãi này, họ cần phải có các kỹ năng thuyết trình

Đó là khả năng của những người thuyết trình trong quá trình truyền đạt thông tin mộtcách hấp dẫn và cách dẫn dắt nội dung thông tin nhằm thu hút nhiều người nghe hơn

và trình bày thông tin đấy trong một khoảng thời gian dài Người thuyết trình chuyênnghiệp sử dụng các kỹ năng thuyết trình để trình bày các thông tin phức tạp một cách

kỹ lưỡng trong một khoảng thời gian ngắn và cách trình bày chính xác

Và để một buổi thuyết trình đạt được một kết quả mong muốn, người thuyết trình cốtyếu phải có sự chuẩn bị đầy đủ

Hình 1.1-1 Một buổi thuyết trình thành công cần có sự chuẩn bị tốt

1.2 Các bước chuẩn bị thuyết trình:

Một quy trình chuẩn bị thuyết trình có thể được tiến qua nhiều bước khác nhau, vàtùy thuộc vào mỗi bài thuyết trình Ở đây, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình bao quátnhất

Quy trình này gồm 6 bước chính sau:

1.2.a Xác định tình huống:

Để có thể xác định được vấn đề cần trình bày cũng như ngữ cảnh để thực hiện nó,bạn hãy trả lời những câu hỏi sau:

 Tại sao có buổi thuyết trình này?

 Cái gì được cung cấp cho người nghe?

 Kết quả của buổi thuyết trình này như thế nào?

 Vấn đề được giới hạn trong khuôn khổ nào?

 Môi trường bên ngoài đã tác động thế nào đến buổi thuyết trình?

1.2.b Phân tích thính giả và diễn giả:

 Đánh giá văn hóa tổ chức:

o Phong cách giao tiếp trangtrọng hay không?

o Ăn mặc trang trọng hay không?

o Giờ làm việc cứng nhắc haylinh động?

o Cơ cấu ngang bằng hay cấpbậc?

o Thái độ an toàn hay mạo hiểm?

 Xác định thính giả:

o Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ:

Người gặp dịp ghé chơi; người

bị buộc tới tham dự…

o Thính giả cơ sở: Người dự để biết là chính

o Thính giả tiềm ẩn: Người dự chưa xác định rõ mục tiêu

o Thính giả quyết định: Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết

trình

 Phân tích thính giả:

o Những thông tin về cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn, khả

năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa

o Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe: đặc điểm tâm lý của thính giả

ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?

o Những mong đợi của người nghe là gì? Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại

tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?

 Phân tích diễn giả:

Hình 1.2-2 Hãy biết rõ khán giả của bạn là ai?

o Cung cấp hay chia sẻ thông tin.

o Thuyết phục được thính giả

o Giải trí

 Mục tiêu cụ thể, được xác định phụ thuộc vào:

o Mục đích của bài thuyết trình

o Các phân tích thính giả và diễn giả như đã trình bày ở trên

o Yêu cầu riêng của diễn giả

1.2.d Thu thập thông tin:

 Tra cứu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau (tài liệu, thư viện, Internet…)

 Phỏng vấn những người có kiến thức hoặc hiểu biết liên quan

 Điều tra những thông tin

 Dự giờ

 Quan sát, lắng nghe…

1.2.e Xây dựng bài thuyết trình:

 Bố cục một bài thuyết trình tốt:

Chi tiết nội dung sẽ được trình bày trong chương 4

 Phân chia nội dung bài thuyết trình:

o Phần trình bày trên các slide (tài liệu)

 Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói và giao tiếp với người nghe

 Người nói phải hiểu được những thông tin mà mình trình bày Điều nàygiúp họ có được sự tự tin cần thiết khi đứng trước đám đông

1.3 Làm sao để có được một kỹ năng trình bày tốt:

Phần nội dung này sẽ trình bày những yếu tố cơ bản từ khâu chuẩn bị đến hoàn thànhmột bài thuyết trình để đảm bảo cho nó đạt được kết quả như mong muốn

1.3.a Đoàn kết và có trách nhiệm:

Các bạn học sinh phổ thông thường có thói quen làm việc lẻ tẻ, dù có chia nhómthì đa phần nhóm trưởng đảm trách rất nhiều công việc, thậm chí còn “ôm sô toànbộ” Vì vậy, chỉ có nhóm trưởng đạt điểm cao, các thành viên khác chỉ việc

“hưởng thụ”, không đóng góp chút công sức nào

1.3.b Phân công “lao động”

Như đã nói, từng thành viên trong nhóm

đều có việc phải làm Bạn có thể chia ra và

phân công cho mỗi người một trong những

việc sau: tìm tư liệu ở một phần nào đó, tìm

hình ảnh minh họa, tổng hợp và phân tích

tư liệu, thiết kế nội dung trong Power

Point, chỉnh sửa và trang trí, nghiên cứu kỹ

để đứng trước lớp thuyết trình, ứng phó với

những câu hỏi hóc búa từ các nhóm khác

1.3.c Sự bình đẳng

Khi thuyết trình trước lớp, nếu làm việc

nhóm, các bạn nên để từng người trong

nhóm thay phiên thuyết trình, như thế sẽ

tạo hiệu quả cao, tránh gây nhàm chán và bạn nào trong nhóm cũng hiểu bài,cũng phải tìm tòi để truyền tải nội dung bài học đến với các bạn nhóm khác Hơnnữa, tránh thể hiện cái tôi cá nhân và luôn phải làm việc theo nhóm, không nênhành động lẻ tẻ, dễ dẫn đến những sai sót

Ví dụ, trong lớp tôi có một bạn tự đứng trước lớp chê chính bài thuyết trìnhcủa nhóm mình, điều đó thể hiện sự mất đoàn kết nội bộ

1.3.d Tích cực và tự tin:

Các bạn sinh viên ở bậc đại học thường suy nghĩ thoải mái, dễ chịu hơn học sinhphổ thông nên họ tự tin và không sợ mất lòng người khác Có những buổi thuyếttrình xảy ra rất căng thẳng vì các nhóm luôn đặt vấn đề hỏi ngược lại nhau nhằmgây khó dễ cho nhau, hệt như một cuộc “đại chiến” thực thụ, nhưng nhờ sự khókhăn đó mà mọi người hiểu bài sâu hơn, nhận ra nhiều khuyết điểm từ đề tài củanhóm mình hơn, và rút kinh nghiệm cho lần sau

Nhờ vậy, bài thuyết trình sau luôn chất lượng hơn bài thuyết trình trước và mọingười luôn tìm hiểu chuyên sâu trước khi thuyết trình vì sợ bị hỏi khó Dù tronglớp, mọi người “đàn áp” nhau như thế, nhưng khi học xong vẫn vui vẻ thoải máinhư thường Các bạn học sinh nên chú ý kĩ điều này

1.3.e Rút kinh nghiệm sau mỗi bài

Các sinh viên chúng tôi, tự học là chính nên luôn có trách nhiệm với những “đứacon tinh thần” của mình Sau những buổi thuyết trình cực kì căng thẳng, chúng tôihội ý lại và cùng phân tích những điểm yếu từ bài thuyết trình cũng như một vàithiếu sót của từng cá nhân, để ở buổi thuyết trình sau làm việc tốt hơn

Hình 1.3-3 Hãy xây dựng một nhóm

mạnh

Các bạn học sinh thường viện lý do “không có thời gian” nên hiếm khi có hoạtđộng này Hơn nữa, tinh thần tự giác của các bạn chưa cao Các bạn còn thói quen

“đùn đẩy trách nhiệm” và coi trọng điểm số, nếu có điểm thì làm tốt, không thìchẳng làm Tinh thần đồng đội cũng chưa cao, nhóm không ổn định nên việc quản

lý thành viên và phân công nhiệm vụ cũng phức tạp

Quy trình chuẩn bị được tiến hành kỹ lưỡng, có trình tự sẽ là một chiếc chìa

khóa quan trọng để mở ra cánh cửa thuyết trình thành công của bạn Nhiều người bỏ qua việc làm này hoặc rất sơ sài Hãy dừng ngay việc đó và xây dựng cho mình ý thức chuẩn bị làm mọi việc một cách chu đáo này.

Chương 2 CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ CHO VIỆC THUYẾT TRÌNH

Hãy tận dụng mọi thứ xung quanh bạn có thể để biến bài thuyết trình của bạn thành một

“màn trình diễn” sinh động và thật thu hút Đó là vì sao chúng ta sẽ tìm hiểu qua những phương tiện hỗ trợ cho buổi thuyết trình

2.1 Tác dụng tích cực khi sử dụng các phương tiện hỗ trợ (đặc biệt là các thiết bị nghe nhìn).

 Giúp bài thuyết trình trở nên sinh động, tránh gây nhàm chán với khán giả

 Truyền tải thông tin một cách nhanh nhất đến khán giả

 Giúp diễn tả nhiều khái niệm cách rõ ràng mà nói và viết đôi khi không làmđược

2.2 Lưu ý khi chọn công cụ hỗ trợ:

 Công cụ sử dụng phải phù hợp với nội dung bài thuyết trình

 Các công cụ hỗ trợ nghe nhìn cần dễ thấy đối với khán giả (Đơn giản, kích cỡphù hợp)

 Các công cụ nghe nhìn cần thật dễ sử dụng với diễn giả

 Các công cụ hỗ trợ nghe nhìn cần đẹp, hiện đại đến một mức độ cần thiếtnhưng không làm phân tâm khán giả

 Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ

 Được đặt tại vị trí dễ nhìn, không đứng che tầm nhìn khán giả

 Đơn giản và dễ hiểu

2.3 Các phương tiện thông dụng:

2.3.a Powerpoint:

 Slide: Cần lưu ý về hình thức, số lượng, Font, Số dòng, số chữ, chú ý lỗi

chính tả và ngữ pháp Hãy nhớ Slide chỉ là công cụ bổ trợ cho cho việc trìnhbày vấn đề của bạn Khán giả theo dõi nguồn thông tin chính là từ bạn, khôngphải là từ slide

o Số lượng: Cần phù hợp với đề tài và thời gian thuyết trình, tránh dông dài

dễ dẫn đến trùng lặp Thông thường với thời gian thuyết trình 1 tiếng thìcần 26-30 slide là phù hợp

o Hình thức: Cần đơn giản và thống nhất, tránh màu mè làm rối slide và conmắt người xem Nên tạo sự tương phản giữa màu nền và màu chữ Tránh

sử dụng những kiểu hiệu ứng sặc sỡ như là kiểu chữ bay vào Những hiệuứng kiểu này tưởng chừng như sẽ gây ấn tượng mạnh nhưng thực chấtchúng khiến người nghe bị xao nhãng

o Font: Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ Bêncạnh đó phải chuẩn bị kỹ về font chữ, tránh trường hợp copy sang máykhác ko hiển thị được tiếng Việt Phông chữ quá nhỏ và không thể đọcđược sẽ gây ra sự sao lãng và khiến người xem buồn chán Tránh dùngnhiều quá font chữ trong 1 báo cáo Tiêu đề nên để > 36 point Đầu mụclớn nên để > 32 point Các mục còn lại nên để cỡ 24 point.

o Số dòng và số chữ: Nên giới hạn số lượng từ trong mỗi slide: trên mộtslide không nên có quá 5 dòng và trên một dòng không có quá 25 chữ Hãy

sử dụng các cụm từ chính và chỉ đưa vào những thông tin quan trọng

o Sau khi làm xong slide nên kiểm tra lại một lần nữa để kiểm tra lỗi chính

tả và ngữ pháp Đây là lỗi không được mắc phải trong quá trình làm slide

o Không quay lưng lại với khán giả, hoặc quá chăm chú đọc slide

2.3.b Máy chiếu và màn chiếu:

 Máy chiếu: Gồm nhiều loại như máy chiếu video, máy chiếu projector, máy

chiếu film,…

o Chuẩn bị các bản chiếu đối với máy chiếu film

 Màu: Cần có màu đậm, nổi dễ quan sát

 Số lượng chữ trên một bảnchiếu không nên quá nhiềuNội dung trên bản chiếu mangtính định hướng chứ khôngquá chi tiết

 Nên dùng font chữ đủ lớn

 Hạn chế text ở mức tối thiểu,thay vào đó là tranh, đồ thị,biểu đồ minh họa

o Chuẩn bị máy chiếu:

 Cần kiểm tra đường điện, các công tắc tắt mở, (thông thường máychiếu có 2 công tắc, tắt bóng đèn và tắt quạt làm mát Nếu tắt trong thờigian ngắn thì không nên tắt quạt)

 Lưu ý với các bức tranh màu vì nhiều khi dải phổ của ánh sáng đènchiếu không liên tục, dẫn đến tình trạng một số màu thì hiện lên, một sốmàu khác thì không đối với máy chiếu film

Hình 2.3-4 Máy chiếu

 Điều chỉnh độ sắc nét của máy chiếu, độ cao màn ảnh cho phù hợp, dễ

di chuyển, dễ sử dụng

 Xắp các bản chiều theo thứ tự bài giảng

 Kiểm tra xem người ngồi ở góc xa nhất có nhìn rõ nội dung trình chiếukhông

 Màn chiếu:

Nên chọn Size màn chiếu phù hợp với diện tích nơi thuyết trình, nên

chọn loại không gây chói hoặc bóng.Chúng ta phải tăng thêm độ cao của mànchiếu hoặc bảng kẹp giấy (flip chart) khikhán giả ngồi xa hơn, tăng thêm 1 inch(2,54 cm) chiều cao với mỗi khoảng cách

12 feet (1 foot = 30,48 cm) Ngoài ra cầnchú ý đến ánh sáng nơi thuyết trình vì:Nền tối và màu chữ sáng được sử dụngtrong phòng tối với một lượng lớn khángiả Bài trình chiếu tạo ra từ máy tínhthường có một số hạn chế Trong điềukiện này, đòi hỏi sử dụng các thiết bịchất lượng cao và không thích hợp với những màn chiếu nhỏ và các tấm nềnLCD thông thường

2.3.c Hình ảnh:

Chúng ta cần chắc chắn rằng khi sử dụng các hình ảnh trực quan, chúng ta cầntránh làm khán giả khó hiểu hay khiến họ nhàm chán Để hình ảnh trình bày xatầm mắt đến khi bạn chuẩn bị dùng nó Bạn muốn khán giả tập trung vào thôngđiệp của mình Khi dùng đến hình ảnh trực quan thì hãy chọn và cho nó xuất hiệntrên màn hình để thể hiện suy nghĩ của bạn Hình ảnh trình bày cần đủ lớn đểhàng cuối cũng có thể nhìn thấy Nếu khán giả thấy khó khăn khi nhìn những hìnhảnh hoặc chi tiết minh họa nhỏ thì họ sẽ làm người khác phân tâm và cảm thấykhó chịu Hãy nhớ rằng một hình ảnh có thể nói lên điều Hãy cố gắng sử dụnghình ảnh minh họa bất cứ khi nào có thể Điều này sẽ giúp khán giả của bạn nhìnthấy thông điệp theo nhiều cách và làm họ luôn bị cuốn hút

Chúng ta cần đặt ra các câu hỏi khi tìm kiếm và edit hình ảnh:

 Hình ảnh trong bài thuyết trình có hỗ trợ và phản ánh những điểm bạn muốntrình bày không?

Nhớ rằng, các hình minh họa giúp hỗ trợ cho bài thuyết trình nhưng nócũng có thể xung khắc hoặc mâu thuẫn với những thông điệp bạn viết.Đừng tạo nên sự xung khắc bằng việc sử dụng những hình ảnh không liênquan và gây sao lãng Dù cho các hình ảnh có vui nhộn và mang tính giải

Hình 2.3-5 Màn chiếu

trí đi nữa, chúng ta cũng không nên dùng trừ khi nó minh họa cho một ýnào đó mà bạn muốn trình bày.

 Bài trình diễn có thỏa các tiêu chí về mặt thẩm mỹ chưa?

o Các đường kẻ, đường viền, các khung và các hình dạng làm tăng sự chú ýcho bài trình chiếu cũng như làm cho nó trở nên thú vị và bắt mắt hơn

o Ấn tượng của khán giả về bài trình chiếu được hình thành ngay từ cái nhìnđâu tiên, cho nên cần sử dụng những hình ảnh nghệ thuật có chọn lọc đểtăng cường sự tiếp nhận nơi khán giả Phải bảo đảm rằng hình ảnh dùng đểminh họa sẽ tạo ra những tác động mong muốn từ khán giả.)

 Sự phối màu có làm tăng sự bắt mắt không?

2.3.d Bảng:

Gồm nhiều loại bảng như: bảng lật, bảng đen, bảng giấy, bảng nỉ, bảng điện tử,…

Việc sử dụng bảng có các ưu điểm sau:

 Tiết kiệm thời gian khi cần nhắc

lại các yếu tố trong bài thuyếttrình

 Có khả năng thay đổi theo ý thích

với một sơ đồ mới hay cần sự thayđổi khi cần thiết

 Các thành viên trong nhóm hoặc

khán giả có thể trình bày ý kiếngiải quyết vấn đề hoặc tranh luậntrên bảng theo ý kiến của mình

Cần lưu ý một số vấn đề sau:

 Cần chuẩn bị trước một số tài liệu để tiết kiệm thời gian trình bày

 Văn tự trên bảng cần rõ ràng, dễ thấy, dễ phân biệt màu sắc

 Bảng cần được đặt ở vị trí dễ nhìn không chói sáng, sao cho tất cả khán giảđều thấy

2.3.e Smartphone:

Trong điều kiện không có máy tính, chiếc smartphone của bạn có thể đóng vai trò

là một công cụ thuyết trình rất tốt

Mặc dù điện thoại thông minh

(smartphone) không thể có đầy đủ tính

năng như một chiếc máy tính xách tay

(laptop) hay có được một kiểu dáng

“bóng bẩy” như máy tính bảng (tablet),

Hình 2.3-6 Bảng