KỸ NĂNG ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 5S

(Microsoft PowerPoint KỸ NĂNG ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 5S pptx) 158 Giảng viên Nguyễn Công Thành Điện thoại 0936881198 Email envitech1971gmail com ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 5S MỤC ĐÍCH ĐÁNH GIÁ Sự xem xét độc lập, có hệ thống Các quy định 5S và việc thực hiện 5S tại các đơn vị được đánh giá Liệu rằng ? Các yêu cầu quy định 5S có phù hợp Đã tuân thủ thực hiện các yêu cầu quy định 5S Có thích hợp để đạt được các mục tiêu ĐỘC LẬP MANG TÍNH HỆ THỐNG LẤY MẪU NGẪU NHIÊN KHÔNG LẤY LỖI LÀM VÍ DỤ XẤU.

Giảng viên: Nguyễn Công Thành

Điện thoại: 0936881198

Email: envitech1971@gmail.com

ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 5S

MỤC ĐÍCH ĐÁNH GIÁ

Sự xem xét độc lập, có hệ thống

Các quy định 5S và việc thực hiện 5S

tại các đơn vị được đánh giá

Liệu rằng ?

Các yêu cầu/ quy

định 5S có phù hợp

Đã tuân thủ thực hiện các yêu cầu/ quy

định 5S

Có thích hợp để đạt được các mục tiêu

ĐỘC LẬP

MANG TÍNH HỆ THỐNG

LẤY MẪU NGẪU NHIÊN

KHÔNG LẤY LỖI LÀM VÍ DỤ XẤU CỦA CÔNG TY

NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ

Quan sát + Chụp ảnh

Đặt câu hỏi

Lấy mẫu ngẫu nhiên

Các Quy định về 5S của Công ty

mẫu tiêu chí đánh giá 5S

Đánh giá Kết luận, cho điểm số CHUẨN MỰC ĐÁNH GIÁ

CẤP ĐỘ CHO ĐIỂM ĐÁNH GIÁ

Không có bằng chứng, không tìm thấy

2 Thực hiện ít Có một chút kiến thức Rất ít bằng chứng

niệm cơ bản

Có bằng chứngCần nhiều thời gian tìm

chia sẻ

Tìm mọi bằng chứng trong khoảng 2 p

6 Hoàn hảo, đầy đủ Hiểu và có khả năng

hướng dẫn, truyền đạt

Lưu giữ có hệ thống, thời gian tìm dưới 30s

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ 5S

ĐÁNH GIÁ TẠI CHỖ

GHI NHẬN CẢI TIẾN

Đánh giá tại chỗ

Thống nhất điểm số đánh giá

Họp thống nhất điểm đánh

giá

Lịch và thời gian đánh giá

Phạm vi nội dung đánh giá

Phân công đánh giá viên

THEO DÕI KHẮC PHỤC

A

D P

CÁC BIỂU MẪU DÙNG CHO ĐGNB 5S THEO QĐ 2518/QĐ-EVNNPC

Biểu mẫu qui định thực hiện ĐG: 3 tháng 1 lần và được phê chuẩn từ đầu năm

Xem xét LĐ 6 tháng 1 lần

BIỂU MẪU SỐ 1:

Biểu mẫu được phê chuẩntrước mỗi kỳ đánh giá

BIỂU MẪU SỐ 3:

Biểu mẫu được sử cho Đánh giáviên ghi chép các phát hiện

đánh giá Lưu ý có hình ảnh kèmtheo và ghi rõ nội dung theo 5S

BIỂU MẪU SỐ 4:

Biểu mẫu được trưởng nhóm đánh giá lập báo cáo về ban 5S Lưu ý cóhình ảnh kèm theo và ghi rõ nội dung theo 5S

BIỂU MẪU SỐ 5:

Biểu mẫu được lập người chịu trách nhiệm 5S tại các phòng ban Báo cáo được lập 2 bản và gửi lại cho Trưởng nhóm đánh giá xác nhận đạt hay không đạt Nếu chưa đạt thì làm lại.

Nếu đạt thì 1 bản trả lại bộ phận làm báo cáo lưu hồ sơ và 1 bản gửi lại cho Ban 5S để theo dõi và cập nhật thông tin lên bảng tin 5S công ty.

Ảnh trước khikhắc phục

Ảnh sau khikhắc phục

BIỂU MẪU DÙNG CHO ĐÁNH GIÁ KHU VỰC VĂN PHÒNG

BIỂU MẪU DÙNG CHO ĐÁNH GIÁ CÁC KHU VỰC CHUNG

BIỂU MẪU DÙNG CHO ĐÁNH GIÁ KHU VỰC KHO

Các Biểu mẫu đánh giá này được trưởng nhóm gửi về ban 5S cùng vớibiểu mẫu báo cáo số 4

PHƯƠNG PHÁP KỸ NĂNG ĐÁNH GIÁ

Kỹ thuật đặt câu hỏi phỏng vấn

Luôn đặt câu hỏi dạng mở (5W2H):

Ai làm (Who) ?

Làm gì (What) ?

Ở đâu (Where) ?

Khi nào (When) ?

Tại sao (Why) ?

Như thế nào (How) ?

Bao nhiêu (How many)?

Không bật đèn flash máy ảnh khi chụp gần/ Sử dụng chức năng Auto nếu chưa quen sử dụng

Không chụp quá gần hay quá xa

Chú ý “cắt crop” bố cục bức ảnh

KỸ THUẬT CHỤP ẢNH

PHƯƠNG PHÁP CHỤP ẢNH

• Xác định mục đích chụp bức ảnh

(thông điệp truyền tải là gì)

• Chụp ảnh trước và sau để so sánh đánh giá

TRƯỚC 5S

SAU 5S

SỬ DỤNG CÁC THẺ

Tức giận và tranh cãi Buồn thiu!

Chú ý phản ứng của bên được đánh giá

Sung sướng

6 ĐÁNH GIÁ 5S NỘI BỘ

MỤC ĐÍCH:

- Xem xét |nh hiệu lực và hiệu quả

- Tìm kiếm các cơ hội cải cến tốt hơn

ĐÁNH GIÁ KHÔNG PHẢI LÀ

TRỪNG PHẠT

Khu vực văn phòng

Khu vực sản xuất

Khu vực kho Khu vực

chung

Khu vực xung quanh

14/9/2007 22/4/2008

Ví dụ:

VUI – HÀI HƯỚC

ĐÁNH GIÁ NHẬN CHỨNG CHỈ

Tùy tổ chức chứng nhận hiệu lực chứng chỉ sẽ có thời hạn 3 năm (GIC) hoặc

2 năm ( VNPI ), tuy nhiên tối thiểu 1 năm tổ chức sẽ đánh giá lại 1 lần

PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ SỐ LIỆU ĐÁNH GIÁ

VÀ CẬP NHẬT BẢNG TIN 5S CÔNG TY

Ban 5S sẽ cập nhật thông tin kết quả các lần đánh giá nội bộ lên bảng thi đua 5S giữacác đơn vị

0 0.511.522.533.54

Đánh giá 5S khách quan, độc lập bởi …

Đánh giá sàng lọc, sắp xếp tủ file tài …

Đánh giá thực hiện 5S lưu trữ …

Đánh giá các khu vực chung Đánh giá của nhóm

KẾT QUẢ THỰC HIỆN 5S TUẦN 48

NỘI DUNG Điểm số 0 1 2 3 4

Đánh giá 5S khách quan, độc lập bởi GIC 3

Đánh giá sàng lọc, sắp xếp tủ file tài liệu. 2

Đánh giá thực hiện 5S lưu trữ máy tính cá nhân 0

Đánh giá các khu vực chung 3

Đánh giá của nhóm SG 4

Đánh giá của nhóm MG 4

Thực hiện cập nhật tiêu chuẩn hóa 4

Thực hiện tạo động lực thi đua khen thưởng 2

0 5 10 15 20 25

BIỂU ĐỒ THỰC HIỆN 5S CỦA CÔNG TY

NGUYEN CONG THANH

Consultant - Training & Evaluation of System ISO standards

GIC VIETNAM Co., LTD

A: 12FL Building, No 14 Lang Ha St, Ba Dinh Dist, Ha Noi City