Chu kì sống của Access

Chu kì sống của Access

VIETBOOK

Trang 1

Tòm hiïíu "chu kyđ söịng" cuêa ûâng duơng cú súê dûô liïơu Microsoft Access

Dïí phaât triïín möơt ûâng duơng cú súê dûô liïơu (CSDL) Access thađnh cöng, baơn phaêi líơp kïị hoaơch tó mó trûúâc khi taơo ra caâc baêng biïíu ăíìu tiïn Vò Access ặúơc thiïịt kïị cho viïơc phaât triïín ûâng duơng nhanh (Rapid Application Development - RAD), quaâ trònh líơp kïị hoaơch coâ thïí ngöịn nhiïìu thúđi gian vađ nöí lûơc cuêa baơn hún lađ viïơc triïín khai ûâng duơng Duđng Access ăïí triïín khai möơt hïơ thöịng thöng tin ăùơt nïìn taêng trïn möơt hoùơc nhiïìu (CSDL) quan hïơ thò dïî dađng hún lađ duđng caâc hïơ ăöịi thuê khaâc trong Windows, nhûng bûúâc triïín khai nađy chó lađ möơt mùưt xñch trong chuöíi cöng viïơc cíìn thiïịt ăïí taơo möơt ûâng duơng CSDL Cöng viïơc nùơng nhoơc nhíịt lađ thiïịt kïị ûâng duơng CSDL ăïí noâ coâ thïí ăaâp ûâng caâc ýu cíìu do khaâch hađng hay cöng ty cuêa baơn ăùơt ra, vađ röìi kiïím tra ûâng duơng ăïí chùưc chùưn rùìng caâc muơc tiïu ăaô ăaơt ặúơc

Quaâ trònh phaât triïín möơt ûâng duơng CSDL Access cuông nhû caâc hïơ thöng tin khaâc bao göìm caâc bûúâc chñnh sau:

1 Xaâc ắnh muơc tiïu

2 Líơp ra möơt kïị hoaơch ăïí ăaơt ặúơc caâc muơc tiïu nađy

3 Thûơc thi kïị hoaơch

4 Ăaânh giaâ caâc kïịt quaê ăïí xaâc ắnh rùìng viïơc thûơc thi kïị hoaơch ăaô hoađn thađnh ặúơc caâc muơc tiïu ăïì ra

Trong lônh vûơc phaât triïín phíìn mïìm, quaâ trònh nađy thûúđng ặúơc chuíín hoâa thađnh chu kyđ söịng cuêa phíìn mïìm göìm 5 bûúâc chñnh nhû sau:

1 Ăõnh ra caâc muơc tiïu

2 Thiïịt kïị ûâng duơng ăïí ăaơt ặúơc caâc muơc tiïu nađy

3 Thi hađnh viïơc thiïịt kïị, trong trûúđng húơp nađy lađ caâc ăöịi tûúơng CSDL Access

4 Kiïím tra viïơc thûơc thi vađ xaâc ắnh rùìng tñnh toađn veơn cuêa dûô liïơu ăaô ặúơc duy trò

5 Baêo trò vađ níng cíịp saên phíím ûâng duơng Caâc phíìn mïìm ûâng duơng thûúng maơi cho Microsoft Windows (chùỉng haơn nhû Access Word vađ Excel) bao göìm caâc tíơp tin thûơc thi (EXE), thû viïơn liïn kïịt ăöơng (DLL) (thađnh phíìn höí trúơ) vađ tíơp tin trúơ giuâp (HLP) Caâc nhađ phaât triïín phíìn mïìm ûâng duơng khöng phaêi lo ăaâp ûâng nhu cíìu cuêa tûđng caâ nhín sûê duơng nïn ûâng duơng chó cíìn ặúơc thiïịt kïị sao cho thoêa maôn caâc ăođi hoêi chung cuêa ăa söị ngûúđi duđng Caâc nhu cíìu riïng biïơt tuđy thuöơc vađo möíi caâ nhín mua phíìn mïìm ûâng duơng vađ röìi taơo ra caâc cíịu truâc dûô liïơu, chùỉng haơn nhû baêng tñnh, tađi liïơu vùn baên vúâi ûâng duơng

Chu kyđ söịng cuêa möơt ûâng duơng CSDL ăùơc trûng thò phûâc taơp hún nhiïìu so vúâi möơt phíìn mïìm ûâng duơng Caâc nhađ phaât triïín (chûâ khöng phaêi ngûúđi duđng) thûúđng phaêi coâ traâch nhiïơm taơo ra caâc cíịu truâc CSDL vađ thađnh phíìn cuêa ûâng duơng ( baêng biïíu vađ baâo caâo) Caâc nhađ phaât triïín coâ traâch nhiïơm taơo ra vađ baêo trò caâc ûâng duơng CSDL nhiïìu ngûúđi duđng Trong ăa söị trûúđng húơp, nhađ phaât triïín CSDL cuông coâ traâch nhiïơm cađi ăùơt ûâng duơng, ăađo taơo ngûúđi sûê duơng hoùơc cung ûâng nhín sûơ vađ phaêi ăaêm baêo rùìng ûâng duơng hoaơt ăöơng chñnh xaâc Vò víơy, chu kyđ söịng cuêa ûâng duơng CSDL seô bao göìm baêy giai ăoaơn sau ăíy:

1 Giai ăoaơn xaâc ắnh caâc muơc ăñch cuêa ûâng duơng Viïơc xaâc ắnh nađy phaêi lađ möơt thöịng kï ăíìy ăuê vïì caâc muơc ăñch cuêa ûâng duơng, caâc möịi lúơi dûơ tñnh seô ăaơt ặúơc thöng qua viïơc sûê duơng ûâng duơng, vađ chi phñ ûúâc tñnh ăïí phaât triïín ûâng duơng ăoâ Giai ăoaơn nađy thûúđng ặúơc goơi lađ giai ăoaơn "hoaơch ắnh vađ phín tñch hïơ thöịng", noâ cuông coâ thïí göìm caê viïơc ăiïìu tra caâc nhu cíìu chung vïì hïơ thöịng thöng tin vađ CSDL coâ thïí húơp nhíịt nhû thïị nađo vúâi caâc muơc tiïu ăïì ra cuêa doanh nghiïơp

2 Giai ăoaơn taơo mö hònh khaâi niïơm CSDL Thiïịt kïị cíịu truâc CSDL: caâc phûúng phaâp nhíơp liïơu, chónh sûêa vađ xem dûô liïơu trong CSDL Taơo ra caâc mö hònh nhíơn thûâc cuêa CSDL, aâp duơng mö hònh nhíơn thûâc ăoâ vađo hïơ quaên trõ CSDL seô ặúơc sûê duơng vađ sùưp ăùơt sûơ liïn tuơc cuông nhû nöơi dung caâc biïíu míîu vađ baâo caâo dûơa trïn dûô liïơu Ăíy chñnh lađ giai ăoaơn baơn taơo ra tûơ ăiïín dûô liïơu cho ûâng duơng

3 Giai ăoaơn thi hađnh caâc thiïịt kïị CSDL vïì mùơt víơt lyâ Thûơc hiïơn thiïịt kïị bùìng caâch taơo ra caâc CSDL cíìn thiïịt vađ caâc baêng, tra víịn, biïíu míîu vađ baâo caâo Giai ăoaơn nađy cođn bao göìm caê viïơc viïịt caâc lïơnh göơp (macro) hoùơc caâc ăoaơn maô Access Basic ăïí kiïím soaât dođng chaêy dûô liïơu, lađm cho tñnh toađn veơn cuêa caâc möịi liïn hïơ dûô liïơu coâ hiïơu lûơc

4 Giai ăoaơn kiïím tra ûâng duơng Kiïím tra ûâng duơng vúâi möơt CSDL míîu ăíìu tiïn ăïí xaâc ắnh ûâng duơng ăaô ăaơt ặúơc caâc muơc tiïu ăïì ra vađ tñnh toađn veơn cuêa dûô liïơu ặúơc duy trò Thöng thûúđng, baơn phaêi "keâo" caê

VIETBOOK

Trang 2

nhûông ngûúđi seô sûê duơng ûâng duơng vađo giai ăoaơn nađy ăïí coâ ặúơc sûơ xaâc ắnh ăöơc líơp rùìng ûâng duơng ăaô ăaơt túâi mong ûúâc cuêa hoơ Hïơ thöịng höí trúơ trûơc tuýịn cuông ặúơc taơo ra trong giai ăoaơn nađy búêi vò baơn coâ thïí xaâc ắnh ặúơc lônh vûơc nađo ngûúđi sûê duơng cíìn phaêi coâ thöng tin trúơ giuâp Giai ăoaơn kiïím tra thûúđng töịn nhiïìu thúđi gian vađ nöí lûơc hún giai ăoaơn thûơc thi

5 Giai ăoaơn cađi ăùơt ûâng duơng Cađi ăùơt phiïn baên saên phíím cuêa ûâng duơng taơi núi lađm viïơc Vúâi caâc ûâng duơng nhiïìu ngûúđi duđng, baơn cíìn cađi ăùơt Access taơi möíi traơm lađm viïơc vađ CSDL trïn maây chuê Ngûúđi quaên lyâ maơng hay quaên lyâ ûâng duơng seô thiïịt líơp caâc thöng söị baêo míơt vađ quýìn khai thaâc dûô liïơu cho ngûúđi duđng Nïịu ûâng duơng cuêa baơn seô ặúơc cađi ăùơt taơi nhiïìu núi lađm viïơc úê xa, baơn phaêi taơo ra caâc chûúng trònh setup ăïí tûơ ăöơng hoâa quaâ trònh cađi ăùơt

6 Giai ăoaơn huíịn luýơn sûê duơng Caâc nhađ phaât triïín CSDL thûúđng coâ traâch nhiïơm ăađo taơo ngûúđi duđng hoùơc cung ûâng nhín sûơ ăïí ăiïìu hađnh ûâng duơng Caâc doanh nghiïơp lúân thûúđng muöịn coâ nhûông buöíi huíịn luýơn nghiïm tuâc mađ chó baơn, lađ ngûúđi taơo ra ûâng duơng, múâi coâ ăuê khaê nùng thuýịt trònh Ăïí thiïịt líơp möơt hïơ thöịng CSDL an toađn, ngûúđi quaên lyâ ûâng duơng CSDL cíìn phaêi am hiïíu ăíìy ăuê vïì caâc chûâc nùng baêo míơt cuêa Access

7 Giai ăoaơn baêo trò ûâng duơng Baêo trò ûâng duơng sau khi noâ ăaô ặúơc phaât hađnh nhû möơt saên phíím CSDL

Ba cöng viïơc baêo trò ûâng duơng lađ chónh sûêa (loaơi trûđ löíi trong ûâng duơng), lađm tûúng thñch (chónh sûêa ûâng duơng ăïí noâ thñch húơp vúâi caâc thay ăöíi cuêa möi trûúđng hoaơt ăöơng), vađ lađm hoađn chónh ûâng duơng (taơo thïm caâc ăùơc trûng múâi cho ûâng duơng dûơa trïn ăođi hoêi cuêa ngûúđi sûê duơng) Giai ăoaơn nađy cuông bao göìm caâc ăúơt kiïím tra vađ phín tñch ắnh kyđ ăïí xaâc ắnh xem ûâng duơng coâ ăaơt ặúơc caâc muơc tiïu ăïì ra hay khöng Chi phñ baêo trò cuêa caâc ûâng duơng CSDL thûúng maơi lúân thûúđng ăaơt ăïịn 50% toađn böơ chi phñ cho dûơ aân phaât triïín ûâng duơng

Baêy giai ăoaơn trong chu kyđ söịng cuêa ûâng duơng CSDL taơo thađnh caâc muơc chi tiïịt cuêa baêng kïị hoaơch ăïì xuíịt hay ngín saâch dađnh cho thiïịt kïị ûâng duơng CSDL Khaê nùng xaâc ắnh chñnh xaâc thúđi gian cíìn thiïịt ăïí hoađn thađnh möíi giai ăoaơn chó coâ thïí ăaơt ặúơc bùìng kinh nghiïơm Baơn coâ thïí gia tùng sûơ chñnh xaâc cuêa viïơc lûúơng ắnh thúđi gian bùìng caâch chia möíi giai ăoaơn ra thađnh caâc thađnh phíìn riïng biïơt, möíi thađnh phíìn chûâc nhûông ýu cíìu vađ cöơt möịc quan troơng cuêa noâ Baơn cuông coâ thïí cíìn phaêi lùơp laơi chuöíi caâc giai ăoaơn trong

"chu kyđ söịng" nađy nhiïìu líìn cho túâi khi ûâng duơng cuêa baơn thûơc sûơ lađ "ăaơn bùưn khöng thuêng" Bùìng caâch duđng sûơ höí trúơ cuêa caâc cöng cuơ CASE (Computer Aided Software Engineering) ăïí taơo ra thiïịt kïị khaâi niïơm vađ liïn kïịt thiïịt kïị vúâi CSDL Access, baơn coâ thïí tiïịt kiïơm möơt söị lûúơng thúđi gian vađ cöng sûâc ăaâng kïí trong giai ăoaơn ăíìu cuêa chu kyđ söịng ûâng duơng CSDL

Phíìn viïơc khoâ lûúơng ắnh thúđi gian nhíịt coâ leô lađ giai ăoaơn thi hađnh caâc thiïịt kïị CSDL, ăùơc biïơt nïịu baơn ăang trong quaâ trònh hoơc sûê duơng Acces Nïịu ăíy lađ líìn ăíìu tiïn baơn bûúâc vađo möi trûúđng Windows, nhûng trûúâc ăoâ ăaô tûđng sûê duơng CA-Clipper hoùơc Paradox ăïí phaât triïín caâc ûâng duơng CSDL cho DOS, thò haôy dûơa vađo khoaên thúđi gian cíìn thiïịt ăuê taơo ra caâc ûâng duơng DOS ăïí tñnh toaân baêng kïị hoaơch ăïì xuíịt hay ngín saâch cuêa baơn Sau khi ăaô trúê nïn quen thuöơc vúâi Access, baơn seô thñch thuâ nhíơn thíịy rùìng giai ăoaơn thûơc thi viïơc thiïịt kïị cuêa möơt ûâng duơng CSDL Access chó töịn khoaêng möơt nûêa thúđi gian nïịu so vúâi möơt saên phíím DOS tûúng tûơ

Caâc phíìn mïìm quaên lyâ dûơ aân, chùỉng haơn nhû Microsoft Project, seô lađm ăún giaên hoâa khíu lïn kïị hoaơch ăïì xuíịt hay baêng ngín saâch vïì viïơc taơo ra hay chuýín ăöíi ûâng duơng CSDL

Caâc ûâng duơng quaên lyâ dûơ aân seô nhanh choâng cho pheâp baơn taơo ra caâc biïíu ăöì vađ sú ăöì mö taê quaâ trònh tiïịn triïín cöng viïơc theo thúđi gian Vađ ngoađi ra caâc ûâng duơng nađy cođn cung cíịp caâc baâo caâo tûúđng trònh theo tûđng thúđi kyđ ăïí coâ thïí so saânh nhûông gò ăaô ăaơt ặúơc vúâi caâc muơc tiïu ăïì ra, chi phñ thûơc tïị vúâi chi phñ ngín saâch dûơ truđ

Nhû víơy, ăïí taơo ra möơt ûâng duơng CSDL Access thađnh cöng, baơn phaêi ăíìu tû ríịt nhiïìu cöng sûâc vađ thúđi gian Tuy nhiïn, nïịu cöị gùưng lađm töịt caâc giai ăoaơn cuêa chu kyđ trïn thò kïịt quaê ăaơt ặúơc seô lađ nguöìn khñch lïơ

to lúân ăöịi vúâi baơn, cuông nhû möơt hïơ thöịng thöng tin töịt seô mang laơi nguöìn lúơi lúân cho khaâch hađng hay cöng

ty cuêa baơn

Chuâc caâc baơn thađnh cöng

Nguýîn Quang Tuíịn