Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC

Việc doanh nghiệp sử dụng những biện pháp gì, những hình thứcnào để phát huy khả năng của người lao động nhằm đạt được mục đích chung củatoàn công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINTEC 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH VINTEC 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty TNHH VINTEC 4

1.2.1 Chức năng của công ty 4

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 5

1.2.3 Quy mô của công ty 6

1.2.3.1 Lao động: 6

1.2.3.2 Vốn và tài sản: 7

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH VINTEC 8

1.4 Đánh giá hoạt động của công ty TNHH VINTEC giai đoạn 2007 – 2010 10

1.4.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 – 2010 10

1.4.1.1 Về doanh thu: 11

1.4.1.2 Về chi phí: 12

1.4.1.3 Về lợi nhuận: 12

1.4.2 Các hoạt động khác của công ty 12

1.4.2.1 Hoạt động phong trào: 12

1.4.2.2 Hoạt động xã hội: 13

1.4.2.3 Hoạt động hỗ trợ nhân viên: 13

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng lao động có hiệu quả tại công ty TNHH VINTEC 14

1.5.1 Nhân tố bên trong 14

1.5.1.1 Lịch sử doanh nghiệp: 14

1.5.1.2 Phong cách của ban lãnh đạo: 14

1.5.1.3 Đặc điểm của lực lượng lao động: 14

1.5.1.4 Phân công lao động hợp lý: 14

1.5.2 Nhân tố bên ngoài 15

1.5.2.1 Xu thế cạnh tranh ngày càng mang tính khu vực: 15

1.5.2.2 Xu hướng thay đổi công nghệ ngày càng nhanh chóng: 15

1.5.2.3 Xu hướng phát triển văn hóa xã hội: 15

1.5.2.4 Các quy định pháp lý: 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VINTEC 17

2.1 Tình hình nguồn nhân lực tại công ty TNHH VINTEC 17

2.1.1 Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty TNHH VINTEC 17

2.1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty TNHH VINTEC giai đoạn 2007 -

2010 17

2.1.2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính: 17

2.1.2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi: 18

2.1.2.3 Cơ cấu lao động theo tính chất công việc: 19

2.1.2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ: 20

2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động của công ty TNHH VINTE giai đoạn 2007 – 2010 20

2.2.1 Năng suất lao động 20

2.2.2 Mức sinh lời bình quân của lao động 21

2.2.3 Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương 22

2.2.4 Hiệu suất tiền lương 22

2.3 Các giải pháp mà công ty đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 23

2.4 Đánh giá chung về hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC 25

2.4.1 Ưu điểm 25

2.3.2 Hạn chế 26

2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế 27

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VINTEC 28

3.1 Định hướng phát triển của công ty TNHH VINTEC trong thời gian tới 28

3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC 29

3.2.1 Tăng cường khuyến khích vật chất tạo động lực cho người lao động làm việc 29

3.2.2 Tăng cường khuyến khích phi vật chất 30

3.2.3 Phân công, bố trí, sắp xếp lao động từ các phòng đến tổ sản xuất 31

3.2.4 Tiếp tục đào tạo, nâng cao trình độ cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty 32

KẾT LUẬN 33

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

LỜI NÓI ĐẦU

Năm 1986, Đại hội Đảng lần VI đã đánh dấu sự đổi mới, thay đổi toàn diện

cả về đường lối và tư tưởng của Đảng và Nhà nước ta Đảng ta đã quyết định xóa bỏ

cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thànhphần, hoạt động theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước vàđổi mới, cơ chế quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực là một trong nhữngbiện pháp cơ bản nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất vàvăn hóa tinh thần cho người lao động

Trong phạm vi một doanh nghiệp, sử dụng lao động được coi là vấn đề quantrọng hàng đầu vì lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quán trình sản xuất.Vấn đề cấp bách được đặt ra cho các nhà quản trị là sử dụng lao động sao cho cóhiệu quả cao nhất Việc doanh nghiệp sử dụng những biện pháp gì, những hình thứcnào để phát huy khả năng của người lao động nhằm đạt được mục đích chung củatoàn công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng suất lao động có ý nghĩa vô cùngquan trọng và là điều kiện quyết định đến sự tồn tại, phát triển và thành công củacông ty

Bên cạnh đó, việc sử dụng nguồn lao động có hiệu quả còn giúp cho doanhnghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian, công sức, thực hiện mục tiêu của mình

dễ dàng hơnvà góp phần tạo ra những bước tiến vượt bậc trong kinh doanh Nângcao năng suất lao động là cơ sở để nâng cao thu nhập cũng như đời sống tinh thầncủa người lao động

Công ty TNHH VINTEC là đơn vị kinh doanh được trang bị đầy các trangthiết bị, công nghệ hiện đại Công tác quản lý trong những năm gần đây đã có nhiềutiến bộ và đã mang lại hiệu quả song vẫn còn những mặt hạn chế nhất định Vấn đềnâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty luôn được ban lãnh đạo đề cậpquan tâm và chú trọng

Thấy được ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong cácdoanh nghiệp và trong thời gian thực tập tại công ty TNHH VINTEC em nhận ra

rằng: mặc dù công ty đã có một số biện pháp quản lý và sử dụng lao động nhưng chưaphát huy được hết khả năng cũng như năng lực của cán bộ công nhân viên trong công

ty Vì vậy em đã chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH VINTEC” để làm đề tài cho báo cáo cho thực tập của mình.

Bố cục trong bài báo cáo của em ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáođược chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH VINTEC

Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH

VINTEC Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại

công ty TNHH VINTEC

Thực tập là giai đoạn quan trọng đối với mỗi sinh viên trước khi tốt nghiệp ratrường Qua thời gian thực tập em đã có được cho mình thời gian thực tế quý báu,được tiếp xúc với môi trường làm việc năng động Em xin cảm ơn các cô, các chúban lãnh đạo và anh chị trong công ty TNHH VINTEC đã giúp đỡ em trong thờigian em thực tập tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Phương Lan, người

đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Với nhận thức và khả năng còn hạn chế, báo cáo này của em không tránhkhỏi những thiếu sót Kính mong các thầy cô giúp em sửa chữa và bổ sung nhữngthiếu sót để nội dung bài báo cáo này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINTEC

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH VINTEC

Tên công ty: Công ty TNHH VINTEC

Tên giao dịch: VINTEC COMPANY LIMITED.

Trụ sở: 718 – Hoàng Hoa Thám – Tây Hồ - Hà Nội

Điện thoại: 04.39939469

E-mail: info.vintec@gmail.com

Cùng với sự hình thành và phát triển của đất nước là sự hình thành và pháttriển của các doanh nghiệp, xí nghiệp Công ty TNHH VINTEC được thành lập theoquyết định số 2897/TL – DN do ủy ban thành phố Hà Nội cấp Đăng ký kinh doanh

số 44414 ngày 15/1/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp

Công ty TNHH VINTEC có trụ sở đặt tại Hoàng Hoa Thám – Tây Hồ - Hà Nội.Công ty TNHH VINTEC do hai thành viên sáng lập lên Đây là một công tyvừa và nhỏ chuyên cung cấp các giải pháp và thi công các hệ thống điều hòa nhiệt

độ (hệ thống điều hòa nhiệt độ cho các tòa nhà cao tầng, hệ thống kho lạnh…), các

hệ thống tự động hóa (băng tải, băng truyền, dây chuyền sản xuất, thang máy, thangcuốn…)

Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã phải trải qua nhiều khó khăn bởi sựcạnh tranh khắc nghiệt của thị trường Song với sự năng động của ban lãnh đạocùng sự cố gắng của toàn thể nhân viên đã đưa công ty phát triển đúng hướng, phùhợp với năng lực và sức mạnh của mình Đặc biệt ban lãnh đạo, công nhân viênluôn gắn bó sát cánh bên nhau, cùng nhau vượt qua mọi khó khăn

Năm 2005, do mới thành lập nên hoạt động kinh doanh của công ty gặp rấtnhiều khó khăn

Năm 2006, hoạt động của công ty đã đi vào thế ổn định, doanh thu và lợinhuận có xu hướng khả quan hơn so với năm đầu hoạt động

Năm 2007, hoạt động kinh doanh của công ty tiếp tục phát triển, công tycũng quyết định mở rộng cơ sở trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh khu vựcphía bắc ( Hải Phòng, Bắc Ninh, Nam Định, Hải Dương…).

Năm 2008, khủng hoảng tài chính bùng phát tại Mỹ và lan rộng ra toàn cầu

đã có ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của công ty

Năm 2009, VINTEC với sự nỗ lực cố gắng hết mình khắc phục cuộc khủnghoảng cùng những thay đổi nhất định đã có những bước tiến mới và giành lại được

vị thế của mình trên thị trường

Tháng 3/2010, công ty TNHH VINTEC vinh dự được nhân bằng khen củaUBND thành phố Hà Nội về “Đơn vị thi đua xuất sắc”

Với tinh thần đoàn kết cao, tập thể ban lãnh đạo công ty cùng các phòng ban

đã luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và tìm ra hướng đi đúng đắn: tổchức lại sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp với phương án kinh doanh củacông ty trong từng giai đoạn, tăng cường các biện pháp quản lý sản xuất: đầu tư mởrộng quy mô sản xuất, thay đổi hệ thống máy móc thiết bị, đổi mới tư duy để hoànthiện dần phương thức quản lý mới phù hợp với cơ chế thị trường, phù hợp với xuthế phát triển hội nhập kinh tế trong nước với kinh tế khu vực

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty TNHH VINTEC

1.2.1 Chức năng của công ty

Chức năng của công ty được quy định rõ từ khi mới thành lập chuyên cungcấp các thiết bị, dịch vụ kỹ thuật và thi công lắp đặt:

- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống tựđộng hóa (băng chuyền, băng tải, hệ thống điện công nghiệp…)

- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điềuhòa không khí, kho lạnh, hầm lạnh

- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống thangmáy, thang cuốn

- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống máylàm đá từ nước biển và hệ thống lạnh trên tàu biển.

- Thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điềuhòa và lọc sạch không khí cho các nhà máy dược phẩm

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty cần xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúngchức năng mà mình đã đặt ra Thực hiện thi công lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cácthiết bị, hệ thống máy móc theo yêu cầu của khách hàng, theo kế hoạch và quy địnhcủa công ty, tuân thủ theo các quy chế luật định Đáp ứng nhu cầu của khách hàngtại Hà Nội và theo nhu cầu thị trường trên toàn quốc

- Tìm mọi biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa,tăng doanh thu, tăng lợi nhuận

- Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo việc làm và thunhập ổn định cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty

- Mở rộng quy mô, nâng cấp và đổi mới cơ chế quản lý trong công ty

- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy địnhcủa Nhà nước về lao động, chăm lo và không ngừng cải thiệnđiều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nângcao trình độ chuyên môn cho người lao động Đào tạo bồi dưỡngcán bộ quản lý có năng lực, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước, hạch toán

và báo cáo trung thực theo các chế độ do Nhà nước quy định,chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

- Bảo vệ môi trường, gữ gìn an ninh trật tự xã hội…

Với tiêu chí mang đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lýnhất VINTEC đang dần hướng đến mục tiêu: " Most Economical Solution - Giải pháp tiết kiệm nhất ".

Định hướng phát triển của VINTEC là hướng đến cung cấp giải pháp trọn gói

về quản lý các tòa nhà cao tầng từ khâu quản lý vận hành toàn bộ hệ thống thiết bị(như hệ thống điện, hệ thống điều hòa không khí, ) đến lập phương án bảo trì, bảodưỡng và cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho các tòa nhà cao tầng đãhoàn thành và đưa vào sử dụng

Để tiến xa hơn trong lĩnh vực kinh doanh của công ty, VINTEC luôn nỗ lựckhông ngừng tìm kiếm và chọn lọc những thiết bị chất lượng cao, có uy tín trongnước và trên thế giới để cung cấp, tư vấn cho khách hàng cũng như tự trau dồi nângcao trình độ chuyên môn và tay nghề của đội ngũ kỹ sư, công nhân để có thể phục

vụ tốt nhất cho khách hàng

Trong những năm tiếp theo, công ty xác định cho mình một phương hướngnhiệm vụ rõ ràng để có được những bước đi phù hợp với bối cảnh thị trường cónhiều biến động

1.2.3 Quy mô của công ty

1.2.3.1 Lao động:

Lao động là một trong những yếu tố đầu vào có vai trò quan trọng đối với bất

cứ một doanh nghiệp nào Nó là nguồn lực của mọi nguồn lực Để hoạt động sảnxuất kinh doanh được hiệu quả, ban lãnh đạo công ty TNHH VINTEC luôn trútrọng đến đội ngũ cán bộ công nhân viên Các nhân viên trong công ty đều được đàotạo về nghiệp vụ chuyên môn Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyểndụng thêm các kỹ sư giỏi về làm việc tại công ty

Hiện nay số lao động tại công ty là 73 người (trong đó nữ là 24 người, chiếm32,88% lao động tại công ty), cụ thể:

- Lao động gián tiếp: 28 người

- Lao động trực tiếp : 45 người

Cơ cấu trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty TNHH VINTECđược thể hiện qua bảng sau:

BẢNG 1.1: CƠ CẤU TRÌNH ĐỘ CB CNV TRONG CÔNG TY

1.2.3.2 Vốn và tài sản:

Nguồn vốn của công ty chủ yếu được hình thành từ các nguồn cơ bản: nguồnvốn tự bổ sung từ lợi nhuận hàng tháng, hàng năm, từ các thành viên sáng lập vànguồn vốn huy động từ bên ngoài (như vay ngắn hạn ngân hàng để bổ sung vốn lưuđộng, vay dài hạn ngân ngân hàng để đầu tư máy móc thiết bị…)

Đến cuối năm 2010, tổng vốn cố định và vốn lưu động của công ty TNHHVINTEC là 1.200.000.000 VNĐ, trong đó vốn lưu động là 870.000.000 VNĐ(chiếm 72,5% tổng số vốn), chủ yếu là giá trị hàng hóa, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

và một số tài sản khác Ngoài vốn lưu động chiếm chủ yếu trong tổng vốn kinhdoanh của công ty thì vốn cố định cũng là yếu tố quan trọng khi tiến hàng sản xuấtkinh doanh, gồm: văn phòng, thiết bị văn phòng…

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH VINTEC

Thông qua những đặc điểm về tình hình và điều kiện hoạt động sản xuất kinhdoanh trong những năm vừa qua, ban lãnh đạo công ty TNHH VINTEC đã tiếnhành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả hơn

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyếnchức năng Giám đốc ra quyết định và điều hành trực tiếp trong công ty thông quaphó giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ Phó giám đốc và các trưởng phòng cótrách nhiệm tham mưu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao Cácphòng ban chức năng được bố trí gọn nhẹ, không chồng chéo và có mối quan hệmật thiết với nhau, giúp cho giám đốc nhanh chóng có những quyết định và chỉ đạokịp thời trong mọi hoạt động của công ty

BẢNG 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VINTEC

* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty:

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng Tài Chính –

Kế Toán

Phòng Kinh Doanh

Phòng

Kỹ Thuật

Phòng

Dự Án

Phòng Hành Chính

Phòng

Nhân

Sự

+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về

toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ củatoàn công ty trước Nhà nước và pháp luật Giám đốc có quyền quyết định tất cả cácviệc trong công ty cũng như chịu mọi sự rủi ro khi gặp phải

+ Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp các bộ phận

theo sự phân công hoặc ủy quyền của giám đốc

+ Phòng nhân sự: có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, đào

tạo, phân loại lao động và bố trí cán bộ một cách đúng người, đúng ngành nghề.Thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ của Nhà nước

và quy chế của công ty

+ Phòng tài chính - kế toán: quản lý toàn bộ tài sản, tổ chứ sử dụng vốn và

nguồn vốn kinh doanh của công ty Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh trong đơn vị, tình hình tài chính c ủa công ty cũng như việc sử dụng

có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật Phân phối thu nhập, lậpbáo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinhdoanh của công ty

+ Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tự khai thác và mở rộng tìm kiếm

khách hàng, tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế Thực hiện chế độghi chép ban đầu, thông tin báo cáo, tiếp thị sản phẩm Quản lý tiền, hàng, cơ sơ vậtchất do công ty giao

+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, sửa chữa các sự cố về

thiết bị cho khách hàng Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lượnglắp đặt sản phẩm

+ Phòng dự án: lập và phân tích các dự án đầu tư mới Nghiên cứu đơn đặt

hàng mới, xây dựng các kế hoạch để trình lên giám đốc, cung cấp các thông tin liênquan đến sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác

+ Phòng hành chính: giúp giám đốc sắp xếp chương trình làm việc theo ngày,

theo tuần Chuẩn bị công tác tiếp khách, đối nội, đối ngoại

1.4 Đánh giá hoạt động của công ty TNHH VINTEC giai đoạn 2007 – 2010

1.4.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 – 2010

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càngtrở nên gay gắt Để tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải độc lập tựchủ, năng động sáng tạo trong kinh doanh Do đó việc thu thập và xử lý thông tin đểđánh giá kết quả sản xuất kinh doanh là điều rất quan trọng và rất cần thiết đối vớimỗi doanh nghiệp

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện năng lực hoạt độngtrong quá trình hoạt động kinh doanh, đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp quamỗi thời kỳ Nó đặc biệt quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp trong việclập kế hoạch cho tương lai và khắc phục những tồn tại thiếu sót

BẢNG 1.3: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Qua bảng báo cáo hoạt động kinh doanh trên, ta thấy kết quả hoạt động kinhdoanh tăng dần qua các năm và quy mô kinh doanh của công ty cũng dần được mởrộng.

Năm 2007, mặc dù mới bước sang năm hoạt động thứ 3 nhưng tình hình kinhdoanh trong năm của công ty tương đối khả quan Công ty ký kết được nhiều hợpđồng do nhu cầu của thị trường, đặc biệt là thị trường địa ốc tăng mạnh, trong đóphải kể đến hợp đồng thực hiện dự án thi công lắp đặt hệ thống thang máy, máyđiều hòa nhiệt độ cho khu cao ốc văn phòng Nam Cường Điều đó đã làm cho tổngdoanh thu và lợi nhuận ròng của công ty tăng lên đáng kể so với năm 2006 Tất cảgóp phần làm cho danh tiếng và uy tín của công ty được củng cố trên thị trường

1.4.1.1 Về doanh thu:

Năm 2008, tổng doanh thu của công ty có phần giảm sút so với năm 2007 Nếutrong năm 2007 tổng doanh thu đạt 4.537.296.373 đồng thì đến năm 2008 doanh thucủa công ty chỉ đạt 3.592.132.866 đồng, tức giảm 20,83% so với năm 2007 Doanh thucủa công ty có chiều hướng giảm như vậy là do: Năm 2008, khủng hoảng tài chính ở

Mỹ, ảnh hưởng đến các nền kinh tế lớn và nhỏ trên toàn thế giới, Việt Nam và cácdoanh nghiệp VN cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó Các dự án bị cắt giảm tàichính làm cho hoạt động kinh doanh bị trì trệ, doanh thu bị giảm sút đáng kể

Nhờ sự cố gắng, năng động, tài giỏi của ban lãnh đạo cùng sự nỗ lực laođộng hết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH VINTEC đã vựclại được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và phát triển mạnh mẽ vào giữa

và cuối năm 2009 Năm 2009, tổng doanh thu của công ty đã tăng thêm 86,96% sovới năm 2008, và tăng 46,03% so với cùng kỳ năm 2007 Đây là sự cố gắng, phấnđấu đáng ghi nhận của toàn thể nhân viên công ty TNHH VINTEC

Năm 2010, do tình hình kinh doanh đã đi vào quỹ đạo hoạt động riêng củamình, cùng với sự tích lũy kinh nghiệm dày dạn và uy tín trên thương trường, đâycũng là một năm đánh dấu sự thành công cuả công ty khi tổng doanh thu tiếp tụctăng cao, đạt 9.225.636.500 đồng, tăng 37,18% so với năm 2009

1.4.1.2 Về chi phí:

Năm 2007, tổng chi phí của công ty là 3.896.069.457 đồng

Năm 2008, do tình hình kinh doanh của công ty hoạt động kém hiệu quả nêncông ty TNHH VINTEC thực hiện chính sách cắt giảm chi phí ở mức tiết kiệmnhất, chỉ là 3.157.549.054 đồng, giảm 19% so với năm 2007

Năm 2009, do đầu tư vào các dự án lớn nên chi phí của công ty tăng thêm49,32% so với năm 2007 và năm 2010 tăng 38,83% so với năm 2009

1.4.1.3 Về lợi nhuận:

Năm 2007, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 503.404.984,1 đồng

Năm 2008, lợi nhuận sau thuế của VINTEC giảm 32,67% so với năm 2007

Sự dẫn dắt đúng hướng của ban lãnh đạo công ty đã đưa VINTEC đến thànhcông lớn ở năm 2009 Ngày 1/1/2009, Bộ Tài Chính có sự điều chỉnh và quyết địnhthay đổi luật thuế TNDN khi áp dụng giảm chi phí thuế TNDN từ 28% xuống còn25%, đã tạo điều kiện cho công ty tăng thêm phần lợi nhuân ròng mà công ty đạtđược Cùng với các chính sách giảm chi phí lãi vay của các ngân hàng đối vớidoanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng lợi nhuận Lợi nhuận của công

ty từ 338.947.883,3 đồng năm 2008 đã tăng lên 733.423.156,5 đồng vào năm 2009,tức là đã tăng thêm 116,38% so với năm 2008

Năm 2010, lợi nhuận ròng của VINTEC tăng 28,8% so với năm 2009

1.4.2 Các hoạt động khác của công ty

Song song với việc tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanhnghiệp ngày càng lớn mạnh và phát triển thì tập thể cán bộ công nhân viên trongcông ty TNHH VINTEC cũng tham gia nhiệt tình vào các hoạt động khác do công

ty tổ chức:

1.4.2.1 Hoạt động phong trào:

- Hội thi cắm hoa chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 hàng năm

- Phong trào thi đua nâng cao tay nghề, trình độ văn hóa, chuyênmôn nghiệp vụ

- Phong trào thi đua tiết kiệm, chống tham nhũng và các tệ nạn xãhội.

1.4.2.2 Hoạt động xã hội:

Trong suốt những năm hoạt động và phát triển, ngoài công tác xây dựng tổchức, chăm lo đời sống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên… tổ chức công đoàn củaVINTEC luôn quan tâm triển khai có kết quả phong trào đền ơn đáp nghĩa và cáchoạt động xã hội do công đoàn cấp trên và công đoàn thành phố phát động

Những năm qua Ban Giám đốc, Ban Chấp hành Công đoàn công ty đã phátđộng cán bộ công nhân viên thực hiện nhiều công việc thiết thực, tích cực tham giaphong trào chăm sóc các đối tượng chính sách còn quá khó khăn, giúp họ có cuộcsống ổn định, có điều kiện vươn lên Tổ chức Công Đoàn của VINTEC đã đóng gópvào các chương trình với số tiền 556.667.000 VNĐ, gồm :

- Quỹ từ thiện thành phố

- Quỹ hỗ trợ nuôi người già và tàn tật

- Quỹ nạn nhân chất độc màu da cam

- Quỹ bệnh viện miễn phí và ánh sáng cho người mù

- Hỗ trợ đồng bào khác phục hậu quả bão lụt các tỉnh miền Trung

1.4.2.3 Hoạt động hỗ trợ nhân viên:

Đối với cán bộ công nhân viên của công ty, Công Đoàn cũng xem xét, tổ chưcthăm hỏi, tặng quà vào những dịp lễ Tết

Tổ chức sinh hoạt dã ngoại, vui chơi, du lịch hàng năm

Công đoàn đã phối hợp cùng chuyên môn duy trì đều đặn việc tổ chức Đại hộicông nhân viên chức hàng năm từ cấp tổ trở lên để cán bộ công nhân viên đóng góp

ý kiến, trực tiếp tham gia quản lý về mọi mặt như kế hoạch, kỹ thuật, tài chính, laođộng, thảo luận thỏa ước lao động tập thể, các nội quy, quy chế trả lương trả thưởngcho nhân viên

Bên cạnh đó, tổ chức Công Đoàn của công ty tham gia quản lý và thực hiệnđúng các chế độ chính sách cho nhân viên như BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạntheo đúng quy định của Nhà nước.

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng lao động có hiệu quả tại công ty TNHH VINTEC

1.5.1 Nhân tố bên trong

1.5.1.1 Lịch sử doanh nghiệp:

Lịch sử phát triển doanh nghệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động quản trịnhân lực của doanh nghiệp Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập chưa lâusong VINTEC đang phát triển theo định hướng xây dựng công ty từng bước hìnhthành truyền thống gắn kết chặt chẽ và có ý thức vì sự phát triển của doanh nghiệpcủa đội ngũ nhân lực trong công ty

1.5.1.2 Phong cách của ban lãnh đạo:

Phong các của ban lãnh đạo công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến xây dựngnguyên tắc, chính sách cũng như giải pháp quản trị nhân lực Nhà quản trị đứng đầucủa công ty TNHH VINTEC có phong cách dân chủ, người đứng đầu và nhân viêngắn kết với nhau tạo thành một ê kíp làm việc Ban lãnh đạo công ty luôn biết đưa

ra những lời khuyên hoặc sự giúp đỡ cần thiết nhằm duy trì tinh thần hợp tác giữamọi người Họ luôn chiếm được lòng tin và sự tin cậy của mọi người dưới quyền

1.5.1.3 Đặc điểm của lực lượng lao động:

Đặc điểm của lực lượng lao động cũng tác động trực tiếp đến việc đòi hỏiphải có đối sách quản trị nhân lực cụ thể phù hợp Đội ngũ lao động có văn hóa ứng

xử cao, trình độ kỹ thuật cũng như nhận thức xã hội tốt sẽ làm gảm gánh nặng chocông việc quản trị nguồn nhân lực Công tác quản trị nguồn nhân lực của công tyTNHH VINTEC cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn vì đội ngũ lao động củacông ty đều là những người được đào tạo bài bản và có nhận thức xã hội tốt

1.5.1.4 Phân công lao động hợp lý:

Phân công lao động hợp lý từng bộ phận, đồng thời đi cùng với chất lượngcủa mỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lượng của mỗi công việc, mỗi chức

danh Để đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả, ban lãnh đạo công ty TNHHVINTEC đã cố gắng bố trí đúng người, đúng việc và đúng thời điểm cần thiết.

Việc tổ chức tốt lao động sẽ làm cho người lao động cảm thấy phù hợp, yêuthích công việc đang làm, gây tâm lý tích cực cho người lao động, góp phần làmtăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

1.5.2 Nhân tố bên ngoài

1.5.2.1 Xu thế cạnh tranh ngày càng mang tính khu vực:

Thị trường lao động mang tính cạnh tranh: cạnh tranh thu hút lao động giỏi,

có tay nghề giữa các doanh nghiệp sử dụng lao động và cạnh tranh tìm kiếm việclàm tốt của những người lao động Phạm vi thu hút và sử dụng người tài cũng nhưcạnh tranh tìm kiếm việc làm ngày càng được mở rộng Điều này khiến cho phíadoanh nghiệp phải có sức cạnh tranh tốt mới có khả năng thu hút và giữ chân nhântài, còn phía người lao động phải nâng cao trình độ nghề nghiệp để có thể đáp ứngyêu cầu về chất lượng của nơi sử dụng lao động

Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHHVINTEC nói riêng phải đương đầu với các thách thức to lớn hơn Vấn đề sử dụng

có hiệu quả lực lượng lao động cũng là một điều kiện không thể không tạo ra đểdoanh nghiệp có thể đứng vững hơn trong cạnh tranh, tồn tại và tiếp tục phát triển

1.5.2.2 Xu hướng thay đổi công nghệ ngày càng nhanh chóng:

Khoa học phát triển dẫn đến công nghệ thay đổi thường xuyên và nhanhchóng Công nghệ thay đổi đòi hỏi thay đổi về yêu cầu nghề nghiệp cũng như kếtcấu nghề nghiệp Đây cũng là một thách thức đối với công tác quản trị nguồn nhânlực hiện nay

Xu hướng này tác động trực tiếp đến tính đa dạng hóa đội ngũ lao động, chuyển từchuyên môn hóa sang đa năng của lực lượng lao động Công tác đào tạo và bồidưỡng kiến thức ngày càng phát triển mạnh mẽ

1.5.2.3 Xu hướng phát triển văn hóa xã hội:

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày càng vượt ra khỏigiới hạn về vật chất và đòi hỏi nâng cao nhu cầu về đời sống tinh thần Đòi hỏi của

người lao động không phải chỉ là tiền lương mà là các nhu cầu về văn hóa – xã hộingày càng phong phú, nhu cầu phát triển nhân cách…

Những nhu cầu về đảm bảo quyền lợi vật chất và tinh thần như tiền lương,thời gian lao động, điều kiện làm việc, phát triển nhân cách, phát triển đời sống vănhóa…của người lao động được bảo vệ nhờ luật pháp và tổ chức công đoàn

Công tác quản trị nhân lực trong công ty TNHH VINTEC vừa phải khai tháctối đa tiềm năng lao động nhằm thực hiện mục tiêu doanh nghiệp cũng như lợi íchngười lao động, lại vừa phải phù hợp với các yêu cầu của luật pháp và các đòi hỏicủa tổ chức công đoàn

1.5.2.4 Các quy định pháp lý:

Các quy định pháp luật và thực thi các quy định pháp luật ảnh hưởng rất lớnđến việc sử dụng và quản trị nguồn nhân lực ở các doanh nghiệp Sự ổn định haybất ổn về mặt chính trị xã hội cũng là nhân tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp