[1] QUY TRÌNH NHẬP HỌC CHO HSSV TRONG TRƯỜNGThứ tự A Nội dung B Thời gian C Thông tin vào D Thông tin ra E Văn bản/ Mẫu lên quan F Ghi chú 1 Ra quyết định Ban đón tiếp sinh viên 2 ngày s
Trang 1[1] QUY TRÌNH NHẬP HỌC CHO HSSV TRONG TRƯỜNG
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra
(E) Văn bản/
Mẫu lên quan
(F) Ghi chú
1 Ra quyết định Ban đón tiếp sinh viên
2 ngày sau khi nhận QĐ trúng tuyển từ ĐHTN
Quyết định trúng truyển Quyết định Ban đóntiếp
2 Chuẩn bị cơ sở vật chất để đón tiếp 1 ngày trước
đón tiếp
3 Đón tiếp sinh viên Theo quyết định Danh sách trúng tuyển Danh sách nhập học [1.1],[1.2]
4 Nhập hồ sơ, phân lớp, đánh mã 2 tuần sau ngàynhập học Hồ sơ sinh viên Danh sách lớp tạmthời [1.3]
5 Tổ chức học chính trị đầu khóa cho
sinh viên
1 tuần sau ngày nhập học
Quyết định, kế hoạch học chính trị đầu khóa
Báo cáo tổng hợp, Bài thu hoạch của sinh viên
[1.4]
6 Bàn giao danh sách lớp ấn định chocác Khoa Tuần thứ 3 saungày nhập học Hồ sơ, danh sách tạmthời Danh sách lớp ấnđịnh [1.5]
Các mẫu biểu liên quan:
[1.1] Giấy biên nhận
[1.2] Sổ theo dõi học tập, rèn luyện
[1.3] Danh sách lớp tạm thời
[1.4] Lịch học chính trị đầu khóa
[1.5] Danh sách lớp ấn định
Trang 2[2] QUY TRÌNH BỔ NHIỆM GVCN
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra
(E) Văn bản/
Mẫu lên quan (F) Ghi chú
1 Khoa nhận danh sách ấn định lớp sinh viên Tuần thứ 3 saungày nhập học Danh sách lớp sinhviên đã ấn định
2
Khoa lựa chọn, phân công, lập
danh sách GVCN, xác nhận và
gửi về Phòng Công tác HSSV
Sau khi nhận danh sách ấn định 3 ngày
Danh sách lớp sinh viên đã ấn định Danh sách GVCN
3 Phòng Công tác HSSV tổng hợp,
kiểm tra, trình Ban giám hiệu
2 ngày sau khi nhận danh sách GVCN từ các Khoa
Danh sách GVCN từ các Khoa
Danh sách tổng hợp
4 Ra quyết định bổ nhiệm 1 ngày sau khi
trình BGH Danh sách tổng hợp
Quyết định bổ nhiệm
5 GVCN sinh hoạt lớp lần 1 Tuần thứ 4 sau
ngày nhập học Ghi chú: Khi có sự thay đổi, miễn nhiệm GVCN kiêm CVHT cũng tiến hành theo quy trình trên
Trang 3[3] QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN
Căn cứ Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV các cơ sở giáo dục đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy (Quyết định số 60/2007/QĐ-BGD&ĐT)
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra Mẫu lên quan (E) Văn bản/ (F) Ghi chú
1 Từng HSSV tự đánh giá theo mẫu
được GVCN cung cấp
3 tuần sau khi thi học kỳ
Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện
Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện [3.1]
2 GVCN họp lớp để bình xét từng
sinh viên
4 tuần sau khi thi học kỳ
Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện
Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện [3.1]
3
Khoa đánh giá, xác nhận vào
Bảng tổng hợp điểm rèn luyện của
từng lớp trình hội đồng
5 tuần sau khi thi học kỳ Phiếu đánh giá kết quảrèn luyện
Bảng tổng hợp điểm rèn luyện của từng lớp
[3.2]
4 Hội đồng nhà trường bình xét, đánh giá, ra quyết định 6 tuần sau khithi học kỳ rèn luyện của từng lớpBảng tổng hợp điểm
Quyết định công nhận điểm rèn luyện [3.3]
5 Công bố, thông báo, vào Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện
1 ngày sau khi
có Quyết định công nhận điểm rèn luyện
Quyết định công nhận điểm rèn luyện
Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện
6
Lãnh đạo Khoa ký vào Sổ theo
dõi kết quả học tập, rèn luyện và
gửi Phòng Công tác HSSV để xác
nhận
1 tuần sau khi có Quyết định công nhận điểm rèn luyện
Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện
Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện
Các biểu mẫu liên quan:
[3.1] Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện
[3.2] Bảng tổng hợp điểm rèn luyện
[3.3] Quyết định công nhận điểm rèn luyện
Trang 4[4] QUY TRÌNH XÉT KỶ LUẬT
Căn cứ Quy chế HSSV các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp hệ chính quy ngày 13 tháng 08 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ( Quyết định 42/2007/QĐ- BGD&ĐT)
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra Mẫu lên quan (E) Văn bản/ (F) Ghi chú
1
HSSV có hành vi vi phạm phải
làm bản tường trình, bản tự kiểm
điểm và tự nhận hình thức kỷ luật
01 ngày sau khi HSSV vi phạm
Biên bản sự việc của đơn vị chức năng
Bản kiểm điểm, bản tường trình của HSSV
2 Giáo viên chủ nhiệm họp lớp, phân tích, đề nghị hình thức kỷ
luật gửi lên Khoa phụ trách
03 ngày sau khi HSSV vi phạm
Bản kiểm điểm, bản tường trình của HSSV Biên bản họp lớp
3 Khoa phụ trách họp xét, đề nghị hình thức kỷ luật lên Hội đồng kỷ
luật của Nhà trường
01 tuần sau khi HSSV vi phạm
Bản kiểm điểm, bản tường trình của HSSV,biên bản họp lớp
Biên bản họp xét
kỷ luật của Khoa
4 Hội đồng kỷ luật của Nhà trường họp xét
10 ngày sau khi HSSV vi phạm
Hồ sơ xét kỷ luật
Biên bản họp xét
kỷ luật cấp Trường
[4.1]
5 Ra quyết định kỷ luật
01 ngày sau khi Hội đồng cấp trường xét
Hồ sơ xét kỷ luật, biên bản họp xét kỷ luật cấp
Trường
Quyết định kỷ luật
6
Thông báo cho HSSV, gia đình&
địa phương, các đơn vị có liên
quan
01 ngày sau khi có Quyết định kỷ luật
Quyết định kỷ luật Thông báo bằngvăn bản
Các biểu mẫu liên quan:
[4.1] Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật của nhà trường
Ghi chú: Hồ sơ xét kỷ luật bao gồm: Biên bản sự việc của đơn vị chức năng, bản kiểm điểm, bản tường trình của HSSV,biên bản họp lớp, biên bản họp xét kỷ luật của Khoa
Trang 5[5] QUY TRÌNH ẤN ĐỊNH DANH SÁCH CÁC LỚP NGOÀI TRƯỜNG
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra
(E) Văn bản/
Mẫu lên quan (F) Ghi chú
1 Nhận danh sách thí sinh trúng tuyểntừ Phòng Đào tạo quả tuyển sinhSau khi có kết Kết quả tuyển sinh Danh sách lớp sinhviên tạm thời [5.1], [5.2]
Giảng viên giảng dạy tạm thời sử dụng danh sách này
2 Nhận quyết định trúng tuyển từ ĐHTN
02 tuần sau khi
có kết quả tuyển sinh
Quyết định trúng tuyển của ĐHTN [5.3] Phụ thuộc vàoĐHTN
3 Thu hồ sơ HSSV; Khai giảng 01 tuần sau khi
có lịch học Hồ sơ HSSV
4 Kiểm tra, đối chiếu, nhập dữ liệu, ra quyết định ấn định danh sách 02 tuần sau khicó lịch học Kết quả tuyển sinh, hồsơ HSSV Danh sách ấn địnhlớp [5.4]
Các mẫu biểu liên quan:
[5.1] Kết quả tuyển sinh từ Phòng Đào tạo
[5.2] Danh sách lớp tạm thời
[5.3] Quyết định trúng tuyển của ĐHTN
[5.4] Danh sách lớp ấn định
Trang 6[6] QUY TRÌNH CẤP, PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP
Thứ
(E) Văn bản/
Mẫu lên quan (F) Ghi chú
1 Xét tốt nghiệp Sau 1 tuần kể từ khicó điểm toàn khóa
của sinh viên
Bảng điểm toàn khóa (học tập & rèn luyện), chứng chỉ GDTC, GDQP
Biên bản xét tốt nghiệp [6.1]
2 Ra quyết định tốt nghiệp Sau khi xét tốt nghiệp01 ngày Biên bản họp xét tốtnghiệp
Quyết định tốt nghiệp, danh sách sinh viên tốt nghiệp [6.2], [6.3]
3 Làm tờ trình ĐHTN xin phôi bằng
tốt nghiệp
Sau khi có quyết định tốt nghiệp 01 ngày
Quyết định tốt nghiệp, danh sách sinh viên tốt nghiệp
Tờ trình xin cấp phôi bằng tốt nghiệp
4 Nhận và in phôi bằng tốt nghiệp 05 ngày ngay sau khinhận phôi bằng từ
ĐHTN
Phôi bằng tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp chưa
ký
5 Hiệu trưởng ký bằng tốt nghiệp Sau khi in xong bằng01 ngày Bằng tốt nghiệp chưaký Bằng tốt nghiệp đã ký
6 Phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên Sau khi ký bằng tốtnghiệp 02 tuần Bằng tốt nghiệp đã ký
Các mẫu biểu liên quan:
[6.1] Quyết định thành lập hội đồng
[6.2] Quyết định trúng tuyển đầu vào của ĐHTN
[6.3] Công văn mở lớp
Trang 7[7] QUY TRÌNH QUẢN LÝ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra
(E) Văn bản/
Mẫu lên quan (F) Ghi chú
1 Nhận kế hoạch lao động từ P Tổng
hợp
Đầu mỗi học
kỳ Kế hoạch lao động
Kế hoạch lao động đã được phân công cho HSSV các Khoa
[7.1]
2 Phân công số lượng sinh viên các Khoa, kèm theo bản đăng ký lao động Sau khi nhận được kế hoạch
Kế hoạch lao động đã được phân công cho HSSV các Khoa
Thông báo kế hoạch lao động trình Hiệu trưởng [7.2]
3 Nhận bản đăng ký lao động từ các
Khoa
Sau khi gửi thông báo LĐ Bản đăng ký lao động P.Tổng hợp [7.3]
P Tổng hợp, GVCN giám sát HSSV thực hiện nghĩa vụ lao động
4 Nhận danh sách HSSV tham gia lao động. Sau mỗi buổi lao động Danh sách HSSV tham gia lao động Tổng hợp D/s HSSV đãtham gia lao động
CT HSSV (kết quả này làm cơ
sở để tính điểm rèn luyện sau mỗi HK)
Các mẫu: [7.1] Kế hoạch lao động theo học kỳ của P Tổng hợp
[7.2] Thông báo kế hoạch lao động gửi các Khoa [7.3] Bản đăng ký lịch lao động của HSSV các Khoa
Trang 8[8] QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG HSSV HỌC TẬP TỐT, RÈN LUYỆN TỐT
Căn cứ Quy chế HSSV các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp hệ chính quy ngày 13 tháng 08 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ( Quyết định 42/2007/QĐ- BGD&ĐT)
Thứ
tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin ra Mẫu lên quan (E) Văn bản/ (F) Ghi chú
1
Các lớp lập danh sách khen thưởng
kèm theo bản thành tích cá nhân và
tập thể lớp có xác nhận của GVCN
gửi lên Khoa chuyên ngành
Tuần đầu của năm học mới
Bảng điểm học tập&
rèn luyện, giấy khen các lớp
Danh sách khen thưởng dự kiến [8.1]
2
Các Khoa chuyên ngành họp, xét và
gửi danh sách đề nghị cho Phòng
Công tác HSSV
Tuần 2 của năm học mới Danh sách khenthưởng dự kiến Danh sách khenthưởng đề nghị [8.2]
3
Phòng Công tác HSSV kiểm tra,
điều chỉnh, lập danh sách toàn
trường và trình Hội đồng thi đua,
khen thưởng của Trường
Tuần 3 của năm học mới
Danh sách khen thưởng đề nghị
Danh sách khen thưởng xét duyệt [8.3]
4 Hội đồng thi đua, khen thưởng họp xét và ra quyết định Tuần 4 của nămhọc mới thưởng xét duyệtDanh sách khen Quyết định khenthưởng [8.4]
5 Trao quà, chứng nhận khen thưởng Lễ khai giảng Quyết định khen
thưởng
Các biểu mẫu liên quan:
[8.1] Danh sách khen thưởng dự kiến
[8.2] Danh sách khen thưởng đề nghị
[8.3] Danh sách khen thưởng xét duyệt
[8.4] Quyết định khen thưởng
