Các phép toán trong Access

Các phép toán trong Access

Các phép toán

Các toán tử

khoảng giá trị

các giá trị

một trường văn bản

Dấu * dùng để chỉ một xâu ký tự có độ dài

bất kỳ

Dấu ? dùng để chỉ một ký tự

Dấu # chỉ một ký tự số ở một vị trí

Dấu ! chỉ sự loại trừ

[0-9] để chọn mọi ký tự số

[a-z] chọn mọi ký tự chữ cái

Like “? [a-z] *”: Ký tự đầu bất kỳ, ký tự thứ

hai là chữ cái, sau đó là nhóm ký tự bất kỳ.

Like “[!0-9]a[a-z]”: Ký tự đầu không phải

số, ký tự thứ 2 là chữ cái a, ký tự thứ 3 la chữ cái.

Dữ liệu ngày, giờ

dấu #.

Day(ngay) : trả lại giá trị ngày

Month(): trả lại giá trị tháng

Year() : Trả lại giá trị năm

Weekday() : trả lại giá trị thứ

Date() : trả lại ngay hệ thống.

Now() : cho kết quả là ngày giờ hiện tại

Các bước tạo một truy vấn

1 Chọn nguồn dữ liệu cho truy vấn mới, gồm

các bảng và các truy vấn đã được tạo từ

trước

2 Tạo lập quan hệ giữa các bảng, truy vấn

nguồn

3 Chọn các trường từ các bảng, các truy vấn

nguồn để đưa vào truy vấn mới.

4 Đưa vào các điều kiện để chọn lọc các mẫu

tin thoả mãn các điều kiện đưa vào Nếu

không đưa vào các điều kiện để chọn lọc thì kết quả (Dynaset) của truy vấn bao gồm tất

cả các bản ghi từ các bảng, truy vấn nguồn

5 Chọn các trường dùng để sắp xếp các mẫu tin

trong Dynaset Nếu không chọn trường sắp xếp thì các mẫu tin trong Dynaset được hiển thị theo thứ tự như trong các bảng nguồn

6 Xây dựng các cột (trường) mới từ các trường

đã có trong bảng, truy vấn nguồn Khi xây

dựng trường mới có thể sử dụng các phép

toán, các hàm chuẩn của Access và các hàm

tự lập bằng ngôn ngữ Access Basic.

Hướng dẫn thiết kế truy vấn

Giả sử ta có ba bảng trong CSDL TSINH như sau:

[Hoten]

[Sobd] kiểu Integer

[Namsinh]

[Tentinh]

Bảng BD_PHACH gồm các trường

[Sobd] kiểu Integer

[Phach] kiểu Integer

[Phach] kiểu Integer

[Dtoan] kiểu Double

[Dly] kiểu Double

Ta xây dựng bảng tổng hợp từ ba bảng trên, bao gồm các trường: hoten, sobd, tentinh, dtoan, dly, dhoa và tongdiem.

Bảng tổng hợp chỉ gồm các thí sinh có

tổng điểm >= 16.

Bảng tổng hợp cần được sắp xếp theo

chiều tăng của trường [tentinh] và thứ tự giảm của trường [tongdiem].

Ta xây dựng truy vấn KQTS để thực hiện các yêu cầu trên.

Các bước xây dựng

Query.

2 Chọn Create Query in Design View,

hiện lên hộp chọn Show Table, chọn các bảng có quan hệ với nhau để đưa vào

hộp chọn Select Query.

3 Chọn các trường đưa vào truy vấn bằng

cách kéo tên trường trong các bảng /

truy vấn nguồn từ phần trên đặt xuống dòng Field của phần dưới

ý nghĩa hơn bằng cách đặt dấu : giữa

tên mới và tên trường, tên mới gõ trước.

bằng cách chọn một ô còn trống trên

hàng Field, gõ vào tên trường biểu

thức, sau đó đặt dấu : rồi đưa vào biểu thức.

6 Định thứ tự sắp xếp bằng cách chọn

trong ô Sort, thứ tự ưu tiên các trường

từ trái sang phải.

vào ô Criteria của các trường cần đặt điều kiện

chuột vào các ô trong hàng Show.

cần thực hiện và nhấn Open.

Hiển thị các mẫu tin không

trùng lặp

Sử dụng thuộc tính Unique Values của truy vấn để lọc ra các mẫu tin trùng lặp.

Mở cửa sổ Query Properties, đặt giá trị Yes cho thuộc tính.

Chỉnh sửa truy vấn

để chọn các bảng / truy vấn cần thêm

Truy vấn theo nhóm

chọn View / Totals.

By, đưa trường cần tính vào dòng Totals.

Sử dụng hàm IIF

đó gõ dấu :

sai)