Đăng nhập bằng tài khoản Để vào được phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chứcviết tắt là CSDL CBCCVC của tỉnh Quảng Ninh, người dùng cần đăng nhậpvào hệ thống như sau
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG NINH
SỞ NỘI VỤ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
CỦA TỈNH QUẢNG NINH
Trang 29 CÁC BƯỚC XÉT TUYỂN :
Trang 39 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
I Hướng dẫn đăng nhập
1 Đăng nhập bằng tài khoản
Để vào được phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức(viết tắt là CSDL CBCCVC) của tỉnh Quảng Ninh, người dùng cần đăng nhậpvào hệ thống như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Hệ thống phần mềm theo đường dẫn:
http:// qlcb.quangninh.gov vn/ Giao diện hiển thị ra như sau:
- Bước 2: Người dùng nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đã được gửivào hòm thư công vụ của mình để đăng nhập vào hệ thống
- Bước 3: Nhập mã kiểm tra
- Bước 4: Bấm chọn nút “Đăng nhập” để truy cập hệ thống
Nếu đăng nhập sai tài khoản hoặc mật khẩu thì hệ thống sẽ thông báo “Saitài khoản hoặc mật khẩu!”, người dùng nhập lại tài khoản và mật khẩu để truycập vào hệ thống Nếu đăng nhập đúng tài khoản, phần mềm sẽ hiển thị Giaodiện phần mềm hiển thị theo từng phần tương ứng theo các mục tại thanh công
cụ bên trái như sau:
Trang 4Sau đó màn hình sẽ hiện ra giao diện như sau
- Nhập các thông tin tương ứng để khôi phục mật khẩu, nếu các thông tinđúng mật khẩu sẽ được gửi vào hòm thư đã đăng ký
- Nếu muốn quay trở về màn hình đăng nhập, chọn mục tương ứng
II Hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho người dùng làm công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
Người dùng làm công tác quản lý hồ sơ đăng nhập vào phần mềm bằng tàikhoản theo nội dung hướng dẫn tại Mục I
Trang 5Chức năng người dùng bao gồm:
- Hồ sơ;
- Nâng lương, phụ cấp;
- Nghiệp vụ;
- Khen thưởng, kỷ luật;
- Đào tạo, bồi dưỡng;
Trang 6Nội dung gồm 2 phần: Danh sách trích ngang và Duyệt bổ sung lý lịch.
Để xem danh sách trích ngang của CBCCVC, người dùng chọn Danh sáchtrích ngang, giao diện màn hình hiển thị ra như sau:
Tại đây người dùng có thể điều chuyển, xóa, bổ sung lý lịch, nâng lươngthường xuyên, nâng lương trước hạn…đối với từng CBCCVC tương ứng
Trang 79 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
Sau khi người dùng chọn “Bổ sung lý lịch” thì giao diện lý lịch hiển thịtrực quan trạng thái các thông tin thay đổi, giúp cán bộ tổ chức có thể nắm vữnglịch sử cập nhật hồ sơ đang thay đổi so với hồ sơ gốc như thế nào, để quyết địnhcập nhật hay từ chối thông tin bổ sung:
- Mầu đỏ là thông tin đã xóa so với hồ sơ gốc.
- Mầu xanh lá cây là thông tin được thêm mới so với hồ sơ gốc
- Mầu xanh nước biển là thông tin đã được sửa so với hồ sơ gốc.
- Mầu xám là thông tin không bị thay đổi.
Trang 8- 4 Bấm để xem nội dung hồ sơ gốc (đã lưu trong CSDL)
3 Phê duyệt bổ sung lý lịch điện tử.
- 1 Chọn menu “Duyệt bổ sung lý lịch”
- 2 Chọn đơn vị
- 3 Đánh dấu CBCCVC được duyệt/ từ chối
Trang 99 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 4 Bấm nếu muốn xem nội dung hồ sơ đã được CBCCVC thay đổi (đanglưu trong bộ nhớ tạm)
- 5 Đồng ý duyệt đối với các CBCCVC được đánh dấu ở bước 3
- 6 Từ chối duyệt đối với các CBCCVC được đánh dấu ở bước 3
Trang 109 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 5 Nhập các thông tin quyết định điều chuyển Bấm “Xác nhận điềuchuyển”
- 6 Hủy điều chuyển Bấm nút Hủy điều chuyển
Chú ý: Những hồ sơ đang điều chuyển chưa tiếp nhận sẽ không hiển thị trên hệ thống cho đến khi được tiếp nhận hoặc hủy bỏ
Trang 11- 3 Nếu đơn vị có chức năng quyết định nghỉ hưu
Tại menu “Nghỉ hưu”, mục “Danh sách chờ nghỉ hưu”, đánh dấu
CBCCVC được quyết định nghỉ hưu Bấm nút “Ra quyết định nghỉ hưu”
Trang 12lý sẽ thực hiện tiếp bước thứ 3,4.
7, Nâng lương thường xuyên
Trang 139 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 1 Từ menu “Nâng lương thường xuyên”, mục “danh sách dự kiến”, đánhdấu CBCCVC được đề nghị nâng lương, bấm nút “Lập danh sách đềnghị”
- 2 Tại màn hình thông báo hiện ra Bấm “Lập danh sách”
- 3 Nếu đơn vị có chức năng quyết định nâng lương
Tại menu “Nâng lương thường xuyên”, mục “Danh sách đề nghị”, đánh dấu CBCCVC được quyết định nâng lương và nhập/ sửa hệ số mới với thời điểm nâng Bấm nút “Duyệt nâng lương”
Trang 149 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 4 Trong màn hình hiện ra, nhập các thông tin cần thiết Bấm nút “Quyếtđịnh nâng lương”
- 5 Nếu đơn vị không có chức năng quyết định nâng lương Tại menu
“Nâng lương thường xuyên”, mục “Danh sách đề nghị”, đánh dấuCBCCVC được quyết định nâng lương Bấm nút “Chuyển đơn vị xử lý”.Tại cửa sổ hiện ra, chọn đơn vị xử lý , bấm “Chuyển đơn vị xử lý” Đơn
vị nội vụ có chức năng xử lý sẽ thực hiện tiếp bước thứ 3,4
8 Nâng lương trước hạn (Như 7 Nâng lương thường xuyên)
9 Nâng phụ cấp vượt khung (Như 7 Nâng lương thường xuyên)
10 Nghiệp vụ Khen thưởng
Trang 159 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 1 Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC được đề nghịkhen thưởng, bấm nút “Khen thưởng”
- 2 Tại màn hình thông báo hiện ra Bấm “Lập danh sách khen thưởng”
- 3.Tại menu “Khen thưởng”, mục “Danh sách chờ khen thưởng”, đánh dấuCBCCVC được quyết định khen thưởng Bấm nút “Ra quyết định khenthưởng”
Trang 169 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 4 Trong màn hình hiện ra, nhập các thông tin cần thiết Bấm nút “Quyếtđịnh khen thưởng”
11 Nghiệp vụ Kỷ luật (Như 10 Nghiệp vụ Khen thưởng)
Thông tin kỷ luật hiển thị như trên
12 Nghiệp vụ Bồi dưỡng
- 1 Từ menu “Danh sách trích ngang”, đánh dấu CBCCVC được đề nghịbồi dưỡng, bấm nút “Bồi dưỡng”
Trang 179 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- 2 Tại màn hình thông báo hiện ra Bấm “Lập danh sách bồi dưỡng”
- 3.Tại menu “Bồi dưỡng nghiệp vụ”, mục “Danh sách chờ bồi dưỡng”,đánh dấu CBCCVC được quyết định bồi dưỡng Bấm nút “Ra quyết địnhbồi dưỡng”
- 4 Trong màn hình hiện ra, nhập các thông tin cần thiết Bấm nút “Quyếtđịnh bồi dưỡng”
Trang 219 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- Phân quyền đơn vị
- Tra cứu theo tất cả các tiêu chí có trong hồ sơ (72 trường dữ liệu)
Trang 239 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
- Tra cứu tùy biến theo quá trình (hồi tố quá khứ, có thể tùy biến 4 điều kiện với tất cả các trường cấp 2)
Trang 249 CÁC BƯỚC XÉT
TUYỂN :
Địa chỉ truy cập phần mềm: qlcb.quangninh.gov.vn
Hướng dẫn sử dụng đối với CCVC kê khai :
http:// qlcb.quangninh.gov.vn/download_file.jsp?file=HDSD_CCVC.pdf
Hướng dẫn sử dụng đối với CCVC tổ chức :
http :// qlcb.quangninh.gov.vn/download_file.jsp?file=HDSD_CB.pdf
