Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Hướng dẫn Nghiệp vụ quản lý hồ sơ Dành cho: Cán bộ tổ chức

Hình 2: Thông báo yêu cầu xác nhận điều động CBCCVC Bấm ch n OK để tiếp tục.. Hình 3: Biểu mẫu nhập thông tin điều động CBCCVC Hình 4: Chuyển hồ sơ điều động CBCCVC Ch n đơn vị chuyển

Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

Hướng dẫn Nghiệp vụ quản lý hồ sơ

Dành cho: Cán bộ tổ chức

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 8 năm 2018

1 Nghiệp vụ điều động 3

1.1 Điều động CBCCVC 3

1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC 5

1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC 6

1.4 Danh sách đã điều động CBCCVC 8

2 Nghiệp vụ thu n chu ển nội bộ 8

3 Nghiệp vụ c đi h c và tiếp nhận i hồ sơ 9

3.1 Chức n ng c đi h c 9

3.2 Chức n ng iếp nhận i 13

3.2.1 u cầu tiếp nhận i hồ sơ 14

3.2.1.1 h i u cầu tiếp nhận i 14

3.2.1.2 a u cầu tiếp nhận i 16

3.2.2 ác nhận u cầu tiếp nhận i 16

3.2.3 iếp nhận hồ sơ 17

4 Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC 19

5 Nghiệp vụ bình bầu CBCCVC 20

Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận

Hình 2: Thông báo yêu cầu xác nhận điều động CBCCVC

Bấm ch n OK để tiếp tục Bấm ch n Cance để bỏ qua

Nếu ch n OK , hệ thống hiển thị giao diện để nhập các thông tin điều động của các hồ sơ đã ch n(nếu các hồ sơ c ột số thông tin điều động giống nhau thì điền

ở đâ , nếu không thì bấ Áp dụng để sang bư c tiếp theo)

Hình 3: Biểu mẫu nhập thông tin điều động CBCCVC

Hình 4: Chuyển hồ sơ điều động CBCCVC

Ch n đơn vị chuyển đến, nhập thông tin ngày chuyển, số quyết định điều động, ngà điều động, sau đ bấ Chu ển hồ sơ

Hình 5: Xác nhận chuyển hồ sơ điều động CBCCVC

Hệ thống yêu cầu xác nhận điều động Bấm ch n OK để thực hiện, hoặc bấm

ch n Cance để hủy bỏ điều động

1.2 Xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC

Sau khi thực hiện nghiệp vụ điều động hồ sơ thành công, CB CCS phải thực hiện bư c ác nhận điều động để kiểm tra l i thông tin và xác nhận điều động hồ sơ CBCCVC đi đơn vị khác CBTCCS vào thẻ Điều động, sau đ ch n vào Danh sách chờ xác nhận

Hình 6: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC

Tiếp theo CBTCCS tích ch n vào các hồ sơ, rồi bấ vào nút ác nhận điều động để hoàn thành việc điều động hồ sơ CBCCVC

Hình 7: Thao tác xác nhận điều động CBCCVC

1.3 Tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC

Sau khi được đơn vị khác điều động hồ sơ đến đơn vị CBTCCS quản lý, CBTCCS thực hiện việc tiếp nhận điều động hồ sơ CBCCVC về đơn vị của mình t i Danh sách chờ tiếp nhận

Hình 8: Danh sách chờ xác nhận điều động CBCCVC

Nếu hồ sơ bị chuyển nhầ đến đơn vị, hoặc các thông tin sai lệch, thì CBTCCS

có thể từ chối điều động để trả hồ sơ trở l i đơn vị ban đầu bằng cách bấ vào nút ừ chối t i danh sách chờ tiếp nhận

Hình 9: Từ chối điều động CBCCVC

Để tiếp nhận hồ sơ điều động, CBTCCS bấ vào nút iếp nhận HS t i danh sách

Hình 10: Xác nhận điều động CBCCVC

Sau khi bấm Tiếp nhận, thì phần mềm sẽ hiển thị giao diện tiếp nhận hồ sơ

Hình 11: Biểu mẫu tiếp nhận điều động CBCCVC

1.4 Danh sách đã điều động CBCCVC

CBTCCS bấm ch n vào thẻ Điều động , sau đ ch n vào Danh sách đã điều động t i đơn vị T i đâ CBTCCS có thể xe được danh sách lịch s điều động

Hình 12: Quản lý điều động CBCCVC

2 Nghiệp vụ thuyên chuyển nội bộ

Để s dụng nghiệp vụ hu n chu ển nội bộ , CB CCS vào Quản lý hồ sơ,

t i danh sách trích ngang, ch n các hồ sơ cần thuyên chuyển, sau đ ch n vào ô Nghiệp vụ và ch n hu n chu ển nội bộ

Hình 13: Thuyên chuyển nội bộ

Sau khi bấ hu n chu ển nội bộ , phần mềm sẽ hiển thị biểu mẫu để nhập các thông tin cần thiết

Hình 14: Biểu mẫu nhập thông tin thuyên chuyển nội bộ

Sau khi nhập các thông tin đầ đủ, CBTCCS bấ vào nút ưu để hoàn thành, sau khi ưu thành công, thì hồ sơ sẽ tự động được cập nhật vào quá trình công tác đúng v i thông tin mà CBTCCS vừa nhập

3 Nghiệp vụ c đi h c v tiếp nhận i hồ sơ

3.1 Ch c n ng c đi h c

Để s dụng chức n ng C đi h c , CBTCCS vào phần Quản hồ sơ, sau đ

ch n thẻ Danh sách tr ch ngang , sau đ t ch ch n các hồ sơ cần được c đi h c

Ch n nút Nghiệp vụ , rồi ch n vào C đi h c như hình sau:

Hình 17: h o t nhập thông tin ho hồ sơ đ đi h

Cán bộ tổ chức c thể k ch vào nút để hệ thống hiển thị ra nh ng trường c sẵn để d dàng ch n, hoặc cán bộ c thể g trực tiếp t n trường vào

Sau khi nhập đầ đủ các thông tin, cán bộ tổ chức k ch ch n để C

đi h c

Hệ thống sẽ thông báo và đồng thời Danh sách tr ch ngang

c ng được hiển thị i i đâ không thể thấ được hồ sơ CBCCVC, vì nh ng hồ sơ

đ đã được C đi h c

Hình 20: nh s h đi h

3.2 Ch c n ng iếp nhận i

Chức n ng iếp nhận i được s dụng để iếp nhận i các hồ sơ CBCCVC đã hôi việc hoặc không còn ở đơn vị n a, nh ng hồ sơ nà phần mềm cho phép cấu hình để có thể tiếp nhận l i các hồ sơ theo tr ng thái tùy theo nhu cầu s dụng

Để s dụng chức n ng nà , nga t i giao diện Quản hồ sơ, cán bộ tổ chức

bấ ch n vào thẻ

Hình 21: h o t h n th iếp nhận l i

úc nà giao diện của phần ề sẽ hiển thị Danh sách u cầu tiếp nhận i hồ

sơ và Danh sách chờ tiếp nhận hồ sơ

Hình 23: iểu mẫu th m m i u ầu tiếp nhận l i hồ sơ

i đâ , cán bộ tổ chức sẽ nhập t n hồ sơ CBCCVC và các thông tin rồi bấ

Hình 24: iểu mẫu thông tin

Sau khi ưu thành công, Danh sách u cầu tiếp nhận i hồ sơ sẽ hiển thị hồ sơ vừa th i, đồng thời thông báo thành công

Hình 25: h m u ầu th nh ông

i danh sách u cầu tiếp nhận i, cán bộ tổ chức t ch ch n các u cầu cần

Sau khi t ch ch n, phần ề sẽ hiển thị n biểu ẫu, cán bộ tổng hợp bấ nút

ưu để iếp nhận i hồ sơ

Hình 30: iểu mẫu thông tin tiếp nhận l i hồ sơ

Phần ề sẽ hiển thị iếp nhận i hồ sơ thành công nếu không gặp i gì

Để kiể tra hồ sơ đã tiếp nhận i thành công ha chưa, cán bộ tổng hợp c thể

ch n thẻ Danh sách tr ch ngang để xe

Hình 31: nh s h t h ng ng

4 Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC

Để s dụng chức n ng Nghiệp vụ khen thưởng CBCCVC, CBTCCS kích vào menu Quản lý hồ sơ, sau đ ch n các hồ sơ cần khen thưởng, và bấm vào Nghiệp vụ,

Hình 35: Thao tác bình bầu nhiều hồ sơ

Sau đ CB CCS nhập các thông tin liên quan và bấ ưu tương tự như ở nghiệp

vụ Khen thưởng