HDSD dau thau online du thau GXD

SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ ĐẤU THẦUTRÊN HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA LỜI MỞ ĐẦU Qua quá trình đào tạo các Kỹ sư QS lập giá dự thầu, đấu thầu qua mạng, nộp thầu trên Mạng đấu thầu

SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ĐỂ ĐẤU THẦU

TRÊN HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA

LỜI MỞ ĐẦU

Qua quá trình đào tạo các Kỹ sư QS lập giá dự thầu, đấu thầu qua mạng, nộp thầu trên Mạng đấu thầu quốc gia, các giảng viên, nghiên cứu viên, kỹ sư GXD nhìn thấy các vấn đề gây tốn thời gian, công sức của anh/em:

1 Việc copy từng giá thầu để đưa vào webform là rất mất thời gian, không thể import cả bảng tính, mà copy từng đơn giá, với gói thầu có vài chục tới vài trăm dòng đơn giá, kiểm tra đảm bảo tính chính xác mất rất nhiều thời gian và công sức

2 Việc copy bảng khối lượng mời thầu ra để làm mất nhiều thời gian Khi thực hiện trên webform của trình duyệt Internet Explorer khó thao tác và ít tiện ích hỗ trợ

3 Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia do Hàn Quốc tài trợ chỉ chạy trên nền tảng Internet Explorer (IE9), phải cài thêm nhiều tiện ích làm người dùng thấy khó khăn, vướng mắc khi thực hiện

Vì thế các Kỹ sư GXD đặt ra bài toán nghiên cứu lập trình bổ sung thêm chức năng vào phần mềm Dự thầu GXD:

- Xuất bảng khối lượng từ webform ra phần mềm GXD để áp giá thầu

- Tự động nhập đơn giá chào thầu từ file giá thầu vào webform để nộp thầu

- Tự động cài các tiện ích, thiết lập môi trường tham gia đấu thầu qua mạng

Hi vọng là với các chức năng mới này sẽ giúp các bạn đồng nghiệp lập giá thầu và nộp thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thuận lợi, nhanh và nhàn

hạ hơn rất nhiều

Nhóm tác giả

CHI TIẾT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

- Bạn chạy cập nhật phần mềm Dự thầu GXD, nếu không được hãy dùng GXDsoftNew.exe cài bản mới nhất

- Bạn mở phần mềm Dự thầu GXD và ấn vào nút Đấu thầu online

- Khi hộp thoại các lệnh Đấu thầu online hiện ra, bạn chọn lệnh Mở hệ thống mạng ĐTQG để mở trang đấu thầu

• Lưu ý: Nếu bạn đã mở trang web đấu thầu và đăng nhập rồi thì sau khi dùng lệnh phần mềm mở lại trang web và đăng nhập lại để dùng nhé!

=> Nếu máy bạn đã cài đặt môi trường của hệ thống, đã đăng nhập và sử dụng hệ thống mạng đấu thầu từ trước rồi thì bạn thực hiện tiếp các bước bên dưới Còn nếu đây là lần đầu bạn vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì bạn

ấn lệnh Cài đặt môi trường và cài để có môi trường sử dụng hệ thống.

Sau khi Đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn Trang chủ và chọn mục Xây lắp:

Bạn chọn gói thầu muốn tham dự và ấn vào Tham dự:

Thông tin gói thầu hiện ra, bạn kéo xuống và ấn Nhập các biểu mẫu dự thầu:

Trang mua sắm công sẽ hiện ra bảng thông tin các biểu mẫu để điền tham

dự thầu Các biểu mẫu điền thông tin về năng lực, thiết bị là các thông tin ở hồ

sơ công ty đã có, bạn điền vào thông tin của công ty mình (nhà thầu)

Tốn nhiều thời gian và công sức nhất là điền giá vào biểu Mẫu 18 là các

đầu mục công việc và giá dự thầu, với gói thầu thi công công trình có nhiều đầu việc, nhiều hạng mục phải copy từ trên hệ thống xuống từng việc để làm thầu mất nhiều thời gian, nên phần mềm Dự thầu GXD sẽ hỗ trợ bạn việc này

- Trên cửa sổ mua sắm công bạn chọn Mẫu 18 để hiện ra các đầu công việc tham gia dự thầu:

- Quay lại phần mềm Dự thầu GXD chạy lệnh Xuất bảng khối lượng để

xuất các đầu mục công việc từ Mẫu 18 trên mạng đấu thầu về phần mềm Dự thầu GXD:

Ở đây phần mềm Dự thầu GXD sẽ tự động nhận biết Mẫu 18 của gói thầu nào đang mở trên trang mua sắm công và lấy dữ liệu về

Bạn phải đợi 1 lúc để phần mềm chạy lấy dữ liệu các công việc về sheet

Danh mục công việc để sẵn sàng cho bạn làm thầu.

- Sau khi dữ liệu mời thầu được lấy về phần mềm Dự thầu GXD thì bạn bắt tay vào lập giá thầu Đây là kiến thức về lập giá thầu và sử dụng phần mềm Dự thầu GXD bạn đã biết

- Có 1 điểm chức năng mới là bạn dùng lệnh Tra lại đơn giá để phần mềm

có thể giúp bạn tra được một số mã công việc (nếu điều kiện tìm kiếm thỏa mãn, phần mềm so các từ khóa và tên công việc trong dữ liệu, hiện tại tìm được 1 số,

để nâng cao độ chính xác thì còn phải đầu tư nhiều kinh phí nữa để đầu tư nghiên cứu thuật toán tìm kiếm hoặc trí tuệ nhân tạo):

• Lưu ý: Trước khi tra lại đơn giá bạn cần chọn cơ sở dữ liệu phù hợp, ví dụ: làm gói xây dựng thì phải chọn bộ dữ liệu có định mức dự toán xây dựng, làm gói sửa chữa thì phải chọn bộ dữ liệu có định mức dự toán sửa chữa

Hộp thoại Tra cứu đơn giá hiện ra thì bạn chú ý tích chọn Tự động tra

mã hiệu theo tên công việc:

Vì tra nhiều đầu việc, nên phần mềm sẽ cần thời gian phân tích và so sánh

dữ liệu để chọn mã, có thể hơi lâu, bạn đi rót 1 cốc nước hoặc làm tách cà phê chịu khó đợi 1 lát nhé

Công việc nào có tên theo định mức thì mã hiệu đổ ra mã định mức đó, việc nào không đúng tên thì sẽ ra tạm tính (TT)

- Sau khi tra đơn giá xong bạn thực hiện các bước để Lập giá thầu (như bạn

đã học trên lớp Đấu thầu, lập giá chào thầu GXD hoặc lớp Kỹ sư QS GXD; nếu chưa biết thì bạn xem hướng dẫn sử dụng, xem các video hoặc tham dự khóa học hoặc hỏi các anh/chị đi trước chỉ cho)

Bạn ấn lệnh Tổng hợp vật tư, và lệnh tính Vật liệu, Nhân công, Máy, để phân tích ra giá dự thầu

Bạn phân tích và cân đối lại giá để ra giá dự thầu phù hợp với gói thầu thi công xây dựng công trình bạn làm thầu

- Sau khi phân tích ra đơn giá dự thầu, bạn chạy lệnh Xuất đơn giá dự thầu,

để tổng hợp đầu mục công việc với giá dự thầu:

- Bước cuối cùng, bạn ấn lệnh Nhập đơn giá dự thầu ở bảng để phần mềm

tự động đưa giá đó lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

- Mở trang đầu thầu, bạn có thể thấy giá các đầu việc được đẩy lên dần:

• Lưu ý: Khi phần mềm chạy copy paste giá thầu vào Biểu 18 xong, bạn cần phải soát lại 1 lượt và đối chiếu giá thầu của bạn và giá trên trang web mua sắm công để đảm bảo trùng khớp trước khi nộp thầu.

-o0o -Trên đây là chức năng mới của phần mềm Dự thầu GXD, tuy các kỹ sư

GXD test kỹ nhưng có thể chưa trọn vẹn hết được tất cả các trường hợp khi dùng thực tế, cũng như có thể còn thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến phản hồi của các bạn đồng nghiệp để phần mềm được hoàn thiện thêm, góp phần thúc đẩy công tác làm thầu của anh em kỹ sư trên cả nước được nhanh và chính xác hơn

Mọi ý kiến đóng góp cũng như đăng ký mua phần mềm Dự thầu GXD bản quyền, xin gửi về:

- Email: daotao@gxd.vn, phanmem@gxd.vn

- Hotline: Ms Thu An 0985 099 938

- Tổng đài hỗ trợ: 1900 0147

Để vận hành phần mềm Dự thầu GXD tốt hơn, mời bạn tham dự khóa học:

- Lớp lập hồ sơ dự thầu với phần mềm Đấu thầu online GXD

- Khóa học Kỹ sư QS GXD cũng dạy kỹ nghiệp vụ Đấu thầu online

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Câu hỏi 1: Phần mềm đấu thầu bổ sung tính năng đấu thầu online là rất

hay, nhưng không rõ mình có lưu hồ sơ của bên nhà thầu không? Tôi sợ lưu dữ liệu của nhà thầu khi nộp thầu

Trả lời:

Phần mềm Dự thầu GXD chỉ giúp mọi người lấy dữ liệu từ Mẫu 18 trên trang mua sắm công xuống, thay vì phải nhập tay hoặc copy paste thủ công hoặc người đọc người gõ

Sau đó mọi người lập giá thầu bình thường như trước đến nay vẫn làm với phần mềm, rút ngắn được khâu nhập dữ liệu mời thầu đầu vào sheet Danh mục công việc Khi xong thì là file giá thầu của mọi người, cách cũ là copy paste thủ công lên Mẫu 18 trang mua sắm công, thì phần mềm copy paste tự động giúp anh em thôi

Lưu hồ sơ thầu của nhà thầu có khi bị xử lý hình sự ấy, hơn nữa uy tín và giá trị nhiều trăm tỷ đồng của thương hiệu GXD cũng không đánh đổi đâu, mà GXD cũng không thầu xây lắp nên cũng không lưu cái đó làm gì, bạn yên tâm

sử dụng nhé