Ke hoac van phong truong tieu hoc Phuong Son so 2

* Kế toán - tài chính Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm lương và các chế độ kịp thời cho cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường theo đúng quy định yêu cầu, the[r]

Trang 1

TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯỢNG SƠN 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG

Số: 01/KH-TVP

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phượng Sơn, ngày 12 tháng 09 năm 2015

KẾ HOẠCH Thực hiện nhiệm vụ công tác Văn phòng năm học 2015 - 2016

Phần I: NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

I CĂN CỨ VÀO VĂN BẢN CHỈ ĐẠO

Căn cứ Kế hoạch số 39/KH-PGD&ĐT ngày 8 tháng 9 năm 2015 của Phòng giáo dục và đào tạo Lục Ngạn hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2015- 2016 cấp tiểu học; kế hoạch số 18/KH-THPS2 ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Hiệu trưởng Trường Tiểu học Phượng Sơn số 2 về thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 –

2016 Tổ Văn phòng trường Tiểu học Phượng Sơn số 2 xây dựng kế hoạch nội dung như sau:

II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ VĂN PHÒNG

Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối liên hệ

chặt chẽ với các tổ chuyên môn khác trong trường tiểu học

Tổ văn phòng gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ công tác giảng dạy, giáo dục của nhà trường Giúp Ban giám hiệu quản lý và điều hành các hoạt động hành chính trong nhà trường Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện tốt các hoạt động trong nhà trường và nắm bắt sử lý kịp thời các thông tin liên quan đến nhà trường

Năm học 2015 – 2016 tổ văn phòng gồm có 4 thành viên:

1 Phạm Văn Thịnh – Nhân viên y tế (Tổ trưởng).

2 Phạm Thị Thu Trang – Nhân viên kế toán (Tổ phó).

3 Lộc Thị Quế - Nhân viên thư viện

4 Bùi Thị Thu Hằng – Nhân viên quản lý thiết bị và đồ dùng

1.Thuận lợi:

Được sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường, tổ văn phòng dần đi vào nế nếp

và có hiệu quả trong công việc được giao

Trang 2

Nhà trường từng bước đầu tư trang thiết bị cho các thành viên của tổ để đáp ứng nhu cầu làm việc một cách tốt và hiệu quả

Đa số thành viên trong tổ đều trẻ tuổi nhiệt tình với công việc được giao Yêu ngành và yêu nghề có kinh nghiệm trong lĩnh vực mình được phân công

2.Khó khăn:

Từng thành viên trong tổ làm các công việc được phân công khác nhau, nên

sự hỗ trợ nhau trong công việc gặp dất nhiều khó khăn

Một số đồng chí như: đ/c Bùi Thị Thu Hằng do làm công tác khác với chuyên môn đào tạo nên còn gặp nhiều khó khăn trong công việc

Các phương tiện, điều kiện của nhà trường còn hạn chế chưa đáp ứng được công việc của các thành viên của tổ

Phần II: NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN NĂM HỌC 2015 - 2016

I NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1 Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, Duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện - Học sinh tích cực” trong năm học 2015 – 2016; từng buớc nâng cấp cơ sở vật chất, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng cao

100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; bàn ghế không được vẽ bẩn hoặc làm hư hỏng do ý thức của học sinh trong sử dụng

Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có

Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách chăm sóc và và bảo vệ các chậu cây, bồn cây xanh, cây cảnh hiện có trong trường

2 Về Thư viện - Thiết bị đồ dùng:

Đảm bảo 100% cán bộ giáo viên và học sinh trong trường thường xuyên đến thư viện trường đọc sách, truyện và tài liệu hiện có trong thư viện trường

Xây dựng và cải tạo thư viện khang trang đẹp phù hợp đáp ứng yêu cầu chẩn thư viện theo mô hình thư viện thân thiện

Trang 3

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng kiểm kê theo quy định Lập tờ trình thanh lý, mua mới và bổ sung sách hàng năm Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ thư viện Quản lý và bảo quản các tài sản hiện có của thư viện Xây dựng các nội quy, quy định về cho đọc, mượn sách của thư viện

Tham ra học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi về công tác thư viện do cấp trên

tổ chức Nâng cao nhận thức của CB-GV- NV và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện từ nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục hoá toàn diện trong công tác thư viện trường học

Theo dõi việc đọc sách, truyện hàng ngày trong thư viện và cập nhập thông tin đọc sách truyện hàng ngày vào sổ nhật ký đọc

Cùng ban thư viên nhà trường, các tổ cộng tác viên thư viện nhiệt tình hướng dẫn các bạn học sinh tìm hiểu các loại sách, truyện mới trong thư viện

Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị hiện có cho giáo viên trong việc dạy học

3 Y tế trường học:

Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư cho phòng y tế để phục vụ tốt cho công việc khám chữa bệnh cho học sinh và giáo viên trong nhà trường trong năm học

Lập kế hoạch hoạt cụ thể cho hoạt động y tế cho năm học 2015 – 2016

Thực hiện đầy đủ các quy chế, tiêu chuẩn về vệ sinh trường học do Bộ Y tế,

và Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Tổ chức khám chữa bênh và chăm sóc sức khoẻ cho học sinh, giáo dục học sinh biết và phòng trách các Bệnh hay gặp trong cuộc sống hàng ngày như bệnh về học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn thương tích Tham ra tuyên truyền học sinh và giáo viên phòng chống ma tuý, HIV/AIDS và các tệ nạn khác trong xã hội, nhằm cung cấp kỹ năng, kiến thức bảo vệ sức khỏe cho CBGV và học sinh Biết các phòng bệnh, điều trị bệnh kịp thời

Tham gia các lớp tập huấn do cấp trên chỉ đạo, thường xuyên cập nhập thông tin trên mọi phương tiện về tình hình bệnh dịch để có kế hoạch kịp thời và biện pháp tuyên truyền phòng ngừa cho mọi người

Kết hợp với trạm y tế địa phương tổ chức tốt các đợt cho học sinh uống thuốc giun và tiên các loại vắc xin theo quy định của cấp trên

Trang 4

4 Công tác văn phòng:

* Văn Thư

Xử lý các, báo cáo các thông tin thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động đang diễn ra trong ngày

Nhận và cập nhập đầy đủ lữu liệu các loại công văn đi và đến kịp thời và sắp xếp một cách khoa học chính xác Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất in và chuyển các loại công văn nhanh tróng đúng yêu cầu theo quy định

Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc, phòng lãnh đạo, nước uống cho hội đồng sư phạm và học sinh trong trường

Kết hợp với nhà trường, Đoàn thanh niên và giáo viên chủ nhiệm cùng học sinh tham ra dọn vệ sinh trường lớp

* Kế toán - tài chính

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm lương và các chế độ kịp thời cho cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường theo đúng quy định yêu cầu, theo dõi thu chi đảm bảo công khai theo quy định của Hiệu trưởng

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường bảo đảm tính pháp quy; cập nhập hồ sơ các loại chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, hàng quý học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ Quản lý, cập nhập hồ sơ cán bộ công chức, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường

Chịu trách nhiệm thanh quyết toán chính sác, rõ ràng các loại quỹ theo quy định luật tài chính; thông báo các khoản thu chi ngân sách cấp theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định

Tham gia các lớp tập huấn kế toán do cấp trên quy định

Xây dựng và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ và tiết kiệm Phụ trách thanh quyết toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên và học sinh trong trường trong năm học 2015-2016

II NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ CÁC GIẢI PHÁP

Trang 5

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, giữa học kì

có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua; đồng thời có hình thức nhắc nhở,xử lý đối với các thành viên vi phạm quy chế

Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm

Phần III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Căn cứ vào kế hoạch của tổ các thành viên trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với thực tế công việc mình phụ trách, và tìm biện pháp thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ đề ra./

Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG

- HT, PHT (B/cáo);

- Các thành viên tổ 1 (T/hiện);

- Lưu: TCM.

Phạm Văn Thịnh

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

Trang 6

Phần IV: DỰ KIẾN KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG

9/2015

Chủ đề: Chào mừng ngày Quốc khánh 2/9 và ngày toàn

dân đưa trẻ đến trường.

- Các thành viên trong tổ hoàn thiện hồ sơ sổ sách theo quy

định Tổ chức tốt các nền nếp kỷ cương của nhà trường đề ra.

- Kết hợp cùng nhà trường, Đoàn thanh niên và các tổ chuyên

môn khác trong trường chuyển bị tốt lễ khai giảng năm học

mới

- Cùng với cán bộ giáo viên nhà trường tổ chức điều tra phổ

cập.

- Cùng với Đoàn thanh niên, Tổng phụ trách đội và giáo viên

chủ nhiêm hướng dẫn học sinh tham ra vệ sinh môi trường

trong nhà trường và lớp học.

- Xây dựng kế hoạch thư viên thân thiện.

- Xây dựng công tác y tế năm học 2015-2016 Giám sát vệ

sinh môi trường trong trường học, đảm bảo yêu cầu an toàn về

vệ sinh ăn uống của học sinh hàng ngày và đảm bảo nước sạch

cho học sinh và giáo viên uống.

- Thực hiện tốt các loại hồ sơ công văn đi và đến đảm bảo kịp

thời chính sách.

- Chi trả lương và các chế độ của cán bộ giáo viên trong nhà

trường theo đúng quy định của nhà nước Thu chi nghiệp vụ

chuyên môn đầu năm, đúng với thực tế tình hình của nhà

trường cũng như của địa phương.

- Kế toán chuyển bị hồ sơ chuyên môn báo cáo quyết toán quý

III/2013.

- Họp đánh giá kết quả hoạt động của các thành viên tổ trong

tháng và phương hướng cho tháng tiếp theo.

10/2015 Chủ đề: Chào mừng ngày Bác Hồ gửi thư cho ngành giáo

dục ngày 15/10 và ngày thành lập Hội Liên hiệp phụ nữ Việt

Nam

- Hoàn thiện hồ sơ Tổ theo quy định, giám sát tốt các hoạt động

nế nếp, kỷ cương của tổ trong hoạt động của nhà trường.

Trang 7

- Tham gia các hoạt động thi đua chào mừng 85 ngày thành lập Hội LHPN Việt nam (20/10/1930-20/10/2015)

- Cùng với giáo viên hoàn thiện hồ sơ Phổ cập và phổ cập online

- Cùng với tổ chuyên môn khác trong nhà trường tổ chức tốt Hội nghị cán bộ giáo viên đầu năm.

- Tiếp tục xây dựng thư viên thân thiện và thư viện ngoài trời trong trường học.

- Chi trả lương và các chế độ của cán bộ giáo viên trong nhà trường theo đúng quy định của nhà nước Thu chi nghiệp vụ chuyên môn đầu năm.

- Chuẩn bị kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh.

- Theo dõi tốt công tác văn thư đi và đến kịp thời chính sác.

- Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ trong tháng

11/2015

Chủ đề: Kỷ niệm ngày nhà giáo việt nam 20/11/2015 cùng

hướng về thầy cô.

- Thực hiện tốt nội quy, quy định của nhà trường đối với các thành viên trong tổ.

- Phối hợp với nhà trường và các tổ khối chuyên môn làm tốt lễ

kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam (20/11/2015).

- Ban thư viện tổ chức tốt hoạt động thư viện

- Phòng y tế nhà trường kết hợp với trạm y tế xã tổ chức cho học sinh uống thuốc giun.

12/2015 Chủ đề: Chào mừng ngày Quốc phòng toàn dân và ngày

thành lập quân đội nhân dân việt nam 22/11/2015.

- Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam và ngày hội Quốc phòng toàn dân 22/12/2015

- Duy trì các hoạt động của Tổ Trực ban cần phát huy hơn tinh thần và ý thức trách nhiệm cá nhân.

- Thực hiện tốt công tác thư viện, theo dõi và cho học sinh đọc sách truyện hàng ngày

Trang 8

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 12 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Công khai tài chính năm 2012 Tài vụ chuẩn bị hồ sơ duyệt quyết toán tài chính năm 2012.

- Cập nhập dữ liệu Emis và Pmis học kỳ I về phòng Giáo dục

1/2016

Chủ đề: Chào mường ngày học sinh, sinh viên toàn quốc

09/01/2013.

- Xây dựng kế hoạch tháng 1/2016 và phương hương hoạt động học kỳ II năm học 2015 – 2016.

- Đảm bảo các loại hồ sơ trong Tổ có chất lượng.

- Thu, kiểm kê đồ dùng học kỳ I Cho mượn đồ dùng trong học

kỳ II.

- Lập dự toán đầu năm 2016, xây dựng kế hoạch hoạt động Quý, năm 2016 và công khai Quy chế chi tiêu nội bộ năm

2016 Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 1/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Chuẩn bị kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh học

kỳ II

- Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ trong tháng và

x ếp loại học Kỳ I năm học: 2013 - 2014

2/2016 Chủ đề: Mừng Đảng, mừmg Xuân - mừng Đất nước đổi mới

và phát triển.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động học kỳ II.

- Thực hiện nghỉ tết NĐ đúng lịch, an toàn, tiết kiệm, vui vẻ.

- Thực hiện tốt các cuộc vận động.

- Y tế nhà trường theo dõi tốt sức khỏe học sinh sau nghỉ tết.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 2/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp

Trang 9

vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

3/2016

Chủ đề: Chào mừng ngày quốc tế Phụ nữ (08/3), khởi nghĩa

Hai Bà Trưng, ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản

Hồ Chí Minh.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 3 sát với tình hình thực

tế của nhà trường.

- Thực hiện tốt các cuộc vận động; quy chế nhà trường.

- Cùng với Công đoàn tổ chức kỷ niệm ngày 08/3/2016.

- Cùng với Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 26/3/2016.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 3/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp

vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Nộp báo cáo quyết toán tài chính Quý I/2016.

4/2014

Chủ đề: Chào mừng ngày Giải phóng miền nam (30/4/2016),

và ngày quốc tế lao động 1/5/2016

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 4 sát với tình hình thực

- Đ/c CB thư viện sắp xếp hồ sơ, phòng thư viện.

- Lập dự toán thu, chi tháng 4/2010; Quý II/2010.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 4/2010 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

- Cùng với trạm y tế tổ chức cho học sinh uống thuốc giun theo định kỳ.

5/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 5 sát với tình hình thực

- Bình xét thi đua trong Tổ.

Trang 10

- Đ/c CB thư viện lên kế hoạch kiểm kê sách thiết bị, kiểm kê

cơ sở vật chất.

- Duyên hồ sơ học sinh và giáo viên cùng Ban giám hiệu.

- Cập nhập dữ liệu Emis và Pmis về phòng Giáo dục cuối năm.

- Cùng với Đoàn TN, học sinh dọn vệ sinh sân trường, lớp học chuẩn bị nghỉ hè.

- Sắp xếp lên lịch trực hè cùng với BGH.

- Lập dự toán thu, chi tháng 5/2016 Chi trả, lương và các chế

độ khác tháng 5/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

Theo dõi tốt công tác văn thư đi và đến kịp thời chính xác.

- Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ trong tháng và cuối năm.

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	19,06 KB