Đối với nhà trường: a Sổ đăng bộ; b Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; c Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; d Sổ gọi tên và ghi điểm; đ Sổ ghi đầu bài; e Học bạ học sinh; g Sổ quản l[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN
TRƯỜNG THCS NAM KIM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Kim, ngày tháng năm 2009
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính
Thời gian : ngày 12 tháng 03 năm 2009
Địa điểm : Tại văn phòng trường THCS Nam Kim
Thành phần tổ kiểm tra :
Ban Giám hiệu , chủ tịch công đoàn , các tổ trưởng tổ chuyên môn và tổ văn phòng
NỘI DUNG
I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ :
1 Ưu điểm :
- Đủ các loại theo qui định trong điều lệ trường học
- Ghi rõ ràng , cập nhập kịp thời ( Sổ đăng bộ, sổ phổ cập ,học bạ )
2 Tồn tại :
- Một số loại sổ nhục do sử dụng hàng ngày : sổ đầu bài ,sổ điểm
- Một số sổ ghi chưa khoa học : Sổ đăng bộ , sổ thư viện
II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ :
- Kết luận : Hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục Đối với nhà trường
đủ loại theo qui định số liệu cập nhập đầy đủ hàng năm
- Kiến nghị : Ghi sổ một số cần khoa học hơn , các sổ sử dụng hàng ngày cần đóng,bạo để bảo quản tốt
THƯ KÝ TRƯỞNG BAN
Võ Đình Trường Nguyễn Thị Vân
Trang 2PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN
TRƯỜNG THCS NAM KIM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Kim, ngày tháng năm 2011
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính
Thời gian : ngày 20 tháng 04 năm 2011
Địa điểm : Tại văn phòng trường THCS Nam Kim
Thành phần tổ kiểm tra :
Trưởng ban : Nguyễn Thị Vân – Hiệu trưởng
Thư kí : Đặng Hoàng Hà – Tổ trưởng tổ tự nhiên
Ban viên : Trần Đăng Khoa - P.Hiệu trưởng
Ban viên : Võ Đình Trường – Tổ trưởng tổ xá hội
Ban viên : Phạm Thị Hương – Tổ trưởng tổ văn phòng
Ban viên : Hà Thị Hương - Nhân viên thư viện thiết bị
NỘI DUNG
I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ :
1 Ưu điểm :
- Đủ các loại theo qui định trong điều lệ trường học
- Ghi rõ ràng , cập nhập kịp thời ( Sổ đăng bộ, sổ phổ cập ,học bạ )
2 Tồn tại :
- Một số loại sổ nhục do sử dụng hàng ngày : sổ đầu bài ,sổ điểm
- Một số sổ điểm , học bại còn chữa điểm sai qui chế ;
- Một số sổ ghi chưa khoa học : Sổ đăng bộ , sổ thư viện
II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ :
- Kết luận : Hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục Đối với nhà trường
đủ loại theo qui định số liệu cập nhập đầy đủ hàng năm
- Kiến nghị : Ghi sổ một số cần khoa học hơn , các sổ sử dụng hàng ngày cần đóng,bạo để bảo quản tốt
Khắc phục các nhược điểm đã nêu trên
THƯ KÝ TRƯỞNG BAN
Đặng Hoàng Hà Nguyễn Thị Vân
Trang 3PHÒNG GD&ĐT NAM ĐÀN
TRƯỜNG THCS NAM KIM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Kim, ngày tháng năm 200
BIÊN BẢN KIỂM TRA Hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính Thời gian :
Địa điểm :
Thành phần tổ kiểm tra :
NỘI DUNG I KẾT QUẢ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ : 1 Ưu điểm :
Trang 4
2 Tồn tại :
II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ :
THƯ KÝ TRƯỞNG BAN
Trang 5TRÍCH ĐIỀU LỆ
Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông
có nhiều cấp học của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Điều 27 Hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục
Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường gồm:
1 Đối với nhà trường:
a) Sổ đăng bộ;
b) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
c) Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
d) Sổ gọi tên và ghi điểm;
đ) Sổ ghi đầu bài;
e) Học bạ học sinh;
g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
h) Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường; i) Hồ sơ thi đua;
k) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
l) Hồ sơ kỷ luật;
m) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
n) Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục;
o) Sổ quản lý tài chính;
p) Hồ sơ quản lý thư viện;
q) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;
r) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
2 Đối với tổ chuyên môn: Sổ ghi kế hoạch hoạt động chuyên môn và nội dung các cuộc họp chuyên môn
3 Đối với giáo viên:
a) Giáo án (bài soạn);
b) Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp;
c) Sổ điểm cá nhân;
d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)