3.1.1. Về lịch sử hình thành và phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có khả năng giới hạn rất ít rủi ro là công ty lý tưởng để kinh doanh trong phạm vi nhỏ. Có thể chuyển đổi hình thức pháp lý khá đơn giản dễ dàng. Do công ty mới hoạt động nên tên tuổi và sản phẩm trên thị trường vẫn chưa được biết đến nhiều. Khách hàng của công ty còn ít, bên cạnh đó công ty chưa thực hiện hoạt động nghiên cứu marketing và xây dựng chiến lược marketing hợp lí, do đó một số chính sách của công ty chưa được chủ động.
3.1.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Ưu điểm
- Bộ máy tổ chức: bộ máy quản lý công ty được xây dựng khoa học, hợp lý và hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Hoat động giữa các phòng ban có sự sắp xếp hiệu quả, có sự phân công hợp lí. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, mỗi nhân viên được phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm về từng mảng công việc khác nhau, do đó đạt được hiệu quả cao trong công việc. Mỗi bộ phận, phòng ban đảm nhiệm một công việc nhất định đảm bảo vai trò của bộ máy quản lý đem lại hiệu quả cao tăng các chỉ tiêu như năng suất lao động, giảm chi phí.
Nhược điểm
- Tuy nhiên bộ máy quản lý công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như: một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng.
3.1.3.Về bộ máy kế toán:
Ưu điểm
- Công tác kế toán tại công ty thực hiện và tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ kế toán theo thông tư 200 phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý thực tiễn của công ty.
- Bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm, tổ chức quản lý kinh doanh của công ty, phát huy được vai trò của kế toán là một công cụ quan trọng đối với giám đốc và ban quản lý công ty.
64
- Việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả thường xuyên giúp công tác theo dõi tình hình tăng giảm các khoản phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ cũng như thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Nhược điểm: việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ cũng vừa là một lợi thế nhưng cũng là một hạn chế của doanh nghiệp. Bởi vì một vị trí đôi khi phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau do vậy ảnh hưởng tới việc chính xác trong hạch toán kế toán và tính hiệu quả trong công việc.
3.1.4. Về công tác kế toán tiền mặt tại công ty
Công ty sử dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01- chuẩn mực chung ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và thông tư số 200 ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính Việt Nam.
Ưu điểm
- Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng dễ hiểu.
- Về chứng từ sổ sách và luân chuyển chứng từ: bộ chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều được tuân thủ theo đúng chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn chứng từ phù hợp về nguyên tắc cũng như yêu cầu. Các chứng từ sau khi sắp xếp phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ . Đặc biệt công ty sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của công ty nên giảm bớt được khối lượng công việc.Như vậy, công tác kế toán tiền mặt đã đáp ứng được nhu cầu đề ra đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế, đảm bảo các số liệu phản ánh trung thực hợp lý.
Nhược điểm
- Công ty không kiểm kê quỹ tiền mặt sẽ không kiểm soát được lượng tiền thừa thiếu.
- Về việc luân chuyển chứng từ đôi lúc công ty vẫn gặp phải những sự chậm trễ, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến
65
tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin, từ đó ảnh hưởng đến công tác quản lý của đơn vị.
3.1.5. Về tình hình tài chính của công ty
Ƣu điểm
Công ty luôn duy trì mức độ cân bằng tài chính ở mức khả quan, đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn điều này giúp công ty có thể hoạt động kinh doanh ổn định. Tuy nhiên công ty cần chú ý đến lượng dự trữ tiền và các khoản tương đương tiền để đảm bảo cho các khoản giao dịch thanh toán nhanh.
Nhƣợc điểm
Dựa vào phân tích tình hình tài chính ta có thể thấy được mặc dù doanh thu của công ty tương đối cao nhưng do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp mặc dù có tăng giảm qua các năm nhưng phần lớn là tăng dẫn đến nên lợi nhuận của công ty không cao thậm chí bị lỗ. Các chi phí này gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của công ty, khiến lợi nhuận sụt giảm. Có thể nói công ty quản lý chi phí chưa tốt.
3.2. Giải pháp
3.2.1. Về lịch sử hình thành và phát triển
- Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng công ty cần xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, nhưng để nâng cao hiệu quả thì cần có những chính sách thích hợp, biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường tiêu thụ. Cập nhật xu hướng mới nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường.
- Về điều kiện làm việc của công ty là đảm bảo nhân viên luôn được trang bị vật chất, kĩ thuật cần thiết cho công việc. Công ty cần tăng cường họat động kinh doanh, huy động nguồn vốn , phát huy năng lực quản lý và nâng cao sức cạnh tranh của đơn vị, nhằm làm cho công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao.
3.2.2. Về cơ cấu bộ máy quản lý
- Có thể nói chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban đã được kiện toàn. Tuy nhiên để công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn thì cần có đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhiệm vụ các cấp lãnh đạo phải được thống nhất, liên hệ mật thiết với
66
nhau và không bị chồng chéo. Bên cạnh đó nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên qua những khóa đào tạo nghiệp vụ và bổ sung nhân sự ở các phòng ban cho phù hợp.
- Công ty nên có chế độ lương, thưởng hợp lý đối với những nhân viên có thâm niên và làm việc tốt, nhằm khuyến khích tinh thần làm việc để giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
3.2.3. Về bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán phải chủ động điều hòa khối lượng công việc sao cho thật đồng đều giữa các chức vụ và công việc, để có thể tránh khỏi sự ứ đọng và tạo nên sự cân bằng trong phòng kế toán. Thường xuyên theo dõi và cập nhật phần mềm kế toán trong công tác kế toán. Đối chiếu các số liệu ở phần hành trong phòng kế toán để đảm bảo công tác ghi chép và quản lý chứng từ một cách đầy đủ, chính xác đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
3.2.4. Về công tác kế toán tiền mặt tại công ty
- Phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tiền mặt để từ đó biết được số lượng tiền tồn của công ty và có những phương án thích hợp trong kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ với các nghiệp vụ tiền mặt bằng cách kiểm tra đối chiếu chứng từ với sự xác nhận của nơi lập chứng từ, như vậy có thể hạn chế phần nào sự thất thoát tiền của công ty.
- Đối với lượng tiền tại quỹ công ty phải thường xuyên kiểm kê theo định kỳ.
Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ tất cả các phiếu thu, chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê. Khi tiến hành kiểm kê phải kiểm kê từng loại tiền có trong quỹ và khi có sự chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa thiếu, phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét và giải quyết.
3.2.5. Về tình hình tài chính của công ty
- Tăng cường hoạt động kinh doanh thương mại, duy trì mối quan hệ với khách hàng. Theo dõi tình hình thị trường, đưa ra các chính sách kinh doanh để tăng tính cạnh tranh. Tranh thủ nắm bắt cơ hội ngay trong lúc gặp khó khăn.
- Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc ngay từ lúc mua , để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc kinh doanh thuận lợi đáp ứng yêu
67
cầu chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý. Muốn vậy công ty cần cập nhật thông tin về những nhà cung cấp trên thị trường.
- Kiểm soát chặt chẽ chi phí, điều chỉnh kế hoạch đầu tư cho phù hợp với thực tiễn nhằm sử dụng hiệu quả nhất đồng vốn của công ty.
- Nâng cao năng lực và hoạt động quản trị tài chính chủ động hơn trong quản trị nguồn vốn, chi phí, lợi nhuận. Thường xuyên kiểm tra công nợ của khách hàng để tránh thất thoát và chiếm dụng vốn.
68