Bài giảng kỹ năng soạn thảo văn bản

Trần Hoàng CVCC, Nguyên Cục trưởng Cục VTLTNN Hiện là Giám đốc Trung tâm Tư vấn - chuyển giao công nghệ lưu trữ và văn phòng ĐT: 0913 206 198 Email: luutru.vanphong@gmail.com... T ài li

Bài giảng

Giảng viên: TS Trần Hoàng CVCC, Nguyên Cục trưởng Cục VTLTNN Hiện là Giám đốc Trung tâm Tư vấn - chuyển giao

công nghệ lưu trữ và văn phòng

ĐT: 0913 206 198 Email: luutru.vanphong@gmail.com

KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

T ài liệu

tham khảo

Thể thức

Mẫu một số loại văn bản

Bài tập

NỘI DUNG

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

- Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP;

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;

- TT số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ

Tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản QPPL của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch.

TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011

CQNN, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân

TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011

20-25mm

20-25mm

15-20mm 30-35mm

Định lề: (đối với khổ giấy A4)

THỂ THỨC VĂN BẢN

QUỐC HIỆU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM In hoa, 12-13

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc In thường, 13-14

Bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) và tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; VPQH; HĐDT, các UB của QH hoặc HĐND và UBND các cấp; Đoàn ĐBQH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản.

Tên cơ quan ban hành văn bản

SỐ VÀ

KÍ HIỆU

SỐ

KÍ HIỆU

KÍ HIỆU

Ghi theo năm từ 01/01 đến 31/12

Số dưới 10 thêm số 0 vào trước

Gồm chữ viết tắt tên loại VB và chữ viết tắt tên CQ ban hành

Theo quy định

Đơn vị soạn thảo

TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN

Trích yếu của VB

- Trích yếu nội dung của VB là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát ND chủ yếu của VB.

- Thường bắt đầu bằng “Về việc” (V/v)

- Trình bày riêng một dòng bên dưới tên loại của

VB hoặc dưới số, ký hiệu của Công văn.

TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN

Số 72/VTLTNN-NVĐP v/v kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 2015

Về việc điều động cán bộ (in thường, 14)

(in thường 12-13)

NỘI DUNG

- Viện dẫn: ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu, thời gian, tên

cơ quan ban hành, trích yếu

- Căn cứ pháp lý

- Phần, chương, mục, điều, khoản, điểm

- Nghị quyết (cá biệt): điều, khoản, điểm hoặc khoản, điểm

- Quyết định (cá biệt): điều, khoản, điểm

- Quy chế (Quy định): chương, mục, khoản, điểm hoặc khoản điểm

Bố cục “văn bản điều khoản”

- Tiếng Việt, phổ thông.

- Tiếng nước ngoài: thông dụng hoặc phiên âm.

- Thuật ngữ: giải thích.

- Viết tắt: hạn chế (lần đầu: giải thích).

- Từ ngữ đúng nghĩa, một cách hiểu, không dùng từ nghi vấn, từ cảm thán.

- Không sử dụng dấu: ?; !

- Số Ả rập (chú thích bằng chữ)

Ngôn ngữ

4090011