JAH sẽ ứng dụng Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng này với những nhà cung ứng được chọn, và trong quá trình hợp tác kinh doanh, chúng tôi phải đảm bảo là các nhà cung ứng này chấp hành đ
Trang 1SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG
JARDEN CORPORATION
Trang 3MỤC LỤC
Giới thiệu sơ lược ……… 5
Chuyên đề 1: Lao động trẻ em……… 11
Chuyên đề 2: Lao động cưỡng bức/giam cầm……… 15
Chuyên đề 3: Kỳ Thị……… 17
Chuyên đề 4: Kỷ luật……… 18
Chuyên đề 5: Sức khỏe và An toàn………20
Chuyên đề 6: Bảo vệ môi trường………24
Chuyên đề 7: Thời gian làm việc………25
Chuyên đề 9: Quy định pháp luật………27
Chương trình hợp tác chống khủng bố của Hải Quan và Hiệp Hội Thương Mại Hoa Kỳ……… 28
Phụ kiện……….35
Trang 4Kính gửi các đối tác:
Jarden Corporation- Tập đoàn Jarden vô cùng tự hào là nhà lãnh đạo của ngành công
nghiệp này Sự thành công của Tập đoàn Jarden và các công ty con cũng như các nhà cung
ứng sẽ quyết định phương thức kinh doanh của chu1gn tôi Không có gì lạ vì điều đầu tiên
chúng tôi nghĩ đến chính là việc thực hiện các vấn đề liên quan đến quyền bình đẳng và đạo
đức, đó cũng chính là trách nhiệm xã hội Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của sự chấp hành
các kỷ luật này, chúng tôi xin được giới thiệu đến bạn Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng
này
Bạn có thể đã nhiều lần nghe nói đến các thuật ngữ “Tính tiếp tục” và “Trách nhiệm xã
hội của công ty” Đối với tập đoàn Jarden, đó chính là chiếc chìa khóa để sinh tồn của chúng
tôi Chúng tôi luôn không ngừng cải tiến nghiệp vụ để đảm bảo việc cung cấp thông tin
thường xuyên, những thông tin này có liên quan đến vấn đề môi trường và các vấn đề xã hội
nhạy cảm khác cùng những thông tin có liên quan đến các chấp pháp liên quan đến khách
hàng, nhà cung ứng và các đoàn thể xã hội
Quyển sổ tay này của chúng tôi là cơ sở căn cứ pháp luật đối với mọi hoạt động kinh
doanh của chúng tôi Quyển sổ tay này là một văn bản quan trọng, được gửi đến tất cả những
nhà cung ứng và khách hàng trọng yếu Để đảm bảo tính hiệu quả thực thi của quyển sổ tay
này, sổ tay sẽ được cập nhật theo định kỳ, chúng tôi sẽ cung cấp nội dung cập nhật bằng thư
điện tử
Chúng tôi tin rằng việc trở thành người đi đầu về mặt trách nhiệm xã hội là điều rất quan
trọng Đồng thời, danh tiếng của tập đoàn Jarden cùng những ai ủng hộ cho tập đoànsẽ được
quyết định bởi sự tuân thủ những hạng mục được nêu ra trong quyển sổ tay này Hậu quả của
việc vi phạm các chính sách và chuẩn tắc của chúng tôi là buộc công ty đó phải có hành động
cải thiện, với một số trường hợp khác, có thể dẫn đến việc ngừng hợp tác giữa chúng tôi và
công ty đó
Jarden hoàn toàn nghiêm túc trong việc theo dõi các quán lệ kinh doanh nhạy cảm như
trách nhiệm xã hội, đạo đức bào vệ môi trường v.v Quyển sổ tay dành cho các nhà cung ứng
này của chúng tôi chính là nền tảng để chúng tôi không ngừng phát triển Chúng tôi tin
rằngJarden chắc chắn sẽ nhận được sự hợp tác và ủng hộ của quý vị!
Cảm ơn sự hợp tác và ủng hộ của bạn! Chúng tôi thật sự hy vọng rằng chúng ta có thể
hợp tác dài lâu
Kính chào
Trang 5GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC
Jarden Corporation (JAH) coi trọng giá trị của từng dân tộc cũng như sự đa dạng hóa, và tự
tin hứa rằng chúng tôi sẽ hoạt động dựa theo mọi quy định luật pháp cũng như các chuẩn mực
đạo đức tối cao Chúng tôi hy vọng rằng những nhà cung ứng của chúng tôi đều tham gia
cùng tham gia thực hiện lời hứa này, bao gồm cả những nhà sản xuất của các nhà cung ứng
của chúng tôi Quyển sổ tay này đã xác định các mục tiêu của chúng tôi, và cung cấp các mực
tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội đường gặp trong các nàh máy sản xuất JAH sẽ ứng dụng
Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng này với những nhà cung ứng được chọn, và trong quá
trình hợp tác kinh doanh, chúng tôi phải đảm bảo là các nhà cung ứng này chấp hành đúng
theo những quy định của quyển sổ tay này Bất cứ nhà cung ứng nào không tuân thủ hay làm
trái lại những điều được quy định trong quyển sổ tay này, JAH đều có quyền ngưng ngay mối
quan hệ hợp tác JAH sẽ chỉ hợp tác với những công ty nào tuân thủ đúng luật lệ của địa
phương, quốc gia của công ty đó
JAH và các công ty con đã xây dựng được kế hoạch trách nhiệm xã hội toàn diện, đảm bảo
rằng mọi hoạt động kinh doanh của chúng tôi đều tuân thủ theo tiêu chuẩn đạo đức kinh
doanh tối cao, và hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật của mọi quốc gia Kế hoạch trách
nhiệm xã hội toàn diện được nhắc bên trên không những có thể tiến hành bảo vệ môi trường
tại các xưởng của nhà cung ứng của chúng tôi, mà còn có thể đảm bảo được sức khỏe, an toàn
cho tất cả công nhân viên Đồng thời, nó còn có ích cho việc tránh được các rắc rối dây
chuyền cung ứng, đẩy mạnh hình ảnh kinh doanh cũng như khả năng cung ứng của chúng tôi
Trong quá trình thực hiện thành công các trình tự tương quan, thì tác dụng của trình tự quản
lý trách nhiệm xã hội của chúng tôi có một vau trò vô cùng quan trọng Những trình tự này
không những giúp ích cho công việc của chúng ta, giúp chúng ta tạo nên hình ảnh Nhà doanh
nghiệp tối ưu
JAH thông qua mọi cách thức để giám sát tất cả các nhà cung ứng của mình Một
trong những cách mà chúng tôi kiểm soát đó là việc kiểm tra đánh giá Nhằm đảm bảo
rằng các nhà cung ứng của mình tuân thủ đúng theo quy định pháp luật và thực hiện
đầy đủ trách nhiệm xã hội Sauk hi hoàn thành công tác đánh giá trách nhiệm xã hội,
chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng một bảng Kế hoạch cải thiện (CAP), Bảng Kế
hoạch cải thiện (CAP) này sẽ nhấn mạnh những điểm mà chúng tôi đã phát hiện, các góp,
hướng dẫn sửa sai và thời hạn hoàn thành Những vi phạm mang tính nghiệm trọng sẽ ảnh
hưởng đến thời hạn cần thiết để giải quyết vấn đề Các nhà cung ứng cần cung cấp tiến độ và
ngày vấn đề sẽ được giải quyết, cho đến khi vấn đề hoàn toàn được giải quyết Trình tự đánh
giá của chúng tôi nhằm đảm bảo tất cả các nhà cung ứng của mình đều thực hiện đúng các
tiêu chuẩn pháp luật Quyển Sổ tay dành cho nhà cung ứng sẽ trở thành công cụ giúp bạn
tránh được sự phát sinh vấn đề cũng như hướng giải quyết vấn đề như thế nào khi đã xảy ra
Trang 6Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng như đã nói trên sẽ giúp ích cho việc triển khai việc đánh
giá một cách toàn diện
JAH hy vọng rằng cùng lúc với việc đẩy mạnh tiêu chuẩn đạo đức, còn có thể thiết lập được
mối quan hệ hợp tác ngày càng mật thiết với các nhà cung ứng Chúng tôi hy vọng rằng Sổ
tay dành cho nhà cung ứng của chúng tôi có thể cung cấp được nguồn tào lieu quan trọng
cũng như hướng giải quyết vấn đề một cách đa dạng cho bạn Việc chúng tôi nhấn mạnh về
lời hứa về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, không gì khác hơn là nhằm giúp công nhân
viên được làm việc trong một môi trường lành mạnh, an toàn cũng như được hưởng các chế
độ phúc lợi xã hội quốc tế
Trang 7MỤC ĐÍCH CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG
Mục đích của quyển Sổ tay này nhằm giúp tất cả những nhà cung ứng sản xuất sản phẩm của
JAH thực hiện đúng yêu cầu của chúng tôi tại nhà máy Mục đích của việc biên soạn quyển
Sổ tay này là nhằm hướng dẫn những nhà cung ứng thực hiện đúng các yêu cầu, đồng thời
cung cấp những thông tin cần thiết để giúp bạn cải thiện và bảo vệ các phúc lợi cho công nhân
viên Sổ tay dành cho nhà cung ứng của chúng tôi bao gồm những nội dung sau: Tiêu chuẩn
đối với nhà cung ứng của Jarden Corporation; những quy định về Lao động trẻ em, Lao động
cưỡng bức, kỳ thị, lạm dụng, sức khỏe và an toàn, bảo vệ môi trường, thời gian làm việc, tiền
lương và các phúc lợi; hướng dẫn về kế hoạch chống khủng bố của hải quan (CT – PAT)
Trang 8YÊU CẦU VÀ PHÂN LOẠI CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG
Chúng tôi đưa ra những định nghĩa ngắn gọn về các mục yêu cầu nhằm giải thích rõ tính
nghiêm trọng của từng mục Những tiêu chuẩn phân loại này có ích cho người sử dụng quyển
Số tay này hiểu rõ mức độ quan trọng của từng hạng mục
NHỮNG YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO
NHÀ CUNG ỨNG:
HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN
HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI
HẠNG MỤC ĐANG CẢI THIỆN
Trang 9ĐỊNH NGHĨA CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO
NHÀ CUNG ỨNG
HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN
Các “Mục không chấp nhận” hay còn gọi là “NE” là chỉ những hành vi vi phạm nghiêm trọng
đối với yêu cầu của chúng tôi dành cho các nhà cung ứng Những vi phạm này có thể dẫn đến
sự xâm hại nghiêm trọng đến quyền lợi cũng như sự an toàn đối với cá nhân người công nhân
viên bất kỳ Các hành vi vi phạm thuộc mục Không chấp nhận (NE) này còn có thể gây ảnh
hưởng xấu đến tiếng tăm của tập đoàn Jarden JAH sẽ thông qua các phương pháp nói trên để
xác định hành vi vi phạm thuộc mục này, và tuyệt đối không hợp tác với nàh cung ứng mới
nào vi phạm vào hạng mục này Một vài ví dụ thuộc mục không chấp nhận (NE) này bao gồm:
Sử dụng trẻ em vị thành niên, hành vi cưỡng bức lao động, dùng cực hình với nhân công hay
các hành vi vi phạm đạo đức khác
HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI
“Hạn mục cần giải quyết tức thời” hay còn được gọi tắt là “IR” là việc vi phạm các điều
khoản kinh doanh của chúng tôi, từ đó gây ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân, danh tính của
tập đoàn Jarden chúng tôi Đối với những nhà cung ứng nào có vi phạm thuộc hạng mục này,
công ty chúng tôi sẽ không triển khai hợp tác với nhà cung ứng ấy nữa Đối với những nhà
cung ứng nào vi phạm vào mục này, thì những sai phạm này phải được khắc phục tối đa trong
2 tháng Nếu không, những hành vi sai phạm này sẽ trở thành các vi phạm thuộc mục NE
Căn cứ vào các hành vi nêu trên thì một số phải được giải quyết trong vòng 2 tháng Một vài
ví dụ các vi phạm thuộc mục IR này: Để công nhân viên tăng ca quá độ, trả tiền lương thiếu,
vi phạm luật địa phương
HẠNG MỤC ĐANG ĐƯỢC CẢI THIỆN
Trang 10Tiêu chuẩn để đánh giá việc “đang cải thiện” hay gọi tắt là OI là những vấn đề lao động về
vấn đề sức khỏe, môi trường và an toàn được nêu trong sổ tay của chúng tôi mà nhà cung ứng
không đáp ứng được Để đảm bảo lợi ích cho người lao động danh tiếng của nhà máy, từ đó
có thể cải thiện những vấn đề của nhà máy Công ty có thể tiến hành hợp tác sản xuất với
những nhà cung ứng chỉ sai phạm ở mục OI Đối với những nhà cung ứng có các vấn đề ở
mục này, chúng tôi sẽ theo từng trường hợp, từng mức độ mà cho thời hạn cải tiến trong vòng
6 tháng hoặc phải ngắn hơn
Trang 11CHÚNG TÔI SẼ PHÂN LOẠI HẠNG MỤC NHƯ THẾ NÀO?
Khi phát hiện ra một vấn đề nào đó, chúng tôi sẽ cho tiến hành một hoặc nhiều cách kiểm
chứng để đánhgiá mức độ Qua những phương pháp kiểm chứng, chúng tôi có thể vấn đề nằm
thuộc phạm vi nào
Sau đâu là các phương pháp đánh giá chính:
LƯU LẠI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ
PHỎNG VẤN BAN QUẢN LÝ NHÀ MÁY
QUAN SÁT THỰC TẾ
Trang 12Các phương pháp đánh giá này sẽ được nói rõ hơn trong mục thảo luận của quyển Sổ tay này
CHUYÊN ĐỀ
Các vấn đề sau đây mà chúng tôi nêu là vấn đề thường gặp ở các nhà máy Quyển Sổ tay dành
cho nhà cung ứng này của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách phân loại và phương án sửa sai,
đồng thời cũng cung cấp cho bạn phương pháp kiểm chứng tương quan Dĩ nhiên, để bao gồm
tất cả vào một quyển sổ tay này là điều không thể, thế nhưng nó có thể cho bạn khái niệm giải
quyết các vấn đề có khả năng xảy ra
Trang 13CHUYÊN ĐỀ 1: LAO ĐỘNG TRẺ EM
Lao động trẻ em là một vấn đề mà chúng tôi vô cùng xem trọng Nghiêm cấm thuê lao động
chưa đủ tuổi lao động thấp nhất Đối với những nhà cung ứng nào sử dụng lao động chưa đủ
tuổi lao động của pháp luật quy định hoặc 15 tuổi, hoặc sử dụng lao động ở tuổi chưa hoàn
thành nghĩa vụ giáo dục theo quy định nhà nước, JAH sẽ kiên quyết không sử dụng nhà cung
ứng đó Đối với những công việc có yêu cầu độ tuổi lớn hơn hoặc nguy hiểm, công nhân tối
thiểu phải đạt 18 tuổi Nhà máy phải lưu giữ lại 1 bộ hồ sơ chính thức chứng minh độ tuổi của
người lao động Nếu như nhà máy không có hồ sơ chứng minh nói trên, thì phải có những
cách chứng minh tuổi người lao động một cách hợp pháp khác
Sau đây là những hướng dẫn về vấn đề lao động trẻ em, các phương châm chỉ đạo này được
đưa ra dựa theo tính nghiêm trọng của từng vấn đề:
………
A Nghiêm cấm nhà máy thuê lao động chưa đủ tuổi lao động hoặc 15 tuổi, hoặc thuê lao
động ở tuổi chưa hoàn thành nghĩa vụ giáo dục của quốc gia Đối với những công việc có
yêu cầu độ tuổi lớn hơn hoặc nguy hiểm, công nhân tối thiểu phải đạt 18 tuổi
Cách giải quyết: Khi đã vi phạm vào điều mục này, phải lập tức cho sửa sai ngay, đưa lao
động trẻ em đó ra khỏi nhà máy một cách hợp pháp Đồng thời, trong vòng 2 tuần, phải
quán triệt chấp hành các chính sách về lao động trẻ em cũng như tạo điều kiện đào tạo
dành cho người có trach nhiệm
Trang 14B Với những quốc gia có điều luật quy định độ tuổi lao động tối thiểu cao hơn 15 tuổi, thì
tất cả công nhân viên đều phải đạt quy định này hoặc cao hơn tuổi tối thiểu pháp luậy quy
định
Kế hoạch đúng: Nếu như luật địa phương quy định độ tuổi lao động tối thiểu cao hôn độ
tuổi lao động tối thiểu của JAH, vậy thì luật của địa phương đó sẽ được ưu tiên hơn quy
định của JAH Khi xuất hiện vấn đề, cần đưa người lao động nhỏ tuổi đó ra khỏi nhà máy
một cách hợp pháp Nhà máy phải đảm bảo việc quay lại trường học cho các trẻ em vị
thành niên này, đồng thời tạo cơ hội cho các em quay lại nhà máy làm việc khi đủ tuổi
C Tất cả các nhà máy đều phải tuân thủ đúng quy định của chính phủ quốc gia về độ tuổi
lao động cho phép Việc cho trẻ em dưới độ tuổi đi học làm việc ở nhà máy là một vi
phạm thuộc mục NE Thời gian làm việc của những em này không thể cản trở thời gian đi
học theo quy định của nhà nước
Kế hoạch đúng: Nếu một em nhỏ nào đó không đi học theo đúng độ tuổi quy định đi học
của nhà nước, thì phải đưa em đó vào trường học, thời gian làm việc không được gây cản
trở thời gian đi học theo quy định pháp luật
Phương pháp hạch định những vấn đề nêu trên:
Trang 15………
A Lao động chỉ 15 tuổi hoặc trên 15 tuổi mới được vào làm việc tại nhà máy
Trường hợp ngoại lệ duy nhất cho tình huống trên là người lao động được nhận vào đào
tạo tại nhà máy dưới dự hướng dẫn của người có nghiệp vụ chuyên môn
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy phát hiện ra trẻ em dưới tuổi lao động làm việc tại nhà máy,
thì nhà máy cần đưa người lao động đó ra khỏi nhà máy theo đúng pháp luật, đồng thời
nhà máy phải tiến hành đào tạo lại công nhân viên có liên quan về chính sách này Việc
giải quyết vấn đề này cũng như sự đào tạo phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ
khi phát hiện ra sự việc trên
B Tất cả nhà máy đều phải có lưu hồ sơ chính thức của người lao động để chứng minh tuổi
của họ
Nếu nhà máy không có những thông tin nói trên, thì phải có phương pháp chứng minh
tuổi người lao động một cách hợp pháp
Kế hoạch đúng: Những nhà máy chưa chưa làm được những điều nói trên phải thiết lập
chính sách về yêu cầu trên, đồng thời tiến hành đào tạo đến tất cả nhân viên của mình
Phải cho kiểm tra tất cả các giấy tờ được lưu giữ, xác thực đúng số tưởi của từng lao động
Việc kiểm tra lại toàn bộ này phải được hoàn thành trong vòng 1 tháng kể từ ngày phát
hiện ra sai phạm trên
C Nếu nhà nước có yêu cầu hạn chế hoặc đặc biệt đối với lao động vị thành niên, thì nhà
máy cần tuân thủ đúng theo các yêu cầu pháp luật này Ví dụ: pháp luật quy định chỉ cho
phép lao động vị thành niên làm việc bao nhiêu giờ, và không cho phép lao động vị thành
niên xử lý các vật liệu gây nguy hiểm, hoặc cấm lao động vị thành niên làm ca đêm
Kế hoạch đúng: Khi đã vi phạm về luật sử dụng lao động vị thành niên rồi, nhà máy cần
khắc phục ngay theo đúng quy định pháp luật, đồng thời cần đào tạo toàn bộ nhân viên
của mình biết và hiểu về chính sách sử dụng lao động vị thành niên này, phải đảm bào
nhà máy tuân thủ đúng quy định pháp luật
Phải bao lưu đầy đủ chứng từ nhằm theo dõi sát số lao động vị thành niên này, đồng thời
giám sát luôn tình hình làm việc thực tế, đảm bảo nhà máy tuân thủ đúng quy định nhà
nước Việc khác phục này phải được hoàn thành trong vòng 1 tháng kể từ ngày phát hiện
vi phạm
Phương pháp xác định những vấn đề nói trên:
Trang 16
………
A Tất cả các nhà máy đều phải ghi rõ trong độ tuổi tuyển dụng của mình trong quy định
tuyển dụng
Kế hoạch đúng: Nhà máy nào vi phạm quy định nói trên, cần lập ngay chính sách và quy
định tuyển dụng với mức tuổi tối thiểu rõ ràng Phải đào tạo các nhân viên của mình về
chính sách tuyển dụng, việc khắc phục trên phải được hoàn thành trong vòng 2 tháng
Phương pháp để kiểm tra các vấn đề nói trên:
Trang 17CHUYÊN ĐỀ 2: LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC/LAO ĐỘNG GIAM CẦM
Việc tuyển dụng phải là sự tự nguyện Nghiêm cầm bất cứ nhà máy nào có hành vi cưỡng bức
lao động các nhà cung ứng và nhà máy đều không được sử dụng bất cứ trường hợp lao động
nào mang tính cưỡng bức, cưỡng ép ký kết hợp động, lao động trừ nợ hay bất cứ hình thức
cưỡng bức nào Ngoài ra, nhà cung ứng và nhà máy không được có bất kỳ hành vi ngược đãi
về thể xác cũng như tinh thần, sỉ nhục bằng lời lẽ hay bất cứ hình thức ngược đãi nào khác
Phải tôn trọng người lao động Quy định nói trên được áp dụng cho tất cả lao động ký hợp
đồng, các nhà thầu phụ và những ai có liên quan đến sản xuất của nhà máy
Dưới đây là những phương châm hướng dẫn của chúng tôi dành cho bạn về vấn đề Lao động
cưỡng bức/lao động giam cầm, những phương châm này được định nghĩa dựa trên tính
nghiêm trọng của từng mục
………
A Nghiêm cấm bất cứ hình thức cưỡng bức lao động hay lao động giam cầm nào Tất cả
người lao động đều phải là làm việc với sự tự nguyện
Kế hoạch đúng: Nếu như phát hiện thấy trong nhà máy có trường hợp lao động cưỡng
bức/ép buộc/giam cầm, thì phải lập tức ngừng ngay Về vấn đề này, nhà máy phải cho đào
tạo toàn bộ công nhân viên của mình, và phải hoàn thành trong vòng 2 tuần kể từ khi phát
hiện ra vấn đề
B Nếu người lao động muốn ngưng hợp đồng với nhà máy, nhà máy không được áp dụng
hình thức hạn chế hay phạt tiền người lao động
Kế hoạch đúng: Nếu người lao động không phải làm việc với nhà máy bằng sự tự nguyện,
thì họ có thể quyết định ngưng làm việc với nhà máy cũng như ngưng thời gian làm việc
Phải dừng ngay bất cứ hành vi xử phạt hay hạn chế đối với người lao động, phải lập ra
chính sách và phương pháp xử lý trong vòng 2 tuần, đồng thời tiến hành đào tạo toàn bộ
công nhân viên của mình
Phương pháp để kiểm tra những vấn đề nói trên:
Trang 18………
A Nghiêm cấm việc hạn chế hành động của người lao động
Kế hoạch đúng: Khi phát hiện ra vấn đề, phải ngưng ngay lập tức
Lúc cho ngưng những hành vi vi phạm này, cần soạn ra chính sách mới, nêu rõ rằng nhà
máy không có bất cứ hạn chế nào đối với hành động của người lao động về việc soạn
chính sách về phương diện quản lý, cần quan tâm đến việc đào tạo cho công nhân viên, và
cần nhắc nhở cho người lao động biết rằng họ có những quyền lợi như vậy
B Trong trường hợp đặc biệt, nếu như nảy sinh tình huống căn thẳng gia đình, người sử
dụng lao động phải cho phép người lao động nghỉ việc Nhà máy không được vì sự việc
trên mà trừng phạt người lao động, cũng không được có bất cứ hình thức xử phạt nào đối
với người này
Kế hoạch đúng: Khi xảy ra tình huống đặc biệt này, nhà mấy phải cho phép người lao
động nghỉ phép Khi vấn đền này xuất hiện mà không được chấp nhận, phải ngưng ngay
lập tức Ban quản lý của nhà máy phải cho lập ra chính sách mới về việc xin nghỉ phép
của người lao động, đồng thời ban quản lý phải cho đào tạo tất cả các nhân viên giám sát
của mình Việc giải quyết và đào tạo nói trên phải được hoàn thành trong vòng 2 tuần
hoặc ngắn hơn
C Phải cung cấp nước uống và nhà vệ sinh sạch cho người lao động
Kế hoạch đúng: Trong trường hợp không thể thực hiện được quy định trên, cần phải có sự
sắp xếp hợp lý cho người lao động, nhằm giúp người lao động có đủ điều kiện cho nhu
cầu sinh lý Phải giải quyết ngay vấn đề trên Phải đưa ra chính sách tương quan, và hoàn
thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn, đào tạo toàn bộ công nhân viên
D Nghiêm cấm việc tăng ca mang tính cưỡng bức Việc tăng ca phải xuất phát từ sự tự
nguyện
Kế hoạch đúng: Khi phát hiện thấy tình trạng tăng ca mang tính ép buộc, cần ngưng ngay
tình trạng này, nhà máy phải để cho người lao động chọn lựa là có tăng ca hay không
Cần lập ra chính sách rõ ràng rồi phổ biến đến toàn bộ công nhân viên về chính sách này
Tất cả những việc này phải được thực hiện trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn
Phương pháp để kiểm tra những vấn đề nêu trên:
Trang 20CHUYÊN ĐỀ 3: KỲ THỊ
JAH yêu cầu các nhà cung ứng không được có bất kỳ hình thức kỳ thị nào Một số hình thức
kỳ thị thường thấy là: Kỳ thị giới tính, kỳ thị tuổi tác, kỳ thị chủng tộc và kỳ thị dân tộc Việc
tuyển dụng lao động phải dựa trên nền tảng kiến thức, kỹ năng và năng lực Sauk hi người lao
động được tuyển dụng, họ phải được làm việc trong môi trường hoàn toàn không có sự kỳ thị
Sau đây là phương châm chỉ đạo về vấn đề chống kỳ thị của chúng tôi, những phương châm
này được cụ thể hóa tùy vào sự khắc khe của từng yêu cầu của chúng tôi
………
A Nghiêm cấm mọi hình thức kỳ thị, gồm kỳ thị tuổi tác, chủng tộc, dân tộc, tôn giáo, giới
tín, lập trường chính trị hoặc bất cứ sự hạn chế tuyển dụng đối với người quốc gia nào
Đồng thời, cấm nhà máy có bất cứ hành vi nào mang tính kỳ thị, ví dụ như kỳ thị về vấn
đề lương
Kế hoạch đúng: Tất cả công nhân viên đều chỉ có thể được đánh gái dựa trên năng lực
làm việc của họ Bất kể là lúc tuyển dụng hay lúc xét nâng chức hoặc ngưng hợp đồng, thì
hình thức kỳ thị nào cũng phải được ngưng ngay Đồng thời, nhà máy phải phổ biến rộng
rãi về chính sách này, thời hạn hoàn thành là 2 tháng hoặc ngắn hơn cho việc đào tạo nói
trên
B Nghiêm cấm nhà máy yêu cầu lao động nữ xét nghiệm thai, và cấm kỳ thị đối với phụ nữ
mang thai
Kế hoạch đúng: Khi nhà máy phát hiện thấy có tình trạng kỳ thị trên, cần cho ngưng các
hành động trên ngay Phải tạo điều kiện hợp lý cho phụ nữ mang thai, nếu công việc họ
đang làm có khả năng gây nguy hại cho thai nhi, thì nhà máy cần cho điều động công việc
Nhà máy phải có sự đối xử công bằng với lao động nữ đang mang thai, không được có bất
cứ quy định nào mang tính kỳ thị đối với họ Trong vòng 1 tháng, nhà máy phải có chính
sách và cho đào tạo về vấn đề này
Phương pháp để kiểm tra vấn đề trên:
Trang 21CHUYÊN ĐỀ 4: KỶ LUẬT
Đối với bất kỳ nhà cung ứng nào sử dụng hình thức ngược đãi thể xác, tinh thần hay tình dục
với người lao động, JAH tuyệt đối không cắt đứt mọi quan hệ kinh doanh Tất cả người lao
động đều phải được làm việc trong môi trường an toàn, không kỳ thị
Sau đây là phương chỉ đạo của chúng tôi về những quy định mang tính kỷ luật, những phương
châm này sẽ được cụ thể dựa trên mức độ nặng nhẹ
………
A Không được có bất cứ hình thức bạo hành nào Bao gồm hành vi vi bạo lực hoặc dùng
bạo lực để uy hiếp Ban quản lý không được cho nhân viên nào của mình sử dụng bất cứ
hành vi ngược đãi nào kể cả thể xác, tinh thần, tính dục, tâm lý hay ngôn từ
Kế hoạch đúng: Phải dừng ngau các hình thức ngược đãi mang tính bạo lực Phải có
chính sách rõ ràng về việc chống những hành vi ngược đãi này Nhà máy phải đào tạo các
quản lý, giám sát viên v.v của mình để họ hiểu rõ về chính sách Bên cạnh đó nhà máy
phải phổ biến đến người lao động về vấn đề này Nếu như những công nhân viên nào có
liên quan mà không chấp nhận sự đào tạo, thì phải có biện pháp cần thiết khác, kể cả việc
đình chỉ mối quan hệ với nhà máy Quá trình đào tạo này phải được hoàn thành trong
vòng 1 tháng
B Bất cứ hình thức quấy rối tình dục nào cũng khổng thể được chấp nhận Bao gồm cả việc
được đối xử đặc biệt vì chấp nhận có quan hệ tình dục hoặc bị đả kích vì từ chối yêu cầu
quan hệ tình dục
Kế hoạch đúng: Môi trường làm việc của người lao động không được có bất cứ tình trạng
nào mang tính quấy rối này Bất kỳ hình thức quấy rối tình dục nào cũng phải được dẹp
bỏ ngay lập tức Tất cả nhà máy đều phải có quy định rõ ràng về việc chống quấy rối này
Tất cả những ai nằm trong ban quản lý đều phải được đào tạo rõ về chính sách này Việc
đào tạo này phải d9u77o5c hoàn thành trong vòng 1 tháng
Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên:
Trang 22………
A Không chấp nhận bất cứ hành vi ngược đãi hay sự nhục mạ bằng ngôn từ nào Bao gồm
bất cứ hình thức đe dọa nào đối với người lao động
Kế hoạch đúng: tất cả lao động của công ty đều phải được tôn trọng Phải ngưng ngay các
hình thức ngược dãi dù là thể xác hay ngôn từ Phải để tất cả công nhân viên ý thức được
rằng; không thể chấp nhận sự tồn tại của sự nhục mạ bằng ngôn từ Trong nội quy nhà
máy cần nhấn mạnh điểm này, đồng thời phải có sự đào tạo đối với tất cả công nhân viên
Nếu các quy định trên chưa được chấp hành triệt để, thì nhà máy phải hoàn thành việc
đào tạo và phổ biến trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn
B Về việc trình tự kỷ luật tiêu chuẩn gồm có khiển trách, cảnh cáo.v.v không được sử dụng
hình thức phạt tiền mang tính tính trừng trị
Kế hoạch đúng: Nàh máy phải có chính sách rõ ràng, trong đó nêu rõ hình thức kỷ luật
nào là chấp nhận được và những điều gì là cấm kỵ Phải để cho tất cả công nhân viên hiểu
về chính sách này, nhà máy phải đào tạo thêm cho ban quản lý, giám sát viên về chính
sách này Quá trình này phải được hoàn thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn
C Nghiêm cấm bất kỳ hành vi bức bách nào, như hạn chế quyền lợi cơ bản của người lao
động Cụ thể như hạn chế dùng nước hay giam lương
Kế hoạch đúng: Nếu xuất hiện các hành vi trên, thì nàh máy phải cho dừng ngay lập tức
Tất cả công nhân viên phải được hưởng quyền lợi cơ bản, đồng thời phải đê họ hiểu hết
các quyền lợi căn bản của mình Nếu như trong quá trình đào tạo mà không hề bàn đến
vấn đề quyền lợi cơ bản, cũng không hề ghi rõ quyền lợi cơ bản này trong sổ tay công
nhân, thì nhà máy phải cho tiến hành và hoàn thành trong vòng 2 tháng
D Công nhân nhất thiết phải được các khiếu nại các bất mãn của mình một cách hữu hiệu
Phương pháp này phải được phổ biến và thực thi trong toàn công ty, tất cả người lao động
trong cty phải hiểu được quy trình
Kế hoạch đúng: Nếu không có chính sách và quy trình khiếu nại cụ thể, thì phải xây dựng
trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn Tất cả mọi người phải được làm việc trong một môi
trường mà họ cảm thấy an toàn, đáng tin cậy và có quyền khiếu nại những bất mãn hay
thắc mắc của mình mà không hề phải chịu hình phạt vì những điều họ lên tiếng Một
trong những phương pháp hữu hiệu là nhà máy cho lắp thùng thư góp ý và có sắp xếp
Trang 24CHUYÊN ĐỀ 5:SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
JAH yêu cầu tất cả các nhà máy phải tạo điều kiện cho công nhân viên được làm việc trong
một môi trường an toàn, sạch sẻ và lành mạnh Đồng thời kết hợp với các quy định pháp luật
của nhà nước để xây dựng chính sách hợp lý cho nhà máy
Sau đây là những phương châm nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về tính quan trọng của vấn đề Sức
khỏe và An toàn
………
A Luôn giữ cho lối thoát hiểm và thang thông thoáng
Kế hoạch đúng: Các lối thoát hiểm và thang phải được để bản báo hiệu rõ ràng, luôn được
giữ ở trạng thái thông thoáng Nếu Nếu có vấn đề gì, phải có hành động khắc phục ngay,
để lối đi, lối thoát hiểm và thang được thông thoáng
B Phải tiến hành tập huấn về phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm một cách bài bản
Phải lắp đặt các thiết bị phòng cháy chữ cháy trên phạm vi toàn xưởng, và luôn đảm bảo
các thiết bị này không bị che chắn gây khó khăn cho việc lấy ra Phải kiểm tra các thiết bị
phòng cháy chữa cháy này theo định kỳ Đào tạo toàn bộ ban giám sát viên để họ nắm rõ
quy trình sơ tán an toàn Nhà máy phải cho soạn Quy trình sơ tán, quy trình thoát hiểm
khi có nguy cấp
Hương giải quyết: nếu nhà máy không thực hiện các bước nói trên, thì phải thực hiện
ngay Phải lập ra kế hoạch, quy trình xử lý nguy cấp, phải đào tạo những công nhân viên
có liên quan đến các quy trình này
Cả việc soạn phương án và quy trình, đào tạo nhân viên phải được hoàn tất trong vòng 2
tháng hoặc ngắn hơn
C Nơi làm việc phải thông thoáng Trong mùa nóng, nhà máy phải có quạt hay máy điều
hòa nơi người lao động làm việc, nhằm đảm bảo sức khỏe của người lao động Vào mùa
có nhiệt độ thấp, thì phải có lò sưởi hoặc thiết bị điều hòa để điều tiết nhiệt độ thích hợp
Nơi làm việc của người lao động phải có đủ ánh sáng Ở những nơi sử dụng sơn, sơn mài,
tẩy hoặc sử dụng hóa chất, phải luôn giữ cho không khí thoáng
Kế hoạch đúng: Nếu như nhà máy chưa thực hiện đúng các bước đã nêu trên, thì nhất
Trang 25D Yêu cầu người lao động mang đủ các thiết bị an toàn cá nhân thích hợp (PPE), ví dụ như
kính bảo vệ mắt, nút chống ồn, khẩu trang, giày v.v và tất cả các thiết bị an toàn này
phải được cấp miễn phí cho người lao động Những hóa chất mà người lao động sử dụng
làm việc đều phải trong điều kiện an toàn, không được gây nguy hại đến sức khỏe của
người lao động Đồng thời, trong phạm vi nhà máy phải có thiết bị rửa mắt, phải có biển
báo đối với các nguyên vật liệu có khả năng gây nguy hại
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy vẫn chưa có đầy đủ thiết bị an toàn lao động cá nhân (PPE),
phải mua ngay Phải cấp cho người lao động những thiết bị an toàn cần thiết, nhằm giúp
họ làm việc một cách an toàn và hiệu quả nhất Nhà máy phải phổ rộng rãi các vấn đề về
An toàn sức khỏe trên trong phạm vi toàn nhà máy
E Bất cứ lúc nào cũng phải cấp cho người lao động nguồn nước uống an toàn Đối với việc
sử dụng nước uống một cách bình thường nhà máy không được có bất cứ hạn chế nào
Kế hoạch đúng: Nếu quả thực còn có người lao động chưa được cấp nước uống an toàn,
thì nhà máy phải cho khắc phục ngay
………
A Nhà máy phải có người được học khóa cấp cứu Một khi có sự cố xảy ra, phải đưa ngay
người bị tại nạn lao động đến ngay cơ sở y tế hoặc bệnh viện gần nhất, nhà máy phải chịu
các chi phí điều trị trên
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa hề cho công nhân viên học khóa sơ cấp cứu, thì ban
quản lý phải đào tạo ngay hoặc thuê người chuyên phụ trách về khâu sơ cấp cứu Bất kể
lúc nào, cũng phải dự trữ thuốc và công cụ để sơ cứu Kế hoạch và việc thực thi phải
được hoàn thành trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn, đồng thời phải được xem là mục quy
định chính thức của công ty
Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên:
Trang 26CHUYÊN ĐỀ 6:BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
JAH luôn khắc khe về vấn đề tuân thủ quy định bảo vệ môi trường Chúng tôi tin rằng các
nhà cung ứng cũng có cùng sự nhận thức, sự chủ động làm đúng các quy tắc bảo vệ môi
trường là việc làm rất quan trọng Tài nguyên thiên nhiên là vô cùng quý giá, chúng ta phải
biết bảo vệ tài nguyên môi trường ngay trong quá trình sản xuất, làm việc
Jarden rất coi trọng các hoạt động có trách nhiệm với xã hội, đạo đức và môi trường
Sau đây là phương châm chỉ đạo cho việc bảo vệ môi trường của chúng tôi, những phương
châm này được đề ra dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục
………
A Chúng tôi yêu cầu tất cả nhà máy phải tuân thủ theo những quy định bảo vệ môi trường
của chính phủ địa phương, của quốc gia và quốc tế
Kế hoạch đúng: Nếu không tuân thủ theo đúng luật bảo vệ môi trường, những nhà máy
này cần cải tiến trình tự công nghệ, nhằm làm cho quy trình sản xuất phù hợp với quy
định luật bảo vệ môi trường Cần có chính sách và phương án rõ ràng để thực hiện đúng
quy định luật bảo vệ môi trường
B Tất cả nhà máy đều phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về việc bảo lưu các chứng
từ cho công tác bảo vệ môi trường và các giấy phép xử lý không khí, nước và chất thải
Kế hoạch đúng: Nếu như không có sự lưu giữ trên, thì nhà máy phải thực hiện và hoàn
thành trong vòng 1 tháng Tất cả các nhà máy đền phải xin giấy phép tất yếu, đồng thời
đảm bảo có sự ghi chép và lưu trữ hồ sơ đảm bảo rằng nhà máy có thực hiện và thực hiện
đúng
C Các nhà máy phải tuân thủ theo quy định pháp luật, xử lý các chất hóa học hoặc nguyên
vật liệu nguy hại một cách hợp lý, không được hủy hoại hoặc gây ô nhiễm môi trường
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy vẫn chưa làm được những điều nói trên, thì phải bắt đầu
cho làm đúng theo trình tự ngay Cần phải thực thi những chính sách này để có cách xử lý
nguyên vật liệu hoặc hóa chất gây nguy hại một cách thích hợp, phải cho đào tạo công
nhân viên về phương pháp xử lý đúng nhất
Trang 27D Các nhà máy không nên sử dụng bất cứ chất hóa học nào làm phá hoại Oxy (ODCs) trong
quá trình sản xuất Một trong những chất pha 1hoai5 Oxy thường thấy nhất là CFCs
Kế hoạch đúng: Phải ngừng ngay nếu đang sử dụng các chất hóa học làm phá hủy Oxy
Nên có sự nghiên cứu để tìm ra hóa chất tương tự để sử dụng mà đảm bảo được tính bảo
vệ môi trường Trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn, nên đổi các hóa chất có hại này bằng
cách sử dụng hóa chất an toàn hơn
Phương pháp để kiểm tra các vấn đề trên: