bài 8. Truy vấn dữ liệu

Nó có thể đáp ứng các nhu cầu tra cứu dữ liệu từ nhiều bảng hoặc từ các mẫu hỏi khác.. Với mẫu hỏi ta có thể: thống kê dữ liệu, nhóm các đối tượng và lựa chọn các bản ghi theo điều kiện

1 Các khái niệm

a) Mẫu hỏi

* KN: Mẫu hỏi (Query) là công cụ khai thác và xử lí

dữ liệu của Microsoft Access Nó có thể đáp ứng

các nhu cầu tra cứu dữ liệu từ nhiều bảng hoặc từ

các mẫu hỏi khác

Với mẫu hỏi ta có thể: thống kê dữ liệu, nhóm các đối tượng và lựa chọn các bản ghi theo điều kiện cho trước

+ Sắp xếp các bản ghi;

Tác dụng của mẫu hỏi:

+ Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước; + Chọn các trường để hiển thị;

+ Thực hiện tính toán trên các trường;

+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc từ mẫu hỏi khác

Có hai chế độ làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu (chế độ hiển thị kết quả)

b) Biểu thức

* Biểu thức bao gồm các phép toán và các toán hạng

* Các phép toán: + Phép toán số học: +, -, *, /;

+ Phép toán so sánh: >, <, >=, <=, =, <>;

+ Phép toán lôgic: And, Or, Not;

* Các toán hạng: + Tên trường: là các biến VD: [Toan],…

+ Hằng số VD: 1, 0.001,…

+ Hằng xâu VD: “Nu”, “Nam”,…

+ Các hàm: Sum, Max, Min, Count, Avg,…

1.Các khái niệm

a) Mẫu hỏi

* Biểu thức số học: Được dùng để tính toán trường

* Biểu thức lôgic:

+ Thiết lập bộ lọc cho bảng;

+ Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi;

1.Các khái niệm

a) Mẫu hỏi

b) Biểu thức

C) Các hàm

+ Sum: Tính tổng;

+ Min: Tìm giá trị nhỏ nhất;

+ Max: Tìm giá trị lớn nhất;

+ Avg: Tính giá trị trung bình;

+ Count: Đếm các giá trị

2 Tạo mẫu hỏi

* Các bước tạo mẫu hỏi mới :

1 Chọn dữ liệu nguồn (chọn bảng hoặc mẫu hỏi)

2 Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi;

3 Khai báo các điều kiện;

4 Chọn các trường để sắp xếp;

5 Tạo trường tính toán;

6 Đặt điều kiện gộp nhóm;

* Tạo mẫu hỏi mới

Access

Cách 1: Tạo bằng thuật sĩ nháy đúp

create query by using wizard

Cách 2: Tự thiết kế nháy đúp

create query in design view

Các bước trên đều phải được tiến hành trong khi tạo mẫu hỏi?

* Cửa sổ thiết kế bao gồm 2 phần: (nguồn dữ liệu) Phần trên

hiển thị cấu trúc

các bảng

Phần dưới:

Nới mô tả

điều kiện

mẫu hỏi

Field:

Khai báo

các tên

trường

được chọn

Table:Tên bảng hoặc Query chứa trường trong dòng Field tường ứng

Sort: Xác định các trường sắp xếp.

Show: xác định các

trường xuất hiện trong mẫu hỏi

Criteria: mô

tả các điều

kiện

2 Tạo mẫu hỏi

3 Ví dụ áp dụng

VD1: Tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có điểm

trung bình tất cả các môn từ 6.5 trở lên

ACCESS

BTVN: 1 Đưa ra danh sách các học sinh có điểm

toán, lí, hóa đều trên 8;

2 Đưa ra danh sách các học sinh có điểm

toán cao nhất lớp, điểm Văn cao nhất lớp;

3 Đưa ra danh sách học sinh được sắp xếp theo điểm trung bình giảm dần (điểm trung bình là

điểm trung bình của tất cả các môn)