Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử17217

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT XPChúng ta không nên sử dụng chương trình PowerPoint 98, 2000 vì nó không có nhiều hiệu ứng cho chúng ta lựa chọn.. Cách tạo một tập tin tr

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT XP

Chúng ta không nên sử dụng chương trình PowerPoint 98, 2000 vì nó không có nhiều hiệu ứng cho chúng ta lựa chọn Vì vậy tôi xin giới thiệu chương trình PowerPoint XP (hoặc PowerPoint 2003)

I Giới thiệu tổng quan

1 Khởi động chương trình

Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Powerpoint

2 Màn hình chính

3 Cách tạo một tập tin trình diễn

File  New (Ctrl  N) Trong mục Apply slide layout, chọn mẫu mà ta muốn thể hiện Tuy nhiên thông thường ta nên chọn mẫu

Blank (mẫu trắng) để chúng ta có thể tự do trong việc thiết

kế Slide của mình

4 Mở một tập tin đã tạo trước đó

File  Open (Ctrl  O)

Thanh menu Thanh công cụ

Khung hiển

thị các Slide

Màn hình soạn thảo Slide hiện hành

5 Lưu tập tin

File  Save (Ctrl  S)

6 Thoát khỏi chương trình

File  Exit (Ctrl  Q)

II Thiết kế nội dung của Slide

1 Chọn khuôn mẫu Slide (Slide design)

Format  Slide design Mục Apply to All Slides : Áp dụng cho tất cả Slide Mục Apply to Selected Slide : Áp dụng cho Slide hiện hành

2 Nhập dữ liệu là Text

Cách 1 : Tạo Text từ Slide layout

Cách 2 : Tạo Text từ Text box

* Chú ý : Theo tôi, chúng ta nên xóa hết tất cả các khung Text từ Slide layout Hãy tự thiết kế các Text từ Text box theo ý của mình

Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art

3 Nhập dữ liệu là tranh ảnh

a Chọn ảnh trong Clip Art

Insert  Picture  Clip art

b Chọn ảnh ở một thư mục nào đó

Insert  Picture  From file

4 Nhập dữ liệu là bảng (Table)

Insert  Table

5 Nhập dữ liệu là đồ thị, biểu đồ (Chart)

Insert  Chart

6 Nhập dữ liệu là sơ đồ

Insert  Diagram

7 Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh

Insert  Movies and sounds

Mục Movie from file : Chọn đoạn phim từ file trong máy Mục Sound from file : Chọn âm thanh từ file trong máy Record sound : Ghi âm từ Mic

III Làm việc với khung Slide

1 Chèn thêm 1 Slide mới

 Click chuột vào vị trí muốn chèn

 Insert  New Slide (Ctrl  M)

2 Xoá Slide

 Chọn Slide cần xoá

 Nhấn phím Delete trên bàn phím

3 Copy Slide

 Chọn Slide cần copy

 Edit  Copy (Ctrl  C)

 Click chuột vào vị trí cần copy

 Edit  Paste (Ctrl  V)

4 Di chuyển Slide

 Chọn Slide cần di chuyển

 Edit  Cut (Ctrl  X)

 Click chuột vào vị trí cần di chuyển

 Edit  Paste (Ctrl  V)

5 Đặt màu nền cho Slide

 Insert  Background (Trong này có nhiều mục để lựa chọn, tôi xin để các bạn tự tìm hiểu)

IV Trình chiếu Slide

1 Trình chiếu từ đầu tới cuối

 Nhấn phím F5

 Có thể dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển qua lại các Slide

 Thoát khỏi trình chiếu, nhấn phím Esc

2 Trình chiếu Slide hiện hành