KE HOACH TO VAN PHONG NH 20162017

Báo cáo công tác y tế theo quy định Bảo vệ cơ sở vật chất và giữ gìn an ninh trật tự trong nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cây cảnh Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổn[r]

Trang 1

TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Tân Châu, ngày tháng năm 2016

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC: 2016-2017

Căn cứ vào kế hoạch số /KH – THCS ký ngày tháng năm 2016 của trường THCS Thị Trấn Tân Châu về Kế hoạch năm học 2016 – 2017

Căn cứ kết quả hoạt động năm học 2015-2016 và tình hình thực tế nhà trường Tổ Văn phòng trường THCS Thị trấn xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng năm học 2016-2017 như sau:

I S LI U C A T :Ố Ệ Ủ Ổ

STT Họ và tên

Năm sinh

Trình độ CMNV

Năm vào Biên chế

Nhiệm

vụ phân công

Hoàn cảnh gia đình Nam Nữ

kiêm TT Có GĐ

II THỐNG KÊ ĐẦU NĂM : Tổng số : 5/4 nữ.

III ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

* Thuận lợi:

Được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát kịp thời của Ban giám hiệu

Các thành viên trong tổ đều có trình độ chuyên môn, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống, nhiệt tình , nghiêm túc chấp hành nội quy, quy chế cơ quan

IV ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NĂM HỌC 2015-2016:

Công tác kế toán : Đảm bảo thu chi đúng quy định, cấp phát lương và các chế độ kịp thời

Trang 2

Công tác văn thư : Thông tin báo cáo kịp thời, soạn văn bản theo đúng thể thức trình bày văn bản, lưu trữ hồ sơ ngăn nắp khoa học Triển khai đầy đủ các loại công văn của các cấp Chính quyền và Ngành cấp trên

Công tác thư viện : Thông tin báo cáo 2 chiều, hồ sơ sổ sách cập nhật kịp thời, ngăn nắp Thường xuyên quét dọn, mở cửa phục vụ bạn đọc

Công tác bảo vệ - an ninh trật tự: Đảm bảo tài sản, cơ sở vật chất trong trường không xảy ra mất mát, chăm sóc cây cảnh tốt Công tác bảo vệ an ninh trật

tự được đảm bảo, trường học an toàn

Công tác y tế : Thực hiện tốt công tác y tế trường học

Năm học 2015-2016 các thành viên của tổ Văn phòng đạt danh hiệu: lao động tiên tiến

V NHIỆM VỤ CỤ THỂ NĂM HỌC 2016-2017 :

1 Công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức tác phong :

A Yêu cầu – nhiệm vụ :

Tích cực hưởng ứng cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”

Thực hiện nghiêm túc học tập các nghị quyết, chủ trương, chỉ thị, văn bản của Đảng, của Ngành, của trường Chấp hành tốt sự phân công của nhà trường, của tổ, đảm bảo ngày giờ công, hạn chế nghỉ việc riêng

Nghiêm túc, tận tuỵ và có trách nhiệm trong công việc

B Chỉ tiêu :

100% nhân viên chấp hành tốt đường lối chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước

100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của Ban giám hiệu nhà trường, của tổ

100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm qui chế chuyên môn

Đảm bảo ngày giờ công

C Biện pháp :

Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thường xuyên đọc sách báo, theo dõi thông tin để

có lập trường tư tưởng vững vàng

Chấp hành tốt nội quy của ngành, trường đề ra Không vi phạm quy chế chuyên môn, hoàn thành nhiệm vụ được giao, đảm bảo ngày giờ công

Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức bản thân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

Trang 3

Luôn trao dồi kiến thức, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc

2 Công tác chuyên môn :

A Yêu cầu - nhiệm vụ :

Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra

Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định

Chấp hành sự phân công của Ban giám hiệu và của tổ

Đảm bảo nguồn tài chánh thu, chi, cấp phát lương, quyết toán đúng quy định của pháp luật

Đảm bảo việc báo cáo, soạn thảo văn bản, lưu trữ công văn của trường đúng quy định

Đảm bảo việc chăm sóc sức khỏe học đường

Thư viện đảm bảo phục vụ bạn đọc tốt

Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh trật tự trong nhà trường được tốt

B Biện pháp :

Động viên tinh thần tự học, tự rèn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

Đóng góp ý kiến cho đồng nghiệp những nhược điểm để hiệu quả công việc được tốt hơn

3 Các hoạt động khác :

Tham gia đầy đủ các phong trào, các buổi sinh hoạt dưới cờ

Thực hiện tốt công tác phân công từ các phong trào và hoạt động của nhà trường

VI ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA CỦA CÁ NHÂN:

A Đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân:

STT HỌ VÀ TÊN PHÂN

CÔNG CM

DANH HIỆU THI ĐUA

GHI CHÚ

Trang 4

VII KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016-2017 CỤ THỂ:

Tháng Nội dung kế hoạch

Người thực hiện

Đánh giá nhận xét

9/2016 Chuyển lương+ các khoản phụ cấp tháng 9/2016 đúng quy

định

Hoàn thành các báo cáo tài chính đầu năm

Kiểm kê CSVC + lập kế hoạch sửa chữa

Hoàn thành hồ sơ nâng lương thường xuyên và nâng PCTN

tháng 10/2016

Lập danh sách và nộp tiền BHTN cho CB.GV.NV

Chuyển tiền thanh toán mua máy in, máy quay phim, tiền

trang trí bảng biểu

Rút tiền hoạt động quỹ ngân sách cấp phát tiền khoán văn

phòng phẩm cho giáo viên năm học 2016-2017

Hoàn thành báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất nộp phòng Tài

chánh kế hoạch

Báo cáo quy chế chi tiêu nội bộ nguồn ngân sách + 60%

học phí + Công đoàn năm 2016

Hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định

Chuyển hồ sơ nghỉ BHXH cho giáo viên nghỉ chế độ thai

sản

Hoàn tất hồ sơ xét PCƯĐ từ tháng 9 đến tháng 12/2016

Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng mệnh giá thu học phí

quý III/2016

Báo cáo quyết toán các quỹ ngoài ngân sách tháng 9/2016

Lập danh sách lớp đầu năm học

Bàn giao hồ sơ tuyển 6 cho giáo viên chủ nhiệm

Theo dõi học sinh chuyển đi, đến, cấp phát bằng tốt nghiệp

Cập nhật công văn đi, đến

Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường

Kết hợp kế toán công khai tài chính

Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn

Vệ sinh, kiểm tra kho sách, tài liệu, bổ sung các loại sổ sách

phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến

kinh phí bổ sung tài liệu, các trang thiết bị khác

Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu nhân kỉ niệm ngày thành

lập nước CHXHCN Việt Nam

Phối hợp với TPT phát động phong trào đọc sách toàn

trường

Tổ chức quyên góp sách giáo khoa củ tặng học sinh có hoàn

cảnh khó khăn

Tuyết

Phúc

Hằng

Trang 5

Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học

Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phịng chống dịch bệnh

Xây dựng kế hoạch phịng chống tai nạn thương tích trong

nhà trường

Xây dựng kế hoạch an tồn vệ sinh thực phẩm, lịch kiểm tra

căn tin trong nhà trường định kỳ và đột xuất

Lên kế hoạch mua thuốc thiết yếu và dụng cụ y tế phục

vụ công tác sơ cấp cứu tại trường

Sơ cứu ban đầu kịp thời khi học sinh bị ốm đau, tai nạn

Tuyên truyền bệnh sốt xuất huyết., bệnh tay chân miệng

Phối hợp Cơng đồn-Chi đồn kiểm tra an tồn vệ sinh thực

phẩm căn tin trong nhà trường

Bảo vệ cơ sở vật chất và giữ gìn an ninh trật tự trong nhà

trường

Chăm sĩc bồn hoa, cây cảnh

Trực đĩng mở cổng trường đúng quy định

Kết hợp với kế tốn kiểm tra cơ sở vật chất nhà trường và

sửa chữa những hư hỏng nhỏ

Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh

Kiểm tra hệ thống điện, nước, chữa cháy trong nhà trường

Linh

Văn

10/2016 Chuyển lương + pc tháng 9 + 10/2016 Đối chiếu nguồn ngân sách, nguồn học phí quý III/2016 với kho bạc Lập bảng đối chiếu quỹ tiền gửi, quỹ học phí quý III/2016 Đối chiếu quỹ lương với BHXH Lập danh sách và nộp tiền học sinh tham gia BHTN năm học 2016-2017 Lập danh sách học sinh diện chính sách miễn giảm học phí năm học 2016-2017 Nộp tiền tương tế quý IV/2016 Rút tiền điện thoại + Internet tháng 10/2016 Rút tiền văn phịng phẩm NH 2016-2017 Nhận kinh phí Cơng đồn quý III/2016 Hồn thành hồ sơ nâng lương thường xuyên nâng thâm niên tháng 11/2016 Mua biên lai thu học phí quý IV/2016 Báo cáo tình hình tham gia BHYT tháng 10 năm 2016 Thực hiện quyết tốn các khoản thu chi ngồi ngân sách Báo cáo tài chánh tháng 10/2016 Phát hành, cập nhật cơng văn đi, đến kịp thời Theo dõi, cập nhật hồ sơ học sinh chuyển đi, đến Cấp phát bằng tốt nghiệp Tuyết Phúc

Trang 6

Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường

Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính

Báo cáo tháng nộp UBND Thị trấn

Bổ sung STK, SNV cho TV theo Danh mục sách tham khảo

do Bộ GD&ĐT quy định

Xây dựng chương trình giới thiệu sách về chủ đề nhân dịp

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10

Kiểm tra tình hình sử dụng sách giáo dục đầu năm học của

giáo viên và học sinh

Xây dựng chương trình giới thiệu sách về chủ đề Nhà giáo

Việt Nam nhân dịp ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

Tổ chức xử lí kĩ thuật sách, báo, tài liệu xây dựng “Tủ sách

giáo dục đạo đức, tủ sách pháp luật” và các tủ sách khác

trong TVTH

Sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ

chương trình giảng dạy và học tập của nhà trường

Phát động phong trào đọc sách trong nhà trường

Phối hợp với trạm y tế thị trấn tổ chức khám sức khỏe

định kỳ đầu năm học cho học sinh toàn trường

Phối hợp y tế thị trấn tiêm ngừa uốn ván mũi 1 cho học

sinh nữ tuổi 15 (Khối lớp 9)

Tuyên truyền bệnh cúm, bệnh học đường

trường

Hằng

Linh

Văn

11/2016 Chuyển lương + các khoản phụ cấp tháng 11/2016. Hồn thành hồ sơ nâng lương, PCTN tháng 12/2016 Lập kế hoạch quyết tốn quỹ CSSKBĐ năm 2016 Lập kế hoạch quyết tốn quỹ Cơng đồn năm 2016 Thực hiện quyết tốn các khoản thu chi quỹ ngồi NS Báo cáo tài chánh tháng 11/2016 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Chuẩn bị thư mời dự lễ 20/11 Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi chuyển đến Lập báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính Tuyết Phúc

Trang 7

Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: “Nhà

giáo việt Nam 20/11”.

Tiếp tục bổ sung và xử lý kĩ thuật tài liệu

Hướng dẫn học sinh sử dụng sách bài tập, VBT, STK bổ trợ

chọn lọc

Hướng dẫn học sinh sử dụng SGK, SBT, STK phục vụ ơn

tập, kiểm tra học kì I

Phối hợp y tế thị trấn tiêm ngừa uốn ván mũi 2 cho học

sinh nữ tuổi 15 (Khối lớp 9)

Tuyên truyền bệnh uốn ván, chăm sĩc răng miệng

Tổng hợp sức khỏe học sinh toàn trường, phân loại sức

khỏe, những học sinh bị bệnh thông báo cho phụ huynh

biết đưa con em đến cơ sở y tế để điều trị

trường

Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH

và sửa chữa những hư hỏng nhỏ

Hằng

Linh

Văn

12/2016 Chuyển lương + các khoản phụ cấp tháng 12/2016 Hồn chỉnh hồ sơ nâng lương, thâm niên tháng 01/2017 Quyết tốn quỹ học phí năm 2016 với phịng Tài chánh Đối chiếu quỹ lương với BHXH năm 2016 Quyết tốn mệnh giá thu học phí năm 2016 Báo cáo quyết tốn ngân sách năm 2016 với Kho Bạc Báo cáo cơng khai tài chánh tháng 12/2016 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi chuyển đến Làm đề kiểm tra học kỳ I năm học 2016-2017 Hồn thành báo cáo trực tuyến học kỳ I Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính Giới thiệu và phát hành SGK, STK phục vụ học kì II; Tổ chức cho Hs mượn SGK trong TV, đồng thời hướng dẫn, vận động học sinh dùng lại sách cũ Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện và tổ chức Tuyết Phúc Hằng

Trang 8

xử lí kĩ thuật.

Lựa chọn đề tài, tài liệu biên soạn thư mục chuyên đề phục

vụ giảng dạy và học tập Học kì II

Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể

chuyện theo sách cùng với việc sơ kết Học kì I Báo cáo kết

quả hoạt động của TVTH phục vụ Học kì I

* Họp định kì cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện

trường học

Tuyên truyền bệnh HIV/AIDS, bệnh quai bị

Phối hợp Cơng đồn-Chi đồn kiểm tra an tồn vệ sinh

thực phẩm căn tin trong nhà trường

Báo cáo cơng tác y tế theo quy định

Bảo vệ cơ sở vật chất và giũ gìn an ninh trật tự trong nhà

trường

Kết hợp kế tốn kiểm tra cơ sở vật chất trong nhà trường

Linh

Văn

01/2017 Xét pc ưu đãi từ tháng 01-08/2017. Nhận dự tốn NS năm 2017 Lập quy chế chi tiêu nội bộ năm 2017 Lập các kế hoạch thu chi các quỹ trong và ngồi NS Báo cáo quyết tốn thuế TNCN 2017 Chuyển lương và các khoản PC tháng 1+2/2017 Báo cáo cơng khai tài chánh tháng 1/2017 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi chuyển đến Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính Kiểm tra, đơn đốc phong trào đọc sách, hướng chủ đề: Chào mừng năm mới, Chào mừng ngày thành lập Đảng cộng sản việt Nam 3/2 Tiếp tục xử lí kĩ thuật tài liệu Hồn thành các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập Học kì II Sơ cứu ban đầu kịp thời khi học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phịng bệnh ngộ độc thức ăn, bệnh sởi Tuyết Phúc Hằng Linh

Trang 9

trường

Văn

02/2017 Chuyển lương + các khoản phụ cấp tháng 02/2017 Quyết tốn thu chi ngồi NS tháng 02/2017 Báo cáo cơng khai tài chánh tháng 2/2017 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi chuyển đến Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: “Chào mừng ngày Thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2” Bổ sung và xử lí kĩ thuật tài lệu mới Tiếp tục đơn đốc kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách Sơ cứu ban đầu kịp thời khi học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnh thủy đậu, bệnh tiêu chảy cấp Kết hợp Cơng đồn-Chi đồn kiểm tra ATVSTP căn tin trong nhà trường Bảo vệ cơ sở vật chất và an ninh trật tự trong nhà trường Chăm sĩc bồn hoa, cây cảnh Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH và sửa chữa những hư hỏng nhỏ Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đĩng mở cổng trường đúng quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp Tuyết Phúc Hằng Linh Văn

03/2017 Chuyển lương và các khoản phụ cấp tháng 3/2017 Đối chiếu quỹ ngân sách + Quỹ thừa giờ quý I/2017 Đối chiếu quỹ lương tháng 3/2017 với BHXH Vào sổ kế tốn các khoản thu chi trong và ngồi NS Báo cáo cơng khai tài chính tháng 03/2017 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi Tuyết Phúc

Trang 10

chuyển đến.

Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn

Thực hiện các khoản thu chi trong nhà trường

Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính

Sưu tầm, giới thiệu Danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày

Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đồn Thanh niên

cộng sản hồ Chí Minh 26/3

Tổ chức giới thiệu, điểm sách về chủ đề Phụ nữ, về Đồn

Thanh niên Cộng sản hồ Chí Minh

Chuẩn bị hồ sơ cho việc kiểm tra cơng nhận TVTH theo kế

hoạch của Sở GD& ĐT

Chuẩn bị sách và tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng

sách phục vụ ơn tập, kiểm tra cuối năm học

* Họp định kì cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện

trường học

Tuyên truyền bệnh phong, bệnh nhiễm giun

Kết hợp Cơng đồn-Chi đồn kiểm tra căn tin trong nhà

trường

Hằng

Linh

Văn

04/2017 Chuyển lương và các khoản phụ cấp tháng 04/2017 Hồn chỉnh HSSS với BHXH Vào sổ kế tốn tháng 04/2017 Phối hợp với thủ quỹ quyết tốn tháng 04/2017 Báo cáo tài chánh tháng 4/2017 Phát hành cơng văn đi, đến kịp thời Cấp phát bằng tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển đi chuyển đến Lập danh sách phịng thi HKII Làm đề thi Làm quyết định thành lập hội đồng thi Báo cáo tháng gửi UBND Thị trấn Thực hiện các khoản thu chi của nhà trường Kết hợp kế tốn cơng khai tài chính Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá cơng nhận TVTH theo kế Tuyết Phúc Hằng

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	27,77 KB