bai 8 truy van du lieu

Mẫu hỏi: - Mẫu hỏi thường sử dụng để: Chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.. - Chế độ làm việc: + Sắp xếp các bản ghi; + Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước; + Chọn các trườ

1.C¸c kh¸i niÖm:

a MÉu hái:

Víi bµi to¸n “Qu¶n lý th­ viÖn”

gåm 2 b¶ng SACH vµ TAC_GIA cã cÊu tróc nh­ sau:

HiÓn thÞ danh s¸ch c¸c s¸ch tin häc cña t¸c gi¶ NguyÔn Kim TuÊn chóng ta thùc hiÖn trªn mÊy b¶ng?

Sö dông c«ng cô läc ®­îc kh«ng?

- Tõ 2 b¶ng

- Kh«ng thùc hiÖn b»ng thao t¸c läc ®­îc

- D÷ liÖu ®­îc lÊy tõ mÊy b¶ng?

- Thùc hiÖn b»ng thao t¸c nµo?

- Tõ mét b¶ng

- Thùc hiÖn thao t¸c läc (trªn b¶ng hoÆc biÓu mÉu) HiÓn thÞ danh s¸ch c¸c cuèn s¸ch tin häc?

=> Với các câu hỏi liên quan tới nhiều bảng thì cần sử dụng tới mẫu hỏi.

1 Các khái niệm:

a Mẫu hỏi:

- Mẫu hỏi thường sử dụng để:

Chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu

- Chế độ làm việc:

+ Sắp xếp các bản ghi;

+ Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước; + Chọn các trường để hiển thị;

+ Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi…;

+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác

b Biểu thức:

- Dùng để tính toán và kiểm tra điều kiện

- Biểu thức bao gồm 2 phần: Toán hạng và phép toán

- Phép toán:

+ Phép toán số học: + , - , *, / + Phép toán so sánh: < , >, >=, <=, =, <>

+ Phép toán logic: AND, OR, NOT

- Toán hạng:

+ Tên trường: Tham gia vào biểu thức như các biến và đư

ợc ghi trong c p dấu ngoặc vuông ([]) ặ

Ví dụ: [Toan], [Li],…

+ C¸c h»ng:

- Sè häc:

VÝ dô: 1,7,0.5,0.8…

- V¨n b¶n: ViÕt trong dÊu ngoÆc kÐp.

VÝ dô: “Nam”, “Hoa”,…

+ C¸c hµm: SUM, AVG, MIN, MAX, COUNT

b BiÓu thøc:

- Biểu thức số học: Dùng để tính toán

Ví dụ: Thuong:[luong]*0.1

- Biểu thức logic sử dụng trong các trường hợp như:

+ Thiết lập bộ lọc cho bảng + Thiết lập điều kiện lọc cho mẫu hỏi

b Biểu thức:

[GT]=“Nam” and [Tin]>=8.5

Ví dụ: Lập biểu thức lọc các học sinh nam

có điểm tin >=8,5

Ví dụ: Lập biểu thức lọc các học sinh

có địa chỉ Quảng Hòa hoặc Quảng Lộc [DiaChi]=“Giảng Vừ ” or [DiaChi]=“Kim Liờn”

c Các hàm:

Sau khi gộp nhóm các bản ghi rồi thực hiện tính toán trên các nhóm

- Các hàm thực hiện khi đã gộp nhóm:

+ SUM: Tính tổng + AVG: Tính giá trị trung bình + MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất + MAX: Tìm giá trị lớn nhất + COUNT: Đếm số giá trị khác trống (Null)

2 Tạo mẫu hỏi.

- Các bước chính để tạo mẫu hỏi:

+ Chọn dữ liệu nguồn (bảng, mẫu hỏi) + Chọn trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi + Khai báo điều kiện đưa vào mẫu hỏi để lọc bản ghi + Chọn trường sắp xếp

+ Tạo trường tính toán từ trường đã có + Đặt điều kiện gộp nhóm

- Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế.

2 Tạo mẫu hỏi.

- Để thiết kế mẫu hỏi mới dùng 2 cách

Cách 1: Nháy đúp vào Create query in Design view

Cách 2: Nháy đúp vào Create query by using wizard

- Chọn Queries trong bảng chọn đối tượng.

* Cách tạo.

- Cửa sổ thiết kế mẫu hỏi: Gồm 2 phần + Phần trên: Chứa dữ liệu nguồn

+ Phần dưới là lưới QBE (Query by Example): Mô tả điều kiện mẫu hỏi.

2 Tạo mẫu hỏi.

- Thanh công cụ thiết kế mẫu hỏi

2 Tạo mẫu hỏi.

- Mẫu hỏi ở chế độ thiết kế

Field: Khai báo tên các trường đư

ợc chọn

Table: Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trư

ờng tương ứng

Sort: Chọn trư

ờng cần sắp xếp

Show: Xác định trường hiển thị trong mẫu hỏi

Criteria: Mô tả

điều kiện chọn bản ghi

Phần chứa dữ

liệu nguồn

2 Tạo mẫu hỏi.

- Để xem, sữa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:

+ Chọn mẫu hỏi cần xem, sửa

- Thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả bằng cách:

+ Nháy nút

+ Nháy nút + Hoặc nháy nút + Hoặc chọn lệnh View ->Datasheet View.

Khai th¸c CSDL “Qu¶n lý häc sinh”, cÇn t¹o mÉu hái cho biÕt danh s¸ch häc sinh cã c¸c ®iÓm trung b×nh ë tÊt c¶ c¸c m«n tõ 6,5 trë lªn

3 VÝ dô ¸p dông.

VÝ dô 1:

3 Ví dụ áp dụng.

Minh họa

Các bước:

1 Nháy đúp vào Create query in Design view.

2 Chọn bảng HOC_SINH làm dữ liệu nguồn

3 Nháy đúp chuột vào các trường MaSo, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van, Tin trong bảng

HOC_SINH để đưa vào mẫu hỏi.

4 Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6.5

Ví dụ 1:

Khai thác CSDL “Quản lý học sinh”, cần tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách học sinh và sắp thứ tự theo tổ của các học sinh Nữ

Ví dụ 2:

Hướng dẫn:

- Chọn các trường: Họ đệm, tên, ngày sinh, giới tính, tổ.

- Sắp xếp ở trường tổ ( Tăng dần)

- Đặt điều kiện lọc ở hàng criteria: “Nữ”

3 Ví dụ áp dụng.

Ví dụ 3:

3 Ví dụ áp dụng.

Khai thỏc CSDL “Quản lý học sinh”, cần tạo mẫu hỏi liệt kờ danh sỏch học sinh cú địa chỉ ở Giảng Vừ hoặc Kim Liờn

- Hướng dẫn:

+ Chọn các trường: Họ đệm, tên, Địa chỉ + T i hàng ạ Criteria đặt điều kiện là “*Giảng Vừ”

và hàng or đặt là “*Kim Liờn”

Tóm tắt - củng cố

* Khái niệm

+ Mẫu hỏi + Biểu thức

* Kỹ thuật tạo mẫu hỏi: 2 Cách.

+ Dùng Thuật sĩ +Tự thiết kế

* Chế độ làm việc

+ Chế độ thiết kế + Trang dữ liệu

Làm các bài tập ở sách giáo khoa