Mục đích: Quy trình này nhằm quy định trình tự cách thức và phương pháp tiến hành lập kế hoạch dự toán, thẩm tra kế hoạch phân bổ vốn ngân sách do cấp tỉnh quyết định đầu tư.. Phạm vi áp
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
SỞ TÀI CHÍNH
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH - DỰ TOÁN, THẨM TRA KẾ HOẠCH PHÂN BỔ VỐN ĐẦU TƯ
MÃ SỐ : QT751-02/ĐT
BAN HÀNH LẦN : 01 NGÀY : 01/10/2011
NGƯỜI VIẾT
T.PHÒNG ĐẦU TƯ
NGƯỜI KIỂM TRA ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO
NGƯỜI DUYỆT GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Phan Thị Oanh
(đã ký)
PGĐ: Nguyễn Thanh Hùng
(đã ký)
GĐ: Đặng Xuân Thọ
NHỮNG THAY ĐỔI ĐÃ CÓ
Trang 2UBND TỈNH KON TUM
SỞ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH - DỰ TOÁN, THẨM TRA KẾ HOẠCH PHÂN BỔ VỐN ĐẦU TƯ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 254 A/QĐ-STC ngày 01/10 /2011 của Giám đốc Sở Tài chính Kon Tum)
1 Mục đích:
Quy trình này nhằm quy định trình tự cách thức và phương pháp tiến hành lập kế hoạch dự toán, thẩm tra kế hoạch phân bổ vốn ngân sách do cấp tỉnh quyết định đầu tư
2 Phạm vi áp dụng:
- Quy trình này áp dụng đối với việc lập kế hoạch dự toán, thẩm tra kế hoạch phân
bổ vốn ngân sách do UBND Tỉnh quyết định đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án (được ủy quyền)
- Áp dụng đối với công chức, chuyên viên Phòng Đầu tư trong việc lập kế hoạch
dự toán, thẩm tra kế hoạch phân bổ vốn ngân sách do UBND Tỉnh quyết định đầu tư hoặc
cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án (được ủy quyền)
3 Căn cứ - tài liệu tham khảo:
- Tiêu chuẩn ISO 9001:2008;
- Thông tư 86/2011/TT-BTC ngày 17.6.2011 quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn ngân sách nhà nước;
- Chủ trương đầu tư; văn bản chỉ đạo của UBND Tỉnh
- Các văn bản khác liên quan…
4 Định nghĩa, viết tắc:
a Định nghĩa: Không áp dụng.
b Viết tắc:
- UBND: Ủy ban nhân dân
- XDCB: Xây dựng cơ bản
- ĐTPT: Đầu tư phát triển
- KH và ĐT: Kế hoạch và đầu tư
- NSNN: Ngân sách nhà nước
- QLNS: Quản lý ngân sách
5 Nội dung:
5.1 Thủ tục hồ sơ:
Bản chính Bản sao
1 Văn bản đăng ký nhu cầu vốn từ đơn vị hoặc
phương án phân bổ vốn (nếu có)
01 Bản chính hoặc bản sao
2 Tiếp nhận quyết định bố trí vốn của trung
ương
01 Bản chính hoặc bản sao
3 Văn bản chỉ đạo của cấp có thẩm quyền (nếu
có)
01 Bản chính hoặc bản sao
Trang 34 Các hồ sơ, tài liệu liên quan:
- Đối với dự án chuẩn bị đầu tư chỉ cần có 01
trong căn bản sau:
+ Quyết định của cấp có thẩm quyền cho phép
thực hiện chuẩn bị đầu tư;
+ Văn bản phê duyệt dự toán chi phí công tác
chuẩn bị đầu tư;
+ Quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch của cấp
có thẩm quyền.
- Đối với dự án thực hiện đầu tư: Quyết định
đầu tư dự án (hoặc quyết định phê duyệt báo
cáo kinh tế-kỹ thuật đối với các dự án chỉ lập
báo cáo kinh tế-kỹ thuật) của cấp có thẩm
quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu
có)
Trường hợp những dự án đặc thù hoặc công
trình khắc phục bão lũ… có quy định riêng thì
thực hiện theo những quy định đó
01 Bản chính hoặc bản sao
5.2 Thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
- Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
- Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả hoặc văn thư Sở Tài chính Kon Tum
5.3 Thời gian thực hiện:
- Trong quý 4 hoặc tùy từng trường hợp cụ thể
- Theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
Theo thời điểm giao dự toán kế hoạch của cấp có thẩm quyền để lập kế hoạch
-dự toán, thẩm tra kế hoạch phân bổ cho phù hợp với từng -dự án, chương trình; từng trường hợp cụ thể
5.4 Lệ phí: Không áp dụng.
5.5 Trình tự tiến hành:
BC
V
thực hiện
Thời gian thực hiện
Làm theo tài liệu
1 Phối hợp với Sở KH và ĐT, tham
gia cùng với Phòng QLNS về báo
cáo tình hình thực hiện dự toán
năm hiện hành và nhu cầu dự toán
năm sau để Phòng QLNS báo cáo
lãnh đạo Phòng, Sở xem xét để
báo cáo Bộ Tài chính
Công chức được phân công
Trong quý 3 hoặc quý 4 hoặc tùy theo từng trường hợp
Định kỳ hàng năm, quy định của
Bộ Tài chính hoặc quy định khác
2 Khi xét thấy cần thiết soạn thảo
văn bản tham mưu với lãnh đạo
Phòng, Sở xem xét, ký ban hành
để gửi các Sở, ban, ngành, UBND
các huyện, thành phố đăng ký nhu
cầu vốn năm sau
Công chức được phân công
Tháng 10 hàng năm hoặc tùy theo từng trường hợp
Định kỳ và theo quy định hàng năm hoặc quy định khác
Trang 43 Tổng hợp danh mục dự án có nhu
cầu bố trí vốn trong năm sau từ: dự
án chuyển tiếp, bản đăng ký nhu cầu
của đơn vị, chủ trương đầu tư hoặc
quy định khác… (nếu có)
Công chức được phân công
Tháng 11 hoặc tháng
12 hoặc tùy theo từng trường hợp
Theo quy định về
bố trí vốn, chủ trương, quyết định đầu tư đến 31/10 hoặc quy định khác
4
Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của
lãnh đạo Phòng, Sở về nhu cầu
vốn năm sau
Công chức được phân công
Tháng 11 hoặc tháng
12 hoặc tùy theo từng trường hợp
5
Tiếp nhận kế hoạch - dự toán vốn
đầu tư phát triển do trung ương
giao
TP, Công chức được phân công
Tháng 11 hoặc tháng
12 hoặc tùy theo từng trường hợp
Quyết định giao
dự toán hàng năm của Trung ương
6 Phối hợp với Sở KH và ĐT tổng
hợp phương án phân bổ vốn đầu tư
và đồng thời thực hiện luôn nhiệm
vụ thẩm tra kế hoạch phân bổ vốn
đầu tư
Công chức được phân công
Trong tháng
11 đến đầu tháng 12 hoặc tùy theo từng trường hợp
Theo quy định về
bố trí vốn, chủ trương đầu tư hoặc quy định khác 7
Báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo
Phòng, Sở về dự kiến phương án
phân bổ vốn
Công chức được phân công
Tháng 11 hoặc tháng
12 hoặc tùy theo từng trường hợp
8 Phối hợp với Sở KH và ĐT hoàn
thiện phương án phân bổ theo ý
kiến chỉ đạo của lãnh đạo Phòng,
Sở để trình UBND tỉnh xem xét,
quyết định
TP, công chức được phân công
Tháng 11 hoặc đầu tháng 12 hoặc tùy theo từng trường hợp
9 Tham gia cùng Phòng QLNS, Sở
KH và ĐT về dự thảo văn bản chỉ
đạo, điều hành của UBND tỉnh về
kế hoạch - dự toán hàng năm và
báo cáo lãnh đạo Phòng, Sở cho ý
kiến chỉ đạo
Công chức được phân công
Tháng 11 hoặc tháng
12 hoặc tùy theo từng trường hợp
10 Tiếp nhận quyết định kế hoạch-dự
toán (kèm theo tập kế hoạch-dự toán)
hàng năm do UBND tỉnh giao
Công chức được phân công
11 Lưu hồ sơ:
-Văn bản đăng ký nhu cầu vốn của
đơn vị (nếu có);
-Văn bản giao vốn của trung ương;
-Văn bản trình UBND tỉnh phương
án phân bổ vốn (nếu có);
-Văn bản giao kế hoạch vốn của
UBND tỉnh.
Công chức được phân công
Thường xuyên