MINHBien phap quan li phong hoc mon tin hoc

Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ cần khởi động chương trình NTS Boot để ghost lại máy tính với bộ ghost có sẵn trong đĩa E : Có thể Download phần mềm và tài liệu hướng dẫn NTS Boot[r]

Trang 1

CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÍ PHÒNG MÁY VI TINH

1 Giải pháp

- Chi tiết các loại biểu mẫu, số sách: Số quản lý tài sản, Sổ đầu bài, Phiếu kiểm

kê tài sản, Phiếu đề nghị (bảo hành, bảo trì, sửa chữa), Số theo dõi quá trình Bảo hành - Bảo trì - Sửa Chữa, Lịch sử dụng, Báo cáo định kỳ…

- Chia sẻ một số kinh nghiệm cài đặt các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ giảng dạy

- Một số công tác liên quan đến phòng bộ môn Tin học như: Vệ sinh, PCCC,

an toàn điện…

2 Trình bày các giải pháp thành một hệ thống giải pháp

2.1 Các loại sổ biểu mẫu - sổ sách

a Nội quy phòng bộ môn Tin học

Bất kỳ một cơ quan tổ chức, một phòng ban nào thì nội quy là những cái không thể thiếu vì nó quy định cách thức tổ chức hoạt động của cơ quan đó Đối với phòng bộ môn tin học cũng vậy, ngoài những nội quy chung của nhà trường thì cũng phải có nội quy riêng của phòng bộ môn tin hoc

Nội quy này áp dụng với ba đối tượng: người quản lý phòng bộ môn, giáo viên giảng dạy và học sinh Nội quy phải được niêm yết trước và trong phòng bộ môn Tin học

Căn cứ theo nội quy của nhà trường, học sinh, cơ sở vật chất phòng bộ môn tin học

mà biên soạn nội quy cho phù hợp Phải yêu cầu người quản lý phòng bộ môn, giáo viên giảng dạy và học sinh thực hiện nghiêm túc nội quy, thường xuyên báo cáo cho ban giám hiệu (BGH) nhà trường để BGH nhà trường nắm bắt và xử lý

Qua tình hình thực tế của nhà trường tôi đã soạn thảo sơ bộ nội quy phòng bộ môn tin học để cùng tham khảo

Trang 2

Phòng GD & ĐT ……

Trường TH ………

NỘI QUY PHÒNG BỘ MÔN TIN HỌC



I ĐỐI VỚI HỌC SINH

1 Khi vào phòng máy phải trật tự không được đùa giỡn trong phòng máy.

2 Giữ gìn vệ sinh chung không ăn uống, xả rác bừa bãi trong phòng máy

3 Không viết, vẽ lên tường và các thiết bị máy móc

4 Không tự ý di chuyển các thiết bị máy móc

5 Ngồi đúng vị trí theo sự sắp xếp của giáo viên

6 Bảo vệ, giữ gìn thiết bị tài sản trong phòng máy

7 Khi gặp sự cố về máy phải báo với giáo viên đang giảng dạy

8 Trước khi hết giờ phải thoát hết các phần mềm đã sử dụng trong giờ thực hành

9 Kết thúc buổi học: Kiểm tra, tắt máy và xếp ghế gọn gàng đúng vị trí

II ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY

1 Lên lớp trước giờ thực hành ít nhất 5 phút

2 Mở phòng máy, kiểm tra tài sản hiện có trong phòng máy

3 Khởi động máy tính và kiểm tra hoạt động của các máy tính

4 Nếu máy có hư hỏng trước hoặc sau giờ thực hành phải ghi vào sổ theo dõi

5 Đảm bảo an toàn cho học sinh trong quá trình học

6 Thường xuyên nhắc nhở học sinh thực hiện đúng nội quy

7 Có trách nhiệm bảo quản tài sản trong phòng máy

8 Nếu có mất mát tài sản phải lập biên bản và báo với người quản lý phòng máy hoặc Ban giám hiệu

9 Kết thúc buổi học: Ngắt toàn bộ hệ thống điện

III ĐỐI VỚI CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG TIN HỌC

1 Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách, kế hoạch, báo cáo…

2 Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng phòng cho Ban giám hiệu

3 Kiểm tra tài sản trước và sau khi kết thúc mỗi buổi học

4 Kiểm kê tài sản định kỳ 3 đợt / năm học, đầu năm học, cuối HKI và cuối HKII

5 Kiểm tra định kỳ các thiết bị, máy móc trong phòng (2 lần/tuần)

6 Kịp thời xử lý các sự cố máy móc, đảm bảo phòng luôn trong tình trạng tốt nhất

7 Có kế hoạch bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong phòng học

8 Hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy khi có yêu cầu

BGH

(Đã ký)

Trang 3

b Các sổ sách quản lý tài sản:

- Cán bộ quản lý phòng học bộ môn tin học phải ghi chép đầy đủ các thông tin về các loại tài sản thiết bị có trong phòng học bộ môn

- Kiểm kê số lượng tài sản qua các lần (3 lần/năm), mua mới, thanh lý, mất mát nếu có

- Kiểm soát và báo cáo cho Ban giám hiệu nhà trường theo định kỳ

- Một số mẫu sổ sách: (tham khảo)

+ Mẫu tem tài sản được dán trên thiết bị có trong phòng thực hành hoặc văn phòng:

Lưu ý: Tùy theo các loại thiết bị mà chúng ta đánh mã số tài sản khác nhau và đánh

từ 001 trở lên

Thí dụ:

Mã số tài sản: PVT- C001 (PVT là Phòng vi tính)

Mã tài sản: - M002 thì Tên tài sản: Màn hình vi tính.

Mã tài sản: - K001 thì Tên tài sản: Bàn phím vi tính.

- G004 thì Tên tài sản: Ghế ngồi.

……….

+ Mẫu ghi số mã tài sản: (tham khảo)

PVT-C001

PVP-C001

(Mã số đánh từ 001 trở lên)

CPU máy vi tính

PVT: Phòng vi tính PVP: Máy tính văn phòng

Dán trước mỗi CPU PVT-K001

PVP-K001

Bàn phím máy vi tính

Dán phía sau bàn phím PVT-M001

PVP-M001

Màn hình máy vi tính

Dán phía sau màn hình PVT-MO001

PVP-MO001

Chuột máy vi tính PVT: Phòng vi tính

PVP: Máy tính văn phòng

Trường TH Đồng Lạc

Mã số tài sản: PVT-C001

Tên tài sản: CPU máy vi tính Ngày kiểm kê: 30/08/2015

Trang 4

(Mã số đánh từ 001 trở lên) Dán phía sau chuột

PVT-G001

PVP-G001

(Mã số đánh từ 001 trở lên

Ghế

Dán phía sau ghế PVT-B001

PVP-B001

(Mã số đánh từ 001 trở lên

Bàn máy vi tính

Dán phía bên cạnh bàn

Tổng số: PVT-C001 (dựa vào 3 số cuối để biết tổng số từng thiết bị)

PVP-C001

Đồng Lạc, ngày tháng năm

KÝ TÊN

Trang 5

+ Mẫu số quản lý tài sản chi tiết:

Trường TH Đồng Lạc

SỔ QUẢN LÝ TÀI SẢN PHÒNG TIN HỌC

STT MÃ SỐ TS THIẾT BỊ CẤU HÌNH -THÔNG TIN LOẠI TÀI SẢN LG SỐ KIEM TRA NGÀY TRẠNG TÌNH

KT

LẦN KIỂM KÊ… (…/…/…) SỐ

I THỐNG KÊ CHUNG TÀI SẢN

1 (Máy học sinh)Máy vi tính

Main Intel chip set G31

CPU E2160 1.8 GHz, Ram 512MB, HDD 80GB, CD ROM, Monitor 15", Keyboard, Mouse, Headphone

30 20/08/2009 Tốt 30 Tốt

2 Máy vi tính(Máy gv)

Main Intel Xeon server,

CPU

5110 1.6GHz, Ram 2GB,

HDD 80GBx2, CD ROM, Monitor 15", Keyboard, Mouse, Headphone

01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt Đủ

3 CPU Pentium II, III 9 30/08/2009 Hư 9 Hư

4 Monitor Màn hình CRT 9 30/08/2009 Hư 9 Hư

5 UPS Santak TG:1000 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt Đủ

6 SWITCH LinkPro 24 Port 02 20/08/2009 Tốt 02 Tốt Đủ

7 QĐ Quạt điện Sanyo 04 20/08/2009 Tốt 04 Tốt Đủ

8 Ổn áp HANSHIN 30KVA 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt Đủ

9 Bảng từ 1.2m x 3m_Màu xanh 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt Đủ

10 Bàn vi tính 24 bàn x2 + 1 bàn x 1 25 20/08/2009 Tốt 25 Tốt Đủ

11 Ghế Ghế nhựa 50 20/08/2009 Tốt 50 Tốt Đủ

12 Đèn Hộp 2 bóng loại 1,2m 04 20/08/2009 Tốt 04 Tốt Đủ

13 Bình PPCC Bình khí dùng PCCC 02 20/08/2009 Tốt 02 Tốt Đủ

14

15

II THỐNG KÊ CHI TIẾT VỀ TÀI SẢN

STT

THIẾT

BỊ

MÃ SỐ

TS

CẤU HÌNH -THÔNG TIN LOẠI TÀI SẢN SỐ LG NGÀY KIEM TRA TÌNH

TRẠNG KT

LẦN KIỂM KÊ… (…/…/…) SỐ

LG TRẠNG TÌNH CHÚ GHI

Trang 6

… …… … … … … … ….

50 M001PVT- Màn hình máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

51 M002PVT- Màn hình máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

142 PVT-K044 Bàn phím máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

143 PVT-K045 Bàn phím máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

148 MO001PVT- Chuột máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

149 MO002PVT- Chuột máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

219 PVT-B023 Bàn máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

220 PVT-B024 Bàn máy vi tính 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

273 PVT-S001 Switch mạng 24 Port 01 20/08/2009 Tốt 01 Tốt

Trang 7

c Sổ đầu bài dành cho phòng bộ môn:

Giáo viên giảng dạy ghi lại lịch sử dụng phòng bộ môn, ghi lại tình hình giảng dạy của giáo viên, ghi lại tình hình máy móc trong một tiết dạy, buổi dạy, theo dõi, báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu nhằm đảm bảo tiết dạy và giờ dạy của giáo viên

Mẫu số đầu bài

Phòng GD & ĐT

SỔ ĐẦU BÀI

TUẦN:………Thứ:……… Ngày:……năm 2011.

Buổi sáng

Tiết PPCT Tiết Lớp Sĩ số Tên bài dạy Tình trạng máy tính Nhận xét của GV Ký tên

1

2

3

4

5

(Ký, đóng dấu)

* Ghi chú: BGH nhà trường sẽ kiểm tra sổ đầu bài cuối mỗi tuần để theo dõi quá

trình sử dụng, tình hình phòng học bộ môn như thế nào để kịp thời sử lý

Phòng GD & ĐT Krông Năng

Trường THCS Lê Quý Đôn

SỔ ĐẦU BÀI

TUẦN:………Thứ:……… Ngày:……năm 2011.

Tiết PPCT Tiết Lớp Sĩ số Tên bài dạy Tình trạng máy tính Nhận xét của GV Ký tên

1

2

3

4

5

Buổi chiều

Trang 8

d Sổ theo dõi tình hình bảo hành, bảo trì

Cán bộ quản lý ghi lại các quá trình bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy tính và các loại tài sản có trong phòng học bộ môn, theo dõi quá trình sử dụng (tuổi thọ) của các thiết bị, sau khi theo dõi phải báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu nhà trường Căn cứ vào việc bảo hành – bảo trì để BGH có định hướng giải quyết cụ thể

Mẫu sổ:

Phòng GD & ĐT

SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH BẢO HÀNH – BẢO TRÌ

GHI CHÚ NGÀY

BÁO

TÌNH TRẠNG

ĐỀ XUẤT

NGÀY B.TRÌ

PHƯƠNG

ÁN B.TRÌ

TÌNH TRẠNG

PVT-C0002 Thầy Anh 28/08/09 Hư chữaSửa 09/09/09 Thay:Main Tốt

PVT-K0046 Thầy Anh 28/08/09 Hư chữaSửa 09/09/09 Sửa chữa Tốt

PVT-C0039 Cô Hà 09/01/09 Hư chữaSửa 09/09/09 Thay:Main Tốt

PVT-MO044

chữa

09/09/09 Sửa chữa Tốt

PVT-K0045 Thầy Anh 20/09/09 Kẹt phím chữaSửa 28/09/09 Sửa chữa Tốt

PVT-C0041 Thầy Anh 28/09/09 nguồnCháy nguồnThay 10/01/09 Nguồn,Thay:

Main

Tốt

PVT-M0046 ChươngThầy 15/11/09 Hư chữaSửa 26/11/09 Sửa chữa Tốt

PVT-C0046

Thầy Anh 15/11/09 Hư Sửa

chữa

26/11/09 Thay:

nguồn, Main

PVT-C0045 ChươngThầy 23/11/09 Hư ổ cứng chữaSửa 20/01/10 Thay ổcứng Tốt

(Ký, xác nhận)

Trang 9

e Phiếu đề xuất:

Trong quá trình quản lý phòng học bộ môn người quản lý có thể đề xuất sửa chữa, thay mới, bổ sung thiết bị nếu thiết bị trong phòng học bị hỏng để đảm bảo phòng bộ môn luôn trong tình trạng ổn định tốt nhất

Mẫu phiếu

Ngày:…… /…… /2011

STT Mã số Tên thiết bị Tình trạng Nguyên nhân Đề xuất Dự trù kinh phí Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…

Lưu ý: Khi cán bộ quản lý phòng học bộ môn có đề xuất sửa chữa, thay mới, bổ

sung thiết bị thì phải dự trù kinh phí để BGH nghiên cứu xét duyệt.

Trang 10

f Báo cáo định kỳ

Người quản lý phòng học bộ môn phải báo cáo định kỳ về việc sử dụng phòng học bộ môn, tài sản hiện có, tình trạng hoạt động…để tổ bộ môn và BGH có chỉ đạo kịp thời

Mẫu báo cáo

Phòng bộ môn Tin học

BÁO CÁO ĐỊNH KỲ

số: 04 /CN-PBMTH

Ngày:01/01/2011

I TÀI SẢN

ST

T THIẾT BỊ

CẤU HÌNH -THÔNG TIN LOẠI TÀI SẢN

SỐ

LG NGÀY NHẬN

TÌNH TRẠNG KHI NHẬN

LẦN KIỂM KÊ 5 (05/01/2010) SỐ

LG

TÌNH TRẠN G

GHI CHÚ

1 (Máy học sinh)Máy vi tính ……… 30 20/08/2010 Tốt 46 Tốt 03 máychuyển

VP (12/01/09)

2 Máy vi tính

10 Bàn vi tính 24 bàn x2 + 1 bàn x 1 25 20/08/2010 Tốt 25 Tốt Đủ

13 Bình PPCC Bình khí dùng PCCC 02 20/08/2010 Tốt 02 Tốt Đủ

.

Cán Bộ Quản Lý Phong Học Bộ Môn

(ký, ghi rõ họ tên)

Trang 11

II TÌNH HÌNH SỬ DỤNG

- Lịch sử dụng cố định:

Áp dụng từ ngày: 05/09/2010 - 03/01/2011

1 Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học

3 Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học

4 Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học

3 Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học Lớp Tin học

1 Lịch đăng ký sử dụng

1 Trường Tháng 10/2010 5 buổi GV Giảng dạy powerpoint

2 Phòng GD Tháng 03/2010 3 buổi GV Tập huấn PMIS

3 Phòng GD Tháng 03/2010 2 buổi Thi Giải toán qua Internet

4 Phòng GD Tổ

Tin học

Tháng 08/2010 3 buổi Tập huqn Internet

5 Trường Tháng 10/2010 5 buổi 14h-17h T7

Tập huqn giáo án điện hàng tuần

Tập huấn giáo án điện tử

Trang 12

2.2 Cài đặt máy vi tính

Vấn đề cài đặt phần mềm vào máy tính hầu như các cách cài đặt đều tương tự như nhau tùy theo từng phần mềm mà người quản lý phòng học bộ môn tin học sẽ tiến hành cài đặt Vì vậy việc hướng dẫn cài đặt tôi sẽ không nêu lên trong đề tài này mà chỉ nêu lên chức năng và tải phần mềm từ địa chỉ trên mạng Internet về cài đặt Việc cài đặt hệ điều hành cùng các phần mềm cho máy tính là không thể thiếu trong công tác quản lý phòng bộ môn Tin học

a Phần mềm học tập

Hệ điều hành Windows và Microsoft Office là chương trình nội dung giảng dạy trong Quyển I, Quyển II tin học THCS ngoài ra ta cần cài thêm một số phần mềm học tập khác để dạy học ở cấp THCS

Sau đây là một số địa chỉ có thể tải trọn bộ phần mềm học tập cho các lớp học cấp THCS trên Internet

Phần mềm học tập Quyển I – TH Đồng Lạc

Link download : http://www.mediafire.com/?lwmgdijwezl

Phần mềm học tập Quyển II - TH

Link download : http://www.mediafire.com/?gzjwumhmzm2

Phần mềm học tập Quyển III- TH

Link download: http://www.mediafire.com/?5gnjwwozmin

Phần mềm học tập Quyển IV - THCS

Link download: http://www.mediafire.com/?nyrowy0f2zz

b Phần mềm hỗ trợ giảng dạy

Hiện nay nhìn chung trong các phòng bộ môn tin học đều cài đặt phần mềm Netop School và giáo viên giảng dạy Tin học không còn xa lạ với phần mềm hỗ trợ giảng dạy này Nhũng phòng máy có nối mạng LAN thì người quản lý phòng máy nên cài phần mềm này để hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy, ta có thể tải phần mềm này từ inetrnet ở địa chỉ:

Download tài liệu: http://www.mediafire.com/?vnwuamwtne2

Download phần mềm: http://www.mediafire.com/?djxwyz4ttky

c Phần mềm trắc nghiệm

Trong quá trình kiểm tra đánh giá học sinh một cách khách quan và trực tiếp ta

có thể cài thêm phần mềm kiểm tra trắc nghiệm và nên dùng những phần mềm đơn giản

và dễ sử dụng

Tải tài liệu hướng dẫn chi tiết khi cài đặt và sử dụng phần mềm trắc nghiệm trên mạng internet của tác giả Phạm Văn Trung ở địa chỉ:

Download tài liệu: http://www.mediafire.com/?ywoiumwm2ym

Download phần mềm: http://www.mediafire.com/?mzcwzinymo2

d Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản

Người quản lý phòng bộ môn Tin học thường gặp phải là lỗi hệ điều hành máy tính và các phần mềm ứng dụng trên máy tính Vì vậy, người quản lý phòng bộ môn Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm

Hầu như các máy tính ở phòng bộ môn tin học không có ổ đĩa CD và không đồng

bộ về cấu hình Nên trong quá trình công tác tôi rút ra một số kinh nghiệm để giải quyết vấn đề trên cụ thể như sau:

Bước 1: Đĩa cứng chia thành 3 phân vùng (ổ đĩa C: cài HĐH, D: chứa dữ liệu,

E: chứa bộ ghost và một số phần mềm cần thiết sau khi cài đặt)

Bước 2: Cài đặt hoàn chỉnh một máy tính và đảm bảo không bị lỗi chương trình

sau đó ghost một bản hoàn chỉnh vào đĩa E :

Trang 13

Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng vào đĩa C: và đĩa E có chứa bộ

ghost

Bước 4: Chép phần mềm NTS boot vào đĩa C: hoặc E: (lưu ý không nên cài đặt sẵn vì khi ghost sang máy khác sẽ bị lỗi)

Bước 5: Tiến hành ghost ổ đĩa đã cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng các máy khác

bằng chức năng Disk to Disk trong chương trình (việc này sẽ mất thời gian nhưng chỉ là lần đầu)

Bước 6: Ghost xong tất cả các máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm NTS

Boot Mục đích để tạo Dual boot menu với sẵn chức năng ghost mà không cần máy phải có đầu đọc đĩa CD Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ cần khởi động chương trình NTS Boot để ghost lại máy tính với bộ ghost có sẵn trong đĩa E :

Có thể Download phần mềm và tài liệu hướng dẫn NTS Boot 1.4 tại địa chỉ:

http://www.mediafire.com/?4mzey5gnvzf

http://www.mediafire.com/?ootndrmzanf

* Lưu ý: nếu có đầy đủ điều kiện thì giáo viên quản lý phòng máy nên tìm hiểu thêm về cách thức ghost máy trong mạng Lan Download tài liệu hướng dẫn

http://www.mediafire.com/?33zz4j0mk2t

Trong quá trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh sẽ chỉnh sửa một số thông tin trong hệ thống của hệ điều hành, các phần mềm Để đảm bảo các máy tính luôn trong

tình trạng ổn định thì chúng ta đóng băng máy tính (chỉ cần khởi động lại máy tính là

máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu)

Ưu điểm: Các máy tính sau một phiên làm việc khởi động lại máy ta có được

trạng thái ban đầu như khi chúng ta cài đặt lại máy

Nhược điểm: Mọi thông tin lưu trữ trong đĩa hệ thống (C:) sẽ không đươc lưu Vì

vậy khi cài đặt ta nên đưa thư mục My Document sang đĩa D: (vì học sinh thường lưu bài

thực hành ở thư mục My Document)

Hiện nay có rất nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze, Shadow Defender, Returnil Virtual… Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm khác nhau Có thể tải phần mềm và hướng dẫn sử dụng Deep Freeze 6.1 ở địa chỉ:

http://www.mediafire.com/?wrnnycyfnnm

http://www.mediafire.com/?jlxzm2tyw0j

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	76,56 KB