Bài Giảng Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản

T ài liệu tham khảo Thể thức Mẫu một số loại văn bản Bài tập NỘI DUNG... Bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp nếu có và tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.Bao gồm

Trang 1

Bài giảng

Giảng viên: TS Trần Hoàng CVCC, Nguyên Cục trưởng Cục VTLTNN Hiện là Giám đốc Trung tâm Tư vấn - chuyển giao

công nghệ lưu trữ và văn phòng

ĐT: 0913 206 198 Email: luutru.vanphong@gmail.com

Trang 2

KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Trang 3

T ài liệu

tham khảo

Thể thức

Mẫu một số loại văn bản

Bài tập

NỘI DUNG

Trang 4

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

- Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP;

Trang 5

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;

- TT số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ

Tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản QPPL của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch.

Trang 7

TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011

CQNN, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.

Trang 9

TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011

20-25mm

15-20mm 30-35mm

Định lề: (đối với khổ giấy A4)

Trang 10

THỂ THỨC VĂN BẢN

Trang 11

QUỐC HIỆU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM In hoa, 12-13

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc In thường, 13-14

Trang 12

Bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) và tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; VPQH; HĐDT, các UB của QH hoặc HĐND và UBND các cấp; Đoàn ĐBQH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản.

Trang 13

Tên cơ quan ban hành văn bản

Trang 14

SỐ VÀ

KÍ HIỆU

SỐ

KÍ HIỆU

Ghi theo năm từ 01/01 đến 31/12

Số dưới 10 thêm số 0 vào trước

Gồm chữ viết tắt tên loại VB và chữ viết tắt tên CQ ban hành

Theo quy định

Trang 17

TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN

Trang 18

Trích yếu của VB

- Trích yếu nội dung của VB là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát ND chủ yếu của VB

- Thường bắt đầu bằng “Về việc” (V/v)

- Trình bày riêng một dòng bên dưới tên loại của

VB hoặc dưới số, ký hiệu của Công văn

TÊN LOẠI VÀ TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN

Trang 19

Số 72/VTLTNN-NVĐP v/v kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 2015

QUYẾT ĐỊNH (in hoa, 14)

Về việc điều động cán bộ (in thường, 14)

(in thường 12-13)

Trang 20

NỘI DUNG

- Viện dẫn: ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu, thời gian, tên

cơ quan ban hành, trích yếu.

- Căn cứ pháp lý.

- Phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.

- Nghị quyết (cá biệt): điều, khoản, điểm hoặc khoản, điểm.

- Quyết định (cá biệt): điều, khoản, điểm.

- Quy chế (Quy định): chương, mục, khoản, điểm hoặc khoản điểm.

Trang 22

Phần: số La Mã Mục: số La Mã Khoản: số Ả Rập

Chú ý

Các văn bản có phần, chương, mục phải có tiêu đề

Trang 23

Bố cục “văn bản điều khoản”

Trang 24

- Tiếng Việt, phổ thông.

- Tiếng nước ngoài: thông dụng hoặc phiên âm

- Thuật ngữ: giải thích

- Viết tắt: hạn chế (lần đầu: giải thích)

- Từ ngữ đúng nghĩa, một cách hiểu, không dùng từ nghi vấn, từ cảm thán

- Không sử dụng dấu: ?; !

- Số Ả rập (chú thích bằng chữ)

Ngôn ngữ

Trang 26

TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

TM ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI

KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH

Trang 27

TL CHỦ TỊCH

CHÁNH VĂN PHÒNG

TUQ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC

In hoa, 14

TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Trịnh Đình Dũng

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN

(chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Vũ Văn Nam

Trang 28

VB hành chính (sự nghiệp, giáo dục, y tế, khoa học, lực lượng vũ trang được ghi học hàm học vị, quân hàm)

Chú ý

Trang 30

và quy định của PL có liên quan.

Dấu: theo NĐ 110/2004/NĐ-CP Dấu giáp lai: giữa mép phải, tối đa 05 trang văn bản

Trang 31

Đóng dấu

Ngay ngắn Đúng chiều Đúng màu mực dấu Trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái

DẤU CỦA

CƠ QUAN,

TỔ CHỨC

Trang 33

Nơi nhận: 12, nghiêng, đậm Kính gửi: 13-14 đứng

Lưu: VT, TCCB

Trang 34

Các thành phần thể thức khác

- Trả lại sau hội nghị

- Xem xong trả lại

- Lưu hành nội bộ

Dấu chỉ mức độ mật (tuyệt mật, tối mật, mật)

Dấu chỉ mức độ khẩn (khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ)

Dấu

đỏ

Trang 35

Phụ lục: Đánh số La Mã

Số trang Góc phải, cuối trang, không đánh trang 01; Phụ lục có trang riêng.

Các thành phần thể thức khác

Trang 36

• Bản sao y bản chính

• Bản trích sao

• Bản sao lục

Thể thức bản sao Các thành phần thể thức khác

Số đánh chung các loại bản sao hàng năm

Trang 37

Bản gốc

Lưu đơn vị soạn thảo

Bản chính

Lưu VT

Trang 39

MẪU MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN

Trang 40

BÀI TẬP

Trang 41

I LÀM TẠI LỚP

1 Học viên tập soạn thảo một quyết định cá biệt của Giám đốc cơ quan cử 03 viên chức đi học về soạn thảo văn bản

2 Học viên thảo một giấy mời họp

Trang 42

TR¢N TRäNG

C¶M

¥N

Trang 43

II BÀI KIỂM TRA

Định dạng
Số trang	43
Dung lượng	2 MB