Công ty VPP Cửu Long
II. Một số giải pháp bổ sung khác
1. Hoàn thiện hệ thống cơ sở để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động trong Cụng ty VPP Cửu Long”
1.1. Tiến hành phõn tớch cụng việc:
Để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, làm cơ sở cho cỏc hoạt động quản trị nhõn sự trong Cụng ty một cỏch khoa học, trong đú cú
cụng tỏc quản lý tiền lơng, tiền thởng của Cụng ty trong thời gian tới, nhất là khi Cụng ty sắp chuyển sang cổ phần hoỏ thỡ nhiệm vụ phải đợc u tiờn hàng đầu của cụng tỏc quản trị nhõn lực là phải tiến hành phõn tớch cụng việc lại. Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc phải dựa tren những quan điểm và phơng phỏp mới khoa học, cũng nh điều kiện thực tế của Cụng ty. Với thực tế hiện nay Cụng ty nờn mời cỏc chuyen gia t vấn hoặc là phối hợp với cỏc cơ sở đào tạo về vấn đề quản trị nhõn lực để t vấn và bồi dỡng thờm nghiệp vụ cho những cỏn bộ làm cụng tỏc này hiện nay trong Cụng ty để theo tiến hành cụng việc này. Quỏ trỡnh thực hiện này Cụng ty nờn giao cho phũng tổ chức hành chớnh tiến hành, trờn cơ sở thành lập hội đồng phõn tớch, trong đú chủ nhiệm Hội đồng do trởng phũng tổ chức, cũn cỏc thành viờn khỏc là bao gồm trởng cỏc bộ phận làm việc dới sự t vấn của chuyờn gia. Tuy nhiờn để quỏ
trỡnh phõn tớch cụng việc đem lại hiệu quả mong muốn, trớc hết phải tiến hành xỏc
định rừ mục tiờu của phõn tớch, tiến hành xõy dựng cỏc thủ tục cần thiết, nhất là phải làm cho ngời lao động hiểu rừ đợc mục tiờu của PTCV và tỡm kiếm đợc sự ủng hộ từ phiỏ ngời lao động.
1.2. Xõy dựng một hệ thống trả cụng phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty và độc lập hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc.
Trờn cơ sở kết quả của phõn tớch cụng việc ở trờn, sau đú trờn cơ sở tiến hành xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ cụng việc hợp lý, để từ đú tiến hành xõy dựng hệ thống trả cụng riờng cho Cụng ty một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Xõy dựng hệ thống trả lơng của Cụng ty cần theo hớng loại bỏ những ảnh hởng tiờu cực, bất hợp lý trong hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc, và hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc chỉ là tài liệu tham khảo. Và tiến trỡnh xõy dựng hệ thống trả
lơng của Cụng ty đợc tiến hành theo cỏc bớc hớng dẫn ở phần lý luận cơ bản trờn.
2. Tăng cờng nhận thức của ngời lao động về cỏc chớnh sỏch của Cụng ty.
Ngời lao động sẽ khụng yờn tõm để làm việc tớch cực nếu họ khụng hiểu rừ về mục tiờu, tỡnh hỡnh và cỏc chớnh sỏch của Cụng ty, trong đú cú chớnh sỏch liờn quan
đến ngời lao động. Mà qua trao đổi thực tế với ngời Điều lệ cho thấy là sự hiểu biết của ngời lao động về cỏc chớnh sỏch của Cụng ty cũn nhiều hạn chế, khi đợc hỏi về
cỏc mục tiờu, tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty hiện nay nh thế nào, thỡ phần lớn đều trả lời khụng rừ ràng và cha chắc chắn.
Do đú để nõng cao nhận thức cho ngời lao động về cỏc mục tiờu, chớnh sỏch, tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cụng tỏc quản trị nhõn lực, trong đú cú cụng tỏc quản lý tiền lơng, tiền thởng Cụng ty nờn tiến hanàh theo hớng sau:
* Hàng năm khi tiến hành đại hội cỏn bộ CNVC, Cụng ty nờn cho toàn bộ lao
động nghỉ 1 ngày để tham gia đại hội. Vỡ hiện nay số lao động của Cụng ty khụng lớn và qua tham gia sẽ tạo cơ hội để ngời lao động cú nhiều cơ hội hiểu biết về Cụng ty và thờm gắn bú với Cụng ty. Thực tế là Cụng ty khụng nờn chỉ tiến hành đại hội ở cỏc đơn vị trực thuộc sau đú cử đại biểu đi dự đại hội CNVC toàn Cụng ty sẽ khụng
đem lại hiệu quả cao.
3. Cụng tỏc tổ chức lao động:
3.1 Đào tạo và bồi dỡng nõng cao trỡnh độ cho ngời lao động
Đối với cụng tỏc này mặc dự thời gian qua cụng ty đó làm tốt. Tuy nhiờn để
đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của của mỡnh trong điều kiện sắp chuyển sang cổ phần hoỏ, cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch hỗ trợ cho cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ. Mặt khỏc trong cỏc kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động cụng ty nờn phối hợp với một số trờng kinh tế, kỹ thuật trờn dịa bàn khu vực cụng ty đang đúng, nh trờng cao đẳng kinh tế – kỹ thuật và cỏc trờng khỏc
và cần cú cỏc chớnh sỏch thu hỳt hợp lý để cú đ
… ợc những lao động giỏi để đảm
nhận tốt và mở rộng cỏc nhiệm vụ sx- kd của cụng ty trong thời gian tới 3.2 Tổ chức sắp xếp lại lao động:
Cụng việc quan trọng và khú khăn của cụng ty trong thời gian tới là phải giải quyết dứt điểm vấn đề lao động dụi d trớc khi chuyển sang cổ phần hoỏ. Đõy là điều kiện quan trọng giỳp cụng ty thành cụng nếu cụng ty giải quyết đợc vấn đề này một cỏch thoả đỏng, vỡ nú sẽ giỳp cho cụng ty hoạt động cú hiệu quả hơn do tiết kiệm đợc một khoản chi phớ đỏng kể và đảm bảo cú đợc nguồn lao động cú chất lợng.
4. Gắn cụng tỏc quản lý tiền lơng, tiền thởng với cỏc hoạt động quản lý khỏc của Cụng ty một cỏch hài hào và hiệu quả nhất:
4.1. Gắn quản lý tiền lơng, tiền thởng với tiết kiệm vật t, nguyờn vật liệu:
Chi phớ vật t, nguyờn vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản lờn chi phớ sản xuất sản phẩm. Do vậy tiết kiệm chi phớ vật t, nguyờn vật liệu là một biện phỏp nhằm hạ giỏ thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho CBCNV toàn Cụng ty.
Muốn thực hiện tốt cụng tỏc tiết kiệm vật t, nguyờn vật liệu cần cú một số giải phỏp sau:
- Để xõy dựng đợc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, sử dụng vật tự thỡ Cụng ty phải cú cỏc cỏn bộ giỏi tham gia nghiờn cứu, tớnh toỏn, khảo sỏt thực tế để xõy dựng định mức tiờu hao vật t nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc. Tất cả cỏc định mức, đơn giỏ cần phải đợc tớnh toỏn một cỏch sỏt thực tế. Cú nh vậy mới đỏnh giỏ đ- ợc thực chất việc tiết kiệm vật t và hạch toỏn chi phớ vật t, đảm bảo sử dụng một cỏch hợp lý.
Thụng t số 63/TT-TC của Bộ Tài chớnh đó hớng dẫn là cỏc Hội đồng quản trị hoặc Giỏm đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thởng sỏng kiến vật t và phổ biến cho CNV để thực hiện. Cụng ty nờn nhanh chúng ban hành quy chế này để kịp thời động viờn khen thởng đối với cỏc đơn vị, cỏ nhõn đó tiết kiệm vật t trong sản xuất kinh doanh. Nếu nh Cụng ty gắn việc tiết kiệm của cỏ nhõn, của cỏc đơn vị với tiền lơng bằng cỏch trớch 50% mức tiết kiệm vật t và nguyờn vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động nh vậy sẽ khuyến khớch hơn nữa cụng tỏc tiết kiệm vật t nguyờn vật liệu.
4.2. Gắn tiền lơng với nõng cao chất lợng sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Sản phẩm cú chất lợng đảm bảo, giỏ cả
phự hợp với nhu cầu thị trờng thỡ mới cú thể tiờu thụ đợc. Do vậy vấn để chất lợng sản phẩm phải đợc đặt lờn hàng đầu và vấn đề tăng cờng cụng tỏc quản lý chất lợng phải đợc xem xột đỳng đắn.
Cụng ty cần phải đầu t chỳ trọng hơn nữa đến việc nõng cao chất lợng sản phẩm và đa ra quy chế thởng cho những cỏ nhõn và tổ chức cú tinh thần sỏng tạo, tỡm ra sỏng kiến cải tiến nõng cao chất lợng sản phẩm.
Đõy là một cơ hội cho ngời lao động nõng cao thu nhập của mỡnh theo khả
năng kinh nghiệm của bản thõn, gúp phần tớch cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
5. Hoàn thiện cụng tỏc kinh doanh:
Để tạo điều kiện nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo nguồn tiền lơng cho CBCNV trong Cụng ty một cỏch hợp lý thỡ một trong những biện phỏp cú hiệu quả nhất là phải hoàn thiện cụng tỏc kinh doanh. Mặt khỏc thực tế hiện nay cụng tỏc này ở Cụng ty VPP Cửu Long cha cú hiệu quả. Hiện nay Cụng ty vấn cha cú phũng thị trờng mà việc nghiờn cứu tiờu thụ sản phẩm chủ yếu do cỏc cỏn bộ ở cỏc bộ phận sản xuất kiờm nhiệm đảm nhận. Do đú để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này trong thời gian tới Cụng ty nờn lập 1 phũng nghiờn cứu thị trờng để phụ trỏch về mặt tiờu thụ sản phẩm trong Cụng ty, đồng thời phải lập ra một kế hoạch chiến lợc Marketing hợp lý trong mỗi thời kỳ đảm bảo hoàn thiện và mở rộng thị trờng tiờu thụ sản phẩm cho Cụng ty. Nhng trớc mắt Cụng ty cần cú kế hoạch tuyển dụng hoặc cử cỏn bộ phụ trỏch về cụng tỏc thị trờng đi học nhằm nõng cao nghiệp vụ và cần cú chớnh sỏch khuyến khớch, khen thởng thoả đỏng cho những cỏn bộ làm cụng tỏc này khi họ hoàn thành tốt cụng việc.
Bờn cạnh đú Cụng ty cần cú kế hoạch cải tiến cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoỏ
những sản phẩm cú nhu cầu tiờu thụ lớn trờn thị trờng mà cú giỏ trị cao. Cụng ty cũng cần nghiờn cứu kỹ cỏc mặt hàng sản xuất và luụn chỳ ý cải tiến thay đổi mẫu mó sản phẩm cho phự hợp với nhu cầu của thị trờng.