Công ty VPP Cửu Long
I. Hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong Công ty VPP Cửu Long
4. Hoàn thiện các hình thức tiền lơng, tiền thởng
4.1. Hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lơng
4.1.1. Hoàn thiện hỡnh thức tiền l ơng theo thời gian:
* Đối với tiền lơng theo thời gian của CBNV thuộc hệ thống quản lý. Nh đó
phõn tớch ở trờn, tiền lơng thỏng của CBNV đợc tớnh theo cụng thức.
TLti = TLNINDN x HCBi
x Ni x HLt
26
Cú thể thấy rằng tiền lơng hàng thỏng của những CBNV này phụ thuộc rất lớn vào hệ số lơng thỏng (hệ số kinh doanh). Tuy nhiờn hiện nay hầu nhu nếu kết quả
sản xuất kinh doanh chung trong thỏng đạt đợc thỡ mỗi CNNV này đều đợc nhận chung 1 hệ số kinh doanh nh nhau mà cha cú sự phõn biệt, đỏnh giỏ mức độ đúng gúp, thành tớch của mỗi ngời trong kết quả chung đú. Do đú Cụng ty cần thiết phải tiến hành đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của ngời lao động thụng qua phơng phỏp bỡnh bầu xếp loại A, B, C tơng ứng để đợc hởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đú, nhằm phõn biệt rừ thành tớch đúng gúp của từng ngời và đảm bảo sự cụng bằng hơn.
* Đối với tiền lơng theo thời gian của cỏc chức danh lónh đạo trong Cụng ty:
Khi quy định hệ số tiền lơng theo chức danh Giỏm đốc Cụng ty nờn thảo luận với cỏc cỏn bộ chức danh này và dựa trờn phơng phỏp cơ sở khoa học nh phơng phỏp cho điểm cỏc yếu tố: trỡnh độ, mức độ phức tạp cụng việc đảm nhận, trỏch nhiệm thõm niờn cụng tỏc... để xỏc định hệ số cho chớnh xỏc và hợp lý.
4.1.2. Hoàn thiện hỡnh thức trả l ơng theo sản phẩm:
4.1.2.1. Hoàn thiện cỏc điều kiện để trả l ơng theo sản phẩm cú hiệu quả:
a. Hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động:
Định mức lao động giữ một vị trớ quan trọng, nú khụng chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp mà cũn là cơ sở để trả lơng chớnh xỏc, thực hiện nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Định mức lao động là yờu cầu bắt buộc
đối với hỡnh thức trả lơng theo sản phẩm, lơng khoỏn trong cỏc Xớ nghiệp vỡ nú xỏc
định đỳng số liệu và chất lợng của lao động đó hao phớ, phõn biệt kết quả lao động của cỏc thành viờn trong doanh nghiệp.
Đối với cụng tỏc định mức lao động hiện nay ở Cụng ty VPP Cửu Long cha đ- ợc làm tốt: Những cỏn bộ làm cụng tỏc này lại do cỏn bộ kế toỏn - thống kờ đảm nhận, họ cha nắm hết đợc nghiệp vụ của cụng tỏc định mức mà chủ yếu theo kinh nghiệm để xỏc định, tuy cú kết hợp với khảo sỏt bấm giờ nhng cha hoàn toàn khoa học và hợp lý. Để xỏc định định mức 1 cỏch chớnh xỏc và khoa học khụng chỉ dựa trờn cơ sở kinh nghiệm của bản thõn mà phải kết hợp với những kiến thức hiểu biết nhất định về ĐMLD đợc trang bị qua việc học tập và nghiờn cứu. Cú nh vậy khi vào cơ sở sản xuất thực tế mới biết phơng phỏp xõy dựng mới phự hợp với hoàn cảnh thực tế, tỡm ra cỏch thức để cú thể ỏp dụng định mức vào thực tế, đa mức sỏt với thực tế nhất để vừa nõng cao chất lợng, vừa giỳp xỏc định đợc đơn giỏ chớnh xỏc.
Hiện nay cụng tỏc định mức của Cụng ty cha kết hợp giữa 2 phơng phỏp khảo sỏt và bấm giờ thời gian tỏc nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc đầy đủ do
đú cha xỏc định đợc mức chớnh xỏc, mặt khỏc do chỉ tiến hành bấm giờ nờn đó để xẩy ra hiện tợng là ngời lao động cú thỏi độ làm việc hỡnh thức để tăng thời gian sản xuất lờn do đú tăng đơn giỏ lờn. Do đú cần cú biện phỏp tuyờn truyền, phổ biến để ngời lao động hiểu vai trũ của cụng tỏc này đối vúi quyền lợi và lợi ớch của họ và của Cụng ty để họ cú tinh thần hợp tỏc trong cụng tỏc này.
Nh vậy kết hợp 2 phơng phỏp chụp ảnh và bấm giờ để xỏc định đợc mức chớnh xỏc hiện nay là cần thiết. Thụng qua phơng phỏp bấm giờ, giỳp cho cỏn bộ định mức cú thể xỏc định thời gian tỏc nghiệp để sản xuất ra sản phẩm đợc chớnh xỏc,
đồng thời qua phơng phỏp chụp ảnh ngày làm việc, cỏ nhõn ngời lao động và mỏy múc thiết bị... sẽ giỳp cho cỏn bộ định mức xỏc định đợc nguyờn nhõn hoàn thành hay khụng hoàn thành mức do những thao tỏc, động tỏc cha hợp lý hay do việc tổ chức bố trớ phục vụ nơi làm việc cha tốt... để tỡm ra phơng phỏp làm việc tiờn tiến rộng rói trong cụng nhõn và giỳp phỏt hiện những loại thời gian lóng phớ, tỡm ra nguyờn nhõn để loại trừ nú ra khỏi thời gian sản xuất. Do đú 2 biện phỏp làm kết hợp chặt chẽ với nhau sẽ cho ta mức lao động chớnh xỏc.
Mặt khỏc để khắc phục những thiếu sút trờn đõy, trong thời gian tới Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cỏn bộ định mức đi học để nõng cao trỡnh độ và nghiệp vụ về
cụng tỏc này. Bờn cạnh đú cụng tỏc định mức cần đợc liờn kết với cỏc phũng ban cú liờn quan để cụng tỏc định mức này đợc chớnh xỏc giỳp cho việc tớnh đơn giỏ, trả l-
ơng cho cụng nhõn đỳng theo kết quả cụng việc, xởng đỳng với cụng sức họ bỏ ra.
b. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức và phục nơi làm việc:
Hiện nay việc bố trớ nơi làm việc ở khu vực sản xuất của Cụng ty cũn cha hợp lý: Cỏc mỏy múc sản xuất đợc thực hiện theo dõy truyền của cỏc bộ phận cú liờn quan với nhau, nhng việc bố trớ cỏc bộ phận lại phõn tỏn ở cỏc nơi khỏc gõy lóng phớ thời gian sản xuất, làm giảm số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất. Do đú Cụng ty cần tớnh toỏn bố trớ mỏy múc thiết bị sản xuất cho phự hợp hơn.
Về cụng tỏc phục vụ nơi làm việc yờu cầu:
+ Bộ phận phục vụ cơ khớ cần sữa chữa, kiểm tra định kỳ thờng xuyờn mỏy múc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa khi h hỏng mỏy múc phỏt sinh trong ca làm việc.
+ Cụng nhõn vệ sinh và cụng nhõn cung cấp nguyờn vật liệu ở từng bộ phận, mỏy múc sản xuất cần thờng xuyờn và nhanh chúng phục vụ kịp thời để khụng ảnh hởng đến tốc độ sản xuất. Cụng ty nờn trang bị thờm cỏc phơng tiện vận tải, vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất kịp thời.
c. Hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm:
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, ngoài việc cạnh tranh gay gắt về giỏ cả, thỡ
yếu tố chất lợng sản phẩm là yếu tố rất quan trọng, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh do đú cụng tỏc này đó đợc Cụng ty rất chỳ trọng, mặt khỏc qua kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lơng cho sỏt với cụng việc và khả năng của ng- ời lao động. Do đú để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này trong Cụng ty, trong thời gian tới nờn theo hớng sau:
+ Lựa chọn cỏn bộ KCS phải là ngời thụng thạo về mặt kỹ thuật, cú kinh nghiệm, suy đoỏn tốt và cú đạo đức, tinh thần cụng tõm.
+ Nờn tỏch riờng quyền lợi của cỏn bộ KCS ra khỏi quyền lợi của cả dõy truyền sản xuất để kết quả đỏnh giỏ sản phẩm đạt đợc tớnh khỏch quan.
+ Cần cú biện phỏp xử lý kỷ luật những sai phạm của cả cỏn bộ KCS và cả ng- ời lao động làm sai làm ẩu, bằng phạt vật chất nếu thuộc nguyờn nhõn khỏch quan.
4.1.2.2. Hoàn thiện chế độ trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn:
Hoàn thiện phơng phỏp xõy dựng đơn giỏ sản phẩm cỏ nhõn:
ĐGSPCN = Lngày
MSL
Hiện nay căn cứ vào mức lơng ngày của Cụng ty để xỏc định đơn giỏ sản phẩm là cha hợp lý. Mức lơng để tớnh đơn giỏ phải đợc tớnh trờn cơ sở mức lơng cấp bậc cụng việc mà ngời lao động tham gia sản xuất sản phẩm mới đảm bảo khoa học và chớnh xỏc. Do đú đũi hỏi Cụng ty phải tiến hành đỏnh giỏ cỏc cụng việc để xếp bậc giỏ trị cho cỏc cụng việc nhằm tạo cơ sở tớnh lơng theo cấp bậc cụng việc đợc chớnh xỏc.
Mặt khỏc việc xỏc định mức sản lợng để xỏc định đơn giỏ sản phẩm phải trờn cơ sở kết hợp chặt chẽ 2 phơng phỏp bấm giờ và chụp ảnh theo tiến trỡnh khoa học, hợp lý mới đảm bảo chớnh xỏc.
4.1.2.3. Hoàn thiện chế độ trả l ơng thộop tập thể:
* Hoàn thiện việc xõy dựng đơn giỏ theo sản phẩm tập thể: Đợc tiến hành theo hớng hoàn thiện của đơn giỏ sản phẩm cỏ nhõn ở trờn.
* Hoàn thiện phơng phỏp chia lơng sản phẩm tập thể.
Hiện nay việc chia lơng theo sản phẩm tập thể ở trờn cũn đơn giản, mang tớnh bỡnh quõn, cha xột đến cấp bậc cụng nhõn, mức độ tớch cực cua họ trong thỏng. Theo em, với tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể ở tổ VPP hiện nay nờn thực hiện theo ph-
ơng thức tiến hành bỡnh bầu mức độ đúng gúp của từng ngời lao động vào thành quả
chung trờn cơ sở: Mức độ độc hại, chấp hành an toàn nội quy, kỷ luật lao động, ý thức hợp tỏc và xếp loại mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc theo hớng dẫn của cụng văn 4320/LĐBXH - về hớng dẫn xõy dựng quy chế trả lơng trong cỏc doanh nghiệp Nhà nớc nh sau:
Tt =
Ni.ti.hi
x ΣVSP (i thuộc J)
J J n
J nJ. t . h
∑1
=
Với: Ti: Là mức tiền lơng ngời thứ i nhận đợc
Ni: Là số ngày làm việc thực tế của ngpỡ i Ti: Là hệ số mức lơng ngời i
hi: Là hệ số đúng gúp để thoàn thành cụng việc của ngời i cú thể ỏp dụng theo hệ số cú sẵn do cụng văn 4320 hớng dẫn phự hợp với Cụng ty.
ΣVSP: Là tổng tiền lơng theo sản phẩm của tập thể nhận đợc.
n: Là số thành viờn làm theo lơng sản phẩm tập thể 4.2. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý tiền thởng:
* Hiện nay mặc dự Cụng ty ỏp dụng một số hỡnh thức tiền thởng song chỉ cú một số hỡnh thức tiền thởng phỏt huy đợc tỏc dụng do điều kiện và chỉ tiờu thởng cha rừ ràng, cũn quỏ tổng quỏt:
+ Nh hỡnh thức thởng phỏt huy sỏng kiến, sỏng chế cải tiến kỹ thuật; cần phải phõn biệt rừ 2 loại thành tớch này để xột thởng và làm cho ngời lao động hiểu thế nào là sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, thế nào là phỏt minh sỏng chế. Mặt khỏc việc quy
định một tỷ lệ thởng cố định nh vậy là cha hợp lý mà phải căn cứ vào thành tớch, giỏ
trị của phỏt minh sỏng kiến là một lần hay cú giỏ trị nhiều lần để cú mức thởng cụ thể.
+ Với hỡnh thức tiền thởng do tỡm đợc nơi cung ứng và tiờu thụ, ký kết đợc hợp
đồng mới, thỡ thực tế hiện nay mặc dự cú quy định nhng nếu ngời lao động cú đạt đ- ợc thỡ mới chỉ coi đú là thuộc nhiệm vụ của họ vỡ họ đó đợc hởng lơng để làm việc.
Do đú Cụng ty cần đặc biệt chỳ ý đến hỡnh thức tiền thởng này, do đõy là cụng tỏc quan trọng nhằm tiờu thụ sản phẩm đầu ra cho Cụng ty, là cơ sở để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và là cơ sở quan trọng để tạo nguồn quỹ lơng cho Cụng ty.
+ Với hỡnh thức tiền thởng theo phong trào thi đua quý hiện nay thỡ việc quy
định cỏc điều kiện thởng, chỉ tiờu thởng qua tổng quỏt, khú khăn cho ngời lao động theo dừi và phấn đấu. Do đú với chỉ tiờu thởng cỏ nhõn cần nhúm cỏc điều kiện th- ởng thành cỏc chỉ tiờu thởng chủ yếu tơng ứng nh sau: Mặt khỏc hiện nay điều kiện thởng của lao động quản lý chỉ căn cứ vào kết quả đạt đợc của lao động trực tiếp sản xuất là cha hợp lý do đú cần đa ra cỏc điều kiện thởng riờng cho những lao động quản lý này.
1. Chỉ tiờu năng suất lao động (khối lợng cụng việc hoàn thành):
- Hoàn thành tối thiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức, khối lợng cụng việc (đối với khối trực tiếp sản xuất).
- Hoàn thành tốt cụng việc đợc giao (đối với khối giỏn tiếp). Đối với những cụng việc mà khụng thể lợng hoỏ đợc một cỏch chớnh xỏc bằng tiờu chuẩn đỏnh giỏ
thỡ ngời lónh đạo trực là ngời ra quyết định đỏnh giỏ về quỏ trỡnh thực hiện của nhõn viờn của mỡnh qua bàn bạc đơn vị, phũng đú.
2. Chỉ tiờu - chất lợng lao động:
a. Đối với khối trực tiếp sản xuất:
+ Đảm bảo đỳng yờu cầu, tiờu chuẩn quy định của Cụng ty về số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
+ Khụng để ra nhầm lẫn, sai hỏng, thiếu hụt, mất mỏt, sửa chữa, tỏi chế, chậm thời gian, làm thiệt hại đến vật t, tài sản và uy tớn của Cụng ty:
Trong đú: - Chất lợng tốt đạt điểm tối đa:... điểm - Chất lợng khỏ đạt :... điểm
- Chất lợng trung bỡnh đạt :... điểm b. Đối với lao động giỏn tiếp:
- Chất lợng phục vụ, thỏi độ trong cụng việc, đặc biệt là sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ trong tập thể đơn vị...
- Chất lợng cỏc quyết định hoặc ý kiến tham mu, kết quả thực hiện kế hoạch cụng tỏc...
3. Thực hiện ngày cụng lao động:
a. Làm việc ≥26 ngày / thỏng :... điểm b. Làm việc từ 20 ữ 25 ngày / thỏng :... điểm c. Làm việc ≤ 20 ngày trong thỏng :... điểm 4. Chấp hành kỷ luật nội quy, quy chế:
- Chấp hành nghiờm nội quy, quy chế của Cụng ty
- Chấp hành nghiờm sự chỉ đạo phõn cụng của cấp trờn.
5. Tham gia cỏc hoạt động phong trào quần chỳng:
Tuỳ theo phong trào phỏt động từng quý mà cú chỉ tiờu cụ thể. Vớ dụ:
- Tham gia cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, viết bỏo tờng cổ động phong trào vào cỏc ngày lễ 30/4, 26/3, 8/3...
- Tham gia tuyờn truyền biểu dơng ngời cú thành tớch cụng tỏc tốt, lao động giỏi trong Cụng ty...
Bờn cạnh hỡnh thức thởng theo phong trào thi đua quý trờn nhng thời gian xột thởng tơng đối dài do đú giảm sự kớch thớch với ngời lao động, mặt khỏc thực tế là hiện nay ở cỏc bộ phận sản xuất cú hiện tởng sản xuất rất lóng phớ nguyờn vật liệu, mà đõy là những nguyờn vật liệu đắt tiền do phải nhập khẩu. Do đú hiện nay Cụng ty nờn ỏp dụng thờm một số hỡnh thức thởng hàng thỏng cho ngời lao động, nh thởng tiết kiệm nguyờn vật liệu với cỏc điều kiện và mức thởng nh sau:
* Chỉ tiờu: Hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiờu về tiết kiệm vật t (căn cứ vào định mức vật t nguyờn vật liệu và trạng thỏi, chất lợng mỏy múc thiết bị).
+ Điều kiện thởng: Tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lợng sản phẩm quy định và đảm bảo an toàn lao động.
+ Nguồn tiền thởng: Lấy từ giỏ trị nguyờn vật liệu tiết kiệm đợc. Nhng tối đa mức tiền thởng chỉ nờn bảo đảm 50% giỏ trị vật tự tiết kiệm đợc, phần cũn lại dựng
để hạ giỏ thành sản phẩm.
Tuy nhiờn để đảm bảo hỡnh thức thởng này chớnh xỏc cần lu ý là phải làm tốt cụng tỏc thống kờ hạch toỏn số lợng và giỏ trị vật t tiết kiệm đợc, định mức vật t một cỏch chớnh xỏc.