KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Các bước để thực hiện một bài thuyết trìnhĐánh giá Thực hiện Chuẩn bị tài liệu... Chuẩn bị tài liệu: Xác định rõ nội dung chính  Chuẩn bị tài liệu về nội dung đó  Chiến lược trình b

KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH

1 Khái niệm trình bày

Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể

2 Các bước để thực hiện một bài thuyết trình

Đánh giá

Thực hiện

Chuẩn bị tài liệu

2.1 Chuẩn bị tài liệu:

 Xác định rõ nội dung chính

 Chuẩn bị tài liệu về nội dung đó

 Chiến lược trình bày phải phù hợp với đối tượng

 Lập dàn bài một cách có logic

 Có thể phát tài liệu cho người nghe để cho việc tiếp thu thông tin hiệu quả

 Luyện tập bài thuyết trình

2.2 Thực hiện

 Mở đầu:

- Phải lôi cuốn, thu hút được sự quan tâm, sự tập trung chú ý của người nghe

- Trình bày các chủ đề chính

 Nội dung

- Bố cục trình bài, thời gian trình bày hợp lý

- Chia 5 ý chính để tránh sự quá tải, logic, dùng từ ngữ

và câu văn dễ hiểu.

 Kết luận: Nêu được các ý chính

2.3 Đánh giá

• Đánh giá từ phía người nghe qua sự phản hồi và

tự đánh giá bản thân

• Bằng cách đặt các câu hỏi

• Quan sát phản ứng, thái độ hay biểu lộ cảm xúc của người nghe

3 Các kỹ thuật thuyết trình

3.1 Khi bắt đầu thuyết trình

• Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu hút sự chú ý của người nghe

• Đưa ra một thông báo hoặc thống kê

• Hãy bông đùa đôi chút

• Đưa ra những trích dẫn phù hợp hoặc những câu danh ngôn nổi tiếng

• Thuật lại một câu chuyện có liên quan

• Sử dụng câu hỏi tu từ

3.2 Phần chính

 Ngôn ngữ nói:

- Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích thông qua giọng nói và nét mặt

- Sự rõ ràng

- Trình bày ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu

 Ngôn ngữ cơ thể

- Giao tiếp bằng mắt

- Nét mặt

- Điệu bộ

- Cách đi đứng

 Phương tiện trợ giúp

- Overhead

- Trình bày bằng máy tính

- Video và phim

- Mẫu vật

- Bảng

 Giao lưu với người nghe

 Giải đáp các câu hỏi của người nghe

 Phong cách khi thuyết trình : Luôn tự chủ, không lo

lắng, hăng hái, nhiệt tình

3.3 Kết thúc bài thuyết trình

 Đưa ra thách đố hay lời kêu gọi cho người nghe

 Tóm tắt những ý chính

 Cung cấp những trích dẫn thích hợp

 Minh họa để tiêu biểu hóa các ý

 Đưa ra những lí do để chấp nhận và thực hiện các

đề nghị được ủng hộ

 Chuẩn bị phần kết thúc ấn tượng, luôn cảm ơn

người nghe

Bí quyết

a Phong thái tự nhiên: Cố gắng thuyết trình một cách tự

nhiên, như đang trò chuyện với khán giả

Tránh nói một cách đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn

 Sự nhiệt tình: thông qua giọng nói và các biểu cảm

 Giao tiếp bằng mắt (eye contact)

 Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả

b Ngôn ngữ cử chỉ

 Cách đi đứng

 Điệu bô

c Phương tiện trợ giúp: powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên:

 Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ.

 Được đặt tại vị trí dễ nhìn

 Đơn giản và dễ hiểu.

Bí quyết

Tình huống 1.

Bạn đang hào hứng thuyết trình, bất chợt nhìn xuống người nghe, thấy :

- Có nhóm đang sử dụng điện thoại di động

- Có nhóm đang nói chuyện

- Một số người ngáp ngắn, ngáp dài

Bạn sẽ làm gì?

BÀI TẬP

Tình huống 2.

Bạn M đang đi lên vị trí thuyết trình một cách nhanh chóng, chẳng may trượt chân làm bạn chới với,

Mọi người cười ồ lên, bạn M lúng túng, đỏ mặt tỏ vẻ không hài lòng

Nếu là bạn, Bạn sẽ xử lý như thế nào?

BÀI TẬP

Tình huống 3.

Bạn T đang thuyết trình một vấn đề về làm thế nào để trở thành một nhà kinh doanh giỏi, mọi người nghe rất chăm chú, đột nhiên có 1 người giơ tay xin phát biểu:

Thưa đồng chí, tôi đọc được một tài liệu: “Muốn trở thành nhà kinh doanh giỏi” cần nhiều lý do, nhưng có nhiều lý do khác xa so với đồng chí nói

Bạn T nghiêm nét mặt và trả lời: Đúng, nhưng bây giờ chưa phải là lúc tranh luận

Bạn sẽ xử lý như thế đã hợp lý chưa? Nếu là bạn, Bạn sẽ

xử lý như thế nào?

BÀI TẬP