Document: Đây là ứng dụng dùng để soạn thảo văn bản (tương tự như phần mềm microsoft word)2. Văn bản được tạo ra được lưu trữ trên mạng, chia sẻ với người khác để xem, ghi bình luận hay [r]
Trang 1CHUYÊN ĐỀ
SỬ DỤNG MỘT SỐ ỨNG DỤNG CỦA GOOGLE DRIVE
TRONG QUẢN LÍ GIÁO DỤC
* Chuyên đề này nhằm mục đích nâng cao kỹ năng sử dụng CNTT cho giáo viên trong việc quản lí, thống kê, đóng góp ý kiến trực tuyến trong sinh hoạt chuyên môn
* Nội dung chuyên đề này tập trung vào hai ứng dụng là Document và Spreadsheet
I Giới thiệu
1 Document: Đây là ứng dụng dùng để soạn thảo văn bản (tương tự như
phần mềm microsoft word) Văn bản được tạo ra được lưu trữ trên mạng, chia sẻ với người khác để xem, ghi bình luận hay thay đổi nội dung văn bản
Ứng dụng này rất hữu ích trong việc hợp tác biên soạn văn bản, đóng góp ý kiến và chia sẻ văn bản trong một nhóm người
2 Spreadsheet: Đây là ứng dụng dùng để xử lí các bảng tính (tương tự
như phan mềm Excel) Bảng tính được tạo ra lưu trữ trên mạng và cũng được chia sẻ giống như ứng dụng Document
II Hướng dẫn thực hiện
1 Truy cập văn bản (Google Docs)
Có thể truy cập văn bản được tạo bởi Google Docs từ bất kỳ máy tính nào và bất
cứ nơi đâu Để xem văn bản tạo ra, văn bản được chia sẻ hay tạo ra văn bản mới,
có thể làm một trong hai cách sau:
- Mở Google Drive tại địa chỉ https://drive.google.com Google drive là nơi chứa các văn bản Google Docs Nếu không được phép sử dụng mở tại địa chỉ https://docs.google.com
- Mở từ sản phẩm khác của Google Apps
Khi đang sử dụng sản phẩm của Google Apps như Gmail ta làm như hình sau Nháy chuột vào biểu tượng Google Apps như hình dưới đây
Trang 2Nháy chuột vào nút lệnh tạo mới
Trang 3Nháy chọn Google tài liệu
Màn hình làm việc chính của Google tài liệu được mở ra có dạng sau
- Soạn thảo văn bản tương tự như phần mềm Microsoft word sau đó đặt tên cho tệp này
- Để chia sẻ với người khác nháy chuột vào nút lệnh chia sẻ
- Cửa sổ mới xuất hiện:
Trang 4- Nhập tên hoặc địa chỉ email người nhận thiết lập chế độ chia sẻ nháy chuột vào
nút xong là hoàn tất việc chia sẻ
2 Google trang tính
- Đăng nhập:
- Sử dụng: Tương tự như phần mềm microsoft Excel
- Chia sẻ: làm các bước như Google Docs
Trang 5* Sử dụng Google trang tính để thống kê điểm thi trực tiếp và được lưu trên mạng internet:
* Hướng dẫn sử dụng một số thao tác và hàm cơ bản trong Google trang tính (làm trực tiếp trên máy tính)
Người viết
Nguyễn Hải Thuyền