LP k HOCH MARKETING

Với cách thức là sử dụng 2 công cụ Pr và IMC để thiết lập những mục tiêu, lên các kế hoạch về khâu chuẩn bị, vận hành chương trình, phòng tránh những rủi ro và các chương trình marketing

Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Minh Châu

Sinh viên thực hiện :

Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Minh Châu

Sinh viên thực hiện :

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp HCM, Ngày…Tháng…Năm 2016

Giảng vi n

Với đề án lần này, nhóm đã quyết định chọn chương trình TVCreate 2016 – Cuộc thi sáng tạo phim quảng cáo làm đề tài Vì đây là chương trình bổ ích, thu hút được đông đảo các bạn sinh vi n ngành Marketing trường Đại học Hoa Sen nói riêng và các bạn trẻ sinh viên trên toàn quốc nói chung Càng tự hào hơn, khi đây là chương trình thường

ni n được tổ chức mỗi năm thuộc ngành Marketing – Khoa Kinh tế Thương mại, việc góp phần vào sự thành công của chương trình sẽ là động lực thúc đẩy, một dấu ấn tốt đẹp trong quãng đời sinh viên của cả nhóm

Báo cáo này là quá trình làm việc cả nhóm cùng nhau làm việc trong suốt 12 tuần và kéo dài suốt cuộc thi TVCreate bắt đầu đến khi kết thúc Nhóm chúng tôi tiến hành lập bản kế hoạch tổ chức sự kiện và truyền thông cho chương trình giúp chương trình hoàn hiện, phát triển lớn mạnh hơn B n cạnh đó, chúng tôi học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm từ phía các thầy cô cố vấn hướng dẫn và các bạn khác trong ban tổ chức Tóm lại, có thể nói đây là môn học giúp các sinh vi n như chúng tôi tận dụng hết mức có thể những kiến thức vào thực tế chương trình và thực tế cuộc sống sau này

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i

TRÍCH YÊU ii

LỜI CÁM ƠN vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU vii

DANH MỤC HÌNH VẼ viii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ ix

NHẬP ĐỀ x

ĐÁNH GIÁ NỖ LỰC CÁ NHÂN xi

1 Tổng quan TVCreate 1

Giới thiệu về chương trình TVCreate 1

1.1 Lý do thực hiện đề tài 2

1.2 Mục tiêu thực hiện đề tài 3

1.3 Tóm tắt dự án 3

1.4 Cấu trúc bài báo cáo 4

1.5 2 Cơ sở lý thuyết 5

IMC 5

2.1 PR 6

2.2 3 Phân tích – Đánh giá 7

Phân tích môi trường Marketing 7

3.1 Môi trường vi mô 7

3.1.1 Môi trường vĩ mô 18

3.1.2 Phân tích SWOT 20

3.2 Giải quyết SWOT 21

3.3 4 Phân khúc 22

Thị trường mục tiêu 22

4.1 Đối tượng mục tiêu 23

4.2 Định vị 24

4.3 5 Kế hoạch, chiến lược Marketing 26

Họp báo TVCreate 2016 26 5.1

Thông tin chung 26 5.1.1

Mục tiêu: 27 5.1.2

5.1.2.1 Hiểu rõ chủ đề của mùa giải năm nay “Standing up for the environment” 27

Ý tưởng chương trình 34 5.1.3

Kế hoạch thực thi 35 5.1.4

Các chiến thuật tổ chức họp báo: 41 5.1.5

Workshop 1 “Vén màn Creative Brief” 44 5.2

Thông tin chung 44 5.2.1

Mục tiêu 45 5.2.2

Kế hoạch thực thi 45 5.2.3

Workshop 2 “Kỹ thuật quay TVC từ A-Z” 50 5.3

Thông tin chung 50 5.3.1

Mục tiêu 51 5.3.2

Kê hoạch thực thi 52 5.3.3

Workshop 3 “Hậu kỳ & E-marketing: xúc tác thành công” 57 5.4

Thông tin chung: 57 5.4.1

Mục tiêu: 57 5.4.2

Kế hoạch thực thi 58 5.4.3

Chung kết TVCreate 2016 62 5.5

Thông tin chung 62 5.5.1

Mục tiêu: 62 5.5.2

Ý tưởng chương trình 62 5.5.3

Kê hoạch thực thi 63 5.5.4

Các chiến thuật tổ chức chung kết: 67 5.5.5

6 Ngân sách – Đánh giá – Kiểm soát 70

Ngân sách 70 6.1

Đánh giá và kiểm soát 74 6.2

Mục tiêu truyền thông 75 6.2.1

Mục tiêu tổ chức sự kiện 75 6.2.2

Các chỉ số đánh giá KPIs 75 6.2.3

7 KẾT LUẬN 77

8 PHỤ LỤC 78

PHỤ LỤC 1: Thông cáo báo chí 78

PHỤ LỤC 2: Thƣ mời tham dự buổi họp báo 82

PHỤ LỤC 3: Các bài báo 83

LỜI CÁM ƠN

Lời đầu tiên, nhóm chúng tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô Đoàn Minh Châu, giảng viên trực tiếp hướng dẫn nhóm thực hiện đề án này Cô đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp những kiến thức cần thiết cũng những lời góp ý sâu sắc giúp nhóm hoàn thành đề án theo cách tốt nhất Bên cạnh đó, cô luôn động viên tinh thần, hỗ trợ nhóm không chỉ trong quá trình thực hiện bài báo cáo mà còn trong suốt quá trình cuộc thi diễn ra

Thứ hai, chúng tôi cũng xin gởi lời cám ơn đến quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen nói chung và ngành Marketing nói ri ng đã ra sức giảng dạy và truyền tải những kiến thức, bài học quý báu và kinh nghiệm cuộc sống về Marketing Vì nhờ đó, chúng tôi có được nền tảng kiến thức lý thuyết vững chắc để vận dụng vào đề án môn học

Tiếp theo, chúng tôi cũng không qu n cám ơn đến những thầy cô trong ban cố vấn chương trình, những bạn cộng tác vi n đã vui vẻ nhiệt tình giúp đỡ chúng tôi trong quá trình thực hiện đề án lập kế hoạch Marketing

Lời cuối cùng, xin cám ơn các thành vi n trong nhóm đã luôn luôn lắng nghe, tôn trọng lẫn nhau và nỗ lực hợp tác hoàn thành đề án một cách hoàn hảo nhất có thể

Chúng tôi xin chân thành cám ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Thống kê số lượng lượt xem qua một số kênh truyền thông TVCreate 2015 8

Bảng 2: Danh sách các trường đã truyền thông năm 2015 8

Bảng 3: Các nhà tài trợ dự kiến cho cuộc thi TVCreate 2016 18

Bảng 4: Ngân sách dự trù buổi Kick off 71

Bảng 5: Ngân sách dự trù buổi Workshop 2 71

Bảng 6: Ngân sách dự trù buổi Workshop 2 71

Bảng 7: Ngân sách dự trù buổi chung kết 72

Bảng 8: Tổng chi phí dự trù các buổi sự kiện 72

Bảng 9: Ngân sách dự trù cho công tác truyền thông 73

Bảng 10: Timeline kiểm soát hoạt động cuộc thi, mỗi tháng chia thàng 4 tuần (T) 75

Bảng 11: KPIs của chương trình 75

Bảng 12: Đánh giá các tiến độ đạt KPIs của chương trình 76

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1: TVCreate 2015 kết thúc thành công rực rỡ 1

Hình 2: Các công cụ của IMC 5

Hình 3: Một số chức năng của PR 6

Hình 4: Bảng liệt kê các kênh công cụ TVCreate đã sử dụng 9

Hình 5: Trang Yan.vn đăng tài thông tin về cuộc thi TVCreate 2015 9

Hình 6: Trang giaybao.com đăng tài thông tin về cuộc thi TVCreate 2015 10

Hình 7: Ma trận SWOT TVCreate 2016 20

Hình 8:Biểu đồ thể hiện số lượng loại hình đại học tại Việt Nam 22

Hình 9: TVC của chương trình kèm lời mời tham dự 24

Hình 10: POPS và PODS của chương trình 25

Hình 11: Mốc thời gian và mục tiêu cảu chuỗi sự kiện 26

Hình 12: Thư mời giảng viên 36

Hình 13: Thư mời các đơn vị tài trợ và bảo trợ truyền thông 36

Hình 14: Thư mời cơ quan thông tấn báo chí 37

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ

6 POPs Point of Purchases

7 PODs Point of Differences

8 E-Marketing Internet Marketing

18 KTTM Kinh Tế Thương Mại

19 SWOT Strengths – Weakness – Opportunities - Threats

20 CSR Corporate social responsibility

NHẬP ĐỀ

Có thể nói TVCreate không những là một sân chơi giúp các bạn tự do thể hiện đam m

mà nó còn là một cuộc thi, một một môi trường cọ sát thực thụ giúp các bạn đánh giá được khả năng của mình Trải qua 6 năm phát triển, TVCreate đã dần trở thành một điểm hẹn quen thuộc hằng năm đối với các bạn học sinh – sinh viên trên toàn quốc và tất nhi n cũng là một thương hiệu nổi tiếng mà mỗi khi nhắc đến trường đại học Hoa Sen không ai là không biết đ n Chính vì điều ấy, với mong muốn góp phần thành công

to lớn hơn cho mùa giải lần này, thông qua đề án lần này, nhóm chúng tôi đã quyết định chọn TVCreate để xây dựng một kế hoạch marketing toàn diện, đặc biệt là về 5 event chủ chốt của cuộc thi

Với cách thức là sử dụng 2 công cụ Pr và IMC để thiết lập những mục tiêu, lên các kế hoạch về khâu chuẩn bị, vận hành chương trình, phòng tránh những rủi ro và các chương trình marketing để phát triển TVCreate 2016,… chúng tôi hy vọng rằng, kế hoạch lần này sẽ thực sự mang đến những trải nghiệm vô cùng thú vị cho các bạn sinh viên tham gia cuộc thi và đặc biệt là những thành công ngoài sự mong đợi dành cho TVCreate 2016, nhắm khẳng định vị thế độc tôn của thương hiệu trong bạt ngàn các cuộc thi như hiện nay

Chỉnh sửa nội dung, tổng hợp báo cáo Phân khúc (thị trường mục ti u, đối tượng mục

ti u, định vị) Tóm tắt dự án

10/10 10/10 10/10

2 Nguyễn Thị Thùy

Hương – 2130765

Kế hoạch, chiến lược marketing

Phân tích, đánh giá (môi trường vi mô, vĩ mô) Ngân sách, đánh giá, kiểm soát

Lời cám ơn, trích yếu

10/10 10/10 10/10

3 Ngô Khánh Ngọc –

2130702

Cơ sở lý thuyết Tổng quan chương trình Phân tích, đánh giá (SWOT)

Trình bày bản báo cáo

Nhập đề Kết luận Phụ lục 1,2,3

10/10 10/10 10/10

cơ hội thể hiện sự năng động, sáng tạo của bản thân

Hình 1: TVCreate 2015 kết thúc thành công rực rỡ

Bước sang mùa thứ 7 với chủ đề “ Standing up for the environment” TVCreate đã tạo được

sự thu hút lớn khi môi trường là một chủ đề đang rất nóng bỏng hiện nay

 Cơ cấu giải thưởng:

Tổng giải thưởng của cuộc thi TVC 2016 l n đến 200 triệu đồng, trong đó: Giải vàng: 15,000,000 đồng + hiện vật 70 triệu đồng

Giải bạc: 10,000,000 đồng + hiện vật 40 triệu đồng

Giải đồng: 5,000,000 đồng + hiện vật 30 triệu đồng

Ba giải khuyến khích, bao gồm giải TVC được yêu thích nhất, giải TVC có

kỹ thuật quay, dựng phim tốt nhất, giải TVC có ý tưởng hay nhất: hiện vật trị giá 2,000,000 đồng/giải

 Quy mô và đối tượng:

Tất cả sinh vi n đang học tập và y u thích lĩnh vực marketing đặc biệt là marketing trong quảng cáo tại các trường đại học và cao đẳng trên lãnh thổ Việt Nam

Thời lượng không quá 3 phút

TVC phải thể hiện đúng chủ đề của chương trình, thể hiện sự quan tâm của nhãn hàng đối với vấn đề môi trường và phải có sự đồng ý của nhãn hàng khi sử dụng sản phẩm của họ

Tham gia chương trình, sinh vi n không những được thỏa sức thể hiện đam m của mình

mà còn được học hỏi và tích lũy th m nhiều kinh nghiệm cho bản thân thông qua sự tham vấn của thầy cô và ban giám khảo Chương trình cũng là nơi sinh vi n có thể gây ân tượng với nhà tuyển dụng và doanh nghiệp, tạo cơ hội nghề nghiệp trong tương lai

Lý do thực hiện đề tài

1.2

Hiện nay, ngày càng có nhiều cuộc thi về Marketing nhận được đông đảo sự quan tâm và tham gia của các bạn sinh viên Tuy nhiên, phải kể đến TVCreate là một cuộc thi thường niên danh tiếng dành cho các bạn yêu thích sáng tạo phim quảng cáo Cùng với chuỗi sự kiện kick off meeting và chung kết hoành tráng, TVCreate còn tổ chức 3 workshop hướng dẫn các kĩ năng làm TVC cho sinh vi n, tạo được sự khác biệt lớn so với các cuộc thi khác Bài báo cáo này sẽ lập kế hoạch marketing cho các sự kiện diễn ra trong chương trình TVCreate 2016 nhằm tạo điều kiện cho các bạn sinh vi n có được cơ hội tốt nhất để hoàn thành bài dự thi của mình cũng như đánh giá mức độ hiệu quả và những thiếu xót của chuỗi

sự kiện nhằm giúp chương trình ngày càng hoàn thiện hơn

Mục tiêu thực hiện đề tài

1.3

 Thu hút 120 đội tham gia vòng 1 nộp Creative Brief và 50 TVC được thực hiện tại vòng 2

 Tăng số tiền tài trợ lên 250 triệu trong đó 50 triệu là hiện kim

 Thêm bảo trợ truyền thông từ các trang có uy tín như Cuộc Sống Agency, Brands Vietnam và các trang có độ quan tâm cao như K nh 14, Saostar

 Tăng 1000 likes cho Facebook

 Nâng cao độ phủ của chương trình tới sinh viên các tỉnh miền Bắc và Trung

l n v p m quảng cáo phát huy s sáng tạo mà còn man đến một trải nghiệm trọn vẹn nhất về quy trình th c hiện” Kế hoạch tập trung chính vào việc tổ chức sự kiện, cụ

thể là kick off event (họp báo phát động cuộc thi), 3 workshop (hội thảo) và buổi chung kết trao giải, kèm với chiến lược PR xuyên suốt từ trước khi cuộc thi diễn ra đến khi kết thúc Mục tiêu của kế hoạch là nhìn lại kết quả đạt được từ những năm trước, đưa ra các đánh giá khách quan, phân tích môi trường vi mô vĩ mô và đề ra kế hoạch cho cuộc thi TVCreate 2016 nhằm thu hút 120 đội tham gia vòng 1, tăng giá trị tài trợ lên 250 triệu, hợp tác với nhiều nhà bảo trợ truyền thông lớn và uy tín và mở rộng độ phủ, độ nhận biết thương hiệu với các sinh viên tỉnh miền Bắc và Trung TVCreate 2016 hướng đến trở thành một cuộc thi học thuật, chuyên nghiệp với lợi thế cạnh tranh ngày càng rõ rệt, thu hút đông đảo đối tượng dự thi

• Giới thiệu tổng quan về chương trình TVCreate, lí do thực hiện đề tài, mục

ti u thực hiện đề tài, tóm tắt dự án và cấu trúc bài báo cáo

Chương 1: Tổng quan

• N u cơ sở lí thuyết về PR và IMC

Chương 2: Cơ sở lí thuyết

• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh, phân tích SWOT và giải quyết SWOT

Chương 3: Phân tích, đánh giá

• Mô tả phân khúc, thị trường mục ti u, đối tượng mục ti u và định vị

Chương 4: Phân khúc

• Mục ti u kế hoạch và action plan thực thi kế hoạch

Chương 5: Kế hoạch, chiến lược Marketing

• Đặt ra ngân sách, đánh giá và kiểm soát toàn bộ chương trình

Chương 6: Ngân sách – Đánh giá - Kiểm soát

Chương 7: Kết luận

Cấu trúc bài báo cáo

1.5

2 Cơ sở lý thuyết

IMC

2.1

IMC ( intergrated marketing communication – quản trị truyền thông marketing tích hợp)

ngày nay được công nhận là một quy trình kinh doanh ( business process) giúp công ty xác định được phương pháp truyền thông, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và các bên

liên quan tốt nhất và hiệu quả nhất

Theo Don Schultz từ đại học Northwestern “ IMC là một quy trình kinh doanh chiến lược được sử dụng để lên kế hoạch, phát triển, thực thi và đánh giá các chương trình truyền

thông với người tiêu thụ, khách hàng, khách hàng tiềm năng, nhân viên, hội viên và các

khán giả mục tiêu liên quan khác Mục đích là đưa lại cả lợi nhuận và xây dựng giá trị

thương hiệu lâu dài với các b n li n quan.”

Trong chương trình TVCreate 2016, chúng tôi đã sử dụng các công cụ của IMC nhằm tối

ưu hóa cách thức tiếp cận với khán giả mục tiêu và thu hút sinh viên tham gia

Hình 2: Các công cụ của IMC

 Quảng cáo: Là bất kì hình thức trả tiền phi cá nhân (nonpersonal) về một tổ chức, sản phẩm, dịch vụ hoặc ý tưởng bởi một nhà tài trợ xác định Chúng tôi đã dùng phương tiện này để viết các bài quảng cáo đăng tr n các trang báo như Thanh ni n, tuổi trẻ và một số kênh chuyên về Marketing như Brands Vietnam, Cuộc sống Agency…ngoài ra còn phát tờ rơi và giới thiệu chương trình tới các bạn quan tâm, trưng bày POSM tại các điểm trực

 Marketing trực tiếp: Là hình thức tổ chức truyền thông trực tiếp tới khách hàng mục tiêu dẫn tới phản hồi hay giao dịch với khách hàng Chúng tôi đã đặt bàn ở các cơ sở của trường đại học Hoa Sen, Tài chính Marketing, FPT, Ngoại Thương ngoài ra còn truyền thông tại các lớp học

 Marketing điện tử: Thông qua Internet, người sử dụng có thể tương tác 2 chiều, tham gia và hiệu chỉnh form của thông tin trong thời gian thực

Marketing điện tử đã giúp TVCreate tương tác và tiếp cận được với nhiều bạn sinh vi n hơn thông qua Facebook, Web và Youtube

 Quan hệ công chúng: Thông qua các sự kiện, thông cáo báo chí, hình ảnh đưa ra b n ngoài ( sẽ được nói rõ ở phần 2.2)

IMC Quảng Cáo Marketing trực tiếp Marketing điện tử công chúng Quan hệ Bán hàng cá nhân Khuyến mại

 Ngoài ra còn có 2 công cụ: bán hàng cá nhân và khuyến mại không được áp dụng trong trường hợp này.

PR

2.2

Theo đinh nghĩa PRSA 2012, “PR ( Public Relation – quan hệ công chúng) là quá trình

giao tiếp chiến lược xây dựng nên các mối quan hệ cùng có lợi giữa các tổ chức và các

cộng đồng của họ” hay theo một định nghĩa khác, “ Quan hệ công chúng là một quá trình

được lên kế hoạch để làm ảnh hưởng ý kiến của cộng đồng thông qua đặc điểm âm thanh

và hiệu suất phù hợp, dựa vào sự giao tiếp 2 chiều chung thỏa đáng” PR được sử dụng

hiệu quả khi dựa tr n nguy n lí đạo đức và hành động phù hợp Nếu không có 2 điều kiện

cần thiết quan trọng này – đặc điểm và hệ suất – việc đạt được tầm ảnh hưởng vững chắc có

thể không thực hiện được

PR ảnh hưởng tới hầu hết mọi người có liên lạc với những người khác Tất cả chúng ta,

bằng cách này hay cách khác đều đang luyện tập PR hàng ngày Đối với một tổ chức, mỗi

cuộc điện thoại, mỗi sự kiện diễn ra, mỗi sự giao tiếp đều là một cách PR

Để thực hiện đề án này, nhóm chúng tôi đã sử dụng các chức năng của PR sau đây:

 Viết: là kĩ năng PR căn bản, từ việc viết thông cáo báo chí cho tới diễn văn

và brochure để quảng cáo cho chương trình TVCreate 2016

 Quan hệ truyền thông: Việc quan hệ với các nhà báo, kênh truyền hình nhằm mang lại hình ảnh tốt cho chương trình, và nhờ đó chương trình được biết đến nhiều hơn

 Lên kế hoạch: của các chương trình PR, các sự kiện đặc biệt như họp báo

PR

Viết Quan hệ

truyền thông

L n kế hoạch cộng đồng Quan hệ

Truyền thông Marketing

Nghi n cứu Cộng đồng

Hình 3: Một số chức năng của PR

 Quan hệ cộng đồng : Đưa hình ảnh và thông điệp của chương trình đến với cộng đồng TVCreate 2016 mang đến một thông điệp bảo vệ môi trường mạnh mẽ và làn sóng sống xanh cho mọi người.

Phân t h môi trường Marketing 3.1

Môi trường vi mô 3.1.1

3.1.1.1 Môi trường bên trong

3.1.1.1.1 Sản phẩm

TVCreate là chương trình dựa tr n ý tưởng tạo ra một sân chơi học thuật dành cho những bạn sinh vi n đam m lĩnh vực Marketing nói chung và quảng cáo nói riêng Vậy nên, có thể nói sản phẩm được tạo ra từ chương trình không đơn thuần là vật hữu hình mà là một không gian thúc đẩy sự sáng tạo, năng động của các bạn trẻ Qua đó, TVCreate còn tạo ra

cơ hội cho các bạn sinh vi n được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp thực tế Các công

ty, doanh nghiệp cũng có thể thông qua chương trình tìm kiếm nhân tài và truyền đạt những kinh nghiệm cho những thế hệ trẻ tương lai

Nhìn chung trên thị trường hiện nay, có rất nhiều cuộc thi tổ chức cho đối tượng là sinh

vi n đại học, cao đẳng với nhiều hình thức và lĩnh vực khác nhau Để tạo ra sự khác biệt, TVCreate đã xây dựng sân chơi sáng tạo thông qua việc đề ra ý tưởng và thực hiện những thước phim quảng cáo ấn tượng Dựa trên nền tảng kinh nghiệm qua sáu mùa tổ chức, chương trình đã ngày càng vững mạnh và chuyên nghiệp hơn Minh chứng cụ thể từ kết quả cuộc thi TVCreate năm 2015 đã đạt được số lượng tham gia là 1055 đội, hơn 3237 thí sinh, quy mô mở rộng từ chỉ dành cho sinh vi n Hoa Sen đến tiếp cận 100000 sinh viên tại TP.HCM và sinh viên toàn quốc Bên cạnh đó, thu hút nhiều nguồn tài trợ của các doanh nghiệp qua các năm như KONE tài trợ từ năm 2010 đến nay, Neptune (năm 2014), đặc biệt năm 2016 với sự góp mặt số lượng đáng kể các thương hiệu: Wisepass, Arena Multimedia, Yola, Wasol, Tribeco và một số nhà bảo trợ truyền thông khác Tổng giá trị giải thưởng năm 2016 l n đến 250 triệu đồng Tóm lại, “sản phẩm” của TVCreate mang lại những giá trị, lợi ích lớn lao cho nhiều đối tượng như sinh vi n, nhà trường, doanh nghiệp và các đối tác khác,… chứ không chỉ đơn thuần là cuộc thi có cơ cấu giải thưởng hấp dẫn

3.1.1.1.2 Giá

Cuộc thi TVCreate trực thuộc trường Đại học Hoa Sen với tôn chỉ “không vì lợi nhuận” được hình thành từ những cống hiến tự nguyện của các bạn sinh viên và các giảng viên cố vấn Đây là “sản phẩm” trí tuệ vô giá không dùng để trao đổi, mua bán mà là cùng nhau xây dựng giá trị chung, môi trường học tập sáng tạo phi lợi nhuận, trong sạch đúng với hướng

đi “không vì lợi nhuận” của trường Đại học Hoa Sen

3.1.1.1.3 Truyền thông

Sử dụng hiệu quả các công cụ truyền thông tích hợp là một trong những yếu tố quan trọng trong việc cấu thành sự phát triển lớn mạnh của TVCreate qua từng năm Đối với quảng cáo, những đoạn phim TVC về chương trình đã được phát trên toàn hệ thống tivi truyền thông tại cơ sở 1, trường Đại học Hoa Sen Tận dụng được nguồn dữ liệu thông tin hơn

4000 sinh viên và giảng vi n trường Đại học Hoa Sen, và sử dụng những dữ liệu địa chỉ email của các sinh vi n trường ngoài được thu thập từ các năm trước, chúng tôi đã gửi đi những thư mời sự kiện buổi họp báo, hội thảo và đây còn là phương thức kết nối, liên lạc với những đối tượng quan tâm tới chương trình Dựa trên báo cáo truyền thông trực tiếp cuộc thi TVCreate năm 2015, chương trình đã sử dụng các phượng tiện như báo trực tuyến, thư điện tử, fanpage Facebook và Youtube đạt được lượt xem thể hiện qua bảng dưới đây:

Đại học Khoa Học Tự Nhiên Đại học FPT

Đại học Tài Chính Marketing Trường Điện ảnh Quốc tế Sài Gòn

Bảng 2: Danh sách các trường đã truyền thông năm 2015 Nguồn: Báo cáo chương trình TVCreate 2015

Hình 4: Bảng liệt kê các kênh công cụ TVCreate đã sử dụng

Nguồn: Báo cáo chương trình TVCreate 2015

Hình 5: Trang Yan.vn đăng tài thông tin về cuộc thi TVCreate 2015 Nguồn: http://www.yan.vn/bung-no-sang-tao-cung-tvcreate-2015-70616.html

Hình 6: Trang giaybao.com đăng tài thông tin về cuộc thi TVCreate 2015

Nguồn: loai-tvcreate-2015/331467.html

hình: sơ đồ tổ chức chương trình TVCreate 2016 Trách nhiệm và công việc của từng ban:

 Ban tài trợ: nhiệm vụ chính là tìm kiếm các nguồn tài trợ để có kinh phí tổ chức chương trình B n cạnh đó là các công việc khác như: giữ mối quan hệ với các doanh nghiệp, hỗ trợ các ban khác,

 Ban truyền thông trực tiếp: đảm nhận các công việc truyền thông cho chương trình qua phương thức trực tiếp đến các đối tượng quan tâm cuộc thi Những công việc thường được thực hiện qua ban này là trực bàn, giao tiếp với thí sinh, thuyết trình tại các lớp, các trường đại học khác nhau,…

 Ban truyền thông online: Vận dụng những công cụ trực tuyến để quảng bá cho cuộc thi như Facebook, website, Youtube,…

 Ban sự kiện: đảm nhận công việc hậu cần tổ chức, chuẩn bị các buổi sự kiện, hậu cần sẽ diễn ra trong cuộc thi như các hội thảo, họp báo, chung kết,…

 Ban thí sinh: chuyên quản lý thông tin, bài thi của thí sinh, gửi thông báo nhắc nhỏ, công bố kết quả, trả lời thắc mắc thí sinh qua email của chương trình Thông thường, ban này sẽ là người hiểu rõ nội dung cuộc thi nhất

 Ban kỹ thuật: đảm nhiệm vị trí thiết kế các ấn phẩm POSM, ghi hình các buổi sự kiện trong chương trình

Việc phân chia thành nhiều nhóm, nhiều ban khác nhau sẽ tối ưu hóa chuy n môn hiệu quả từng công việc Tuy có những nhiệm vụ, trách nhiệm khác nhau nhưng các ban phải có sự phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau để góp phần xây dựng một tổng thể hoàn hảo, giúp cuộc thi thành công hơn, phát triển hơn

3.1.1.1.5 Tài chính

TVCreate là cuộc thi thường ni n được tổ chức hằng năm cho các bạn sinh viên tham dự, cuộc thi được điều hành bởi các bạn sinh viên ngay chính tại trường Đại học Hoa Sen Những kinh phí hỗ trợ để tổ chức chủ yếu từ sự hỗ trợ nhà trường và tìm kiếm từ các nhà tài trợ Chương trình được diễn ra mang tính chất không vì thương mại hay lợi nhuận mà cùng nhau tạo ra những giá trị chung cho tất các bên liên quan Sau mỗi năm cuộc thi kết thúc, các chứng từ sử dụng li n quan đến chi tiêu sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ để bảo đảm tính trong sạch, tất cả vì mục tiêu góp phần xây dựng chương trình thành công Kinh phí tổ chức từng năm sẽ khác nhau, có xu hướng tăng l n qua từng mùa giải vì tính chất quy mô càng rộng và chuyên nghiệp hơn Thực tế, nếu bàn về tài chính cuộc thi ko có bất kỳ một khoản tiền nhất định nào để lưu trữ mà sẽ tồn tại khi mùa thi mới bắt đầu và sẽ hết khi cuộc thi năm đó kết thúc Vậy n n, TVCreate năm nay, b n cạnh sự hỗ trợ tài chính của nhà trường, cuộc thi đã nỗ lực cố gắng hết sức lôi kéo, gây ấn tượng và thuyết phục nhiều doanh nghiệp hợp tác tài trợ cho chương trình

3.1.1.2 Môi trường bên ngoài

3.1.1.2.1 Thị trường (Market Description)

Trên thị trường hiện nay, chỉ tính riêng tại địa bàn TP.HCM đã có hơn 30 cuộc thi về lĩnh vực Marketing dành cho đối tượng sinh vi n các trường đại học, cao đẳng Bên cạnh đó, nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp ngày càng cao, họ không chỉ đòi hỏi các sinh viên ngoài thành tích học tập tốt mà còn phải tham gia những chương trình, hoạt động ngoại khóa, để tích lũy kinh nghiệm Vậy nên, mục đích tham gia các cuộc thi là một trong những cách làm “đẹp” CV cho bản thân cá nhân sinh viên khi phỏng vấn xin việc Nhưng cũng qua những cuộc thi, doanh nghiệp có cơ hội tìm kiếm các tài năng đầu quân cho công ty của mình khi sinh viên vừa mới tốt nghiệp Từ những điều trên, chúng tôi nhận thấy rằng tổ chức các cuộc thi về Marketing cho sinh viên là một cách để đáp nhu cầu, mong muốn của

xã hội, cộng đồng Song, có thể nhận thấy tiềm năng phát triển về thị trường này ngày càng lớn vì các sinh viên thế hệ trẻ ngày càng muốn thể hiện bản thân mình nhiều hơn và thị

trường kinh tế đòi hỏi các thế hệ trẻ phải trang bị, hoàn thiện bản thân hơn về các thành tích hoạt động khác chứ không riêng về học tập nữa

Theo xu hướng thị trường ngày nay, tần suất các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng công cụ quảng cáo trên truyền hình tăng trưởng đáng kể Bởi lẽ hiệu quả từ việc phát sóng các TVC trên truyền hình là rất lớn, ngoài việc truyền tải được thông điệp đến nhiều người thì nó còn

là cách để doanh nghiệp định vị dấu ấn thương hiệu riêng qua từng thước phim quảng cáo Nhưng không phải công ty nào cũng có bộ phận riêng cho việc sản xuất TVC, từ lý do trên

đã dẫn đến việc ra đời hàng loạt các công ty Agency chuyên về lĩnh vực làm phim quảng cáo Vậy nên việc các cuộc thi về chuy n ngành này như TVCreate sẽ là bước đệm tốt cho tương lai các bạn trẻ có dự định ứng tuyển vào các công ty Agency này Không dừng lại ở

đó, tổng quan thị trường các cuộc thi có nội dung về sản xuất TVC không chỉ còn dừng lại đáp ứng mong muốn của các bạn sinh viên chuyên ngành Maketing, mà còn thỏa mãn nguyện vọng của các sinh vi n ngành khác nhưng lại có niềm đam m với phim quảng cáo Đôi tượng chính của cuộc thi TVCreate là nhắm tới các bạn sinh vi n đại học, cao đẳng Từ

đó kết hợp với đặc điểm riêng biệt từng đối tượng về chuy n ngành đang học, giai đoạn sinh viên từng năm và yếu tố địa lý để chia thị trường thành nhiều phân khúc khác nhau mà TVCreate có thể hướng tới Cụ thể hơn, chúng tôi sẽ mô tả đặc điểm của các đối tượng trong các phân khúc khác nhau như sau:

 “Sinh viên chuyên ngành Marketing, Truyền thông

Đây là nhóm đối tượng tỷ lệ tham gia chương trình rất cao vì nội dung cuộc thi phù hợp với lĩnh vực và chuyên ngành họ đang theo đuổi Những kỹ năng về làm phim quảng cáo là một trong những yếu tố cần thiết trong quá trình học tập của họ Bên cạnh đó, tham gia chương trình còn là cơ hội giúp họ áp dụng các lý thuyết vào trong môi trường thực tế, có được một bước đệm tốt cho tương lai sau này Hơn thế nữa, đối tượng này đã được học tập, đào tạo trên nền tảng tốt về lĨnh vực sản xuất TVC, hứa hẹn những bài thi chất lượng cao,

và đầy hấp dẫn TVCreate còn là sân chơi học thuật truyền cảm hứng tham gia cuộc thi cho

đố tượng này, giúp họ có dịp để thể hiện và khẳng định bản thân mình

 Sinh vi n năm nhất (tân sinh viên)

Tân sinh vi n là đối tượng tiềm năng cho chương trình vì họ còn khá nhiều thời gian, lượng môn học, bài tập không quá nhiều và không quá phức tạp Tại môi trường đại học mới mẻ,

họ sẽ cảm thấy tò mò, thích thú và muốn trải nghiệm nhiều điều mới mẻ thông qua các hoạt động ngoại khóa, các cuộc thi Ở đối tượng này luôn chứa đựng sự cuồng nhiệt, đam m của tuổi trẻ luôn muốn ghi lại “dấu ấn” trong những trang đầu tiên của quãng đời sinh viên Tuy nhiên, trở ngại gặp phải ở sinh vi n năm nhất là họ vẫn chưa thực sự có nhiều kiến thức về lĩnh vực quay phim quãng cáo cũng như kinh nghiệm tham gia các cuộc thi Để giải

quyết vấn đề này, ban tổ chức cuộc thi sẽ cố gắng thuyết phục họ qua cam kết hỗ trợ hết mình về phía ban tổ chức như cung cấp kiến thức qua các buổi hội thảo với các chuyên gia

có nhiều kinh nghiệm trong nghề

 “Sinh vi n năm hai, năm ba”

Đây là nhóm đối tượng có số lượng tham gia khá đông qua các năm, họ đã được làm quen

và hiểu rõ hơn về môi trường tại đại học Trong quá trình học tập, họ đã được rèn luyện nhiều kỹ năng về làm việc nhóm, cách đưa ra quan điểm cá nhân, kỹ năng thuyết trình, những yếu tố này phù hợp để thúc đẩy những đối tượng này tham gia cuộc thi Không dừng lại ở đó, những sinh vi n năm hai, năm ba đã được truyền tải một lượng kiến thức về chuyên ngành học của mình cũng như có nhiều trải nghiệm hơn Trong quãng thời gian này

là thời điểm thích hợp cho họ để tích lũy th m kinh nghiệm, chứng nhận giải thưởng để có được bảng CV hoàn hảo trước con mắt của nhà tuyển dụng Với nhóm phân khúc này vẫn

có thể sắp xếp thời gian tham gia chương trình và thông thường họ sẽ đăng ký dự thi cùng nhóm bạn đang chơi từ trước đến nay Tương tự như nhóm tân sinh vi n ở tr n, các đối tượng này cũng chưa thực sự có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực phim quảng cáo

 Sinh vi n năm tư (sinh vi n năm cuối)

Với nhóm đối tượng này là những sinh viên sắp tốt nghiệp rời khỏi ghế nhà trường việc tích lũy những chứng nhận kết quả học tập và rèn luyện là điều rất quan trọng để có được bộ hồ

sơ bản thân “đẹp” khi ứng tuyển xin việc Điều đó sẽ phần nào thức đẩy họ tranh thủ thời gian tham gia chương trình với quyết tâm cao độ lấy được giải cao Lợi thế của họ là có những kiến thức tốt hơn, chuy n sâu hơn về khía cạnh mà chương trình đang hướng tới Tuy nhi n, vì là sinh vi n năm cuối, việc sắp xếp thời gian cân bằng giữa việc chuẩn bị đề

án tốt nghiệp, thâm chí có những bạn đang đi làm và tham gia chương trình sẽ là một trong những trở ngại họ đến với cuộc thi

 Sinh vi n đang sống và học tập tại TP.HCM

Những sinh viên nằm trong nhóm phân khúc này sẽ rất phù hợp với chương trình vì có mặt thuận lợi về địa lý, cũng như đã quen thuộc với môi trường đại học ở Sài Gòn Đây còn là nơi, tập trung rất nhiều đại học chất lượng, nổi tiếng được nhiều bạn trẻ chọn là nơi dấn thân học tập và rèn luyện Với giới hạn địa lý rõ ràng là TP.HCM sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, truyền thông trực tiếp đến các sinh viên này Tuy nhiên, số lượng cuộc thi dành cho sinh viên tại địa bàn TP.HCM ngày càng nhiều, việc băn khoăn chọn lọc các cuộc thi nào thực sự cần thiết, phù hợp với khả năng và đúng với niềm yêu thích của sinh vi n cũng

là một trong những khó khăn để TVCreate gây ấn tượng với nhóm đối tượng này

Việc định vị thương hiệu cuộc thi TVCreate đối với từng phần khúc là điều rất quan trọng

Để có được vị trí, hình tốt và dấu ấn sâu sắc lòng cộng đồng sinh vi n quan đến cuộc thi, TVCreate cần nỗ lực thực hiện các chiến lược truyền thông hiệu quả Vì vậy, nhóm chúng tôi phân tích những điểm tương đồng (POPs) và điểm khác biệt (PODs) với các cuộc thi khác

Cuộc thi được thực hiện dành cho các đối

tượng sinh viên không chuyên

Tổ chức một môi trường học thuật cho các sinh viên thỏa sức chinh phục đam m lĩnh vực quảng cáo, truyền thông

Ý nghĩa từ chương trình mang lại có tính

chất nhân văn sâu sắc

Chủ đề những năm gần đây chú trọng vào việc đem giá trị cộng đồng, xã hội chung hơn là mục đích lợi nhuận, thương mại cho doanh nghiệp

Cơ hội rèn luyện các kỹ năng, tích lũy kinh

nghiệm cho thí sinh

Các thí sinh được hỗ trợ hết mình trong các buổi hội thảo, tuy là sân chơi nhưng được tổ chức một cách nghiêm túc, chuyên nghiệp Khích lệ các thí sinh ko chuyên ngành tham gia nhằm đem đến những màu sắc mới

Đòi hỏi thí sinh phải nỗ lực hết mình, thực

sự có kỹ năng để chinh phục các giải

thưởng

Nội dung cuộc thi độc đáo, mô tả quá trình

từ việc l n ý tưởng, sản xuất, dựng phim và E-Marketing

3.1.1.2.2 Đối thủ

Nếu nhìn trên khía cạnh tổng quát các cuộc thi cho sinh vi n đại học, cao đẳng chỉ tính riêng tại TP.HCM hiện nay, thì số lượng các đối thủ cạnh tranh với cuộc thi TVCreate là rất nhiều Các cuộc thi đó có quy mô lớn nhỏ khác nhau, trải dài trên nhiều lĩnh vực riêng biệt Nếu nhận định họ là những đối thủ cạnh tranh với TVCreate thì là vì sinh viên có thể chọn lựa giữ nhiều chương trình và dồn tâm trí, thời gian vào cuộc thi này mà bỏ qua việc dự thi các cuộc thi khác Tuy nhi n, trong bài báo cáo này, nhóm chúng tôi xác định có hai thành phần đối thủ cần chú trọng đó là đối thủ trực tiếp – cùng nội dung và cùng đối tượng; đối thủ gián tiếp – cùng nội dung nhưng khác đối tượng nhắm tới Về khía cạnh đối thủ trực tiếp có thể kể đến hai cuộc thi điển hình: Quay video clip mang t n “Sustainability – All

we need is U!” và Let’s on air Đối thủ gián tiếp có thể kể đến như TVCarmudi 2016 và Vietnam Young Lions Sau quá trình tìm hiểu, phân tích các đối thủ cạnh tranh này, nhóm

chúng tôi nhận thấy rằng có những cuộc thi có nội dung tương tự hoặc phạm vi đối tượng gần giống nhau Cụ thể, như cuộc thi Let’s on air đối tượng là dưới 30 tuổi rộng hơn so vơi TVCreate sinh vi n Đại học, cao đẳng, nhưng nhìn tổng quát đều hướng tới những bạn trẻ,

có lòng nhiệt huyết đam m Vậy nên cuộc thi TVCreate tự hào với nội dung độc đáo, hầu như chưa có chương trình nào giống hoàn toàn Tóm lại, TVCreate có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, cuộc thi phải không ngừng phát triển, sáng tạo để có những thế mạnh nhất định, khẳng định vị thế là cuộc thi có sức ảnh hưởng lớn trong cộng đồng sinh viên

3.1.1.2.3 Thí sinh

Trải qua sáu năm tổ chức, lượng thí sinh tham gia chương trình ngày càng đông hơn, chuyên nghiệp hơn và đem lại nhiều màu sắc hơn theo từng năm Chương trình sẽ không thành công được nếu không có sự tham gia dự thi nhiệt tình từ đông đảo các bạn sinh viên Tổng hợp từ báo cáo cuộc thi năm 2015 có tất cả 63 đội đăng ký tham gia, số lượng bài gửi

về là 38, tổng cộng có được 237 thí sinh tham gia chương trình Với những quán quân và đội đạt giải cao qua sáu mùa giải, chương trình tự hào khi TVCreate là bước đệm đáng tự hào hỗ trợ họ đạt được những thành công hiện nay Cuộc thi đã có những bước tiến đáng kể khi thu hút được số lượng thí sinh tham gia ngày càng tăng, không những vậy các đội tham gia còn xuất thân từ những ngành nghề khác nhau ngoài chuyên ngành Marketing, truyền thông Họ không ngại những khó khăn về mặt chuyên môn, kiến thức mà chỉ cần đam m yêu thích là quyết định đến với cuộc thi Không dừng lại ở đó, TVCrate năm nay còn được

sự quan tâm của các thí sinh trên khắp đất nước, cụ thể là có hai đội thi đến từ Hà Nội và một số đội thi khác đến từ các trường đại học nằm ngoài TP.HCM Qua các năm tổ chức, chúng tôi đều có hoạt động mời những đội quán quân năm trước chia sẻ kinh nghiệm cho những đội thi năm sau nhằm tạo động lực thúc đẩy nhiều bán sinh viên mạnh dạn dấn thân vào thử thách hơn Từ đó, TVCreate có mối quan hệ lâu dài, tốt đẹp giữa thí sinh cũ với chương trình, với doanh nghiệp Tóm lại, có thể nhận thấy rằng đối tượng thí sinh tham gia ngày càng đa dạng, năng động và sáng tạo hơn đòi hỏi chương trình phải luôn đổi mới và nội dung chuyên nghiệp hơn

3.1.1.2.4 Các nhà tài trợ

Chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp không thể thiếu khoản tài trợ từ trường Đại học Hoa Sen và sự xuất hiện của các nhà tài trợ Bên cạnh sự hỗ trợ từ nhà trường thì điều đặc biệt năm nay là có được sự góp mặt rất nhiều doanh nghiệp tài trợ và nhà bảo trợ truyền thông, sau đây là những nhà tài trợ dự kiến cho cuộc thi năm 2016

3 ARENA

MULTIMEDIA

Thuơng hiệu đào tạo hàng đầu về kỹ thuật

đa phương tiện

4 WASOL Doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh

vực xử lý nước và môi trường

6 Tribeco

“Doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực kinh doanh trong ngành nước giải khát, giải nhiệt và bổ dưỡng

7 Yola Trung tâm anh ngữ uy tín hàng đầu cung

cấp các khóa học ngoại ngữ thông minh

8 Think in a box Không gian học tập, làm việc được tạo ra

dành cho các bạn trẻ

D/ NHÀ BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG

1 Tinhte.vn Diễn đàn nổi tiếng chuyên thảo luận các

vấn đề về thiết bị khoa học và công nghệ

2 Sunny Digital Công ty TNHH truyền thông chuyên về lĩnh vực quảng cáo

3 SAOstar Trang báo điện tử tổng hợp các tin tức giải

trí hàng đầu tại Việt Nam

4 EBIV

Một công nghệ khởi nghiệp đầu tiên có mặt ở Việt Nam để đánh giá chỉ số thương hiệu cá nhân Ebrand Index Value

5 HUREDIN

Viện nghiên cứu và phát triển đào tạo nguồn lực chuyên mở các khóa học về kỹ năng mềm, kinh tế, quản lý

6 Advertising

Vietnam

Trang thông tin chia sẻ và cập nhật những thông tin cho những độc giả yêu thích về lĩnh vực quảng cáo, truyền thông,

marketing

7 Brands Vietnam

Một trong những trang thông tin hàng đầu

về thương hiệu và Marketing toàn diện ở Việt Nam

8 YANTV Kênh truyền hình giải trí, âm nhạc dành

cho giới trẻ Việt Nam

9 YANNEWS

Trang thông tin, giải trí luôn cập nhật nhũng xu hướng, sự kiện mới nhất dành cho giới trẻ

10 Kul.vn

Trang báo điện tử chuyên cập nhật những tin tức về giới trẻ, đời sống xã hội, giải trí với nhiều góc nhìn đa chiều

Bảng 3: Các nhà tài trợ dự kiến cho cuộc thi TVCreate 2016

Môi trường vĩ mô 3.1.2

3.1.2.1 Văn hóa

Hiện nay, vấn đề văn hóa tại Việt Nam có xu hướng thay đổi vì ảnh hưởng của toàn cầu hóa Việc hướng đến toàn cầu hóa cùng các nước trên thế giới mang lại nhiều tích cực cho Việt Nam, song cũng tồn tại nhiều điều hạn chế, khó khăn Cụ thể như với sinh viên, họ có

cơ hội tiếp nhận, học hỏi thêm nhiều kiến thức, phương pháp học tập tiến bộ từ đó tự tin tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa hơn như tham gia các cuộc thi Bên cạnh đó, từ những kiến thức học hỏi từ nước bạn có thể áp dụng vào thực tế, vào các sân chơi học thuật, mang lại nhiều màu sắc mơi, nâng tầm cuộc thi chuyên nghiệp hơn Và việc cuộc thi nỗ lực phát triển thay đổi để phù hợp với văn hóa là điều thiết yếu để tránh những hậu quả xấu và phát

huy được hết thế mạnh của mình Một khía cạnh khác cần quan tâm chú ý đến yếu tố cộng đồng xã hội, nhận thấy xu hướng tạo giá trị chung cho cộng đồng, trách nhiệm xã hội ngày càng nổi cộm, cuộc thi TVCreate hai năm liền chọn chủ đề về chủ đề xung quanh về văn hóa, xã hội, cụ thể là môi trường (năm 2016) Việc nắm bắt kịp thị yếu, mối quan tâm đến

sự thay đổi này của văn hóa, xã hội sễ là điểm hấp dẫn, lôi cuốn cho chương trình

3.1.2.2 Công nghệ

Không quá khó để nhận ra rằng thời đại công nghệ ngày càng phát triển, đặc biệt là sự suất hiện của mạng internet Điều này gây ảnh hưởng không ích đến các chiến lược truyền thông trực tuyến của cuộc thi TVCreate Việc tiếp cận, truyền thông sẽ có phần dễ dàng hơn, rút ngắn khoảng cách tiếp cận với các đối tượng dự thi là sinh viên và giảm khá nhiều chi phí

so với truyền thông theo cách truyền thông Tuy nhi n, cũng từ đó mà người tiếp nhận thông tin cuộc thi, những thí sinh đã, đang và sẽ tham gia cuộc thi có nhiều quyền lực hơn khi họ có thể phản hồi, nhận xét về cuộc thi Nếu là những phản hồi tích cực, chương trình

sẽ phát triển lan tỏa hơn nhưng không có gì là vẹn toàn vì cũng sẽ xuất hiện những thí sinh, người quan tâm cuộc thi không hài lòng với chương trình Vì vậy, ngoài việc thực hiện thật tốt nội dung cuộc thi thì ban tổ chức cần cộng tác với các thí sinh, đối tượng quan tâm chương trình, giao tiếp hai chiều với họ để tạo dựng hình ảnh tốt trong lòng mọi người Không dừng lại ở đó, với sự thay đổi chóng mặt của Internet sẽ thúc đẩy cuộc thi phải luôn cập nhật những xu hướng mới nhất, quan tâm đến những vấn đề nổi cộm của xã hội để bắt kịp tốc độ phát triển hiện nay Tận dụng được sự ảnh hưởng này, TVCreate sẽ thực hiện các chiến lược Marketing hiệu quả hơn và ngày càng định vị được thương hiệu của mình trong tâm trí cộng đồng sinh viên

2 Có nhà tài trợ mạnh với giải thưởng cao

3 Chủ đề hấp dẫn, vấn đề môi trường đang là vấn đề nóng bỏng hiện nay

Điểm yếu (Weakness)

1.Thời gian chuẩn bị cho chương trình còn ngắn 2.Thành phần ban tổ chức và cộng tác vi n chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thu hút sinh viên

3.Ngân sách chi cho việc truyền thông và sự kiện còn hạn chế

Cơ hội ( Opportunity)

1 Độ phủ cao, dành được sự quan tâm của nhiều sinh viên

2 K nh truyền thông hoạt động ngày càng hiệu quả

3 Nhà tài trợ ngày càng quan tâm hơn tới chương trình, hỗ trợ chương trình tốt nhất có thể

2 Sinh viên ngày càng có

y u cầu cao về giải thưởng

3 Sử dụng nguồn tài trợ không hiệu quả gây thâm hụt ngân sách

Hình 7: Ma trận SWOT TVCreate 2016

Giải quyết SWOT

3.3

 Chiến lược SO (Strengths - Opportunities): Tận dụng những điểm mạnh để phát

triển các cơ hội

 Chiến lược WO (Weaks - Opportunities): Biết được điểm yếu của công ty để bắt lấy

gia, trở thành cuộc thi có quy mô lớn hơn,

không chỉ tập trung ở tp Hồ Chí Minh mà

còn lan rộng ra cả nước

S2O3: Tận dụng sự quan tâm của các công

ti và sự hiệu quả của kênh truyền thông từ

đó nâng cao danh tiếng cuộc thi và tăng giá

W2O1: Tuy BTC còn non trẻ nhưng nhờ uy tín lâu năm của chương trình với độ phủ cao

mà cuộc thi vẫn thu hút được sinh viên tham gia

W3O2: Tập trung truyền thông online, thông qua các k nh có độ phủ cao để thu hút thí sinh

S1T1: Lấy uy tín lâu năm trở thành một sự

đảm bảo với sinh viên, tạo nên một thương

hiệu TVCreate lớn mạnh

S2T2:Với sự ủng hộ mạnh từ các đơn vị tài

trợ, giải thưởng cao không phải là vấn đề

khó giải quyết

S3O3: Tập trung tài chính vào thu chi cho

việc hỗ trợ truyền thông và sự kiện nhằm

làm nổi bật chủ đề

W1T1: Nên bắt đầu chuẩn bị cho cuộc thi từ trước 2 tháng để chương trình hoàn hảo hơn, không để xảy ra sơ sót làm ảnh hưởng tới chương trình

W2T2: Training thêm cho các cộng tác viên, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp cho chương trình Quan hệ tốt với nhà tài trợ để luôn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất

W3T3: Vấn đề tài chính cần minh bạch và

rõ ràng, mọi thu chi đều cần ghi lại để đối chứng Khi chi tiền cần có checklist rõ ràng, tránh phung phí

đã tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp hoặc những người “trong nghề” đối với lĩnh vực sáng tạo, marketing hay quảng cáo, TVCreate chọn cho mình phân khúc trẻ hơn, ít kinh nghiệm hơn nhưng cũng rộng hơn Khởi đầu vào năm 2010, TVCreate chỉ là một hoạt động được sáng lập dành ri ng cho sinh vi n trường Đại học Hoa Sen Thế nhưng năm khởi đầu dành được nhiều sự quan tâm và hưởng ứng tích cực, kết quả đạt được khá khả quan, là tiền đề để Khoa Kinh tế - Thương mại mở rộng phạm vi và phân khúc ra trên toàn Thành phố Hồ Chí Minh, năm sau nữa là toàn quốc Đến năm nay là năm thứ 7 tổ chức, TVCreate vẫn giữ phân khúc, thị trường mục ti u các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc với mong muốn tiếp cận rộng khắp, gia tăng số lượng thí sinh tham gia, tạo nhiều cơ hội để độ phủ sóng và nhận diện cuộc thi trải dài đến các đối tượng còn chưa nhắm tới vào những năm trước

Ở năm ngoái 2015, TVCreate có sự tham gia của đội thi ở Hà Nội và lọt sau vào vòng trong Tuy nhiên, mạng lưới tiếp cận các trường đại học, cao đẳng ngoài TPHCM chưa nhiều, thậm chí là lẻ tẻ Năm 2016, TVCreate càng muốn tập trung nhiều vào truyền thông

để số lượng ngoài TPHCM biết đến cuộc thi nhiều hơn và tăng cường sự tham gia ở phân khúc

này

Hình 8:Biểu đồ thể hiện số lượng loại hình đại học tại Việt Nam

Đánh giá tiềm năng: Số lượng các cuộc thi về lĩnh vực sáng tạo quảng cáo, lĩnh vực Marketing không nhiều, dành cho đối tượng học sinh sinh viên lại càng thiếu về cả chất lượng lẫn số lượng Theo quy hoạch của Chính phủ, đến năm 2020 toàn quốc sẽ cả 460 trường đại học và cao đẳng, trong đó bao gồm 224 trường đại học và 236 trường cao đẳng Với tiềm năng phân khúc này, TVCreate không có nhiều đối thủ cạnh tranh, khả năng mở rộng và chiếm được sự thu hút tham gia rất lớn nếu làm tốt các chiến lược truyền thông và xây dựng nội dung hấp dẫn

Đối tượng mục tiêu 4.2

Thí sinh, đội tham dự: Tương tự với thị trường mục tiêu, cuộc thi Sáng tạo phim Quảng cáo TVCreate lựa chọn đối tượng mục tiêu là các bạn sinh viên trên toàn quốc có niềm yêu thích, đam m với marketing và quảng cáo, đặc biệt nhắm vào việc marketing trong quảng cáo truyền thông Đối tượng này, TVCreate cũng xác định là các bạn không chuyên so về kiến thức chuy n môn trong lĩnh vực, chưa từng làm việc ở môi trường thực tế, các công ty quảng cáo (agency) hoặc các công ty sản xuất (production house) Về độ tuổi, cuộc thi TVCreate không có quy định cố định đối tượng tham gia phải nằm trong nhóm tuổi nào, việc này sẽ được ràng buộc khi đối tượng là sinh viên thuộc các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc, dĩ nhiên nhóm này chủ yếu thuộc 18 đến 22 tuổi

Tóm tắt về đối tượng mục tiêu:

 Sinh viên tại các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc, không kể ngành học

 Y u thích lĩnh vực sáng tạo quảng cáo và marketing, muốn tự thực hiện và trải nghiệm một quy trình sản xuất phim quảng cáo trọn vẹn

 Chưa từng đi làm ở môi trường sản xuất phim quảng cáo chuyên nghiệp

Nhà tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông: Mở rộng phân tích, cuộc thi TVCreate 2016 cũng đặt

ra các đối tượng nhà tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông phù hợp, nhằm hướng đến trở thành một cuộc thi, sân chơi tuy dành cho đối tượng không chuy n nhưng cách tổ chức chuyên nghiệp và mang tính học thuật Tương ứng với đối tượng mục ti u là thí sinh, đội tham dự

và chủ đề năm nay “Standing up for the environment”, TVCreate 2016 nhắm đến các công

ty, doanh nghiệp quan tâm hỗ trợ sinh viên, muốn thực hiện các hoạt động CSR, làm truyền thông xây dựng hình ảnh công ty, đáp ứng và tương thích với chủ đề bảo vệ môi trường cũng như muốn tìm kiếm những bạn trẻ năng động, có tài năng bồi dưỡng nguồn nhân lực sau này từ cuộc thi Một số ví dụ như: KONE, Yola, Sony,… Về phía nhà bảo trợ truyền thông, TVCreate 2016 nhắm tới những tờ báo, trang tin có độc giả trẻ, là học sinh sinh viên, phù hợp thu hút đội tham gia dự thi và có lượt tương tác lớn Một số ví dụ như: Cộng đồng trang Cuộc sống Agency, báo mạng Saostar, cộng đồng Arena Multimedia,…

Định vị 4.3

Với thị trường mục ti u là các trường đại học cao đẳng trên toàn quốc, đối tượng thí sinh tham dự mục ti u là sinh vi n không chuy n, chưa từng tiếp xúc môi trường làm việc chuyên nghiệp và có niềm y u thích đối với việc sản xuất phim quảng cáo và đặc biệt là

quảng cáo trong marketing, TVCreate luôn giữ định vị “TVCreate là một cuộc thi Sáng

tạo phim Quảng cáo không chuyên dành cho sinh viên yêu thích quảng cáo và marketing TVCreate không những là cuộc thi mang tính học thuật cho những sinh viên yêu thích l n p m q ảng cáo phát huy s sáng tạo mà òn mang đến một trải nghiệm trọn vẹn nhất về quy trình th c hiện” Một điểm nổi bật nữa của TVCreate, cuộc

thi không chỉ dừng lại ở việc tìm ra đội chiến thắng với những phần thưởng đầy hấp dẫn, TVCreate là cầu nối giữa sinh viên và doanh nghiệp, mở ra con đường sự nghiệp và cơ hội nghề nghiệp tương lai cho những cá nhân có tài năng và thể hiện mình nổi bật bước ra từ cuộc thi

Hình 9: TVC của chương trình kèm lời mời tham dự

Xác định POPs và PODs:

Hình 10: POPS và PODS của chương trình

Thời gian: 8h30 – 10h30 ngày 4/10/2016

Địa điểm: Lầu 2, Phòng NZ0204, Đại học Hoa Sen, số 08 Nguyễn Văn Tráng, phường Bến

Thành, quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Đối tượng chính: tất cả các sinh viên thuộc nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Trung học phổ

thông khác nhau trên toàn quốc

Họp báo 4/10/2015

Tại: Đại học

Hoa Sen Nội dung: phát

Workshop 2 11/11/2016 Tại: Đại học Hoa Sen Nội dung: kỹ thuật quay TVC Mục ti u: giúp sinh vi n nắm được các kỹ thuật quay TVC

Workshop 3 19/11/2016 Tại: Đại học Hoa Sen Nội dung: hậu

kỳ và marketing trong TVC Mục ti u: giúp sinh vi n xử lý hậu kỳ và nắm được cách viral hiệu quả cho TVC

E-Chung Kết 14/1/2017 Tại: Đại học Hoa Sen Nội dung: thuyết trình về E-marketing và trao giải Mục ti u: đánh giá kết quả viral TVC của top 10 xuất sắc nhất Công bố

và trao giải

Thành phần khách mời: Hiệu trưởng đại học Hoa Sen, đại diện các đơn vị tài trợ và bảo trợ truyền thông, các cơ quan thông tấn báo chí cùng toàn thể các giảng viên – nhân viên

trường đại học Hoa Sen

Mục tiêu:

5.1.2

5.1.2.1 Hiểu rõ chủ đề của mùa giải năm nay

“Standing up for the environment”

 Đề tài mang tính thời sự

 Đã có quá nhiều sự việc thương tâm và đáng ph phán li n quan đến môi trường tại Việt Nam trong suốt thời gian qua

 Đã đến lúc phải lên tiếng bảo vệ môi trường bảo vệ hành tinh chúng ta đang sinh sống

 Mong muốn thông qua các TVC năm nay, sẽ phần nào thay đổi được nhận thức của con người đặc biệt là của doanh nghiệp

5.1.2.3 Công bố thể lệ dự thi, các mốc thời gian quan

trọng và ơ ấu giải thưởng 5.1.2.3.1 Thể lệ dự thi:

Vòng 1: (4/10 – 26/10)

 Thí sinh nén thư mục gồm : 1 tấm hình thành viên + bài Creative Brief (vòng 1) gửi qua email: tvcreate.hoasen@gmail.com

 Ti u đề email và thư mục: <Tên nhóm>_<Tên bài dự thi

 Thí sinh phải nộp theo file PDF để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và quyền sở hữu

cá nhân