Phương châm làm việc hiệu quả - Bạn cần biết

Trang 2

Sau khi hoàn tất chuyên đề này , chúng ta có thể :

- Trao dồi kỹ năng cần thiết khi giao và nhận nhiệm vụ

- Áp dụng phương châm làm việc hiệu quả

- Nắm rõ các quy trình hoạt động của Công ty

để phát triển bản thân , xây dựng Công ty vững mạnh

Mục tiêu chuyên đề :

Trang 3

PHƯƠNG CHÂM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

08 ĐIỀU LƯU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ

1 Mô tả công việc nhiệm vụ rõ ràng cho

người nhận, nêu cách xử lý cho một số tình

huống dự đoán

2 Nói rõ trách nhiệm và quyền hạn của người

nhận

3 Tuyên truyền ý thức và tạo động lực để

người nhận hoàn thành nhiệm vụ

4 Chú trọng đào tạo kỹ năng hơn là đào tạo

kiến thức

5 Có cơ chế ra quyết định cách thực hiện từ

cấp dưới, dưới dạng cấp dưới đưa ra dự định

và người quản trị bổ sung, chỉnh đổi

6 Lập nhóm và tạo điều kiện để thực thi

nhiệm vụ nhóm

7 Đưa ra thời hạn hợp lý để hoàn thành nhiệm

vụ

8 Khen thưởng, kỷ luật đúng mực quan tâm

đến kết quả hoàn thành của cấp dưới

07 ĐIỀU LƯU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ

1 Cần phải hiểu rõ nhiệm vụ, không hiểu rõ thì phải hỏi cho rõ

2 Xin cấp trên các điều kiện cần và đủ để hoàn thành nhiệm vụ

3 Cần hỏi rõ thời gian hoàn thành nhiệm vụ

4 Đưa ra các giả định, tình huống để xin hỗ trợ

5 Nếu gặp khó khăn thì phải báo cáo ngay, xin

ý kiến chỉ đạo Nên đưa ra cách giải quyết của mình cho cấp trên trong tình huống đó

6 Thường xuyên báo cáo, thảo luận và trao đổi với cấp trên về công việc đang thực hiện hoặc đã thực hiện

7 Đưa ra dự định hoặc kế hoạch làm việc tiếp theo khi đã hoàn thành xong công việc được giao

Trang 4

07 ĐIỀU LƯU Ý KHI NHẬN NHIỆM VỤ

Trang 5

Trang 6

Trang 7

Trang 8

Nếu gặp khó khăn

thì phải báo cáo

ngay, xin ý kiến chỉ

đạo Nên đưa ra

Trang 9

Thường xuyên

báo cáo, thảo

luận và trao đổi

Trang 10

Trang 11

08 ĐIỀU LƯU Ý KHI GIAO NHIỆM VỤ

Trang 12

Trang 13

Trang 14

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Giữ lời hứa, biết nhận lỗi và sửa sai

Trang 22

• Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm Quy

chế, Quy định và Quy trình do doanh nghiệp ban hành

• Việc ban hành hệ thống quy chế, quy phạm, quy trình có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý điều hành doanh nghiệp; tuy nhiên

để xây dựng và ban hành một văn bản quy phạm hợp pháp, phù hợp thực tế, đảm bảo tính khoa học ứng dụng là điều không đơn giản

• Quy phạm nội bộ, phải đảm bảo:

-Tính hợp pháp: Phù hợp với các quy định của pháp luật, không trái

luật

-Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, phù hợp

với hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể

- Tính hiệu quả: Quy phạm nội bộ tạo hành lang pháp lý nội bộ cho

doanh nghiệp, góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều hành cũng như toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp; khi được áp dụng phải được mọi người tôn trọng và quán triệt thực thi;

Trang 23

1 Quy chế:

• Là quy phạm điều chỉnh các vấn đề liên quan đến chế độ chính

sách, công tác tổ chức hoạt động, công tác nhân sự, phân công

và phân cấp nhiệm vụ, quyền hạn, định mức, đơn giá áp dụng Đồng thời, quy chế đưa ra yêu cầu cần đạt được và có tính định khung mang tính nguyên tắc

2 Quy định:

• Là quy phạm định ra các công việc phải làm, không được làm

hoặc hướng dẫn thực hiện quy định của quy phạm pháp luật; điều lệ của doanh nghiệp, quy chế doanh nghiệp Quy định chứa đựng nội dung hướng dẫn cụ thể về chuyên môn, nghiệp

vụ phục vụ cho công tác điều hành của doanh nghiệp

3 Quy trình:

• Là quy phạm đề cập đến trình tự các bước công việc, nguồn

lực được sử dụng, trách nhiệm của các bộ phận/phòng ban trực thuộc; trách nhiệm của các cá nhân trong việc phối hợp

để quản lý và thực hiện một hoạt động hay một công việc nào

đó

Trang 24

Câu hỏi thảo luận

• Một công ty cần bao nhiêu quy chế ?

• Các quy định, quy trình gì đáp ứng quản trị công ty ?

• Hiện tại Công ty đã có những quy phạm nào ?

Trang 25

Hướng dẫn áp dụng

•Nội quy lao động

•Quy chế tiền lương

•Quy trình thanh toán

•Các biểu mẫu

Trang 26

PHƯƠNG CHÂM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

Thank you!

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	1,6 MB