Bai 8 Truy van du lieu

Chọn đối tượng Queries Chọn dữ liệu nguồn từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế Nguồn dữ liệu hiển thị cấu trúc các bảng có chứa các trường đ[r]

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI

Muốn có thông

tin trên thì phải

làm gì ?

TRUY VẤN DỮ LIỆU Bài 8:

Trong quá trình khai thác :

- In học sinh có điểm môn toán lớn hơn, bằng 8

- Học sinh có điểm kiểm tra 1 tiết văn cao nhất

- Tính điểm trung bình cho học sinh …

Mẫu hỏi là gì? Sử dụng

mẫu hỏi để làm gì?

sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

1 Khái niệm

a)Mẫu hỏi

• Chọn các trường để hiển thị

• Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra.

• Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng

hoặc mẫu hỏi khác.

• Sắp xếp các bản ghi.

Mẫu hỏi thường dùng để:

+ Phép toán số học: cộng, trừ,

nhân, chia

+ Phép so sánh: >, >=, <, <=, =,

<>

+ Phép toán logic: and, or, not

+ Tên trường (đóng vai trò là các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông.

Vd : [toan], [van], [ten],….

• Biểu thức số học : dùng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi

Vd : Tong: [toan]+ [ly]+[hoa]+[van]+ [tin];

Bài 1 : Chọn biểu thức số học đúng trong các biểu thức sau:

a) TB: ([toan] +[ ly] + [hoa]) /3

b) Thanh_tien: [so_luong]*[don_gia] +” Đồng”

c) Luong: [he_so] *[bac_ luong] + “Phụ cấp”

d) [Doi_tuong] =“Ưu tiên” and [Xep_Loai] =“Giỏi”

e) Họ và tên: [Hodem]+ “ “ + [ten] (Họ và tên là kết hợp của trường Hodem và ten cách nhau một dấu cách)

Bài 2 : Xác định loại biểu thức của từng biểu thức dưới đây:

Biểu thức logic

Biểu thức số học Biểu thức quan hệ

c) Các hàm

Kể tên các hàm

đã học trong excel, pascal?

c) Các hàm

COUNT Đếm số giá trị trống (Null)

Bốn hàm đầu chỉ thực hiện trên các trường số.

2 Các bước tạo mẫu hỏi

Bước 1 : Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi

Trường SBD, Hodem, Ten, Toan,

Ly, Sinh, Van, Su

Không cóTrường Ten sắp xếp tăng dầnTong: [Toan]+ [Ly] +[Sinh] +[Van] + [Su]+[Anh]

Bước 2 : Tạo mẫu hỏi

1.Click chọn

Cách 1:Tạo mẫu hỏi mới bằng cách

tụ thiết kế

Cách 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật

sĩ

2 Các bước tạo mẫu hỏi

Bước 1 : Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi

Chọn đối tượng Queries

2 Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)

 Chọn tên bảng hoặc tên mẫu hỏi rồi nháy vào nút

Add

 Nháy nút Close

query in Design view )

1 Chọn đối tượng Queries

Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế

Nguồn dữ liệu hiển thị cấu trúc các bảng có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này

Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi

 Field: Khai báo tên các trường có thể xuất hiện trong mẫu hỏi

 Table: Khai báo tên bảng chứa trường tương ứng

 Sort: Khai báo các trường cần sắp xếp (nếu có)

 Show: Khai báo các trường được chọn để xuất hiện trong mẫu hỏi

 Criteria: Mô tả điều kiện (viết dưới dạng logic) để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi

4 Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường

Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh

Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế

1

2

3

Chọn đối tượng Queries

Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)

Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trườngNhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh

Xem kết quả mẫu hỏi

Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút

4

5

5 Xem kết quả mẫu hỏi

Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút

Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm thi của từng thí sinh

 Với các mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút  xuất hiện dòng Total

Tại dòng Total chọn trường cần gộp nhóm và các hàm thống kê

Cách 2: Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ

( Create query by using wizard )

Click chọn

Click chọn

• Xuất hiện hộp thoại Simple Query Wizard

Hộp thoại Simple Query Wizard

Chọn bảng hoặc mẫu hỏi

Click chọn trường

Click chọn để di chuyển các

trường được chọn qua khung

Selected Field

Hộp thoại Simple Query Wizard

Click chọn 1 Click chọn 3

Click chọn 2

Click chọn 4

Click chọn 1 Click chọn Nhập tên mới hoặc để tên

mặc định

VIDEO thực hiện tạo

mẫu hỏi bằng chế độ thiết kế và bằng thuật sĩ.