NÂNG CAO NĂNG lực của cán bộ tổ CHỨC TIỀN LƯƠNG tại TỒNG cục dân số kế HOẠCH hóa GIA ĐÌNH, hà nội

Khái niệm năng lực của cán bộ Năng lực của cán bộ là sự tổng hợp về kiến thức, kỹ năng và thái độ của cán bộ để thực hiện tốt các công việc được giao trong điều kiện, hoàn cảnh nhất địn

NÂNG CAO NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI TỒNG CỤC DÂN SỐ - KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH, HÀ NỘI

PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ TỔ CHỨC

TIỀN LƯƠNG

1 Cơ sở lý luận về năng lực của cán bộ

1.1 Khái niệm năng lực của cán bộ

Năng lực của cán bộ là sự tổng hợp về kiến thức, kỹ năng và thái độ của cán bộ để thực hiện tốt các công việc được giao trong điều kiện, hoàn cảnh nhất định

1.2 Các yếu tố cấu thành năng lực của cán bộ

Hình 1.2 Các yếu tố cấu thành năng lực của cán bộ

Năng lực của cán bộ được cấu thành bởi các yếu tố là kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc và thái độ trong công việc

1.2.1 Kiến thức

Kiến thức là những hiểu biết của cá nhân cần thiết để đảm nhiệm, thực hiện một vị trí công việc nào đó Kiến thức là kết quả của quá trình tích lũy từ học tập, đào tạo, từ công việc và sự quan sát, học hỏi của cá nhân

1.2.2 Kỹ năng

Kỹ năng là khả năng vận dụng những kiến thức đã tích lũy được vào việc thực hiện một hoạt động, công việc nào đó Kỹ năng có thể được phát triển thông qua đào tạo, kinh nghiệm, Kỹ năng mang yếu tố thực hành, do

đó cá nhân có thể phát triển những kỹ năng của mình không qua việc trau dồi

kiến thức

Năng lực của cán bộ

Kiến thức Kỹ năng Thái độ

1.2.3 Thái độ:

Trong công việc, thái độ là cách suy nghĩ (nhận thức), cách ứng xử (ý thức) của cán bộ

Hình 1.3 Mối quan hệ giữa thái độ và hành vi

Nhìn vào hình trên, ta có thể thấy tầm quan trọng của thái độ trong tổ chức vì thái độ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc, hành vi trong công việc của mỗi cá nhân

2 Cán bộ tổ chức tiền lương và những yêu cầu đặt ra về năng lực đối với cán bộ tổ chức tiền lương

2.1 Khái niệm cán bộ tổ chức tiền lương

Cán bộ tổ chức tiền lương là những người được tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc được giao nhiệm vụ làm việc trong tổ chức về lĩnh vực tổ chức tiền lương (tính lương, theo dõi tiền lương, thực hiện nâng lương, giải quyết chế độ chính sách về tiền lương, ) và làm một số công việc khác được giao

Nhận thức về môi trường Niềm tin

Cảm xúc

Hành vi chủ ý

Hành vi Thái độ

2.2 Những yêu cầu đặt ra về năng lực đối với cán bộ tổ chức tiền lương

Năng lực của cán bộ phải luôn gắn với mục đích tổng thể, với chiến lược phát triển của tổ chức và lĩnh vực, điều kiện cụ thể Với cán bộ tổ chức tiền lương, những yêu cầu đặt ra về năng lực là như sau:

2.2.1 Yêu cầu về kiến thức, trình độ

Cán bộ tổ chức tiền lương là những người có kiến thức, hiểu biết sâu về tổ chức tiền lương, nắm rõ các quy định, quy chế về tiền lương, Luật lao động,

Về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học

Về chuyên ngành đào tạo: cán bộ tổ chức tiền lương được đào tạo từ một số chuyên ngành chủ yếu như: Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị nhân lực, Kế toán

Về trình độ tin học: Tin học văn phòng

Về trình độ tiếng anh: Trình độ B hoặc C

2.2.2 Yêu cầu về kỹ năng

Cán bộ tổ chức tiền lương cần có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc, xử lý hồ sơ cán bộ, giải quyết các vấn đề về tiền lương (chế độ, chính sách, nâng lương, ), đồng thời có sự phối hợp làm việc với các cá nhân, bộ phận liên quan

Vấn đề tổ chức tiền lương tác động đến tinh thần, hiệu quả làm việc của cán

bộ, do đó, cán bộ tổ chức tiền lương cần có khả năng giao tiếp nhạy bén, linh hoạt;

khả năng chia sẻ, nắm bắt nguyện vọng, tâm tư người khác

Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong công tác tiền lương

Có kỹ năng, kinh nghiệm sử dụng Word, Excel, phần mềm tính lương; kỹ năng tính toán, thống kê, tổng hợp số liệu trên máy tính tốt

Thành thạo các kỹ năng về tiếng anh, có kỹ năng đọc hiểu tiếng anh chuyên ngành

2.2.3 Yêu cầu về thái độ, phẩm chất đạo đức

Với mỗi cán bộ, yêu cầu về thái độ, phẩm chất đạo đức là vô cùng quan trọng

Một số yêu cầu cụ thể như sau:

+ Chấp hành tốt đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước

+ Năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc+ Có tinh thần tìm tòi, học hỏi để nâng cao năng lực, trình độ của bản thân + Có lối sống giản dị, trung thực, quan tâm, gần gũi với đồng nghiệp và tự chịu trách nhiệm với những hành động của bản thân

+ Có tinh thần trách nhiệm và phối hợp làm việc với đồng nghiệp một cách đoàn kết, cộng tác đúng mực,

2.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương

Đối với cán bộ tổ chức tiền lương, việc thành thạo trong kỹ năng, hiểu biết

về trang thiết bị cũng như khả năng tìm hiểu, nắm bắt công nghệ thông tin là một

ưu thế lớn trong việc theo dõi và tổ chức tiền lương

2.3.1.3 Công tác phân tích công việc

Việc xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng vị trí công việc sẽ giúp tổ chức tạo được sự phân công công việc hợp lý, phù hợp với sở thích, năng lực, trình độ của cán bộ, đồng thời tạo ra sự phối hợp làm việc giữa các bộ phận

Việc đánh giá chính xác yêu cầu của công việc sẽ giúp cán bộ nắm rõ nhiệm vụ, công việc cần làm, tạo động lực thúc đẩy họ hoàn thành công việc được giao để từ đó, đánh giá đúng năng lực của cán bộ

2.3.1.4 Công tác đánh giá thực hiện công việc

Đánh giá thực hiện công việc được hiểu là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của cán bộ trong mối quan hệ so sánh với những tiêu chuẩn đã đặt ra và có sự thảo luận về đánh giá đó với cán bộ

Đây là sự đánh giá quá trình phấn đấu, rèn luyện và thực hiện công việc của cán bộ Do đó, đánh giá một cách chính xác và đầy đủ sẽ giúp cán bộ tổ chức tiền lương xác định được những mặt tốt và chưa tốt để từ đó, điều chỉnh cho phù hợp

và tự học hỏi, nâng cao năng lực của bản thân

2.3.1.5 Các chính sách đãi ngộ và thù lao

Chính sách tiền lương công bằng, phản ánh đúng khả năng làm việc của cán bộ là một động lực lớn khuyến khích cán bộ phát huy và cống hiến hết khả năng, năng lực của mình trong công việc

2.3.2.2 Kinh nghiệm

“Kinh nghiệm lao động là những kiến thức mà người lao động đã học được hoặc tích lũy được cho bản thân qua các hoạt động lao động” (Theo ThS Lương Văn Úc, Giáo trình Tâm lý học lao động, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2011, T128)

Đối với cán bộ tổ chức tiền lương, kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng lực Bởi kinh nghiệm mang tính thực hành Một cá nhân am hiểu về Luật lao động, chế độ, chính sách tiền lương, chưa chắc đã có khả năng

tổ chức, tính toán tiền lương, áp dụng kiến thức đó vào thực tế

2.3.2.3 Hiểu biết kinh tế - xã hội

Đối với cán bộ tổ chức tiền lương, hiểu biết sâu về lĩnh vực kinh tế - xã hội

là thế mạnh của năng lực Những hiểu biết đó là một phần nội dung khuyến khích khi đánh giá năng lực cán bộ tổ chức tiền lương

3 Các chỉ tiêu đánh giá năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương

3.1 Trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ

Trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học hoặc sau Đại học

3.2 Tiến độ và kết quả thực hiện công việc

Tiến độ và kết quả thực hiện công việc nói lên năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương Đây là một chỉ tiêu không thể thiếu trong đánh giá năng lực của cán

bộ

Từ tiến độ và kết quả thực tế thực hiện công việc, có thể đánh giá được chính xác năng lực của cán bộ, xem họ có khả năng đảm nhiệm công việc đó hay không, qua đó để có những điều chỉnh phù hợp

Năng lực cán bộ tổ chức tiền lương thể hiện ở kết quả hoàn thành nhiệm vụ của họ theo nhiệm vụ được giao, thể hiện ở khối lượng và chất lượng của kết quả đó Vì vậy, để có thể đánh giá năng lực cán bộ khách quan hơn, cần bổ sung một số chỉ tiêu định lượng như: khối lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc, tỷ lệ xử lý tình huống thỏa đáng, những giải pháp sáng tạo trong công việc,

3.3 Phẩm chất chính trị, đạo đức

Đây là một chỉ tiêu mang tính định tính để đánh giá năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương Họ phải là người có phẩm chất, đạo đức tốt, có tư cách đúng đắn

và trách nhiệm trong công việc

Có thể đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức để từ đó đánh giá năng lực của cán bộ thông qua:

+ Chấp hành nghiêm túc chế độ học tập lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ

+ Ngày vào Đảng,

4 Sự cần thiết phải nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương

4.1 Vai trò, nhiệm vụ của cán bộ tổ chức tiền lương

Mọi cán bộ trong tổ chức dù ở vị trí công việc nào cũng đều có những vai trò, nhiệm vụ nhất định đối với sự phát triển, thành công của tổ chức

Nhiệm vụ của cán bộ tổ chức tiền lương:

+ Giải quyết các chế độ, chính sách về tiền lương + Tính toán thang bảng lương, theo dõi và thực hiện nâng lương cho cán bộ

+ Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ,

4.2 Sự cần thiết phải nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương

Hiện nay, mỗi cơ quan, tổ chức đều có quan tâm nhất định đến vấn đề nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ

Với cán bộ tổ chức tiền lương, kết quả công việc của họ được thể hiện rõ ràng, cụ thể, thành quả của công việc này mang lại cho tổ chức đôi khi không được nhìn thấy trực tiếp bởi năng lực của cán bộ còn thể hiện ở kỹ năng giao tiếp, quan tâm, chia sẻ với người khác, góp phần tạo động lực cho cán bộ làm việc hiệu quả, do đó nhiều tổ chức chưa có sự trân trọng thỏa đáng với những người làm công việc này:

+ Chưa có đầu tư, quan tâm đúng mức đến việc nâng cao năng lực của cán

bộ tổ chức tiền lương

+ Nhiều tổ chức không có các chương trình đào tạo hay cử cán bộ đi đào tạo nâng cao năng lực, trình độ, chưa có kế hoạch, chiến lược dài hạn về công tác này trong khi năng lực của cán bộ ngày càng trở thành vấn đề mang tính chiến lược của mọi hoạt động trong tổ chức,

Điều đó đã dẫn đến những hạn chế về năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của tổ chức Do đó:

+ Cần trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cho cán bộ tổ chức tiền lương + Thái độ làm việc của cán bộ cần được nâng cao bởi thái độ có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện và hoàn thành các công việc được giao

+ Cần tạo môi trường, điều kiện làm việc thích hợp, tạo động lực thúc đẩy cán bộ làm việc,

Như vậy, mỗi tổ chức đều cần quan tâm đến vấn đề nâng cao năng lực của cán bộ nói chung và cán bộ tổ chức tiền lương nói riêng Đây là một hành động cần thiết vì có như vậy mới tạo hiệu quả, thành công trong công việc và cán bộ phát huy được năng lực thật sự của mình

4.3 Mối quan hệ giữa năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương với hiệu quả làm việc của cán bộ

Đối với mỗi tổ chức, tiền lương được coi như một đòn bẩy quan trọng

để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Vì vậy, cán bộ tổ chức tiền lương cũng như năng lực của họ góp phần không nhỏ vào hiệu quả đó

Năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương góp phần làm cho quá trình lĩnh hội kiến thức, kỹ năng trong công việc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và dễ dàng hơn Để từ đó có thể đưa ra những ý kiến, giải pháp đúng đắn, kịp thời, tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các chính sách, chế độ về lương của

tổ chức

Đôi khi, một quyết định về tổ chức tiền lương sẽ mang lại những ảnh hưởng thỏa đáng với người này nhưng không làm hài lòng người khác Do vậy, năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương là vô cùng quan trọng trong việc

xử lý, giải quyết các chế độ, chính sách về tiền lương sao cho trung thực, công bằng Có như vậy mới tạo động lực cho các cán bộ yên tâm làm việc, phấn đấu, phát huy và cống hiến hết khả năng của mình vào hoàn thành tốt công việc

PHẦN 2 ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ TỔ CHỨC TIỀN

LƯƠNG TẠI TỔNG CỤC DS - KHHGĐ

1 Yêu cầu về năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục:

Yêu cầu về năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương nằm trong Yêu cầu

về năng lực của cán bộ, công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại

Tổng cục: Phụ lục 1

2 Đánh giá năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

2.1 Năng lực chuyên môn của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

Bảng 2.1 Trình độ văn hóa và chuyên môn của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục DS - KHHGĐ

Nguồn: Danh sách công chức, viên chức (tính đến ngày 01/03/2015), Vụ Tổ

Giới tính

Trình độ chuyên môn

Chuyên ngành đào tạo

Trình độ tin học

Trình độ ngoại ngữ

Bộ phận làm việc

Nguyễn Kim Anh

Nữ Đại học Tài chính -

Ngân hàng

Văn phòng

Anh B Phòng Kế

toán Nguyễn

Thị Hiền

Nữ Đại học Cử nhân

Kinh tế

Văn phòng

Anh C Phòng TCCB,

Vụ TCCB Trần

Hà

Nữ Đại học Cử nhân

Kinh tế

Văn phòng

Anh B Văn phòng

được trang bị khối kiến thức cần thiết, khá đầy đủ và bài bản về lĩnh vực chuyên môn

Tuy nhiên, những kiến thức, lý thuyết được đào tạo tại các trường Đại học chỉ góp một phần nhỏ vào kiến thức tổng hợp cần thiết để cán bộ làm việc tại Tổng cục Do đó, tại Tổng cục, trình độ học vấn không được sử dụng làm chỉ tiêu đánh giá năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương mà chỉ có trình độ chuyên môn được sử dụng

2.1.2 Chuyên ngành đào tạo:

+ Kế toán (1 người) + Kinh tế (2 người) + Tài chính - Ngân hàng (1 người) Tại Tổng cục, với công việc tổ chức tiền lương, chuyên ngành đào tạo chủ yếu của cán bộ là Kế toán, Kinh tế và Tài chính - Ngân hàng Đây là những chuyên ngành phù hợp với công việc tổ chức tiền lương

Tuy nhiên, qua bảng số liệu 2.1 ta còn thấy rằng một số cán bộ tổ chức tiền lương được sắp xếp vào các công việc không thuộc chuyên ngành đào tạo Ví dụ cán bộ Nguyễn Kim Anh với chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng làm việc tại Phòng Kế toán Điều này phần nào đó khiến họ không thể phát huy hết năng lực và kiến thức đã tích lũy được vào thực hiện công việc

Theo khảo sát, các cán bộ tổ chức tiền lương đều có kỹ năng tin học về

sử dụng các phần mềm tính lương; sử dụng Word, Excel để thống kê, tổng hợp số liệu về lương, tuy nhiên chưa nhạy bén và linh hoạt với các phần mềm, công nghệ thông tin mới

+ Trình độ ngoại ngữ: Anh B (3 người) và Anh C (1 người) Nhìn chung, cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục có trình độ ngoại ngữ là tiếng anh và trình độ khá cao Tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở việc giao tiếp, sử dụng tiếng anh thông thường mà kỹ năng đọc hiểu tiếng anh chuyên

ngành của họ còn chưa cao; bằng cấp về tiếng anh là khá cao nhưng khả năng ứng dụng vào chuyên môn còn hạn chế; việc xử lý các thuật ngữ, số liệu tiếng anh về tổ chức tiền lương còn gặp nhiều khó khăn Hạn chế này đòi hỏi cán

bộ tổ chức tiền lương phải tự trau dồi, học hỏi để nâng cao năng lực của bản thân

Như vậy, cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục đã đáp ứng được những yêu cầu về trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, trình độ tin học, ngoại ngữ mà một cán bộ tổ chức tiền lương cần có, đồng thời đáp ứng được quy định về yêu cầu năng lực cán bộ của Tổng cục

2.1.4 Độ tuổi và số năm công tác Bảng 2.2 Số năm công tác của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

Họ và tên Năm

sinh

Ngày tuyển dụng

Ngày về Tổng cục

Số năm công tác tại Tổng cục

Số năm kinh nghiệm Nguyễn Kim

Anh

Nguyễn Thị Hiền

Trần Kim Hoa

Tuy nhiên với những người ở độ tuổi trung niên và đã làm việc lâu năm, họ có tâm lý ngại thay đổi, thường làm việc theo cảm tính, thói quen và khó có thể nắm bắt sự đổi mới của công nghệ, cách thức làm việc Do đó,

cách làm việc và xử lý, giải quyết vấn đề của họ còn thiếu chuyên môn, sáng tạo Điều này cũng được thể hiện trong bảng kết quả khảo sát của Lãnh đạo

Vụ Tổ chức cán bộ (Phụ lục 4)

Số năm công tác trung bình của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

là khoảng 17 năm Số năm kinh nghiệm (trước khi được bố trí vào công việc

tổ chức tiền lương) có sự chênh lệch lớn Thậm chí, có cán bộ mới chỉ có 6 tháng kinh nghiệm nhưng đến nay đã làm việc tại Tổng cục 23 năm Tuy chưa đáp ứng theo yêu cầu về năng lực của Tổng cục nhưng điều đó cho thấy cán

bộ có năng lực thực sự và hoàn thành tốt những công việc, nhiệm vụ được giao

chức vụ Nguyễn

Chuyên viên chính

Trần Kim Hoa

Chuyên viên

Phạm Thanh Hà

Chuyên viên

Nguồn: Danh sách công chức, viên chức (tính đến ngày 01/03/2015), Vụ Tổ

chức cán bộ, Tổng cục DS - KHHGĐ

2.2 Kỹ năng làm việc của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

Nhìn chung, kỹ năng làm việc của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục được đánh giá khá tốt, tuy nhiên vẫn còn nhiều kỹ năng chưa tốt Cụ thể

ta sẽ xem xét qua bảng kết quả đánh giá sau:

Bảng 2.4 Kết quả đánh giá kỹ năng của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

Các kỹ năng

Đánh giá của cán bộ TCTL

Đánh giá của

Vụ trưởng

Đánh giá của Phó Vụ trưởng

Kỹ năng liên quan đến nhiệm vụ

1 Kỹ năng vận dụng kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ vào công việc Tốt Tốt Chưa tốt

2 Nắm rõ công việc, nhiệm vụ được giao Tốt Tốt Tốt

3 Kỹ năng giải quyết công việc, các vấn đề liên quan

Tốt Tốt Chưa tốt

4 Kỹ năng thu thập, thống kê, xử lý thông tin Tốt Tốt Tốt

5 Kỹ năng phối hợp làm việc với đồng nghiệp

7 Kỹ năng tin học, sử dụng máy vi tính Tốt Tốt Tốt

tốt

Tốt Chưa tốt

Kỹ năng liên quan đến mối quan hệ với con người

3 Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột Tốt Tốt Tốt

5 Khả năng nhạy bén trong nắm bắt tâm lý người khác

Nguồn: Tổng hợp kết quả từ khảo sát năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương

tại Tổng cục, phụ lục 4

Nhìn vào bảng kết quả trên, ta thấy về kiến thức, hiểu biết của cán bộ tổ chức tiền lương đều được đánh giá khá tốt nhưng về kỹ năng còn nhiều mặt chưa tốt Trong đó, một số kỹ năng mà cán bộ tổ chức tiền lương cần phải nâng cao, theo đánh giá của Lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ là:

+ Kỹ năng vận dụng kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ vào công việc

+ Kỹ năng giải quyết công việc, các vấn đề liên quan + Khả năng đề xuất ý kiến, giải pháp thực hiện công việc + Kỹ năng ngoại ngữ

Bên cạnh đó, những kỹ năng của cán bộ tổ chức tiền lương liên quan đến mối quan hệ với con người được đánh giá cao Điều này có thể được giải thích do độ tuổi và kinh nghiệm trong mối quan hệ với con người của cán bộ

tổ chức tiền lương, bởi tất cả cán bộ tổ chức tiền lương đều ở độ tuổi trung niên và có kinh nghiệm làm việc lâu năm, bản thân họ là những người từng trải, có thể thấu hiểu được tâm tư, nguyện vọng của người khác

2.3 Thái độ làm việc của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục Bảng 2.5: Kết quả đánh giá thái độ trong công việc của cán bộ tổ chức

tiền lương tại Tổng cục

Thái độ trong công việc

Đánh giá của cán bộ TCTL

Đánh giá của

Vụ trưởng

Đánh giá của Phó

Vụ trưởng

3 Sáng tạo, linh hoạt trong công việc Chưa tốt Chưa tốt Chưa tốt

4 Tinh thần đoàn kết, phối hợp làm việc với đồng nghiệp

Tổ chức cán bộ đều đánh giá như vậy Đây là một trong những thái độ cũng như kỹ năng mà cán bộ tổ chức tiền lương cần phải nâng cao hơn nữa

PHẦN 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ TỔ

CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CỤC DS - KHHGĐ

1 Giải pháp nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục

1.1 Giải pháp nâng cao kiến thức của cán bộ tổ chức tiền lương

Các kiến thức mà cán bộ tổ chức tiền lương cần nâng cao đó là + Kiến thức về Luật lao động

+ Hiểu biết tình hình kinh tế - xã hội + Hiểu biết các nguồn lực để tổ chức thực hiện công việc + Kiến thức về tin học, tiếng anh

Một số giải pháp để nâng cao các kiến thức trên:

Đối với bản thân cán bộ tổ chức tiền lương

Bản thân cán bộ tổ chức tiền lương đã được đào tạo theo các chuyên ngành đúng với lĩnh vực đang công tác nên cán bộ đã có những kiến thức, hiểu biết nhất định về chuyên môn, nghiệp vụ Tuy nhiên, khối lượng kiến thức là rất lớn mà hiện nay có nhiều nguồn tham khảo chưa chính xác, rõ ràng, do đó cán bộ cần tìm hiểu để trau dồi, nâng cao kiến thức một cách đúng đắn, có chọn lọc

Trong công việc nên có sự trao đổi thông tin, kỹ năng cũng như kinh nghiệm giữa các cán bộ tổ chức tiền lương với nhau Ngoài ra, cán bộ có thể tham gia vào các diễn đàn về tổ chức tiền lương để đọc và tìm hiểu từ đó rút

ra được kinh nghiệm cho bản thân, đồng thời có thể đưa ra được phương pháp làm việc phù hợp

Cán bộ tổ chức tiền lương cần nâng cao các kiến thức về Luật qua bộ Luật lao động, các Văn bản pháp luật về lĩnh vực Lao động - Tiền lương,

Thường xuyên tìm hiểu và cập nhật các luật, các văn bản pháp luật, hướng dẫn thi hành mới ban hành để nắm được phương thức thực hiện, điều kiện áp dụng Luật, phục vụ tốt hơn cho công việc của mình

Với cán bộ tổ chức tiền lương, hiểu biết về tình hình kinh tế - xã hội là một lợi thế Sự vận động, thay đổi của tình hình kinh tế - xã hội tác động đến hoạt

động tổ chức tiền lương Cán bộ tổ chức tiền lương nắm được xu hướng vận động

đó sẽ có điều chỉnh phù hợp, giải quyết tốt hơn các vấn đề về tiền lương Để làm được điều đó, cán bộ tổ chức tiền lương cần tìm hiểu và luôn cập nhật các tin tức kinh tế, chính trị, xã hội liên quan đến lĩnh vực chuyên môn

Hiểu biết các nguồn lực để tổ chức thực hiện công việc: Điều này đòi hỏi cán bộ tổ chức tiền lương nắm được nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận, đơn vị trong Tổng cục để có thể phối hợp làm việc một cách hiệu quả nhất Nâng cao hiểu biết về các nguồn lực tài chính cũng góp phần thực hiện công việc hiệu quả

Cán bộ tổ chức tiền lương có thể nâng cao các kiến thức về tin học, tiếng anh thông qua các lớp đào tạo trình độ tin học, tham gia các lớp để lấy chứng chỉ tiếng anh như TOEIC, IELTS,

Đối với ban Lãnh đạo Tổng cục

Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo về công tác tổ chức tiền lương Chú trọng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ tổ chức tiền lương, tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho cán bộ với nội dung, hình thức

và phương pháp thực hiện công việc phù hợp với cán bộ tổ chức tiền lương

Đồng thời có các giải pháp huy động toàn bộ sự tham gia của cán bộ trong công việc này

Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách, chế độ về tiền lương để làm cơ sở cho cán bộ tổ chức tiền lương làm việc

1.2 Giải pháp nâng cao kỹ năng của cán bộ tổ chức tiền lương

Nhìn chung, kỹ năng của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục còn nhiều hạn chế Để nâng cao kỹ năng cho cán bộ tổ chức tiền lương, cần có thêm những khóa đào tạo, nâng cao về kỹ năng cho cán bộ, kết hợp trao đổi kinh nghiệm thực tế trong công việc Cán bộ có thể tự học hỏi, nâng cao qua quá trình quan sát, thực hiện công việc

2 Một số kiến nghị

Trong thời gian thực tập tại Vụ Tổ chức cán bộ, Tổng cục DS - KHHGĐ và lựa chọn đề tài “Nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương tại Tổng cục DS - KHHGĐ”, tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu những hạn chế về năng lực của đội ngũ cán bộ tổ chức tiền lương Qua đó, tôi có một số kiến nghị để nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương tại đây:

+ Bộ Y tế cũng như Tổng cục DS - KHHGĐ cần quan tâm hơn nữa đến năng lực của đội ngũ cán bộ tổ chức tiền lương và có sự đầu tư đúng mức tới vấn đề này

+ Tạo điều kiện nâng cao năng lực của cán bộ tổ chức tiền lương: tổ chức các chương trình đào tạo, đào tạo lại cho cán bộ,

+ Quá trình đánh giá năng lực cán bộ cần được thực thi nghiêm túc, trung thực và công bằng, ưu tiên những cán bộ trẻ có năng lực, nhiệt huyết cống hiến cho công việc

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 ThS Lương Văn Úc, Giáo trình Tâm lý học lao động, NXB Đại học Kinh

9 Luận văn Thạc sỹ “Nâng cao năng lực cán bộ Trung ương Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam giai đoạn 2007 - 2015” của Nguyễn Thị Bích Ngọc,

trường Đại học Kinh tế Quốc dân, 2007

PHỤ LỤC 1

TỔNG CỤC DÂN SỐ - KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH

VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHÔNG

GIỮ CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ

3 Ngạch công chức

viên

x Chuyên viên chính

7 Phẩm chất, đạo đức

Tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn: chấp hành nghiêm túc chế độ học tập lý luận chính trị và chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành chức trách nhiệm vụ chuyên môn được Lãnh đạo Vụ giao, hoàn thành nhiệm vụ của tổ chức đoàn thể khi được phân công

Luôn quan tâm, gần gũi đồng nghiệp, bản thân có lối sống giản dị, trung thực, đấu tranh phê và tự phê, tự chịu trách nhiệm với những điều mình làm

Thực hành tiết kiệm, không tham nhũng, lãng phí; nghiêm chỉnh thực hiện những điều công chức không được làm, công tác với mọi người đúng mực, nêu cao tinh thần phục vụ, đoàn kết trong đơn vị cũng như cơ quan, tôn trọng và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan

PHỤ LỤC 2

TỔNG CỤC DÂN SỐ - KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH Mẫu số: 01

VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

PHIẾU TỰ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI CỦA CÔNG CHỨC

KHÔNG GIỮ CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ