Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

Luận Văn: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

Lời mở đầu

Nhân tố con người là nhân tố quan trọng, quyết định đối với sự thànhcông của một doanh nghiệp Quản lý và sử dụng nguồn lao động trongdoanh nghiệp là một yêu câu cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.Các doanh nghiệp Việt Nam, vấn đề này trước đây không được quantâm nhiều Gần đây, người ta mới nhận thấy vai trò quan trọng của nó Đó

chính là “ động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp” Vì thế, các doanh

nghiệp nhà nước cũng như các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đã chú ýđến nhân tố này và đề ra những chính sách nhằm đào tạo và phát triểnnguồn nhân lực của mình

Qua thời gian thực tập ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp , tôi đãnghiên cứu vấn đề này và nhận thấy rằng nếu công ty quan tâm hơn nữađến vấn đề đào tạo, phát triển và sử dụng lao động sẽ giúp công ty pháttriển hơn nữa

Do đó tôi đã lựa chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng

lao động ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Vi ệt Nam”

Trên cơ sở đánh giá tình hình thực tế về hiệu quả sử dụng lao độngcủa công ty trong thời gian gần đây, kết hợp với một số phương phápnghiên cứu đã được học ở trường như: Tổng hợp số liệu, thống kê, phântích, phỏng vấn trực tiếp, điều tra dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Bàiviết này đi sâu vào nghiên cứu những tồn tại trong vấn đề sử dụng laođộng và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả lao động tại công

ty

Nội dung của thực tập chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I : Tổng quan về công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam.Phần II: Phân tích thực trạng sử dụng lao động ở công ty cổ phầnKhí Công Nghiệp Việt Nam

Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng laođộng ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam.

Tôi xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn Ngọc Điệp và anh NguyễnĐức Hiệu(Trưởng phòng kinh doanh) cùng toàn thể cán bộ công nhân viênCông ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam đã giúp tôi hoàn thành chuyên

đề này

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

- Công ty Cổ Phần Khí Công Nghiệp là doanh nghiệp cổ phần hoáđược thành lập theo quyết định 210 QĐ/TCCB-ĐT của Bộ Công Nghiệp

- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

- Tên giao địch quốc tế của công ty: “ VIETNAM INDUSTRIAL GAS JOINT STOCK COMPANY”

- Tên gọi tắt: “ THANHGAS ”

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 055108 do sở kế hoạch và đầu tưThành phố Hà Nội cấp ngày 03/06/1999

- Địa chỉ trụ sở chính tại: Đức Giang – Long Biên – Hà Nội

- Số lượng cán bộ công nhân viên: 217 người

- Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu:

+ Sản xuất và kinh doanh các loại khí công nghiệp, khí y tế ( bao gồm:Oxy, Nitơ dạng lỏng, dạng khí, cacbonnic, Acetylene, Argon các loại khíhỗn hợp và các loại khí khác mà pháp luật không cấm )

+ Chế tạo các thiết bị áp lực: Téc chứa siêu lạnh, van chai oxy, cấukiện thép, thùng tháp công nghiệp

+ Sửa chữa, cải tạo và đóng mới các xe vận chuyển téc

+ Môi giới, kinh doanh bất động sản.

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷlợi, cơ sở hạ tầng, công trình ngầm dưới đất và dưới nước

+ Xây dựng kết cấu công trình

+ Kinh doanh dịch vụ vận tải và các hoạt động phụ trợ vận tải

- Thương hiệu sản phẩm: Oxy Yên Viên, Nitơ Yên Viên, ThanhGas.Thị trường: nội địa, bao gồm tất cả các tỉnh và thành phố trong cảnước

Công ty Cổ phần Khí Công Nghiệp là nhà sản xuất và phân phối khícông nghiệp lớn nhất Miền Bắc Việt Nam

II.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.

Công ty Cổ phần Khí Công Nghiệp là nhà sản xuất và phân phối khícông nghiệp bao gồm các sản phẩm: ôxy, nitơ, hydro, argon, heli, dioxyt.cacbon, axêtylen… và có phạm vi ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngànhcông nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, hầm

mỏ, hàng không, hàng hải, y tế, công nghiệp luyện kim, xử lý môi trường,

xử lý nước…

II.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, ỨNG DỤNG SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY

II.1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty

Các sản phẩm sản xuất và kinh doanh ở Công ty “Thanh Gas”.

* Các sản phẩm sản xuất tại Công ty:

- Dịch vụ chai - van

* Cơ cấu chủng loại quy cách chất lượng giá bán, mua, nguồn cung cấp

Oxy : là chất khí không màu, không mùi Oxy lỏng có màu xanh nhạt và

sôi ở (-1830C) , Oxy được cung cấp ở hai dạng lỏng và khí Oxy rất cần

cho cuộc sống

Bảng 1: Bảng quy cách, chất lượng và giá cả của Oxy

Hàng hoá Quy cách Đ.V.T Giá bán (đ) Khí O 2 

Chai màu xanh, chữ O 2 màu đen, chữ thập màu đỏ.

Ngoài việc cung cấp bằng chai, oxy còn được cung cấp ở dạng hoá lỏng, trong các téc chứa siêu lạnh

(giá trên chưa bao gồm 5% thuế VAT) Nguồn: Phòng kinh doanh

N 2 : là chất khí không mùi, không vị, N2 hoá lỏng ở (-1960C) và dưới

(-2100C) N2 trở thành chất rắn N2 có tính trơ và rất có ích cho các ngành

công nghiệp

Bảng 2: Bảng quy cách, chất lượng và giá cả của N2

Hàng hoá Quy cách Đ.V.T Giá bán (đ) Khí N 2  99.95% Nạp trong chai 40 L, áp suất 

Nhận biết Chai màu đennh, chữ N 2 màu vàng

Ngoài việc cung cấp bằng chai, oxy còn được cung cấp ở dạng hoá lỏng, trong các téc chứa siêu lạnh

N 2 lỏng Trong các téc chứa siêu lạnh Kg 15.000

(giá trên chưa bao gồm 5% thuế VAT) Nguồn: Phòng kinh doanh

C 2 H 2 : là chất khí không màu, có mùi hôi và tỉ trọng 1.1kg/m3.

Vỏ chai C2H2 : khác với các loại vỏ chai khác, vỏ được làm bằng thép ,bên trong được nhồi đầy chất xốp có tác dụng ngăn chặn sự nổ phân huỷcủa C2H2 Trước khi nạp khí còn được nạp dung dịch Acetol, để Acetolphân bổ khắp trong các lỗ xốp , nó có tác dụng hoà tan khí C2H2 ở áp suấtthấp

Tổng khối lượng (TARE)= vỏ chai + chất xốp +dung dịch Acetol

Bảng 3: Bảng quy cách, chất lượng và giá cả của C2H2

Hàng hoá Quy cách Đ.V.T Giá bán (đ) Khí C 2 H 2 

99.95%

Nạp trong chai 40 L, áp suất  24kg/cm2, khối lượng khí

từ 4-7 kg

Vỏ chai Dung tích 40 L, áp suất nạp

 24kg/cm2, áp suất thử 55-70kg/cm2

chai 1.500.000

Nhận biết Chai màu trắng, chữ acetylence màu đỏ

(giá trên chưa bao gồm 5% thuế VAT) Nguồn: Phòng kinh doanh

SO 2 khí : vỏ chai có màu ghi

áp suất từ 7 đến 10kg/ cm2

Khối lượng SO2 tính bằng kg

C 3 H 8 (Propan) khí dầu hoá lỏng

Chai có áp suất đến 10kg/ cm2 có khối lượng khí 15kg

Ar : là sản phẩm công ty nhập từ trung quốc bằng téc chứ lỏng với

giá DAF(giá vận chuyển tới biên giới) về công ty bằng ô tô, công ty nạpvào chai và bán lại cho khách hàng

Ar lỏng trong các téc chứa qua bơm tạo thành khí

Bảng 4: Bảng quy cách, chất lượng và giá cả của Ar

Hàng hoá Quy cách Đ.V.T Giá nhập(đ) Giá bán (đ) Khí Ar 

Nhận biết Chai màu xám chữ Ar màu xanh lá cây

(giá trên chưa bao gồm 5% thuế VAT) Nguồn: Phòng kinh doanh

CO 2 : (Dioxyt Carbon ) là chất không màu , không mùi tỷ ở 200C

và 1 at là1.83kg/m3, gấp 1.5 lần không khí Vì vậy nếu bị hở ở trong phòng

kín, CO2 sẽ chiếm chỗ không khí làm cho ngạt thở CO2 hoá lỏng ở nhiệt

độ thấp hơn 300C và phụ thuộc vào áp suất

CO2 là sản phẩm công ty nhập từ nhà máy phân đạm và hoá chất Hà

Bắc Công ty ký hợp đồng mua bán và vận chuyển với nhà máy phân đạm

và hoá chất Hà Bắc chở lỏng về yên viên để nạp

Hàng ngày thủ kho xem xét lượng CO2 còn trong kho xem đủ đáp ứng

nhu cầu hay không, nếu không đủ phải báo lại cho phòng thương mại để

phòng thương mại có kế hoạch điều xe sang Yên Viên lấy CO2 về để cung

cấp cho các khách hàng

Bảng 5: Bảng quy cách, chất lượng và giá cả của CO2

Hàng hoá Quy cách Đ.V.T Giá nhập(đ) Giá bán (đ) Khí CO 2

Nhận biết Chai màu đen chữ CO 2 màu vàng

(giá trên chưa bao gồm 5% thuế VAT) Nguồn: Phòng kinh doanh

II.1.1.1.Các lĩnh vực ứng dụng, sử dụng của các chủng loại sản phẩm,

các sản phẩm thay thế liên quan.

- Ứng dụng

+ Công nghệ hàn oxy, axetylen

+ Công nghệ luyện kim, tinh luyện thép, gang, đồng sắt

+ Công nghệ làm kính

+ Công nghệ hoá chất: tạo khí hoá than, lên men trong sản xuất dược.+ Công nghệ thực phẩm: bảo quản thịt

+ Bảo vệ môi trường, xử lý nước

+ ứng dụng trong y tế: khí thở, khí hỗn hợp cho chẩn đoán và gây mê + Hàng hải: khí hỗn hợp cho lặn

+ Công nghệ đo lường

+ Công nghệ điện tử, thông tin

+ Công nghệ xây dựng: làm đông cứng đất làm lạnh bê tông

+ Công nghệ sinh học và y tế: làm lạnh và bảo quản vật liệu sinh học+ Nghiên cứu khoa học

+ Quân sự và hàng không: bóng thám không, bảo quản vũ khí

+ Đời sống + vui chơi: Kinh phí cầu và phao bơi lội

+ Văn hoá văn nghệ: khói lửa cho điện ảnh

- Hướng dẫn sử dụng, bảo quản và vận chuyển chai chứa khí.

Vỏ chai (hạn sử dụng, áp suất nạp, mã số mã vạch, ngày sản xuất).+ An toàn về vận chuyển:

 Xe dùng chở chai oxy phải là xe có sàn bằng gỗ, sạch sẽ, không dínhdầu mỡ Nếu là xe sàn sắt thì nhất thiết phải có tấm cao su hoặc ván gỗ lóttrên sàn xe

 Không kết hợp vận chuyển chai oxy với các loại vật tư khác như:xăng dầu, mỡ hoặc các loại khí khác dễ cháy nổ

 Giữa các chai phải có lớp đệm Hàng dưới cũng phải được chènchặt tránh xô, lăn

 Không xếp chai cao quá thành xe, xếp cân đối, đầu van chai quay

về một phía, thành xe phải có khoá chắc chắn

- Quá trình vận chuyển nhẹ nhàng tránh chấn động mạnh

+ An toàn trong bảo quản:

 Chai chứa sản phẩm phải để vào kho râm mát, thoáng Nếu đểngoài trời phải có các phương tiện che nắng.

 Chai phải để nơi tránh xa nguồn nhiệt, ít người qua lại

 Đèn chiều sáng trong kho phải là loại đèn phòng nổ

 Thường xuyên kiểm tra độ sì hở Dùng nước xà phòng quét lên cổchai và miệng van để phát hiện xử lý hoặc trả về nơi nạp khí

 An toàn trong sử dụng:

 Chai chứa sản phẩm phải có niêm hạn sử dụng

 Vận chuyển chai phải nhẹ nhàng, tránh va đập mạnh

 Bộ đồng hồ giảm áp dùng lắp vào chia oxy phải còn tốt, áp kế làmviệc chính xác

 Sử dụng zoăng phải đúng vật liệu quy định Không dùng zoăng caosu

 Không tháo đầu ê cu van khi trong chai còn áp suất

 Khi sử dụng mở, đóng van phải nhẹ nhàng, từ từ và theo dõi quađồng hồ báo áp suất

 Kết thúc quá trình sử dụng phải đóng chặt chai lại

 Khi sử dụng oxy tất cả các dụng cụ như: găng tay, quần áo phảisạch sẽ, không dính dầu mỡ

- Các sản phẩm thay thế và liên quan trong sử dụng

+ Trước đây các doanh nghiệp hay tổ chức cá nhân hay sử dụng tronghàn cắt công nghiệp gồm có bình oxy và bình đất đèn sinh khí thì nay đã cócác sản phẩm thay thế cho bình sinh khí C2H2 bằng bình thép được nén khí

C2H2 trong đó có các màng xốp có khe hở kết hợp với Acetôn để giữ khí

C2H2 thẩm thấu vào các vách ngăn của màng xốp tính ưu việt hơn và antoàn hơn, đi theo còn có van an toàn một chiều do đó tăng sự an toàn hơnnhiều lần so với bình đất đèn sinh khí Sen kẽ còn có thể thay thế cho bình

C2H2 còn có bình nén khí C3H8 thay cho khí gas vì nó tạo nhiệt độ cao hơn

và an toàn hơn gas nhiều lần

+ Sản phẩm oxy được trưng cất có chất lượng cao hơn oxy thườngđược loại bỏ hầu hết các tạp chất do đó nó có độ thuần khiết cao hơn oxythường.

+ Van chai đã được Công ty chế tạo thành công và đưa vào sử dụngkhông phải nhập ngoại

+ Công ty đã sản xuất được sản phẩm téc chứa siêu lạnh cho oxylỏng, nitơ lỏng, CO2, Ar

+ Các doanh nghiệp trước đây chỉ dùng bình oxy + van hạ áp để thựchiện công việc hàn cắt mang tính chất đơn lẻ thì nay đã được Công ty tưvấn cho dùng và thử nghiệm dùng dàn ống cấp khí + van điều áp để cấp khíhàng loạt hay oxy lỏng được chứa vào téc chứa lỏng sinh khí dẫn khí quacác đường ống đến tận các công trình cũng như trong các phòng nhà xưởngchi tiết cần sử dụng Do vậy nó mang tính chất công nghiệp và dây chuyền

về khí luôn luôn được ổn định

II.1.2 CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM.

II.1.2.1 Vốn

Trong kinh doanh, vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất cho

sự thành công của doanh nghiệp Vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển,

mở rộng sản xuất kinh doanh thì phải huy động vốn từ nhiều nguồn khácnhau Trong nền kinh tế thị trường, vốn đóng vai trò trong quá trình cạnhtranh giữa các doanh nghiệp với nhau

Để tồn tại và phát triển trên con đường kinh doanh công ty cổ phầnkhí công nghiệp cần phải tìm cho mình một mục tiêu kinh doanh sao chophù hợp với thị trường và đạt được hiệu quả cao nhất, đạt lợi nhuận với chiphí bỏ ra là thấp nhất

Bảng 6: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2003 – 2005

Đơn vị: triệu đồng

Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

So sánh tăng giảm 2005- 2004

So sánh tăng giảm 2005- 2004 Số

lượng

Tỷ trọng ( %)

Số lượng

Tỷ trọng ( % )

Số lượng

Tỷ trọng ( % )

Số tuyệt đối

tuyệt đối

%

Tổng vốn 41.759 100 65.303 100 78.934 100 23.544 56,38 13.631 20,08 Chia theo sở

36,11 63,89

18.150 47.153

27,79 72,21

28.582 50.406

36,40 63,86

3.067 20.477

20,33 76,76

10.378 3.253

57,17 6,89

69,54 30,46

45.833 19.470

70,18 29,82

48.518 30.416

61,46 38,54

16.793 6.751

57,82 53,07

2.685 10.946

5,85 56,21

Nguồn: phòng tài chính kế toán

Thông qua bảng 2 ta thấy giá trị vốn cố định của năm 2004 tăng khá

nhanh so với vốn cố định của năm 2003 là 16.793 triệu ( tương đương

57,82% ), sau đó ta thấy tốc độ tăng trưởng của vốn năm 2005 so với năm

2004 có chiều hướng chậm lại chỉ còn 5,85% ( tương đương với 2.685 triệu

) Do công ty đầu tư trang thiết bị máy móc cho nên tài sản cố định có phần

chậm lại và giảm rất nhiều so với năm trước Nguyên nhân dẫn đến việc

giảm chi phí cố định là do công ty đã dần đi vào ổn định kinh doanh nên

muốn đầu tư cho chiến lược phát triển dài hạn của công ty

Vốn lưu động của công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện qua việc

kinh doanh của công ty So sánh giữa 2 năm 2004/2003 đạt 6.751 triệu

(tương đương 53,07% ) Công ty vẫn tiếp tục ký kết nhiều hợp đồng và xây

dựng dự án kinh doanh mới và lượng vốn lưu động của công ty vẫn còn tồn

đọng tại các xí nghiệp khác Vì thế công ty chưa thu hồi được vốn ngay cho

nên lượng vốn lưu động ngày càng tăng lên, năm 2005/2004 là 10.946

triệu ( tương đương 56,21% )

Đối với tỡnh huống vốn sở hữu được chia theo vốn chủ sở hữu và vốn

vay thỡ sự tăng trưởng mạnh của tổng lượng vốn là do sự tăng mạnh mẽ về

vốn vay mà cụng ty đó đạt được trong năm 2004 so với năm 2003 là 20.477

triệu ( tương đương 76,76% ), bước sang năm 2005 vốn vay của cụng ty cú

xu hướng giảm xuống đỏng kể là 3.253 triệu ( tương đương 6,89% ) Nhờ

vào vốn vay này mà cụng ty sẽ cú cơ hội thành cụng hơn trong cụng cuộc

kinh doanh sản xuất của mỡnh

II.1.2.2 Nguồn nhõn lực

Đó thành lập cụng ty mà việc quan trọng hàng đầu song song với tài

sản vốn thỡ nguồn nhõn lực sẽ đúng vai trũ chủ chốt trong việc kinh doanh

Bảng 7: Cơ cấu nhõn lực của cụng ty qua 3 năm 2003 - 2005

Đơn vị: người

Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

So sỏnh tăng giảm 2004- 2003

So sỏnh tăng giảm 2004- 2003 Số

lượng

Tỷ trọng ( % )

Số lượng

Tỷ trọng ( % )

Số lượng

Tỷ trọng ( % )

Số tuyệt đối

tuyệt đối

%

Tổng số lao động 215 100 217 100 217 100 2 0,93 0 0 Phõn theo tớnh chất lao

động

-Lao động trực tiếp

-Lao động giỏn tiếp

175 40

81,4 18,6

177 40

81,6 18,4

177 40

81,6 18,4

2 0

1,14 0

0 0

0 0 Phõn theo giới tớnh

- Nam

- Nữ

151 64

70,2 29,8

153 64

70,5 29,5

155 62

71,4 28,6

2 0

1,32 0

2 -2

1,31 -3,12 Phõn theo trỡnh độ

18,6 34,9 46,5

42 80 95

19,4 36,7 43,9

42 82 93

19,4 37,8 42,8

2 2 -5

5 6,67 -5

0 2 -2

0 2,5 -2,11

Phõn theo độ tuổi

19,5 52,5 23,3 4,7

42 110 55 10

19,4 50,7 25,3 4,6

42 110 54 11

19,4 50,7 24,9 5,0

0 -3 5 0

0 -2,73 10 0

0 0 -1 1

0 0 -1,82 10

Nguồn: phòng nhân sự

Trong bảng 7 ta thấy tình hình tổng lợng lao động của công ty trong 3

năm gần đây là xấp xỉ bằng nhau

II.1.2.3 Phân loại lao động theo tính chất lao động.

+ Lao động trực tiếp

+ Lao động gián tiếp

Theo tính chất lao động thì trong 3 năm đều có lợng lao động tơng đối

nh nhau Vì vậy công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý lao động củamình

II.1.2.4 Phân theo giới tính.

Đây là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kỹ thuật công nghệnên số nhân viên nam gấp hơn 2 lần so với số nhân viên nữ So sánh giữanăm 2004 và năm 2003 tỷ lệ nhân viên nam có tăng thêm 1,32% Đến năm

2005 thì tỷ lệ nhân viên nữ giảm đi là -3,12% Lao động nam thờng làmviệc trong môi trờng đòi hỏi phải có sức khỏe tốt, có kỹ thuật cao…còn laocòn lao

động nữ thì làm việc chủ yếu ở văn phòng nh công tác văn th, kế toán…còn lao

II.1.2.5 Phân theo trình độ.

Chất lợng lao động có sự biến chuyển tích cực, lao động có tay nghề vàtrình độ ngày một tăng lên Năm 2004 trình độ đại học tăng thêm 5% so vớinăm 2003 và trình độ cao đẳng - trung cấp tăng 6,67%, sang năm2005/2004 nhân viên trong công ty phân theo trình độ tăng lên 2,5% Cònviệc phân theo trình độ PTTH giảm dần theo mỗi năm là -5% và -2,11%.Ban lãnh đạo của công ty đã ý thức đợc nguồn nhân lực có một ý nghĩa hếtsức quan trọng đối với sự phát triển bền vững của công ty trong tơng lai Vìthế các lao động đã đợc phân theo trình độ để công ty có một hớng quản lý

và làm việc theo đúng năng lực của mình

II.1.2.6 Phân theo độ tuổi.

Trong việc kinh doanh của một công ty cần phải phân công việc lao

động theo độ tuổi Số lao động trên 45 năm tuổi và số lao động từ 25 đến 35tuổi trong công ty đợc phân theo mức trung bình so với tổng số lao động.Còn số lao động từ 35 đến 45 tuổi chiếm đa phần tổng số lao dộng, mứctuổi dới 25 chỉ chiếm phần ít

Thông qua đó so sánh sự tăng giảm cơ cấu nhân lực của công ty qua 3năm 2003 - 2005 không có nhiều biến động

II.1.3 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SXSP CHỦ YẾU VÀ NGUYÊN VẬT LIỆU SỬ DỤNG

Công ty cổ phần khí công nghiệp sản xuất 3 loại sản phẩm chính làkhí: Oxy, Nitơ và Acetylene ở dạng khí và lỏng

II.1.3.1 Quy trình sản xuất ôxy và nitơ máy OG250

Hai sản phẩm này có cùng công nghệ sản xuất Nguyên liệu ding đểsản xuất hai loại khí này là khí thiên nhiên Nhờ vào tính chất lý học của chúng

mà người ta tách chúng ra khỏi không khí

Nếu sản xuất ôxy khí thì nén nạp vào chai áp suất 150 at

Nếu sản xuất ôxy lỏng thì giót vào téc chứa lỏng ở 2,5 – 3 at ( chai chứa 6m3 O2 ở 150 at )

Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất SP chính của công ty là khí trời, đây là nguồn nguyên liệu vô tận mà không mất một khoản chi phí nào

Sơ đồ1: công nghệ sản xuất ôxy, nitơ

II.1.3.2 Quy trình sản xuất ôxy, nitơ hệ thống LOX500

* Nén khí và làm mát.

Không khí được lọc bụi và tạp chất ở phin lọc không khí sau đó nén

lên áp suất cần thiết ở máy nén tuốc bin nhiều cấp Sau cấp nén cuối cùng,

không khí được làm mát, trao đổi nhiệ bằng nước và được làm mát tiếp

theo ở máy lạnh Nước ngưng của không khí được tách ở bình xả ẩm

* Làm sạch không khí.

Hệ thống làm sạch không khí gồm 2 bình khử, không khí qua bình

khử zeolit được lọc sạch khỏi hơi nước, cacbonic và những chất hydrô

cacbon gây cháy nổ khác Khi một bình làm sạch không khí ( chu kỳ hấp

thụ ) thì bình kia đồng thời được tái sinh ( chu kỳ tái sinh ) Nitơ thải được

sử dụng để làm sạch khí tá sinh

Trong chu kỳ tái sinh, khí tái sinh được đốt nóng bằng điện trở và thổi

nước, cacbonic khỏi zeolit Trong chu trình làm nguội bằng khí nitơ thải

thô, sau khi kết thúc chu trình tái sinh, bình khử được nâng áp trước khi

M¸y läc bôi M¸y nÐn

HÖ thèng lµm l¹nh ho¸ láng kh«ng khÝ

B×nh khö co

2, h¬i n

íc, acetylene

Th¸p ph©n ly kh«ng khÝ (t¸ch ra

«xy, nit¬)

chuyển sang chu trình hấp thụ Một phần không khí khô, sạch sau bình khửđược lấy ra để làm khí điều khiển cho các thiết bị điều khiển của hệ thốngtách khí.

* Tách khí

Không khí sạch vào tháp phân ly Một phần khí được làm lạnh ở traođổi nhịêt chính bởi dòng khí SP lạnh đến gần nhiệt độ hoá lỏng và đưa vàotháp để tách khí

Ở tháp tách khí, không khí được tách sơ bộ thành nitơ sạch lấy ra ởđỉnh tháp và ôxy lỏng lấy ra ở đáy tháp Nitơ lỏng được ngưng tụ bởi ôxy ởbình ngưng bay hơi và rơi xưống tạo nên dòng đối lưu của tháp Một phầnnitơ lỏng lấy ra lạp vào thùng chứa SP Một phần nitơ lấy ra ở tháp được sửdụng làm khí kín của hệ thống

Ôxy thô lỏng ở đáy tháp tiết lưu đổ vào tháp thấp áp ở tháp thấp ápdiễn ra quá trình tách khí cuối cùng với ôxy tinh khiết ở đáy tháp và nitơbẩn ở đỉnh tháp

Ôxy tinh khiết lấy ra khỏi bình ngưng bay hơI và đổ vào thùng chứa,nitơ bẩn từ tháp thấp áp lấy ra là khí thải

Khí thải từ tháp phân ly được dãn nở ở máy dãn nở ở máy dãn, làmnóng ở trao đổi nhiệt chính và sau đó được dùng để tái sinh bình khử zeolit

II.1.3.3 Quy trình sản xuất acetylene ( C2H2 )

Nguyên liệu để sản xuất C2H2 là đất đèn ( Ca2C2 ) và nước ( H2O ), theo phản ứng:

CaC2 + H2O = C2H2 + Ca(OH)2

Sơ đồ2 : công nghệ sản xuất acetylene

Đất đèn được nạp vào bình phản ứng sinh khí có dung tích 2m3 Trongbình sinh khí này có lắp đặt thiết bị khuấy trộn để tăng tốc độ và đẩy caohiệu suất phản ứng:

CaC2 + H2O = C2H2 + Ca(OH)2

Sản phẩm thu được là dung dịch sữa vôi Ca(OH)2 C2H2 từ bình sinhkhí ( bình phản ứng ) được chưyển sang bình chứa sau đó được lọc bỏ tạpchất như: H2S, PH3 và được khử hơi nước còn trong bình

Sauk hi được xử lý xong, C2H2 được nén lên áp suất cao và được dẫn

ra giàn nạp để đóng chai

* Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty.

Công ty được xây dựng từ năm 1991 trên mặt bằng 1100m2 với cáckhu vực nhà xưởng, văn phòng, khu vực bán hàng và căngtin

Hiện nay, Công ty đang có hai hệ thống sản xuất ôxy, nitơ cũ và một

Hệ thống này do Đức sản xuất Đây là công nghệ của những năm 70

và được trang bị cho nhà máy vào năm 1978 Theo đánh giá, hiện nay hệthống này vẫn giữ nguyên công suất thiết kế Chất lượng còn lại khoảng 70– 80%

Hệ thống máy M200 ( KKA 0,25 ) sản xuất ôxy lỏng

Hệ thống này do Liên Xô sản xuất Đây là công nghệ của những năm 50.Hiện nay, hệ thống này đã bị hư hang nhiều, chất lượng còng lại chỉ khoảng40%

Hệ thống máy LOX500

Cuối năm 2003, công ty tiến hành lắp đặt hệ thống LOX500 nhập củahãng LINDE của Đức LOX có tổng giá trị đầu tư là 43.843.000 ( đồng )Khi vận hành , LOX sẽ cho ra sản phẩm ôxy lỏng, nitơ lỏng với côngsuất cao và chất lượng tốt Độ tinh khiết có thể lên tới 99,999%

Hệ thống LOX500 được tính khấu hao đều trong 10 năm với mứckhấu hao là 3.778.384.000 đồng/năm

II.1.3.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý.

Sự hình thành và phát triển của một công ty cần phải có bộ máy quản

lý những phòng ban hợp lý Chính vì vậy Bộ máy quản lý của công ty được

bố trí theo sơ đồ:

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty

Theo mô hình trên: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông cóquyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần

Tổng giám đốc: Có trách nhiệm báo cáo tới Hội đồng quản trị Trách

nhiệm của tổng giám đốc là quản lý điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Hội đồng Quản trị &Pháp luật Trực tiếp phụ trách các phòng ban và bộ phận, thay mặt công tytuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể,quyết định mức lương, thưởng, phụ cấp, xử lý kỷ luật đối với người laođộng theo quy định của pháp luật về lao động và quy chế nội bộ của công

Nhà máy thiết bị

QMR(điều độ sản xuất)

Xưởng

cơ điện

Xưởng khí công nghiệp

Phòng

kỹ thuật

vật tư

- KCS

Phòng bán hàng

Phòng kinh doanh

Phòng hành chínhQuản trị

Phòng

tổ chức lao động

Trạm CO2Tổng giám đốc

Hội đồng quản trị

ty Công ty có 2 Phó Tổng Giám Đốc: Phó Tổng Giám Đốc Hành Chính

và Phó Tổng Giám Đốc Kỹ Thuật

Phó Tổng GĐ Hành Chính: Có trách nhiệm báo cáo tới Tổng GĐ

Công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thương mại và công tác hànhchính tổ chức của công ty Có quyền yêu cầu các phòng ban trong công tycung cấp số liệu để phục vụ công tác của mình

Phó Tổng GĐ Kỹ Thuật: Có trách nhiệm báo cáo tới Tổng GĐ Công

ty Chịu trách nhiệm toàn bộ về qui trình, công nghệ sản xuất, về tình trạng

kỹ thuật của thiết bị trong toàn Công ty Đảm bảo thiết bị hoạt động ổnđịnh, sản phẩm đạt theo tiêu chuẩn qui định hoặc theo yêu cầu của kháchhàng đồng thời đảm bảo an toàn cho nhân viên vận hành, tuổi thọ thiết bịbền lâu Trực tiếp phụ trách Xưởng khí công nghiệp và Phòng Kỹ thuật –Vật tư – KCS

- Phòng Tổ chức Lao động:

+ Bộ phận Tổ chức: Tuyển dụng, đào tạo và cho thôi việc Tổ chức,

quản lý nhân sự, điều chuyển lao động phù hợp với khả năng và ngànhnghề đào tạo Xây dựng và theo dõi các quy chế về thưởng – phạt, nghiêncứu các chế độ chính sách của Nhà nước, sắp xếp lương, thưởng và các chế

độ khác có liên quan đến quyền lợi người lao động nhằm thúc đẩy lao độngSX

+ Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch SXKD Công ty theo kỳ

(tháng, quý, năm) và giám sát quá trình thực hiện kế hoạch Lên lịch côngtác hàng tuần và các kỳ trọng điểm, xây dựng các phương án, dự án đầu tưmới, thực hiện công tác điều độ SX, giúp GĐ trong vấn đề đối nội, đốingoại, quản lý công tác xuất nhập khẩu, tham gia quảng bá thương hiệuCông ty

- Phòng Hành chính quản trị: Nhận công văn, thư từ, báo chí đến

và đi, quản lý giấy giới thiệu và con dấu của công ty Soạn thảo văn bản,đánh máy, in ấn, photocopy các ấn phẩm khi các phòng ban có yêu cầu

Chăm lo công tác đời sống đối với các CBCNV trong công ty, theo dõi vỏchai ra, vào công ty, mua sắm trang thiết bị, dẫn khách đến làm việc vớicác bộ phận trong công ty Nhắc nhở mọi thành viên trong công ty thực hiệnnghiêm túc nội quy, quy chế công ty đã ban hành.

- Phòng Tài chính – Kế toán: Cân đối thu chi và tham mưu cho Tổng

GĐ về kế hoạch tài chính Hoạch toán tập trung và phân tích toàn bộ cáchoạt động kinh tế – tài chính của công ty, đặc biệt là hàng tháng lập bảngbáo cáo các yếu tố chi phí, phân tích so sánh, đánh giá để tìm ra nguyênnhân của sự tăng giảm chi phí, trình Tổng GĐ Quản lý vốn cố định, vốnlưu động, các chứng từ kế toán, theo dõi và đôn đốc công nợ, hoạch toán vềtiền lương và…các chi phí khác

- Phòng Kinh doanh: Thực hiện hoạt động tiếp thị các sản phẩm của

công ty, giữ vững khách hàng hiện có, mở rộng khách hàng mới và sảnphẩm mới Khai thác ký hợp đồng bán sản phẩm với khách hàng, phòngbán hàng thực hiện hợp đồng, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, phântích dữ liệu về thị trường, khách hàng Tham gia chăm sóc khách hàng, xử

lý và trả lời khiếu nại của khách hàng, kết hợp với phòng kế toán và phòngbán hàng thu hồi công nợ, thu hồi vỏ chai

- Phòng bán hàng: Thực hiện các công việc bán hàng theo hợp đồng

hoặc đơn đặt hàng, cân đối việc cung cấp SP từ SX đến khách hàng, thamgia chăm sóc khách hàng và tham gia xử lý khiếu nại của khách hàng, theodõi quản lý các kho, vận chuyển SP đến nơi sử dụng theo yêu cầu củakhách hàng

- Phòng Kỹ thuật Vật tư KCS:

+ Bộ phận kỹ thuật: Nghiên cứu đề xuất sáng kiến và các giả pháp kỹ

thuật nhằm nâng cao năng suất và ổn định về mặt chất lượng sản phẩm.Nghiên cứu , đè xuất, tham mưu cho Tổng GĐ về chiến lược phát triển, đầu

tư công nghệ phục vụ lợi ích lâu dài cho sự phát triển của công ty Quản lýcác dây chuyển SX, lập quy trình và hướng dẫn công nhân vận hành các

dây chuyền thiết bị của công ty, lập và hướng dẫn sử dụng an toàn SP chokhách hàng.

+ Bộ phận Vật tư: Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, phụ

tùng phục vụ quá trình SX của công ty, Khảo sát giá cả thị trường để đềxuất giá mua bán vật tư cho công ty, đánh giá các nhà cung ứng để lập danhsách các nhà cung ứng trình Tổng GĐ

+ Bộ phận KCS: Chịu trách nhiệm quản lý và liểm soát ( KCS ) chất

lượng của tất cấc sản phẩm trong công ty, quản lý và kiểm soát công tác antoàn lao động, phòng chống cháy nổ của toàn công ty Tham gia xử lýkhiếu nại của khách hàng về mặt chất lượng SP, làm thủ tục đăng ký hợpcách chất lượng SP với các cơ quan quản lý Nhà nước

- Xưởng Khí công nghiệp: Nhận lệnh SX, cân đối nhân lực, vật tư, thiết

bị triển khai SXSP khí công nghiệp theo kế hoạch được giao Trực tiếp quản

lý lao động - thiết bị, nhắc nhở công nhân chấp hành tốt các nội qui về an toànlao động - an toàn phòng chống cháy nổ, các qui định về kỹ thuật - công nghệ

SX Thống kê phân xưởng phải bám sát thực tế, ghi chép đầy đủ về nhâncông, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm, phế phẩm, phế liệu.Cùng với phòng Kỹ thuật - Vật tư - KCS chịu trách nhiệm về chất lượng SP

lập kế hoạch dự trù vật tư, linh kiện để phục vụ sửa chữa Thực hiện bảodưỡng sửa chữa toàn bộ thiết bị sản xuất của công ty Gia công cơ khí cácchi tiết phục vụ cho quá trình sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị hoặc gia côngvan chai, gia công cơ khí theo đơn đặt hàng ( nếu có ) Nhận lệnh SX cânđối nhân lực, vật tư thiết bị Lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửachữa càc trạm cấp LOX tại nơi sử dụng của khách hàng

thiết bị triển khai chế tạo gia công cơ khí thiết bị áp lực theo kế hoạch đượcgiao Đôn đốc nhắc nhở công nhân SX thực hiện tốt các định mức kinh tế

kỹ thuật, chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động, an toàn phòng

chóng cháy nổ, các quy định về kỹ thuật – công nghệ SX Cùng với phòng

kỹ thuật - vật tư – KCS chịu trách nhiệm về chất lượng SP Bảo hành bảotrì SP do nhà máy SX

vỏ chai trước khi triển khai nạp CO2 theo kế hoạch được giao Đôn đốcnhắc nhở công nhân SX chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động, antoàn phòng chống cháy nổ, các quy định về kỹ thuật – công nghệ SX Quản

lý vỏ chai và SP CO2 Bán CO2 theo đơn đặt háng của khách hàng

III QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

+ Năm 1960 Công ty Cổ phần Khí Công nghiệp Việt Nam được thànhlập tại Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội dưới tên gọi là Nhà máy dưỡng khíYên Viên, được trang bị một hệ thống thiết bị sản xuất có công suất 50 m3/

h và 50 công nhân Năm 1972 hệ thống thiết bị sản xuất này đã bị bom pháhuỷ

+ Năm 1971 – 1972 Nhà máy được trang bị 3 hệ thống máy 70M củaLiên xô cũ

+ Năm 1975 Nhà máy được đầu tư hệ thống OG 125 m3/h của CHDCĐức Tuy nhiên, từ năm 1982 đến năm 1987 sản xuất của công ty rất bấpbênh, không đáp ứng được nhu cầu của xã hội cả về số lượng và chấtlượng

+ Năm 1987, Nhà máy đã tự mình đứng dậy và bắt đầu thực hiện các biện pháp để khôi phục sản xuất Nhận thấy thiết bị đã quá cũ và lạc hậu, không thể đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản phẩm cho các nhu cầu kinh tế xã hội, năm 1988 Nhà máy đã chủ động vay vốn mua thiết bị OG 250 m3/h là

hệ thống thiết bị của Cộng hoà Dân chủ Đức Với sự nỗ lực nghiên cứu, tự chế tạo, sửa chữa, khắc phục hoàn cảnh khó khăn, đầu năm 1991 Nhà máy

đã sản xuất ra được các sản phẩm có chất lượng đủ tiêu chuẩn để cung cấp

cho thị trường, thoát ra khỏi giai đoạn khủng hoảng kéo dài và bắt đầu giai đoạn chuẩn bị phát triển.

+ Năm 1995 Nhà máy được đổi tên thành Công ty Khí Công Nghiệptrực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam

+ Năm 1999 Công ty tiến hành cổ phần hoá với 100% vốn củaCBCNV Công ty

+ Năm 2000 Công ty đầu tư mở rộng sản xuất, lắp đặt một hệ thốngsản xuất Oxy lỏng KKA 0,25 công suất 200 m3/h do Liên xô ( cũ ) chế tạo.Dây chuyền này đưa vào hoạt động từ ngày 01/07/2001 và đã đáp ứng đượcmột phần về sản phẩm Oxy lỏng cho thị trường

+ Năm 2003 Công ty đầu tư lắp đặt một hệ thống sản xuất Oxy, Nitơlỏng LOX 500 của CHLB Đức và được đưa vào sản xuất từ tháng 05/2004.Đây là thiết bị sản xuất khí công nghiệp có công nghệ hiện đại tiên tiếnnhất thế giới trong giai đoạn hiện nay và đã cho ra sản phẩm chất lượng caophục vụ được một phần cho các ngành kỹ thuật công nghệ cao

+ Năm 2005 Công ty triển khai dự án đầu tư hệ thống sản xuất Oxy,Nitơ lỏng KDON 1000Y của Trung Quốc với công nghệ hiện đại tươngđương với CHLB Đức Dự kiến sẽ được lắp đặt tại Hải Phòng và đến đầunăm 2006 sẽ đưa vào hoạt động chính thức

+ Định hướng hoạt động của công ty Cổ phần Khí Công Nghiệp làđảm bảo giữ vững vị trí “ Công ty chuyên ngành khí lớn nhất phía Bắc ViệtNam”, phương châm hoạt động là liên tục hoàn thiện và đổi mới sản xuấtkinh doanh nhằm đa dạng hoá sản phẩm và đảm bảo chất lượng sản phẩm,không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo thoả mãn nhu cầungày càng cao của thị trường

PHẦN IIPHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY

CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

I ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

*Một vài nét chung về lao động ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp

Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp luôn đề cao vai trò của con ngườitrong quản lý và sản xuất, luôn quan tâm đến việc hoạch định nguồn nhânlực cho từng phòng ban, phân xưởng sản xuất cũng như kế hoạch nguồnnhân lực trong toàn công ty Ban giám đốc rất chú trọng vào việc đào tạo

và đào tạo lại những cán bộ công nhân viên đang làm việc trong công ty đểđảm bảo phù hợp với yêu cầu đặt ra, chú trọng vào công tác tuyển mộ,tuyển chọn nhân công, khích lệ tinh thần làm việc trong toàn công ty Công

ty cùng người lao động ký thoả ước lao động tập thể, bảo vệ quyền lợi vàtrách nhiệm giữa người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệlao động Ban hành nội quy, quy chế lao động, chế độ khen thưởng khích lệmột cách công khai và nghiêm minh, các quy định xử phạt kỷ luật chấmdứt hợp đồng lao động, tạo ra cho người lao động ý thức kỷ luật tốt đảmbảo đúng tinh thần của ISO9002 mà công ty đang áp dụng

Do vậy công ty đã có được đội ngũ những nhà quản lý, những ngườithợ có năng lực có lòng nhiệt tình và đầy trách nhiệm, góp phần đem lạihiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Lao động trực tiếp của công ty đa số được tuyển dụng từ các trườngcông nhân kỹ thuật Tay nghề của họ được nâng cao dần trong quá trìnhlàm việc Phần lớn lao động của công ty nằm trong độ tuổi 23-47, có sứckhoẻ tốt, dẻo dai, đáp ứng được yêu cầu của công việc Lao động quản lýcủa công ty phần lớn được tuyển từ các trường khối kinh tế, có một số cán

bộ chủ chốt đã từng được đào tạo ở nước ngoài Thống kê các bộ phậntrong công ty ta có bảng biểu sau :

Bảng 8:Cơ cấu CBCNV công ty năm 2003-2005(đơn vị : người)

26

26

Phân xưởng khí công nghiệp 89 93 93

Bảng 9: Thống kê trình độ CBCNV năm 2005 (đơn vị : người)

(người)

Trình độĐại học Trung cấp Sơ cấp

độ đại học lại không nhiều chỉ chiếm (13.4%) Do đó để nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động trong thời gian tới công ty cần tiến hành nâng cao trình

độ chung của cán bộ công nhân viên, tăng tỷ lệ lao động có trình độ đại học

và giảm tỷ lệ lao động trình độ sơ cấp

Bảng 10: Lương bình quân của lao động công ty (2003-2005)

805

2.009.000205

1223

2.332.000212

1279

I.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG QUẢN LÝ

I.1.1.Ban giám đốc điều hành

điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện SXKD có hiệu quả,bảo tồn vốn, phát triển công ty, có trình độ đại học trở lên, sức khoẻ tốt,tuổi đời từ 40-60, có tối thiểu 5 năm làm công tác quản lý, phong cách ,tướng mạo tốt…Như vậy, công ty hoàn toàn có thể an tâm với những vị tríquan trọng khi họ có đủ kinh nghiệm và năng lực điều hành công việc,bảođảm đưa công ty đi lên…

I.1.3 Nhân viên kỹ thuật

Xây dựng phương án bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, nắm chắc côngnghệ sản suất, khả năng vẽ và thao tác trên máy tính tốt, tốt nghiệp đại học

kỹ thuật công nghệ hoá, cơ khí, điện, sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 25-55,nhanhnhẹn, tháo vát, phông cách tốt, hình dáng nhìn được…

I.1.4 nhân viên KCS

Sử dụng được các thiết bị phân tích chất lượng sản phẩm, các thiết bị

đo, nắm chắc công nghệ sản xuất, có trình độ đại học,cao đẳng trở lên vềngành công nghệ hoá phân tích,cơ khí, thời gian làm việc tối thiểu từ 1 nămtrở lên, tuổi đời từ 23-55, nhanh nhẹn, tháo vát, phong cách tốt…

I.1.5 Trưởng phó phòng tổ chức lao động

Quản lý điều hành công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ công nhânviên, áp dụng thực hiện chế độ chính sách theo luật lao động, xây dựng cácnội quy, quy chế đối với người lao động, nghiên cứu xây dựng các phương

án về chế độ chính sách khuyến khích người lao độn Nghiên cứu công tác

kỹ thuật sử dụng người, thường trực thi đua khen thưởng, kỷ luật , cân đốinhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, kiểm tra việcthực hiện của các đơn vị…Có trình độ đại học kinh tế kỹ thuật, có ít nhất

10 năm làm công tác quản lý nhân lực, sức khoẻ tốt, hình dáng nhìn được,nhạy cảm với các sự việc, cẩn thận trong công việc…

I.1.6 trưởng phó phòng kinh doanh

Quản lý và điều hành công tác SXKD, xây dựng kế hoạch SXKD, điều

độ sản xuất Quản lý thị trường hiện có, tiếp thị khai thác phát triển thịtrường,có trình độ đại học, ít nhất 5 năm kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tác phongnhanh nhẹn, có kỹ năng giao tiếp tốt, hình thức đẹp, tuổi đời từ 30-55

Như vậy, mặc dù có kết cấu lao động già, nhưng đây chính là thếmạnh của công ty, nếu biết phát huy những kinh nghiệm quý báu từ đội ngũlãnh đạo, quản lý đã có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ đại học…

I.2 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP

I.2.1.Nhân viên tổ chức lao động

Xây dựng quỹ lương cho toàn bộ công ty, cân đối và quản lỹ quỹlương, quản lý ngày công lao động của công nhân,Xây dựng định mức laođộng và đơn giá tiền lương, quỹ lương và theo dõi định mức, quản lý bảo

hộ lao động…Có trình độ trung cấp kinh tế kỹ thuật trở lên, có sức khoẻtốt, nhanh nhẹn tháo vát, tuổi đời từ 23-55, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm

I.2.2 Thư ký hội đồng quản trị

Tổng hợp ý kíên trong các hội nghị, soạn thảo văn bản giúp lãnh đạo

và tổ chức để làm việc với cơ quan chức năng và chuẩn bị cho các hội nghị,cập nhật thông tin báo cáo lãnh đạo Dịch các tài liệu và văn bản nướcngoài gửi đến và gửi đI, có trình độ đại học, ít nhất 5 năm làm công tác vănphòng, sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 30-45, hình dáng đẹp, tác phong nhanhnhẹn, tính tình điềm đạm, có ý tứ, cẩn thận trong công việc…

I.2.3 Nhân viên hành chính văn thư, phục vụ khánh tiết

Phát hành văn bản và quản lý văn bản đi và văn bản đến, kỹ năngnhận biết tài liệu, dịch tài liệu.Đón khách, dẫn khách, tiếp khách.Có trình

độ trung cấp văn thư, lễ tân trở lên…Có sức klhoẻ tốt, tuổi từ 21-50, hìnhthức đẹp, ăn nói dễ nghe, lịch sự, cao trên 1m55, kinh nghiệm 6 tháng

I.2.4 Nhân viên kế toán

Làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, quản lý sổ sách chứng từ.Cótrình độ trung cấp kế toán trở lên, sức khoẻ tốt, hình dáng nhìn được, tuổi

từ 21-50, có kinh nghiệm

I.2.5 Nhân viên phòng kinh doanh và bán hàng

Quản lý và điều hành công tác bán hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng, xử lý

và đáp ứng nhu cầu của khách, quản lý phương tiện vận chuyển, kho tàngchứa sản phẩm, có trình độ đại học Quản Trị Kinh Doanh, sức khoẻ tốt, tácphong nhanh nhẹn, ăn nói truyền cảm, thuyết phục được khách hàng, tuổiđời từ 30-55, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm

I.2.6 Đốc công

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tyu ngoài giờ hành chính,

có trình độ đại học trở lên, sức khoẻ tốt, ít nhất 5 năm kinh nghiệm,tuổi đời

từ 30-55, tác phong nhanh nhẹn, có kỹ thuật nghiệp vụ…

I.2.7 Nhân viên vận hành LOX500 và LOX1000

Điều hành hệ thống dây chuyền chạy theo đúng quy trình, đảm bảo sốlượng và chất lượng theo thiết kế của dây chuyền, biết sử lý sự cố xảy ra,quản lý tốt toàn bộ hệ thông dây chuyền,có trình độ cao đẳng kỹ thuật hoá,

cơ khí trở lên, tiếng anh kỹ thuật bàng C, có sức khoẻ tốt, tuổi đời khôngquá 50, tác phong nhanh nhẹn,hình thức tốt, kinh nghiệm 5 năm

I.2.8 Nhân viên vận hành 06-250

Điều hành dây chuyền sản xuất sản phẩm đủ số lượng và chất lượngtheo thiết kế của dây chuyền, biết sử lý sự cố xảy ra, đảm bảo an toàn chongười và thiết bị.Quản lý tốt hệ thống dây chuyền, tốt nghiệp văn hoá12/12, tốt nghiệp công nhân kỹ thuật chuyên ngành hoặc đào tạo tại chỗ, có

ít nhất 1 năm kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tuổi từ 22-50, hình dáng bìnhthường

I.2.9 Nhân viên vận hành dây chuyền sản xuất Acetylene,Oxy, Nitơ,Đioxit Cacbon…

Điều hành hệ thống sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm đủ số

lượng và chất lượng theo thiết kế.Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người và

thiết bị.Quản lý hệ thông dây chuyền, tốt nghiệp văn hoá 12/12, tốt nghiệp

công nhân kỹ thuật chuyên ngành hoặc đào tạo tại chỗ, có ít nhất 1 năm

kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tuổi từ 22-50, hình dáng bình thường

I.2.10 Công nhân bốc dỡ hàng cho khách

Trực tiếp bốc dỡ hàng cho khách theo đơn hàng đưa xuống, có sức

khoẻ tốt, nhanh nhẹ, tháo vát, nhiệt tình trong công việc,tốt nghiệp văn hoá

12/12, tuổi từ 25-40

II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG QUA CÁC CHỈ TIÊU KINH

TẾ

Hiệu quả sử dụng lao động được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu như

năng suất lao động, doanh thu/người, mức sinh lời bình quân của một lao

động, hiệu suất tiền lương

Nếu ký hiệu tổng sản lượng là Q, tổng doanh thu là TR , tổng lợi

nhuận là Pr, tổng quỹ lương là Q TL , tổng lao động là L, năng suất lao động

là W, doanh thu/người là TRt, mức sinh lời bình quân của một lao động là

BQ , hiệu suất tiền lương là Hw, tỷ suất lợi nhuận là ', lương bình quân

Hw 

Tr

Pr ' 



12 Lx Qtl Lbq 

Bảng 11: Biểu phân tích kết quả sản xuất kinh doanh (2004-2005)

Qua bảng số liệu trên ta thấy :

*Năm 2005 giá trị tổng sản lượng tăng (1, 27% ) là rất nhỏ so với năm

2004, do khó khăn của nền kinh tế nói chung và sự xuất hiện ngày càngnhiều đối thủ cạnh tranh (sự xuất hiện của công ty khí Sài Gòn tại thịtrường miền Bắc) và quyết định của công ty trong việc thay đổi cơ cấu sảnxuất sản phẩm)

Tuy nhiên năng suất lao động lại giảm xuống dõ dệt(-4,57%) đó là kếtquả của việc tuyển thêm 12 lao động làm tại phân xưởng sản xuất khí oxychưa đạt hiệu quả cao.Nó được phản ánh qua hệ số tiền lương (Hw) nhưsau: Năm 2004 hệ số tiền lương đạt Hw=0,349 nhưng đến năm 2005 thì hệ

số tiền lương Hw=0,323 tức là giảm đi 7,45%

* Cũng chính vì việc tăng tổng số người lao động lên 12 người làmcho tổng quỹ lương của công ty cũng tăng lên 10,73% Năm 2004 tổng quỹlương là 3,009,000,000 nghìn đồng nhưng đến năm 2005 đã tăng lên tới3,332,000,000 nghìn đồng Đây là dấu hiệu cho thấy mức tiền lương bìnhquân của công nhân công ty đang tăng lên, người lao động hoàn toàn có thể

đảm bảo cuộc sống, và có phần tích luỹ, đảm bảo cho hoạt động tái sảnxuất sức lao động…

*Trong kinh doanh, người ta chỉ bỏ tiền ra với hy vọng rằng số tiền đómang lại cho chủ đầu tư một lượng tiền nhiều hơn lúc ban đầu Chi phí tiềnlương là một khoản tiền mà công ty bỏ ra để trả cho cán bộ công nhân viênhay việc thuê tuyển lao động, nó cũng là một khoản tiền nằm trong tổng sốvốn đầu tư Trong năm 2004, Hw=0,349 có nghĩa là cứ bỏ ra 100 đồng thuênhân công thì lãi được 34,9 đồng lợi nhuận Đến năm 2005, Hw=0,323 cónghĩa là cứ bỏ ra 100 đồng thuê nhân công thì thu được 32,3 đồng lợinhuận Như vậy qua xem xét chỉ tiêu này ta thấy tình hình sử dụng laođộng của công ty có dấu hiệu đi xuống

Công ty không đảm bảo năng xuất lao dộng năm sau cao hơn nămtrước Năng suất năm 2005 giảm -4,57% so với năm 2004 Điều này chứng

tỏ việc tuyển thêm lao động của công ty không thể hiện tính hiệu quả vàkhông đáp ứng sát sao nhu cầu của công việc

Mặc dù có những dấu hiệu không tốt như trên, nhưng so với năm 2004tổng lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tăng +2,33% Chúng ta đều biếtđây là một chỉ tiêu quan trọng, nó cho biết được mức lợi nhuận vẫn tănglên, chứng tỏ công ty đã có những biện pháp để giảm chi phí hữu hiệu và

do đó làm giảm giá thành bán ra của sản phẩm công ty

*Lợi nhuận tính bình quân đầu người của công ty năm 2005 giảm 3,39% so với năm 2004 Đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó cho biết mỗilao động được sử dụng trong công ty tạo ra được bao nhiêu lợi nhuận trongthời gian 1 năm Chỉ tiêu này tăng, nó thể hiện việc sử dụng lao động cóhiệu quả và ngược lại nếu chỉ tiêu này giảm, nó thể hiện việc sử dụng laođộng có sự bất hợp lý Bởi vì năm 2004, trung bình mỗi công nhân đem lạimức lợi nhuận là 5,124,976 đồng thì năm 2005, mức đó chỉ còn là4,951,424 đồng do số lượng lao động tăng lên thêm 12 người

-II.1 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG QUẢN LÝ

II.1.1 Ban giám đốc.

Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trướchội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, chịutrách nhiệm quản lý chung toàn doanh nghiệp và quản lý trực tiếp cácphòng ban

*Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách

nhiệm trước tổng công ty và pháp luật về việc điều hành hoạt động củacông ty Giám đốc do Tổng công ty hay Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễnnhiệm

Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc:

Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của công ty

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và tổng công ty về mọi mặt hoạtđộng kinh doanh Chịu sự giám sát của tổng công ty, của hội đồng quản trị

và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụđiều hành của mình.Cụ thể đối với giám đốc công ty cổ phần Khí CôngNghiệp, giám đốc có các nhiệm vụ sau:

Chỉ đạo công tác kinh doanh, công tác ký kết hợp đồng, tìm kiếmcông ăn việc làm

Chỉ đạo công tác lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, kế hoạch hàngtháng, quý, năm

Chỉ đạo chặt chẽ công tác quản lý kinh doanh, tính toán chính xáchiệu quả sản xuất kinh doanh đối với từng loại sản phẩm

Trực tiếp điều hành công tác thu chi

Nghiên cứu phương pháp phát triển nguồn vốn, tăng tích luỹ, tái đầu

tư cho sản xuất mở rộng

Trực tiếp chỉ đạo chặt chẽ về giá cả, chất lượng thu mua vật tư, thiết

bị, giá bán vật tư thiết bị ứ đọng

Định mức cấp phát vật tư nhằm làm giảm tiêu hao vật tư, hạ giá thành

để tăng sức cạnh tranh trên thị trường

Nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, sắp xếp lao động hợp lý, chăm

lo đến đời sống lợi ích của người lao động

Nghiên cứu thực hiện chế độ đãi ngộ đối với người lao động có nănglực, có nhiều đóng góp cho công ty

Chỉ đạo công tác đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, công tác ký kết hợp đồnglao động

Chăm lo đến công tác đời sống của công ty như nơi làm việc, nơi ởcủa cán bộ công nhân viên

Công ty có 2 Phó giám đốc đảm nhiệm những vai trò khác nhau:

Phó giám đốc điều hành sản xuất.

Có chức năng, nhiệm vụ:

Chịu trách nhiệm về công tác điều hành sản xuất

Chỉ đạo chặt chẽ, kịp thời công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các

kế hoạch sản xuất đúng thời hạn

Tham mưu cho giám đốc lập các dự án mở rộng sản xuất , các luậnchứng kinh tế kỹ thuật cho đầu tư xây dựng cơ bản

Chỉ đạo trực tiếp 3 phân xưởng sản xuất

Phó giám đốc nội chính kiêm bí thư công đoàn.

Chỉ đạo việc bảo vệ các kho tàng, tài sản

Chịu trách nhiệm về công tác quản lý cơ giới