(Microsoft PowerPoint HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ÐGNB CHUONG TRÌNH 5S pptx) HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S 1 Giảng viên Nguyễn Công Thành Điện thoại 0936881198 Email envitech1971gmail com MỤC TIÊU KHÓA HỌC 2 Cung cấp kiến thức kỹ năng về • Khái niệm và lợi ích của 5S • Các loại lãng phí thường gặp • Phương pháp triển khai 5S NỘI DUNG Phần 1 Giới thiệu chung về 5S Phần 2 Các bước thực hiện chương trình 5S Phần 3 Triển khai 5S tại các khu vực 3 Phần 1 4 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 5S LÀ GÌ ? Bạn sẽ hiểu.
Trang 2MỤC TIÊU KHÓA HỌC
• Khái niệm và lợi ích của 5S
• Các loại lãng phí thường gặp
• Phương pháp triển khai 5S
Trang 4Phần 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
Trang 55S LÀ GÌ ?
Bạn sẽ hiểu rõ ngay thôi ! 5S là gì thưa ngài ?
5S là một phương pháp cải tiến công việc, môi trường làm việc một cách đơn giản, dễ thực hiện và ít tốn chi phí
Trang 6TẠI SAO GỌI LÀ 5S?
Tiếng Việt Tiếng Anh
Tiếng Nhật
Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ Săn sóc Sẵn sàng
Set in order Shine Standardize Sustain
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
Sort
S1 S2 S3 S4 S5
Seiri Seiton
Shitsuke
Trang 7Seiso
Trang 9CƠ SỞ ĐỂ THỰC HIỆN 5S
Vai trò của lãnh đạo: sự cam kết mạnh mẽ
Sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức
Giảm thiểu các lãng phí
Trang 10Nhận thức về sự lãng phí
“Bất cứ hoạt động nào phát sinh chi
phí mà không tạo ra giá trị gia tăng”
“Giá trị của một sản phẩm được xác định
hoàn toàn dựa trên những gì khách
hàng thật sự yêu cầu và sẵn lòng trả
tiền để có được”
Trang 11Lãng phí là không tạo giá trị gia tăng
= Giá trị gia tăng
• Để đáp ứng yêu cầu khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ của tổ chức luôn có 02 hoạt
động:
Tạo giá trị (VA) & Không tạo giá trị (NVA)
Thời gian cung cấp
Trang 12VA và NVA
Tạo giá trị (VA)
• Bất kể hoạt động nào mà Khách hàng cho là có giá trị và sẵn sàng trả tiền
– Ai là khách hàng của tổ chức?
– Họ thực sự muốn gì?
• Để cân nhắc “VA”, cần có câu trả lời “Có” cho tất cả các câu hỏi sau:
– Khách hàng có quan tâm không?
– Nó có làm thay đổi một cái gì đó?
– Nó được thực hiện để đúng ngay từ đầu?
– Nó đươc yêu cầu bởi luật pháp hoặc các chế định khác?
Không tạo giá trị: (NVA)
• Mọi hoạt động mà tiêu tốn thời gian/ nguồn lực và không tạo giá trị đối với các sản phẩm
và dịch vụ của khách hàng Các hành động này cần phải được loại bỏ, giảm thiểu, đơn giản hóa hoặc được kết hợp.
– Cần thiết: các yêu cầu pháp luật, chế định
– Không cần thiết: 8 lãng phí (chờ đợi, quá trình không cần thiết, vận chuyển, thao tác,
Trang 15Lãng phí 01 – Thực hiện quá trình
Quá trình sản xuất mà không rõ mục tiêu liệu có cần
thiết không?
Trang 16Lãng phí 02 – Sản xuất thừa
• Sản xuất nhiều hơn yêu cầu
• Sản xuất sớm hơn yêu cầu
Làm tăng rủi ro sự lỗi thời
Trang 17Lãng phí 03 – Tồn kho quá mức
Dự trữ quá mức cần thiết về
nguyên vật liệu, bán thành
phẩm và thành phẩm dẫn đến:
1 Kiểm soát lỗi kém trong sản
xuất theo lô
2 Hư hỏng do quá trình lưu
kho và di chuyển
3 Trách nhiệm với bán thành
phẩm nằm chờ xử lý làm
mất đi mối liên hệ trực tiếp
giữa hai công đoạn
4 Mất nhiều không gian tồn
kho và chi phí để quản lý
5 Quay vòng vốn chậm
Trang 18Nguyên nhân của tồn kho quá mức cần thiết:
• Không xác định được mức dự trữ tiêu chuẩn trên dây chuyền
• Lập lịch sản xuất hàng ngày không tốt
Trang 20Lãng phí 04 – Vận chuyển
- Quy hoạch nhà máy không hợp lý
- Kích thước các mẻ quá lớn
- Khu vực chứa hàng quá rộng
- …
Trang 21Lãng phí 05 – Thao tác
Các chuyển động tay chân
hay việc đi lại không cần
thiết của các công nhân
không gắn với gia công sản
phẩm
Ví dụ: Việc đi lại khắp xưởng để tìm dụng cụ làm việc; các
chuyển động cơ thể không cần thiết, bất tiện do quy trình được thiết kế kém làm chậm tốc độ làm việc của công nhân.
Trang 23Lãng phí 06 – Chờ đợi
• Phát sinh khi tay người
thợ rảnh rỗi không có
việc làm.
• Phát sinh khi thiếu vật
tư để sản xuất, khi máy
hư phải chờ sửa, khi
Trang 24Lãng phí 07 – Sai lỗi
Nguyên liệu, năng lượng, chi phí
thiết bị, nhân công cho việc hoàn
thiện các sản phẩm có lỗi
Nhân công và thời gian cần cho
việc sửa chữa
Trang 26LÃNG PHÍ
TRONG SẢN
XUẤT
Trang 29Làm sai
Lỗi nhập liệu
Chào giá sai
Mất hồ sơ quan trọng
Thông tin báo cáo sai
Diễn đạt số liệu sai
Làm thừa
In ra giấy khi không cần
Viết báo cáo quá dài mà chẳng ai đọc
Tìm và sưu tập thật nhiều tài liệu
Lưu thật nhiều ảnh, nhạc vào PC
Nhiều kiểu mẫu biểu cho 1 dạng thông tin
1 công việc hoạt động theo nhiều quy trình Thời gian xử lý không đoán trước
Công việc xen lẫn cảm xúc Thay đổi ý kiến liên tục
Lưu trữ
Dư thừa văn phòng phẩm Lưu trữ hồ sơ quá date Trữ báo, tài liệu
Phim ảnh, nhạc, hình ảnh… trong máy tính
Di chuyển
Layout văn phòng không hợp lý Máy móc đặt không hợp lý Sắp xếp file trong máy lộn xộn Đính kèm file quá to
Sắp hồ sơ trong kệ lung tung
Đi qua đi lại không hợp lý
Đi rồi mới nhớ là quên
Không dùng đúng năng lực
Thiếu quyền hạn xử lý Mệnh lệnh và kiểm soát cấp cao Thiếu/không biết dùng công cụ hỗ trợ
Trang 30Ý NGHĨA CỦA 5S ?
Trang 32Ý NGHĨA SEIRI
Làm cho công việc dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ các
chướng ngại vật
Loại bỏ việc quan tâm đến những vật không cần thiết
Không bị cản trở bởi những vật không cần thiết
Ngăn ngừa sự tích lũy của những vật không cần thiết
Trang 33TẠI SAO NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT LẠI TÍCH LUỸ?
Trang 34VÍ DỤ: TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC ĐỒ VẬT CẦN HAY KHÔNG CẦN
Tần suất sử dụng Mức độ cần thiết Chỗ lưu giữ
Hiếm khi Ít hơn 1 lần/năm, không có kế hoạch tương lai Loại bỏ
công nhân
Trang 35SEITON - SẮP XẾPNghĩa là ….
Sắp xếp những gì cần thiết để thuận tiện sử dụng:
Trang 36Ý NGHĨA SEITON
Ngăn ngừa việc mất thời gian trong việc tìm kiếm
Dễ dàng tìm thấy và lấy ra những thứ cần thiết
Làm cho công việc dễ dàng và thuận tiện hơn
dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ trả lại
Trang 37-3 YẾU TỐ CHÍNH KHI THỰC HIỆN SEITON
Mọi người
có thể
Sắp xếp là một hình thức của việc chuẩn hóa
Thấy
Lấy ra
Trả lại
3 yếu tố chính
Tiêu chuẩn
hoá
Ở đâu? Cố định vị trí Cái gì? Cố định tên Bao nhiêu? Cố định số lượng
Trang 387 NGUYÊN TẮC SEITON
1 Sử dụng phương pháp FIFO để lưu giữ đồ vật
2 Quy định vị trí cho mọi thứ tại nơi làm việc
3 Mọi hạng mục và địa chỉ cần có nhãn một cách hệ thống
4 Sắp xếp mọi thứ để dễ nhìn nhằm giảm thời gian tìm kiếm
5 Đặt các thứ để mọi người dễ dàng tìm kiếm và lấy ra
6 Phân chia các dụng cụ đặc biệt với các dụng cụ thông dụng
7 Thiết lập thứ tự ưu tiên: các vật dụng sử dụng thường xuyên để gần nơi người sử dụng
Trang 39THỰC HIỆN SEITON NHƯ THẾ NÀO?
Hãy sử dụng các màu sắc khác nhau tùy thuộc vào chức năng của khu vực làm việc
SÀN NHÀ
Sản xuất Xanh lá cây
Lối đi Cam / Vàng
Giải lao Xanh biển
SỬ DỤNG CÁC HÌNH ẢNH TRỰC QUAN
Trang 40THỰC HIỆN SEITON NHƯ THẾ NÀO?
Các vạch phân chia khu vực
khu vực lưu
trữ Bàn làm việc Các sản phẩm hư Trắng Trắng 5 5 Đường góc Liền nét
Trang 41SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
Trang 42SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
2 Vẽ các vạch ra/vào
Vạch ra vào sử dụng đường nét đứt
An toàn là yếu tố quan trọng đầu tiên
khi tiến hành vẽ các vạch ra/vào
Đảm bảo mọi người hiểu được hệ thống
các vạch
Trang 43SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
3 Vẽ các vạch tại cửa ra vào
lình” hoặc làm cửa ô kính trong suốt
Trang 44SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
4 Vẽ các vạch hướng di chuyển
Sử dụng mũi tên màu vàng hoặc trắng
Không quên đánh dấu khi có cầu thang hay có các bậc
Trang 45SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
5 Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Liệt kê tất cả các khu vực được xem là nguy hiểm
Vẽ bằng sơn hoặc keo dán
Sử dụng các sọc đen và vàng
Vẽ đường ranh giơi lối đi và khu vực làm việc, để máy móc – thiết bị
Trang 46SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
6 Vẽ các vạch cho việc lưu trữ
Liệt kê tất cả các khu vực cho việc lưu trữ bán thành phẩm
Liệt kê các khu vực lưu trữ khác như: bàn làm việc, giỏ rác,
các mô hình, bình cứu hoả,…
Màu trắng là màu thường được sử dụng
Trang 47SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
7 Vẽ các bảng hiệu và dán nhãn nhận biết
Bảng hiệu phải đủ lớn và rõ ràng
Sử dụng màu sắc để phân định các khu vực làm việc
Các bảng hiệu chính phải được thấy ngay tại lối vào của
Công ty/ Nhà máy
Trang 48SẮP XẾP LẠI KHU VỰC LÀM VIỆC
Phương pháp làm bảng hiệu: từ tổng quát đến chi tiết
Công ty/ Nhà máy
Phòng ban/ Công đoạn sản xuất
Bảng tên cho nhân viên tại khu vực
Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, …
Trang 49VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Cách này thuận tiện mỗi khi có thay đổi
Xác định vị trí cho mỗi hạng mục
Trang 51VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Xác định Mã và Số lượng
Trang 52VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Để riêng WIP ( Work In Process ) và sản phẩm lỗi
SẢN PHẨM ĐƯỜNG ĐI
Trang 53VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Xác định vị trí
Đánh dấu vị trí
Trang 54VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Tốt Không tốt
Trang 55VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Trang 57VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
• Trước khi áp dụng 5S - không an
toàn
• Không khống chế chiều cao
• Chỉ dẫn chiều cao tối đa
• Đặt các đồ vật thẳng đứng và thẳng hàng
Chiều cao tối đa là: 2m
Trang 58VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Phương pháp sắp xếp:
Xử lý nhanh
Không chất đống theo phương ngang
Dùng giá đỡ theo chiều thẳng đứng.
B20S H B25S H B30S H
B40S H B35S H B50S H
Trang 60VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Ví dụ Seiton - Đặt đúng nhãn ghi
- Tách riêng mở/ đóng.
1
2
4
5 6.
11
16
8.
12
13
14
15
17
18
19
20
1
2
5 6.
11
16
7 8 9 10
.
12
13
14
15
17
18
19
20
Trang 61VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SEITON
Ví dụ SEITON - Đặt đúng nhãn
- Nhận dạng màu
Trang 63SEISO – SẠCH SẼNghĩa là ….
Giữ vệ sinh và ngăn nắp sao cho không có bụi bẩn Nơi
làm việc , rác được thu gom và đặt đúng nơi qui định.
Sản phẩm dở dang được thu dọn, Thành phẩm được
vệ sinh sạch sẽ Máy móc được lau chùi, bảo dưỡng…
Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đặt đúng vị trí và trong
tình trạng tốt , tạo điều kiện thực hiện đơn giản Seiri
và Seiton.
Trang 64Ý NGHĨA SEISO
Giữ cho nơi làm việc an toàn, môi trường làm việc sạch sẽ, trong lành
Bảo vệ/ bảo quản được các sản phẩm
Ngăn ngừa sự xuống cấp nhanh chóng của máy móc và thiết bị, dễ dàng phát hiện các bất thường
Trang 65THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
Các bước thực hiện:
1 Xác định vệ sinh cái gì ?
2 Ai là người chịu trách nhiệm?
3 Phương pháp thực hiện vệ sinh?
4 Các dụng cụ để thực hiện vệ sinh?
5 Tiến hành vệ sinh !
Trang 66THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
Quy định:
• Người chịu trách nhiệm
• Dụng cụ vệ sinh & PP thực hiện
• Lịch/ Thời gian thực hiện
• Báo cáo không phù hợp
Trang 67THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
Lan
Xưởng máy 1 Mr.Văn
Xưởng máy 2 – Ms Hồng
Xưởngsơn Mr.Hải
Bộ phận lắp ráp và bao gói
MS Hoa Xưởng máy 3
Ms.Hien
P Kinh Doanh
Ms Liên
P HCTH Mr.Dung
Trang 68THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
TRUNG SÁNG
Trang 69THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
TRANG BỊ CÁC DỤNG CỤ VỆ SINH KHÁC NHAU
Trang 70THỰC HIỆN SEISO NHƯ THẾ NÀO ?
THỰC HIỆN SEISO
1 Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày/ định kỳ
2 Thực hiện vệ sinh từ Trần – Tường – Sàn, các máy
móc thiết bị, sản phẩm, nguyên vật liệu, …
3 Sử dụng dụng cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ
sinh
4 Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất 01 lần/năm
Trang 71SEIKETSU - SĂN SÓC
Nghĩa là ….
Giữ gìn vệ sinh ở tiêu chuẩn cao
và áp dụng hiệu quả 3S
Trang 72THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
• Hãy lặp lại vòng 3S
• Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban
• Khuyến khích sự tham gia bằng cách lắng nghe ý kiến của họ - KSS (Đóng góp sáng kiến cải tiến)
động)
• Đánh giá, ghi nhận sự tham gia và nỗ lực của mọi người.
Trang 73THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
DUY TRÌ 3S
Kiểm tra những thứ không cần thiết – SEIRI
Lập checklist để kiểm tra có còn những thứ nào là không cần thiết tại khu vực làm việc không?
Lập danh mục các vật mà chúng ta sẽ hủy bỏ
Kiểm tra tại những nơi lưu trữ - SEITON
Tạo checklist cho việc kiểm tra các khu vực lưu trữ
Sơ đồ hóa khu vực lưu trữ các đồ vật
Kiểm tra lại việc thực hiện vệ sinh - SEISO
Tạo checklist cho việc kiểm tra thực hiện vệ sinh
Trang 74THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
Trang 75THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
• Giữ cho điều kiện làm việc tốt
• Tạo thành các qui tắc, các tiêu chuẩn làm việc (ngắn gọn và trực quan)
• Lập hệ thống đơn giản
CHÌA KHÓA ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG SEIKETSU LÀ NGĂN NGỪA VÀ VỆ SINH !
Trang 76VÍ DỤ THỰC HIỆN SEIKETSU – NGĂN NGỪA
Đề phòng bị bẩn
Dùng tấm phủ bằng chất dẻo trong suốt
Trang 77SHITSUKE - SẴN SÀNG
Nghĩa là ….
Giáo dục mọi người tự giác giữ gìn vệ sinh
• Tạo thành một thói quen
• Duy trì và tuyên truyền thói quen tốt - thảo luận giữa các
nhân viên
Trang 78LÀM GÌ ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC “SHITSUKE” ?
Đào tạo & thực hành:
• Tuân thủ các qui tắc và các tiêu chuẩn
• Có tinh thần thái độ cải tiến liên tục
• Tạo thành thói quen thực hiện 4S
• Tạo sự cạnh tranh lành mạnh
Trang 79LUYỆN TẬP SHITSUKE
của một tổ chức có danh tiếng.
Trang 80TÓM LẠI: CÁC NGUYÊN LÝ CỦA 5S
Loại bỏ những thứ không cần thiết
SEITON Lưu trữ hợp lý Loại bỏ việc tìm kiếm
SEISO Vệ sinh để làm sảng khoái tinh thần làm việc Kết hợp kiểm tra trong quá trình làm vệ sinh
SHITSUKE Huấn luyện mọi người Tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại nơi làm việc
Trang 81LỢI ÍCH CỦA 5S
1 Thiết lập – vận hành hệ thống nhanh chóng
Thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thị trường
Phản hồi các yêu cầu của khách hàng
Trang 83LỢI ÍCH CỦA 5S
3 Giảm lãng phí/chi phí
Loại bỏ/giảm lãng phí phát sinh từ việc tìm kiếm,
sắp đặt, vận chuyển, thay thê
Chi phí lưu kho, khoảng không, các vật dụng-tài
liệu lỗi thời, các vật dụng đã hết giá trị
Trang 84LỢI ÍCH CỦA 5S
4 Tránh sử dụng các linh kiện/tài liệu không
đạt yêu cầu:
Sử dụng phụ kiện lỗi khi lắp ráp sản phẩm
Khi thao tác để các yếu tố bên ngoài làm ảnh
hưởng đến quá trình làm việc
Trang 85LỢI ÍCH CỦA 5S
5 Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc
● Kiểm tra việc lau chùi máy móc
● Máy móc đươc bảo dưỡng hằng ngày
● Phòng ngừa việc hỏng hóc của thiết bị
Trang 86LỢI ÍCH CỦA 5S
6 Nâng cao an toàn lao động
Trang 87LỢI ÍCH CỦA 5S
7 Giảm thời gian sản xuất và đưa sản phẩm
ra thị trường
Đảm bảo các tác vụ/quá trình được thông suốt
Nâng cao hiệu quả giao hàng
Trang 88LỢI ÍCH CỦA 5S
8 Nâng cao sự tin cậy của khách hàng
● Tạo ra ấn tượng tốt cho khách đến làm việc
tham quan công ty
● Nâng cao độ tin cậy của sản phẩm
Trang 89LỢI ÍCH CỦA 5S
9 Tạo ra cảnh quan đẹp tại nơi làm việc
● Mọi người mong muốn một nơi làm việc sạch sẽ
Trang 91Phần 2
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
CHƯƠNG TRÌNH 5S
Trang 92CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 5S
BƯỚC 1: Chuẩn bị
BƯỚC 2: Thông báo chính thức của Lãnh đạo
BƯỚC 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
BƯỚC 4: Bắt đầu bằng SEIRI
BƯỚC 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hằng ngày
BƯỚC 6: Đánh giá định kì
Trang 93BƯỚC 1: CHUẨN BỊ
1 Cán bộ lãnh đạo hiểu rõ nguyên lý và lợi ích của 5S
2 Lãnh đạo cam kết thực hiện 5S
3 Xác định phạm vi thực hiện 5S
4 Sơ đồ hóa Ủy ban thực hiện 5S
5 Chỉ định người phụ trách 5S
6 Đào tạo nhận thức về 5S
Trang 94XÁC ĐỊNH PHẠM VI THỰC HIỆN 5S
Công việc / Khu vực
1 Yêu cầu chính của việc thực hiện 5S
2 Văn phòng
3 Sản xuất
4 Kho bãi
5. Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, phòng khách,…)
6 Tổng hợp (bãi đỗ xe, tiễn sảnh, hành lang)
PHẠM VI 5S
Trang 95(Tuyên truyền, đào tạo,
đánh giá, khen thưởng)
Trưởng phòng Sản xuất
Trưởng phòng Hành chính
Phụ trách 5S
Phụ trách 5S Trưởng phòng
Vật tư
Trang 96• Bảng tin, tờ gấp, khẩu hiệu, …
• Tổ chức các cuộc thi đua toàn công ty.
Trang 97CHIẾN DỊCH TUYÊN TRUYỀN 5S
Seiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
Siªu
Biển đeo 5SBảng tin 5S
Biểu ngữ 5S
Trang 98BƯỚC 2: THÔNG BÁO CHÍNH THỨC CỦA
LÃNH ĐẠO CAO NHẤT
1 Lãnh đạo cao nhất thông báo chính thức về việc thực hiện chương trình 5S.
2 Lãnh đạo trình bày các mục tiêu của 5S cho toàn thể công nhân viên.
3 Công bố sơ đồ tổ chức 5S và chỉ rõ sơ đồ phân chia giới hạn các khu vực để phân trách nhiệm cho từng nhóm thực hiện.
4 Lên kế hoạch về việc sử dụng các phương tiện tuyên truyền bao gồm: biểu ngữ, áp phích, tờ rơi và báo chí.
5 Lập chương trình đào tạo nội bộ cũng như chương trình gửi cán bộ đi đào tạo về các kiến thức cơ bản của 5S cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Trang 99BƯỚC 3: TẤT CẢ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN
THỰC HIỆN TỔNG VỆ SINH
1 Ấn định ngày tổng vệ sinh
2 Chia vùng, phân công nhóm phụ trách
3 Cung cấp đầy đủ dụng cụ và các thiết bị cần thiết
4 Thực hiện tổng vệ sinh toàn công ty
5 Sàng lọc mọi thứ không cần thiết
Trang 100ẤN ĐỊNH NGÀY TỔNG VỆ SINH
• Phạm vi: toàn công ty
• Đối tượng: tất cả mọi người kể cả cán bộ lãnh đạo
• Do lãnh đạo cao nhất phát động