Thông qua chương trình thực tập này giúp em vận dụng những kiến thức về chuyên ngành kế toán tài chính vào công việc tại đơn vị thực tập.. Hiểu được tầm quan trọng đó, được sự giới thiệu
Trang 1MINISTRY OF FINANCE
ACADEMY OF FINANCE
-STUDENT: TRẦN THÙY LINH GROUP: CQ55/51.06 BÁO CÁO THỰC TẬP
TOPIC: “PAYROLL ACCOUNTING AND SALARY DEDUCTIONS AT THAI PHU SERVICE, TRADING AND
INVESTMENT COMPANY LIMITED”
Major : English for Finance and Accounting
Student code : 17522202010183
Supervisor : Dr.Nguyen Thi Thuy Trang
Hanoi-2021
Trang 2Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học được trên ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài Thông qua chương trình thực tập này giúp em vận dụng những kiến thức về chuyên ngành kế toán tài chính vào công việc tại đơn
vị thực tập Mặc dù còn nhiều khó khăn ngay từ khi bắt đầu nhưng rồi nhờ mọi người tại công ty thực tập mà những kiến thức của em đã được vận dụng một cách đúng nhất
Hiểu được tầm quan trọng đó, được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý tiếp nhận thực tập tại Công ty TNHH MTV Đầu tư, Thương mai và Dịch vụ Thái Phú , trong thời gian vừa qua em đã có cơ hội được trải nghiệm thực tập và học hỏi thêm những kiến thức về kế toán tại phòng kế toán đặc biệt là về kế toán tiền lương tại công ty Sau thời gian thực tập tại công ty em
đã hiểu được quá trình hình thành và phát triển công ty cũng như cách thức vận hành và làm việc của công ty đặc biệt là bộ phận kế toán, càng hiểu hơn nữa về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trong những quý gần nhất Điều này giúp em rất nhiều trong việc nghiên cứu và phân tích chuyên sâu về đề tài luận văn của mình
Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập không nhiều, trình độ lý luận còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến nhận xét, đóng góp của các thầy cô giáo để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Giáo viên hướng dẫn TS
Trang 3TNHH MTV Đầu tư, Thương mai và Dịch vụ Thái Phú đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này
Trang 4MỤC LỤC
2 Các công việc cần hoàn thiện trong giai đoạn tới 11
1.Thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập 12
2 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình viết luận văn 12
Trang 5PHẦN 1: TÌNH HÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ 1.Tìm hiểu về đơn vị thực tập
1.1 Giới thiệu chung
Công ty TNHH Công ty TNHH MTV Đầu tư, Thương mai và Dịch
vụ Thái Phú là một doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh, có trụ sở chính tại tầng 4, Số nhà 19 Ngõ 219 Trung Kính, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty TNHH MTV Đầu tư, Thương mai và Dịch vụ Thái Phú luôn thực tốt các mục tiêu đề ra nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ ngày một tốt hơn Với sự chân thành và nỗ lực của mình, sau hai năm mở đầu là một doanh nghiệp nhỏ, công ty đã vươn lên và có chỗ đứng nhất định trong ngành, trở thành một doanh nghiệp tiềm năng đồng thời tạo ra các cơ hội việc làm cho mọi người, góp phần thúc đẩy kinh tế tăng trưởng
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu tư, Thương mai và Dịch vụ Thái Phú được thành lập vào ngày 04 tháng 07 năm 2019, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty TNHH, với mã số thuế:
0108804729
Trong quá trình gây dựng công ty, anh Nguyễn Tuấn Anh-giám đốc của công ty đã trải qua những khó khăn nhất định khi mà công ty đang chập chững những ngày đầu thì cuối năm 2019 cả nước ta đã phải đối mặt với đại dịch COVID-19 Rất nhiều khó khăn đã khiến công ty có nguy cơ phải dừng hoạt động, nhưng nhờ vào sự cố gắng không ngừng của mình, anh Nguyễn Tuấn Anh đã tìm ra giải pháp giúp công ty đi lên trong khó khăn
Trang 6Đất nước ta đang trên đà phát triển nên mỗi doanh nghiệp đều cần thay đổi để thích ứng và không bị loại trừ Hiểu được điều này, công ty luôn đề ra những mục tiêu đổi mới, cập nhật những trang thiết bị hiện đại, ứng dụng các phần mềm tiên tiến nhất và quan trọng hơn nữa là luôn có những buổi tập huấn và đào tạo công nhân viên
1.3 Bộ máy tổ chức
Ban Giám Đốc là cơ quan quản lý cấp cao của công ty, đứng đầu là Giám Đốc Nguyễn Tuấn Anh - đại diện pháp lý của công ty Công ty gồm 3 phòng ban chính, mỗi phòng có trách nhiệm riêng:
- Phòng marketing: xây dựng chiến lược marketing cho doanh nghiệp; điều hành việc triển khai chiến lược marketing; theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh và đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing Tất cả các nhiệm vụ này nhằm mang lại sự thấu hiểu đối với khách hàng của doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, đồng thời quảng
bá sản phẩm và thương hiệu công ty ra thị trường
- Phòng tài chính- kế toán: Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh; Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị; Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện
Ban Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh
Phòng
Marketing
Phòng Tài Chính - Kế Toán
Trang 7kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị
- Phòng kinh doanh
• Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
• Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
• Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
• Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
• Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD
• Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng
• Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
• Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng
• Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
Trang 82 Tình hình thực tập thực tế
a Nội dung thực tập tổng thể
Tìm hiểu tình hình hiện tại của công ty, thực hiện các công việc của phòng kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương
Tìm hiểu thực trạng vốn lưu động tại công ty, tập trung nghiên cứu
về việc quản lí tiền, quản lí công nợ (các khoản phải thu, phải trả) và hàng tồn kho Tìm hiểu các vấn đề tồn đọng và tìm kiếm giải pháp khắc phục
b Nội dung thực tập chuyên sâu
Lĩnh vực thực tập chuyên sâu đã chọn: “Payroll accounting and
salary deductions at Thai Phu Service, Trading and Investment Company limited”
Trong thời gian thực tập em đã tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV dịch vụ, thương mại và đầu tư Thái Phú Trong thời gian thực tập em đã được học về các kiến thức về cách tính lương cũng như các khoản trích theo lương tại công ty, cũng như một số nghiệp vụ lập bảng phân tích kế toán lương
Trang 9c Quá trình thực tập chi tiết
giá
30/12/2020 -Nghe hướng dẫn
thực tập cuối khóa tại học viện (HT700)
-Nghe hướng dẫn thực tập cuối khóa
- Nghe báo cáo thực tế của báo cáo viên
- Nhận thông báo giáo viên hướng dẫn
- Nắm được các công việc, deadline cũng như là một số lưu ý trong quá trình xin dấu, thực tập và làm luận văn
Đúng với kế hoạch
đề ra
04/01/2021-10/01/2021
-Tìm hiểu về đơn vị thực tập, đặc biệt là các nghiệp vụ Tài chính – kế toán
- Chọn đề tài dự kiến
-Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của công ty
-Xác định số liệu phù hợp với
ý tưởng viết luận văn
- Lựa chọn đề tài
Đúng với kế hoạch
đề ra
11/01/2021-19/01/2021
-Đọc thông tư và tìm hiểu về bộ phận kế toán tại công ty
-Tìm luận văn tham khảo
-Lập outline sơ bộ -Viết kế hoạch thực tập
-Lập đề cương sơ bộ
- Đọc tài liệu về kế toán tiền lương tại công ty các quý gần nhất, thu thập số liệu sơ bộ -Viết kế hoạch thực tập
Đúng với kế hoạch
đề ra
20/01/2021 -Chốt đề tài chuyên -Nộp tên đề tài cho GV Đúng
Trang 10-Nộp kế hoạch thực tập
-Nộp kế hoạch thực tập giai đoạn 1
hoạch
đề ra
25/01/2021-28/01/2021
-Thu thập số liệu phù hợp với đề tài
-Bắt đầu lập outline
-Đọc các tài liệu cần thiết tại công ty
-Viết outline
Đúng với kế hoạch
đề ra
02/02/2021
18/02/2021
Nghỉ Tết Nguyên Đán
19/02/2021 Nộp Đề cương chi tiết Nộp Đề cương chi tiết Đúng
với kế hoạch
20/02/2021-22/02/2021
Triển khai nội dung chi tiết các phần trong luận văn
-Đọc luận văn tham khảo và viết các phần declaration, abstract, acknowledgements
- Đối chiếu số liệu thu được
và học các tên tài khoản cần dùng trong tính lương
Đúng với kế hoạch
đề ra
22/02/2021
-27/02/2021
- Nộp Declaration, Abstract,
Acknowledgements
-Nộp Introduction -Viết kế hoạch thực tập giai đoạn 2
- Nộp Declaration, Abstract
và introduction -Viết kế hoạch thực tập cho giai đoạn 2 ( từ 15/3/2021 đến 24/05/2021)
Đúng với kế hoạch
đề ra
01/03/2021-
13/03/2021
- Xin ý kiến nhận xét của giáo viên hướng dẫn để hoàn thiện nội dung các mục đã nộp
-Chuẩn bị và viết báo
- Gặp giáo viên hướng dẫn để chuẩn bị báo cáo thực tập lần 1
-Hoàn thiện báo cáo thực tập lần 1
Đúng với kế hoạch
đề ra
Trang 11cáo thực tế lần 1 -Hoàn thiện đề cương chi tiết
các công trình và dự án mới -Học các sổ ghi chép về kế toán lương
14/03/2021
kế hoạch
PHẦN II: TIẾN ĐỘ VIẾT LUẬN VĂN
1 Tiến độ viết luận văn
* Các phần đã viết và nộp
+ Kế hoạch thực tập lần 1
+ Đề cương sơ bộ (Outline)
+ Đề cương chi tiết
+ Báo cáo thực tập lần 1
+ Kế hoạch thực tập lần 2
2 Các phần cần hoàn thiện trong giai đoạn tiếp theo:
Tiếp tục hoàn thiện các phần đã nộp
- Chương 1: Literature review
- Chương 2: Study
- Chương 3: Recommendation
- Kết luận
PHẦN III: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN
1.Thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập
* Thuận lợi
- Luôn được các anh, chị trong ban kế toán giúp đỡ giải đáp thắc mắc
cũng như ân cần chỉ dạy những kiến thức cần thiết cho luận văn
- GVHD luôn hướng dẫn và tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành các deadline đã định ra cũng như luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của chúng em
Trang 12* Khó khăn
- Những lý thuyết đã được học tại trường khác nhiều so với việc áp dụng vào thực tế
- Chưa thích nghi tốt với môi trường thực tế áp lực
- Không phát huy được hết những kỹ năng đã có
2 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình viết luận văn
* Thuận lợi
- Nhờ có sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô trước khi vào giai đoạn
thực tập nên bản thân đã có kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn
- Nhờ có GVHD cô Nguyễn Thị Thùy Trang luôn nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng nên mọi việc luôn tiến hành theo đúng kế hoạch đã đề ra
Cô luôn giải đáp mọi thắc mắc của nhóm để mọi người rõ được nhiệm vụ của mình
* Khó khăn
- Chưa trang bị tốt các kiến thức về việc viết luận văn, cũng là lần đầu nên cảm thấy hơi khó khi viết
- Gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu tham khảo cũng như xử lý tài liệu tìm được
- Cách sử dụng từ còn lủng củng, không chặt chẽ, còn sai nhiều lỗi
Trên đây là nội dung báo cáo của em về tình hình thực tập tại đơn vị thực tập và những thuận lợi cũng như khó khăn của bản thân trong quá trình thực tập Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Nguyễn Thị Thùy Trang đã luôn giải đáp những thắc mắc của em trong thời gian vừa qua
Trần Thùy Linh
Trang 13_Hết_