21 phan 2 MS word 2010 (slide bai giang)

HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Trang ribbon của thẻ Home Ribbon page 08 Thẻ ribbon 08 Ribbon tab... HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Nút thay đổi định dạng bước nhảykhi bấm Tab Thay đổi lề phải đo

Trang 1

TỔNG QUAN VỀ MS OFFICE 2010

* MS OFFICE 2010 GỒM CÁC PHẦN MỀM:

 Word 2010 - Xử lý văn bản

 Excel 2010 - Bảng tính điện tử

 PowerPoint 2010 - Công cụ biên tập và trình diễn báo cáo

 Visio 2010 - Vẽ sơ đồ thông minh

 Outlook 2010 - Quản lý Email

 Infopath 2010 - Tạo mẫu biểu báo cáo

 Access 2010 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

 Project 2010 - Lập kế hoạch và quản lý một dự án

 SharePoint 2010 - Trao đổi thông tin, làm việc nội bộ

Trang 2

HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010

Thanh truy cập nhanh

(Quick Access Toolbar)

Trang 3

Thanh ribbon (Ribbon bar)

Trang 4

Trang ribbon của thẻ Home (Ribbon page)

08 Thẻ ribbon (08 Ribbon tab)

Trang 5

Lệnh (command)

Trang 6

Lệnh:

- Tên lệnh: Font size (Cỡ chữ)

- Hình ảnh của lệnh:

- Chức năng: Change the font size (Thay đổi cỡ chữ)

- Vị trí: Lệnh Font size nằm trong nhóm font của thẻ ribbon Home

- Tổ hợp phím (nếu có): Ctrl+Shift+P

Ví dụ:

Trang 7

Nút thay đổi định dạng bước nhảykhi bấm Tab

Thay đổi lề phải đoạn văn bản

(Right Indent)

Thước ngang:

Trang 8

* CHỨC NĂNG CHUNG CỦA TỪNG THẺ RIBBON:

- Thẻ File: Chứa các lệnh làm việc với tập tin văn bản word

Ví dụ: Mở tập tin mới, mở tập tin VB đã có, cất giữ nội dung văn bản, in văn bản,…

- Thẻ Home: Chứa các lệnh thường sử dụng nhất

Ví dụ: Bộ nhớ đệm, Định dạng ký tự, Định dạng đoạn văn bản, Style, Editing

- Thẻ Insert: Chứa các lệnh chèn đối tượng vào văn bản

Ví dụ: Chèn bảng, chèn ảnh, chèn minh hoạ, chèn đường liên kết,…

- Thẻ Page Layout: Chứa các lệnh định dạng trang in

Ví dụ: Định dạng theo mẫu cho trang in, định dạng trang in, định dạng nền trang in,…

- Thẻ References: Chứa các lệnh tạo ra tài liệu tham chiếu từ văn bản

Ví dụ: Tạo bảng mục lục, tạo ghi chú cuối trang văn bản, tạo trích dẫn và nguồn tham khảo,…

- Thẻ Mailing: Chứa các lệnh Trộn thư

Ví dụ: Tạo thư, Trộn thư, Xem thư sau trộn,…

- Thẻ Review: Chứa các lệnh duyệt lại văn bản

Ví dụ: Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, Dịch tài liệu, Tạo và quản lý các chú thích, so sánh văn

bản, hạn chế quyền soạn thảo văn bản

- Thẻ View: Chứa các lệnh thay đổi màn hình làm việc của Word

Ví dụ: Chế độ hiển thị văn bản, Ẩn/hiện các thanh công cụ, Tỷ lệ hiển thị màn hình,…

Trang 9

8 thẻ Ribbon (08 Ribbon tab):

nhất Dùng để mở lại nhanh các tập tin đó

(chưa có gì)

+ Save & send: Cất giữ và chia sẻ văn bản hiện tại lên Web, mail, power point,…

+ Options: Thay đổi các tuỳ chọn mặc định của MS Word

2010 (Có tài liệu kèm theo nói chi tiết một số mục chọn cần biết trong Options)

Trang 10

8 thẻ ribbon (08 ribbon tab):

Trang 11

Thẻ Insert (Insert tab):

+ Pages: Gồm Cover Page, Blank Page, Page break

Quick table

+ Illustrations: Gồm Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart

+ Links: Gồm Hyperlink, Bookmark, Cross reference

+ Header & Footer: Gồm Header, Footer, Page Number

+ Text: Gồm Text box, Qick part, Word Art, Drop cap, Signature Line, Date

& time, Object

+ Symbols: Gồm Equation, Symbol

Trang 12

Thẻ Page Layout:

+ Themes: Chọn mẫu văn bản

+ Page Setup: Gồm Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line Numbers

+ Page Background: Gồm Wate mark, Page Color, Page Borders

+ Paragraph:Indent (Right, Left), Spacing (Before, After)

+ Arrange: Gồm Position, Bring to Front, Send to back, Text Wrapping, Align, Group, Rotate

Trang 13

Thẻ References:

+ Table of Contents:Insert table of contents, Remove table of contents + Footnotes: Gồm Insert Foote note, Insert Endnote, Next Footnote,Show Notes

+ Citation & Bibliography: Trích dẫn & Tài liệu tham khảo

+ Captions: Insert caption, Insert table of Figures, …

+ Index: Mark Entry, Insert Index,…

+ Table of Authorities: Mark Citation

Trang 14

Thẻ Mailings:

+ Create: Envelopes, Labels

+ Start Mail Merge: Start mail merge, Select Recipients, Edit Recipients list

+ Write & Insert Fields: Hightlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields

+ Preview Results: Preview Results, Find Recipients, Auto check for Errors

+ Finish: Finish Merge

Trang 15

Thẻ Review:

+ Proofing: Gồm Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Word count

+ Languange: Translate, Language

+ Comments: New comment, Delete, Previous, Next

+ Tracking: Tracking Change, Balloons, Final Showing Markup, Show Markup, Reviewing Pane

+ Changes: Accept, Reject, Previouse, Next

+ Compare: Compare

+ Protect: Restrict editing

Trang 16

Thẻ View:

+ Document Views: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft + Show: Ruler, Gridlines, Navigation Pane

+ Zoom: Zoom, 100%, One Page, Two Pages, Page Width

+ Window: New windows, Arrange All, Split, View Side by Side,…

+ Macros: Macros

Trang 17

Thẻ phụ:

biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu và cuối trang

Word 2010 Tự động ẩn khi rời khỏi các đối tượng trên

với từng loại đối tượng trên

* Table Tools

Trang 18

* Drawing Tools (Xuất hiện khi làm việc với: Text box, WordArt

* Picture Tools

Thẻ phụ:

Trang 19

* Header & Footer Tools

Thẻ phụ:

Trang 20

* Chart Tools

Thẻ phụ:

Trang 21

* SmartArt Tools

Thẻ phụ:

Trang 22

* Euqation Tools

Thẻ phụ:

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,28 MB